CRM sminkeseknek, a rendezvény kérésétől az előlegig és a végső számláig.

A sminkesek összetett esküvői foglalásokat kezelnek, ahol az idővonalak és a vendégszámok gyakran változnak. A Workspace369 egy rendszerben kezeli az ügyfélrekordokat, ajánlatokat, ütemezést, projekteket és számlákat. Amikor egy esküvői csapat bővül, a művész egy helyen frissíti az ütemtervet, az ajánlatot és a projektfeladatokat.

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

2 perc: e-mail, mobiltelefonszám (csak USA/Kanada kód), kártya. 14 napig ingyenes.

Ügyféla kapcsolat és az agreed brief
Munkafeladatok felelős személlyel
Számlázásszámlák és kereskedelmi kontextus
Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat

A vendégrekordok és az ütemezési modulok használatával a szépségápolási szakemberek tiszta dokumentációt vezethetnek a foglalási követelmények változásával párhuzamosan.

Főbb tudnivalók

A Workspace369 CRM-je sminkesek számára 9 területet fed le, beleértve az ügyféladatokat, ajánlatokat, projekteket és feladatokat.

A munkafolyamat 5 lépésben fut, az "ügyfélrekordok és bejelentkezés létrehozásától" a "ügyfélportál ellenőrzéséig".

A Workspace369 havi 29 dollártól indul 1 felhasználó számára, a Commander csomag pedig 20 felhasználót és 12× Cadet használatot tartalmaz havi 299 dollárért.

További felhasználók 10 USD/fő áron kerülnek felszámolásra; a teljes árlista nyilvános a Workspace369 árazási oldal.

CRM sminkeseknek összehasonlítva

A Workspace369 alkalmas helyszíni és menyasszonyi sminkesek számára, akik csomagokat áraznak: opcionális kiegészítő sorok extra személyek vagy utazás esetén, előleg elfogadáskor, szerződések és számlák minden csomagban 29 dollártól havonta egy felhasználó számára (éves díjjal 23,25 dollár). Az online foglalása a Specialist csomaggal kezdődik, így az időpontokat értékesítő művészeket jobban kiszolgálja a GlossGenius, a Square Appointments, a Fresha vagy a Vagaro, és a HoneyBook megfelel egy előre elkészített érdeklődés-foglalás folyamatnak.

EszközAlapár (havi)Éves számlázásÁrajánlat, szerződés és számla az alap csomagbanFoglalásFő belépő csomag korlátozásaTrustpilot
Workspace369$29 (Cadet, egy felhasználó)23,25 dollár havontaJavaslatok kiegészítőkkel, előleg, szerződések, számlákSpecialist (havi 149 dollár)5 aktív projekt, 1 felhasználó14 nap, kártya szükséges
HoneyBook36 dollár (Starter)29 dollár havontaAjánlatok, szerződések, számlák1 munkamenet a Starter csomagban; korlátlan az Essentials csomagban ($49 éves fizetéssel)2 élő űrlap az érdeklődőknek30 nap, nincs kártya
GlossGenius28 dollár (Standard)24 dollár havontaSzámlák; ajánlatok és szerződések nincsenek megnevezveFoglalási weboldal Standard csomagbanŰrlapok és lemondó nyilatkozatok az Arany csomagon (havi 56 dollár)14 nap, kártya nélkül
Square Appointments0 dollár (Ingyenes); Plusz 49 dollár helyszínenkéntNem láthatóBecslések, szerződések e-aláírással, előlegek és számlák az Ingyenes csomagon; többcsomagos becslések a Plus csomagtólOnline foglalási oldal az Ingyenes csomagbanMeg nem jelenési díjak és várólista a Plus csomagban30 nap a Plus és Premium csomagokban
Fresha19,95 dollár (Independent)Nem láthatóÁrajánlatok és számlák listázvaKözvetlen foglalási linkek, ingyenesEgy foglalható csapattag7 nap, kártya nincs megadva
Vagaro$30,00 (egy személy)Nem láthatóSzámlák; árajánlat és szerződés nincsenek megnevezveOnline foglalás minden csomagbanAz ár csomagonként emelkedik csapattagonkéntHossz és kártya nem lett megadva

Árak és korlátok az egyes eladók hivatalos árazási oldaláról, ellenőrizve 2026. október 19-én, USD-ben. Az árak változhatnak, ezért vásárlás előtt ellenőrizze. Olvasd el a teljes vásárlói útmutatót.

Adminisztratív kihívások sminkes rendezvényfoglalásokban

Nyomon nem követett ütemezési és résztvevő változások

Amikor egy esküvői foglalás új résztvevőt és korábbi kezdési időpontot ad hozzá, a frissítés elveszhet több, nem összekapcsolt üzenet között. Formális rendszer hiányában a sminkesek kockáztatják az ütemterv-módosítások elmulasztását, ami az esemény napján ütemezési konfliktusokhoz vezethet. A Workspace369 lehetővé teszi ezeknek a változásoknak a közvetlen rögzítését az ügyfélrekordokon belül, és az ütemezési bejegyzések módosítását, megakadályozva a nyomkövetési hibákat a szétszórt jegyzetek között.

Elszigetelt ajánlatok és számlák

A külön ajánlat és számla elküldése gyakran fizetési késedelmekhez vezet, amikor az ügyfélkövetelmények változnak. Például, ha egy menyasszony hozzáad egy koszorúslányt a csomaghoz, a teljes díjnak változnia kell. A Workspace369 összekapcsolja az ajánlatokat és a számlákat. Egy adminisztrátor frissítheti az ajánlatot, és kiadhat egy módosított számlát, hogy tükrözze az új résztvevőszámot és a módosított idővonalat az esemény előtt.

Elveszett ügyfél inspirációs fájlok

A sminkesek referenciaképeket, bőrtípus profilokat és szerződéses fájlokat gyűjtenek az ügyfelektől. Ezek tárolása szöveges üzenetekben vagy személyes e-mail fiókokban összezavarodást okoz az előkészítési szakaszban. A Workspace369 a fájlokat a specifikus projektekhez csatolja a beszélgetési előzmények mellett. Ez lehetővé teszi a művész számára, hogy a próba előtt egy helyen tekintse meg az összes lookbookot, referenciatartót és írásbeli megállapodást.

Töredezett ügyfélkommunikációk

Az érkezési idővel és a helyszín módosításokkal kapcsolatos kommunikáció gyakran több közösségi média platformon és telefonhíváson keresztül történik. Ez a töredezettség megnehezíti annak ellenőrzését, hogy mi lett megbeszélve a korai kezdési díjakkal kapcsolatban. A Workspace369 egy helyen tárolja az ügyfélbeszélgetéseket és a portálüzeneteket. Ez lehetővé teszi a sminkes számára, hogy áttekintse a múltbeli megbeszéléseket, és megerősítse, hogy az ügyfél elismerte a frissített ütemtervet és a további résztvevői díjakat.

Lásd a munkahelyet, amit az ügyfeleid éreznek.

01

Egy portál, amit az ügyfelek valóban megnéznek

Az ügyfelek a portálon keresztül figyelik az előrehaladást, a fájlokat és a számlákat, ahelyett, hogy a csapatodtól kérnének frissítéseket.

Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat
02

Minden csatorna egyetlen postaládában

Minden csomagban az e-mail az ügyfélrekord mellett jelenik meg; a Voyager csomagtól kezdve ehhez csatlakoznak a szöveges üzenetek, hívások és hangposták, az Specialist csomagtól pedig az AI hívásösszefoglalók.

Workspace369 megosztott postaláda, amely e-mail, SMS és híváselőzményeket mutat az ügyfélrekord mellett
03

Ügyfélmunka, projektekbe rendezve

Feladatok, fájlok és státusz minden megbízáshoz – látható a csapat számára, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfél számára is.

Workspace369 projekt tábla, amely ügyfélmunkát mutat szakaszokba rendezve, felelősökkel és státusszal
04

Ajánlatoktól a kifizetett számlákig

Küldj árajánlatokat, számlázz mérföldköveket vagy megbízási díjakat, és hagyd, hogy az automatizált emlékeztetők behajtsák a még nem rendezett tételeket.

Workspace369 számlaszerkesztő, amely tételsorokat, fizetési feltételeket és ügyféladatokat mutat

Lépésről lépésre munkafolyamat smink foglalásokhoz

01

Ügyféladatok és bejelentkezési űrlapok létrehozása

A munkafolyamat az ügyféladatok ügyfélrekordok részbe történő bevitelével kezdődik. Az üzemeltető rögzíti az esküvő dátumát, helyszínét, a résztvevők kezdeti számát és a kívánt stílusjegyeket a feljegyzésben. Ez a rekord szolgál alapul minden későbbi ütemezési és számlázási művelethez. Az üzemeltető ellenőrzi, hogy a kapcsolattartási adatok igazoltak-e, mielőtt bármilyen kifelé irányuló dokumentumot vagy foglalási linket generálna.

02

Ajánlat és projektbeállítás

Ezután az üzemeltető új bejegyzést hoz létre az Ajánlatok modulban, amely meghatározza a konkrét sminkszolgáltatásokat, próbaidőpontokat és árakat. Miután az ügyfél jóváhagyta és elektronikusan aláírta ezt a dokumentumot, az üzemeltető létrehoz egy dedikált projektet. Ez a projekt tartalmazza az eseménnyel kapcsolatos összes feladatot, például a készlet előkészítését, a segédszervezést és a fájlkezelést a referenciaképekhez, biztosítva, hogy minden előkészítési lépés látható legyen.

03

Ütemezés és idővonal módosítások

Amikor egy esküvői foglalás új résztvevőt és korábbi kezdési időpontot ad hozzá, az operátor megnyitja az ütemezési modult. Az operátor módosítja a kezdési időpontot és meghosszabbítja a foglalási időszak időtartamát. Ez biztosítja, hogy a naptár tükrözze a további ügyfélhez szükséges extra időt, megelőzve a túlzott foglalást és világos ütemtervet hozva létre a rendezvény napjára.

04

Számla felülvizsgálata és feladat hozzárendelése

Az ütemezés módosítását követően az üzemeltető frissíti a hozzá kapcsolt számlákat, hogy azok tükrözzék a hozzáadott résztvevői díjat és az idő előtti kezdés díját. Az üzemeltető ezután konkrét feladatokat hoz létre a projekten belül, mint például extra szempillaszett csomagolása vagy az asszisztens érkezési idejének módosítása. Ez a lépés lehetővé teszi az üzemeltető számára, hogy összevesse a számlaösszegeket a frissített projektfeladatokkal.

05

Ügyfélportál hitelesítés

Végül az operátor feltölti a frissített idővonal fájlt és a módosított számlát az ügyfélportálra. Az operátor üzenetet küld a beszélgetéseken keresztül, amelyben utasítja az ügyfelet, hogy jelentkezzen be a portálra az új ütemezés megtekintéséhez és online kártyával történő fizetéshez. Az ügyfél válasza a beszélgetésekben megerősíti az új ütemtervet.

Ügyfélkezelés sminkeseknek

  • Egy üzemeltető módosíthat egy meglévő ütemezési bejegyzést, hogy korábbi kezdési időt tükrözzön, és láthatja, hogy a naptári blokk helyesen frissül anélkül, hogy más foglalásokkal átfedésbe kerülne.
  • A rendszer lehetővé teszi egy adminisztrátor számára, hogy új tételt adjon hozzá egy számlához egy további résztvevő számára, és megerősítse, hogy a teljes egyenleg pontosan frissül az ügyfélrekordokban.
  • Egy emberi tesztelő be tud jelentkezni az ügyfélportálra egy teszt ügyfélfiók használatával, és ellenőrizni tudja, hogy a frissített ajánlatfájlok és az igazított eseménysémák láthatók és olvashatók.
Ügyfélrekordok
Ajánlatok
Projektek és feladatok
Fájlok
Beszélgetések
Ütemezés
Számlák
Ügyfélportál
Munkafolyamat-automatizálások

Mit mondanak a véleményezők a Workspace369-ről.

★ 5,0 csillag 12 értékelés alapján az App Store-ban (2026.10.26-tól)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store értékelés
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store értékelés
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store értékelés

Pontosan úgy idézve, ahogy írták, a véleményező saját nyelvén. Ez a vélemények válogatása, nem mindegyik. Csapatunk véleményeit kihagytuk a válogatásból, de az általános értékelés tartalmazza azokat.

Tekintse meg a Workspace369-et saját ügyfélmunkájában.

Kezdje el az ingyenes próbaidőszakot, vagy beszéljen az értékesítési csapattal – akárhogy is, látni fogja a teljes folyamatot: beérkezett üzenetek, projektek, portál és számlázás.
Ingyenes kezdés Beszéljen az értékesítéssel

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

Ellenőrzési és Tesztelési Feltételek

Hogyan kezeljem az esküvői csapat létszámának hirtelen változását?

Amikor egy esküvői foglalás további résztvevőt és korábbi kezdési időpontot ad hozzá, megnyithatja az ügyfélnyilvántartásokat és frissítheti a projektjegyzeteket. Ezután navigáljon az ütemezéshez a blokk módosításához, frissítse a számlát a további díj befoglalásához, és használja a beszélgetéseket az menyasszony értesítésére a változásokról.

Tud a Workspace369 rögzíteni a sminktermékeim készletszintjét?

A Workspace369 a Specialist-tól tartalmaz készletnyilvántartást, készletmódosításokat és alacsony készletriasztásokat. Állítsa be a valós termékegységeket, és tesztelje az allokációt és a módosításokat mintakészlettel; csatlakoztasson egy raktárat vagy üzletet webhookokon és az API-n keresztül.

Hogyan osztják meg velem az ügyfelek az inspirációs fotóikat?

Az ügyfelek közvetlenül az ügyfélportálon keresztül tölthetnek fel referenciaképeket. Ezeket a képeket a projektjük fájlok részében tároljuk. Az üzemeltető ezután megtekintheti ezeket a fájlokat az ügyfélrekordok és beszélgetések mellett, hogy biztosítsa a részletek egyeztetését a sminkelés előtt.

Kezelhetek egyszerre több sminkest egy naptárban?

Igen. A csapatnaptár egy nézetben mutatja az egyes művészek hozzárendelt eseményeit, a kétirányú Google Naptár szinkronizálás pedig minden megbízást beilleszt a művész által választott Google naptárba. Az üzemeltető feladatokat és ütemezési időpontokat rendel hozzá az egyes művészekhez a projekten belül, és ütközésekre ellenőrzi a naptárat a megerősítés előtt.

Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.

Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.