Éves csomag: az első év 6 hónap áráért

CRM jóga és pilates stúdióknak, akik követik a magánügyfeleket.

A jóga- és pilates stúdiók gyakran küzdenek az egyedi magánórák ügyfél-utókövetésének kezelésével olyan rendszerek használata esetén, amelyek csak a nagy csoportos órarendekre vannak optimalizálva. A Workspace369 végponttól végpontig kezeli a magánügyfeleket: ügyfélrekordok, ajánlatok, ütemezés, utókövetési feladatok és számlák.

Ingyenes kezdés Beszéljen az értékesítéssel

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

2 perc: e-mail, mobiltelefonszám (csak USA/Kanada kód), kártya. 14 napig ingyenes.

Ügyféla kapcsolat és az agreed brief
Munkafeladatok felelős személlyel
Számlázásszámlák és kereskedelmi kontextus
Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat

Ez az útmutató bemutatja, hogyan lehet követni az egyes ügyfélutakat az elsődleges osztályütemezési beállítás mellett.

Főbb tudnivalók

A Workspace369 CRM jóga- és piláteszstúdióknak 9 területet fed le, beleértve az ügyféladatokat, ajánlatokat, projekteket és feladatokat.

A munkafolyamat 5 lépésből áll, az "átfogó ügyfélrekordok rögzítésétől" a "munkamenet utáni feladatok követéséig".

A Workspace369 havi 29 dollártól indul 1 felhasználó számára, a Commander csomag pedig 20 felhasználót és 12× Cadet használatot tartalmaz havi 299 dollárért.

További felhasználók 10 USD/fő áron kerülnek felszámolásra; a teljes árlista nyilvános a Workspace369 árazási oldal.

CRM jóga- és piláteszstúdióknak összehasonlítva

Stúdió platformok vezetői: Az Arketa (Egyéni 49 dollár havonta, évente számlázva) kínál óraütemezést, csomagokat, tagságokat, várólistákat és lemondási nyilatkozatokat, a Momence az ülés kiválasztását és óracsomagokat kínál árak kérésre, a WellnessLiving pedig havi 69 dollártól (évente 62 dollár) indul egy munkatárs számára. A Mindbody 79 dollártól indul helyszínenként Észak-Amerikában és Ázsiában, a Walla pedig 299 dollártól helyszínenként. A Workspace369 nem kínál órarendet, óracsomagokat vagy alkalmi tagságokat, így csak azoknak a stúdióknak felel meg, amelyek vállalati wellness vagy tanárképzést értékesítenek ajánlat alapján.

EszközTerv árazvaHaviÉves számlázásÓrák, értékesítés és pult az adott csomagnálKorlátokTrustpilot
ArketaIndividualNem látható$49 havontaÓra, magán- és eseményütemezés; csomagok és tagságok; várólista; beleegyező nyilatkozat1 csapattag bejelentkezésIngyenes próbaverzió gomb; hossza nem megadva
MomenceNem publikáltLásd a webhelyetLásd a webhelyetTagságok, óracsomagok, bevezető ajánlatok, várólista és helyválasztás az oldalain leírvaÁr beszélgetésenkéntIngyenes próbaverzió gomb; hossza nem megadva
WellnessLivingStarter$69$62 havontaÓrák és időpontok foglalása, pénztár, e-mail és SMS1 munkatárs; Business 199 dollárNincs próbaidőszak megnevezve; demó
MindbodyStarterLásd a weboldalt (helyenként 79 dollártól, Észak-Amerika és Ázsia)Nem láthatóFoglalás, fizetések és widgetek; Válassz helyet az Accelerate csomagbólÁrak kérésreNincs próbaidőszak megnevezve; demó
WallaAlapvető$299 helyszínenkéntLásd a weboldalt (időtartamtól függően változik)Órák, Helyfoglalás, várólisták, fizetési ráta beállítás, beleegyező nyilatkozat kezeléseAz alkalmazás és a szöveges üzenetek kiegészítők a Core csomagonNincs próbaidőszak megnevezve; ingyenes demó
Workspace369Cadet$2923,25 dollár havontaNincs órarend vagy csomagok; ajánlatok, előlegek, számlák1 felhasználó, 5 aktív projekt14 nap, kártya szükséges

Árak és korlátok az egyes eladók hivatalos árazási oldaláról, ellenőrizve 2026. október 19-én, USD-ben. Az árak változhatnak, ezért vásárlás előtt ellenőrizze. Olvasd el a teljes vásárlói útmutatót.

Adminisztratív kihívások magán foglalkozás-kezelésben

Szórt privát ügyfél előzmények

Amikor az oktatók csoportos órákat és magán pilates foglalkozásokat is tartanak, az egyéni ügyfél-igazítások és célok elvesznek. A standard óra szoftver rögzíti a jelenlétet, de nem tartalmaz mély háttérjegyzéseket. A stúdió üzemeltetőinek manuálisan kell keresniük a szöveges üzenetek és papírformák között a múltbeli megbeszélési részletek megtalálásához. Ez az adminisztratív folytonosság hiánya megnehezíti a speciális egy-az-egyhez foglalkozásokra való felkészülést, és operatív hibákat okoz az ügyfél-bejelentkezések során.

Elszigetelt számlakövetés

A magán jóga foglalkozások egyedi csomagárazást és közvetlen számlázást igényelnek, ami ritkán egyezik a standard csoporttagsági struktúrákkal. Az adminisztrációs személyzet gyakran manuális számlákat állít ki külön számviteli eszközökkel, ami rést hagy a fizetés visszaigazolása és az időpontfoglalás között. Kapcsolt adminisztratív nyilvántartás nélkül a stúdiók nehezen tudják ellenőrizni, hogy az ügyfélnek aktív kreditekkel rendelkezik-e, mielőtt egy oktató magán reformer vagy matracos foglalkozást tart.

Töredezett bejelentkezési beszélgetések

Az ügyfélcélok, mozgási preferenciák és ütemezési preferenciák összegyűjtése általában széttagolt e-mail szálakon és papír alapú beviteli lapokon történik. Amikor ez a kommunikáció a mag-ügyfélmunka rendszeren kívül él, az oktatók nem tudják áttekinteni a korábbi beszélgetéseket egy foglalkozás megkezdése előtt. Ez a széttagoltság arra kényszeríti a stúdiótulajdonosokat, hogy manuálisan másolják a jegyzeteket az egyes fájlokba, növelve az adminisztratív terheket és hézagokat hagyva az ügyfél háttérismereteiben.

Hiányzó utánkövetési struktúra

A magas értékű magánügyfelek megtartása strukturált utókövetési feladatokat igényel az ülések után, amelyeket a standard órarendek nem támogatnak. Az első magánértékelés után a stúdiók gyakran elfelejtik a nyomon követési feladatokat hozzárendelni az oktatóknak a személyre szabott megtartási outreach érdekében. Explicit feladatkövetés és világos ügyfélfeljegyzések nélkül a hosszú távú magánülések megtartása csökken, mert az elfoglalt személyzet teljesen figyelmen kívül hagyja az egyes ügyfelek mérföldköveit.

Lásd a munkahelyet, amit az ügyfeleid éreznek.

01

Egy portál, amit az ügyfelek valóban megnéznek

Az ügyfelek a portálon keresztül figyelik az előrehaladást, a fájlokat és a számlákat, ahelyett, hogy a csapatodtól kérnének frissítéseket.

Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat
02

Minden csatorna egyetlen postaládában

Minden csomagban az e-mail az ügyfélrekord mellett jelenik meg; a Voyager csomagtól kezdve ehhez csatlakoznak a szöveges üzenetek, hívások és hangposták, az Specialist csomagtól pedig az AI hívásösszefoglalók.

Workspace369 megosztott postaláda, amely e-mail, SMS és híváselőzményeket mutat az ügyfélrekord mellett
03

Ügyfélmunka, projektekbe rendezve

Feladatok, fájlok és státusz minden megbízáshoz – látható a csapat számára, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfél számára is.

Workspace369 projekt tábla, amely ügyfélmunkát mutat szakaszokba rendezve, felelősökkel és státusszal
04

Ajánlatoktól a kifizetett számlákig

Küldj árajánlatokat, számlázz mérföldköveket vagy megbízási díjakat, és hagyd, hogy az automatizált emlékeztetők behajtsák a még nem rendezett tételeket.

Workspace369 számlaszerkesztő, amely tételsorokat, fizetési feltételeket és ügyféladatokat mutat

Privát foglalkozás ügyfél munkafolyamata

01

Átfogó ügyfélrekordok naplózása

Kezdje egy dedikált ügyfél nyilvántartás megnyitásával az érkező magánjóga hallgató számára. Rögzítse az egyén általános mozgási preferenciáit és hosszú távú céljait az ügyfél feladatleírásában, és tartsa az érzékeny egészségügyi vagy orvosi nyilvántartásokat az Ön által jóváhagyott klinikai rendszerében. Ez biztosítja, hogy az ügyfélhez rendelt oktatók hozzáférjenek a korábbi jegyzetekhez és fájlokhoz a fizikai oktatás megkezdése előtt, az ügyféljegyzékek egy helyen, könnyen hozzáférhetően tartva.

02

Egyedi privát ajánlatok kiadása

Generáljon egy részletes javaslatot, amely ismerteti a privát foglalkozáscsomagot, az adott oktatói beosztásokat és a megbeszélt foglalkozási gyakoriságokat. Küldje el ezt a javaslatot az ügyfélnek áttekintésre, jóváhagyásra és e-aláírásra. Miután az ügyfél jóváhagyta a dokumentumot, egy munkatárs frissíti a projekt állapotát, jelezve, hogy a csomag készen áll az ütemezésre, biztosítva a világos megállapodást a foglalkozási feltételekről.

03

Magánütemezés koordinálása

Használja a naptár eszközt a konkrét stúdióterem és az oktató rendelkezésre állásának lefoglalására a magán órákhoz. Mivel ez a csoportos órarend mellett fut, a stúdióvezető ellenőrzi, hogy a magán foglalás nem ütközik-e a tervezett csoportos órákkal. Rögzítse a megerősített időpontot az ügyfél nyilvántartásában, és rendeljen hozzá kapcsolódó előkészítési feladatokat az oktatónak.

04

Számlák generálása és küldése

Hozzon létre egy egyértelmű számlát, amely megfelel a magánpilates csomaghoz tartozó elfogadott ajánlati feltételeknek. Küldje el a számlát az ügyfélportálra, ahol az ügyfél megtekintheti számlatörténetét. Az ügyfél online fizethet kártyával a Stripe-on keresztül, így a pénzügyi nyilvántartások pontosak maradnak az ülések megkezdése előtt.

05

Ülés utáni feladatok követése

A magán foglalkozás befejezése után az oktató megnyitja az ügyfélrekordot, hogy frissítse a jegyzeteket és fájlokat új megfigyelésekkel. Az adminisztrátor létrehoz egy feladatot egy három hét múlva esedékes követő beszélgetés ütemezésére. Ez a strukturált rutin biztosítja, hogy a magán ügyfelek folyamatos működési figyelmet kapjanak a standard csoportos órarendhez képest.

Ügyfélkezelés jóga- és pilátesz stúdióknak

  • Egy adminisztrátor mindössze öt perc alatt létrehozhat egy ügyfélrekordot, csatolhat egy bemeneti fájlt, és naplózhat egy privát foglalkozásról szóló beszélgetést anélkül, hogy elhagyná a rendszert.
  • A rendszer lehetővé teszi az operátor számára, hogy egy aktív ajánlatból számlát generáljon, és pontosan megjelenítse azt az ügyfélportálon belül.
  • Egy rendszergazda hozzárendelhet egy utólagos feladatot egy adott oktatónak, és ellenőrizheti annak megjelenését a stúdió feladatlistáján az ügyfél ütemezési rekordja mellett.
Ügyfélrekordok
Ajánlatok
Projektek és feladatok
Fájlok
Beszélgetések
Ütemezés
Számlák
Ügyfélportál
Munkafolyamat-automatizálások

Mit mondanak a véleményezők a Workspace369-ről.

★ 5,0 csillag 12 értékelés alapján az App Store-ban (2026.10.26-tól)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store értékelés
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store értékelés
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store értékelés

Pontosan úgy idézve, ahogy írták, a véleményező saját nyelvén. Ez a vélemények válogatása, nem mindegyik. Csapatunk véleményeit kihagytuk a válogatásból, de az általános értékelés tartalmazza azokat.

Olvass el több véleménytTekintsd meg az összes véleményt az App Store-ban

Tekintse meg a Workspace369-et saját ügyfélmunkájában.

Kezdje el az ingyenes próbaidőszakot, vagy beszéljen az értékesítési csapattal – akárhogy is, látni fogja a teljes folyamatot: beérkezett üzenetek, projektek, portál és számlázás.
Ingyenes kezdés Beszéljen az értékesítéssel

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

Értékelő tesztelési kritériumok

Kezelheti a Workspace369 a stúdió csoportos óráinak várólistáit?

A Workspace369 a Specialist csomagból származó online foglalási oldalakat, valamint minden csomagban e-mail időpont-emlékeztetőket és a megosztott naptárat tartalmaz (SMS emlékeztetők a Voyager csomaghoz szükségesek). Tartsa az óra kapacitást, a várólistákat és a tagsági hozzáférést a stúdió órarendszerében, és futtasson privát ügyfeleket, ajánlatokat és számlákat a Workspace369-ben.

Hogyan kezeljük az ügyfél tagságokat és ajtó hozzáférést?

Tartsa a tagságokat, az ajtóhardvert és a bejelentkezési szkennerket a stúdió hozzáférés-kezelő rendszerében. A Workspace369 kezeli az ügyfélrekordokat, ajánlatokat, számlákat és beszélgetéseket, és a Specialist-től webhookokon és az API-n keresztül csatlakozik más rendszerekhez.

Küldhetünk automatizált e-mail marketing kampányokat diákoknak?

A Workspace369 minden csomagban tartalmaz szűkítőket lead befogadással, e-mail automatizálásokat a Cadet csomagból, SMS munkafolyamat lépéseket a Voyager csomagból és AI által generált munkafolyamatokat a Commander csomagból. Ellenőrizze a célközönséget, a kampányformátumot és a hozzájárulási követelményeket az első küldés előtt.

Hol rögzítik az oktatók az egyéni foglalkozások haladási jegyzeteit?

Az oktatók a konkrét kliensrekordban, a jegyzetekben vagy a beszélgetésekben rögzítik az előrehaladási jegyzeteket. Ez biztosítja, hogy a hozzáféréssel rendelkező összes stúdiószemélyzet láthassa a munkamenet előzményeit és a közelgő feladatokat.

Kapcsolódó oldalak

Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.

Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.

Ingyenes kezdésKérjen demót

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.