איך לתכנן את לוח הזמנים שלך ביומן של Workspace369

ברוך שובך. בסרטון הזה נתכנן את לוח הזמנים שלך ביומן: נראה מי עושה מה, נוסיף עבודה ונגדיר שהיא תחזור על עצמה.

פתח את "לוח שנה", תחת "עבודה". הנה החודש שלך במבט אחד: כל עבודה, שיחה ופגישה.

"אפשרויות תצוגה" משנה את התצוגה. אבחר "צוות", כדי לראות את היום של כולם זה לצד זה. כל עמודה היא אדם אחד, עם העבודות שלו להיום. לחץ על עבודה כדי לראות את הפרטים: מתי, איפה ולמי היא מיועדת, עם כפתורים להתקשר ללקוח או לשלוח לו הודעת טקסט או אימייל.

כדי להוסיף עבודה, לחץ על "הוסף לוח זמנים". תן לה כותרת. זו שטיפת צי רכב שבועית. הוסף את הלקוח: Drew Walsh. אפשר גם לשלוח לו הזמנה באימייל או תזכורת ב-SMS. Mason כבר משובץ לעבודה. הוסף את Harper, כך שהעבודה תופיע ביום של שניהם.

חלונית "זמינות" מראה מתי כל מי שמשובץ לעבודה פנוי. אקח את 3:30. הגדר שהעבודה תחזור כל שבוע. תראה את התאריכים הבאים שבהם היא תתקיים. לאחר מכן בחר קטגוריה: Fleet Service. ואז לחץ על "שמירת האירוע".

הנה היא, ביום של Mason וגם ביום של Harper, והיא חוזרת כל שבוע, כך שצריך להגדיר אותה רק פעם אחת. וזה היומן שלך. בסרטון הבא נגדיר את דף ההזמנות המקוון שלך.