A foglalások akkor érkeznek, amikor a kezei tele vannak
Egész nap egy találkozó közepén vagy, így a hívások és SMS-ek várnak. Az ügyfelek azzal a szalonnal foglalnak, amelyik előbb válaszolt.
Szalon és spa szoftver
Az ügyfelek mindenhonnan foglalnak – telefonon, SMS-ben, e-mailben, weboldali űrlapokon –, és a székek üresen maradnak, amikor az emlékeztetők memóriától függenek. A Workspace369 minden foglalást az ügyfélrekordhoz csatol, egy helyen tartja az ütemezést és a kommunikációt, és ütemezetten számlázza a szolgáltatásokat és csomagokat.

Főbb tudnivalók
Szalon és spa szoftver a Workspace369-nél 10 területet fed le, beleértve az ügyféladatokat, a megosztott postaládát, az SMS-t és a hanghívásokat.
A munkafolyamat 4 lépésben fut, a "minden foglalás rögzítése egy beérkezett üzenetben"-től a "szolgáltatások és csomagok ütemezett számlázása"-ig.
A Workspace369 29 dollártól/hó/felhasználó áron indul, a Commander csomag pedig 10 felhasználót, 500 GB tárhelyet és 120 000 AI tokent tartalmaz havonta 299 dollárért/hó.
További felhasználók 15 dollárba kerülnek, és 100 GB további tárhely 15 dollárba kerül; a teljes árlista nyilvános a Workspace369 árazási oldal.
A probléma
Egész nap egy találkozó közepén vagy, így a hívások és SMS-ek várnak. Az ügyfelek azzal a szalonnal foglalnak, amelyik előbb válaszolt.
Az emlékeztetők memóriában és cetliken élnek. Minden elmulasztott időpont egy olyan székóra, amit soha nem kapsz vissza.
Senki sem követi, ki esedékes az újrafoglalásra. Az ügyfél, akit minden öt héten láttál, a kilencedik hétre eltűnik.
A termék
Időpontok, fotózások, alkalmak és utókövetések az ügyfélrekordhoz kötve – automatikus emlékeztetőkkel, amelyek időben érkeznek.

Az e-mailek, SMS-ek, hívások és hangposták az ügyfélrekord mellett landolnak – AI-s összefoglalókkal, így a csapat bármely tagja teljes kontextussal válaszolhat.

Feladatok, fájlok és státusz minden megbízáshoz – látható a csapat számára, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfél számára is.

Küldj árajánlatokat, számlázz mérföldköveket vagy megbízási díjakat, és hagyd, hogy az automatizált emlékeztetők behajtsák a még nem rendezett tételeket.

Munkafolyamat
Az e-mailek, SMS-ek, hívások és hangposták az ügyfélrekord mellett jelennek meg AI összefoglalókkal, így minden ügyfél gyors választ kap – még a forgatás közben is.
Az időpontfoglalás összekapcsolja a találkozókat és az utánkövetéseket az ügyfélrekorddal, az automatizálások pedig időben elküldik az emlékeztetőket és az újrafoglalási felszólításokat.
A jegyzetek, fájlok és preferenciák az ügyfélhez csatolva maradnak, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfelek tájékozódhatnak extra adminisztráció nélkül a látogatások között.
A számlák és fizetési tervek automatikusan számlázzák a szolgáltatásokat, csomagokat és megújításokat, és a jelentések megmutatják, mit ért a hét.
Termék lefedettség
Imádott az App Store-ban
Végre nyugodtnak érződikHárom-négy mindentudó eszköz között ugráltam, és mindig egy rakás fül lett a vége. Ez az első, ami nyugodtnak érződik. Tíz perc alatt beállítottam az ügyfélprojektjeimet.
Fájdalommentes csapatbevezetésBevezettük a nyolcfős csapatunknál, és a bevezetés fájdalommentes volt – intuitív és kifinomult. Csak egy csillagot vontam le, mert több integrációt szeretnék, de folyamatosan szállítanak.
Órákat nyertem vissza minden hétenKülön eszközöket használtam jegyzetekhez, feladatokhoz, dokumentumokhoz és frissítésekhez. Az egy helyre történő konszolidálás valóban órákat takarított meg hetente. Az ügyfélszolgálat is gyors.
Kezdés
GYIK
A szalon és spa szoftver az üzleti oldalt kezeli: foglalások, ügyfélrekordok, ütemezés, emlékeztetők, számlák, fizetések és jelentéskészítés. A Workspace369 mindezt egyetlen munkafelületen egyesíti. A Workspace369 10 területet fed le, havi 29 dollártól kezdődő csomagokkal egy felhasználó számára.
Nem. A Workspace369 nem egy pénztárgép vagy ügyfél piactér. A foglalásokat, az ügyfélkommunikációt, az emlékeztetőket, a számlákat és a jelentéseket futtatja a recepcióján használt fizetési eszközök mellett.
Igen. Az automatizálások időben elküldik az emlékeztetőket és az újrafoglalási felszólításokat, így a nem megjelenések már nem jelentenek meglepetést, és a törzsvendégek nem maradnak el.
Igen. A fizetési tervekkel ellátott számlák időben számlázzák a szolgáltatáscsomagokat és az újításokat, automatizált emlékeztetőkkel a függőben lévő tételekre és ügyfelek szerinti jelentésekkel.
Amikor Ön készen áll
Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.