Paket tahunan: tahun pertama seharga 6 bulan

CRM untuk bisnis cetak sesuai permintaan yang mengutip batch kustom setelah bukti.

Operator cetak sesuai permintaan menghadapi gesekan administratif yang berbeda ketika mengelola pembeli yang meminta batch kustom besar setelah menyetujui bukti karya seni. Platform e-commerce standar menangani item stok dengan baik tetapi tidak dirancang untuk kasus di mana klien memerlukan intervensi manual, proposal harga khusus, dan pelacakan proyek multi-langkah.

Mulai gratis Bicara dengan penjualan

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.

2 menit: email, nomor ponsel (kode untuk AS/Kanada saja), kartu. $0 selama 14 hari.

Klienhubungan dan ringkasan yang disepakati
Pekerjaantugas dengan penanggung jawab
Penagihanfaktur dan konteks komersial
Catatan klien Workspace369 yang menampilkan riwayat, file, komunikasi, dan faktur dalam satu profil

Halaman ini menunjukkan bagaimana Workspace369 menjalankan setiap batch kustom, dari catatan klien dan file karya seni hingga proposal dengan e-signing, percakapan, dan faktur. Setiap bukti, harga, dan pembayaran berada di satu catatan klien.

Fakta Penting

CRM untuk bisnis cetak sesuai permintaan di Workspace369 mencakup 9 area, termasuk catatan klien, proposal, proyek, dan tugas.

Alur kerja berjalan dalam 5 langkah, dari "penerimaan klien dan pembuatan catatan" hingga "penagihan dan penyerahan ke produksi".

Workspace369 dimulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander mencakup 20 kursi dan penggunaan 12x Cadet seharga $299/bulan.

Kursi tambahan berharga $10 masing-masing; harga lengkap tersedia untuk umum di halaman harga Workspace369.

CRM untuk bisnis cetak sesuai permintaan dibandingkan

Shopify sendiri mencakup sebagian besar kebutuhan pelanggan cetak sesuai permintaan: Basic ($39 per bulan, $29 ditagih setiap tahun) mencakup segmen, kampanye email, dan otomatisasi, dengan 10.000 email Pesan gratis. Klaviyo (gratis hingga 250 profil, $20 pada 500) dan Omnisend (paket gratis; Standard $16 pada 251 hingga 500 kontak) menambahkan alur email yang lebih dalam, Gorgias (Basic $60, hanya helpdesk) menambahkan kotak masuk tiket, dan HubSpot memiliki alat gratis untuk 2 pengguna. Workspace369 tidak memiliki konektor toko dan hanya cocok untuk pesanan khusus atau massal yang dijual melalui Proposal.

AlatPaket diberi hargaBulananDitagih tahunanSegmen, email, dan dukungan pada paket ituBatasanUji Coba
ShopifyDasar$39$29 per bulanSegmen, kampanye email, dan otomatisasi; Pesan 10.000 email gratisTidak ada kotak masuk tiket; hingga 3 katalog B2B3 hari, tanpa kartu
KlaviyoEmail, 500 profil$20Tidak ditampilkanAlur email dan segmentasi dasar; gratis pada 250 profilHarga per profil aktifPaket gratis
OmnisendStandard, 251 hingga 500 kontak$16Tidak ditampilkanEmail dengan segmentasi dan otomatisasi; 6.000 email per bulanNaik dengan kontakPaket gratis, tanpa kartu
GorgiasBasic, hanya helpdesk (AI Agent nonaktif)$60$50 per bulanKotak masuk tiket; Shopify terdaftar di antara platform300 tiket sebulan7 hari, tanpa informasi pembayaran
HubSpotStarter$20 per kursiLihat situsAlat gratis untuk 2 pengguna; Starter menambahkan 1.000 kontak pemasaran; sinkronisasi data Shopify didokumentasikanHarga per kursi; perusahaan disinkronkan hanya untuk PlusAlat gratis, tanpa kartu
Workspace369Cadet$29$23,25 per bulanProposal, deposit, portal, dan faktur; tidak ada konektor tokoSatu pengguna, 5 proyek aktif14 hari, kartu diperlukan

Harga dan batas dari halaman harga resmi setiap vendor, diperiksa 19 Oktober 2026, dalam USD. Harga dapat berubah, jadi konfirmasikan sebelum Anda membeli. Baca panduan pembeli lengkap.

Gesekan Operasional dalam Batch Cetak Sesuai Permintaan Kustom

Percakapan Bukti Karya Seni yang Terputus

Ketika pembeli meminta batch kustom, pertukaran mengenai penyesuaian karya seni sering kali tersebar di berbagai saluran komunikasi yang terfragmentasi. Anggota staf kehilangan jejak versi file mana yang mewakili bukti akhir yang disetujui. Tanpa area terstruktur untuk catatan klien dan percakapan, operator berisiko menggunakan file yang salah untuk pesanan batch, yang mengarah pada barang cetakan yang salah dan bahan yang terbuang sebelum pekerjaan mencapai sistem produksi.

Proposal Batch Kustom yang Tidak Akurat

Menentukan harga cetakan kustom besar memerlukan penilaian kuantitas dan spesifikasi yang cermat. Operator sering kali membuat penawaran harga dalam dokumen terpisah yang tidak terhubung ke permintaan klien asli. Pemisahan ini menyebabkan kesalahan administratif di mana faktur akhir tidak sesuai dengan persyaratan yang disepakati. Melacak proposal bersama dengan catatan klien membantu pengguna memverifikasi detail ini selama fase komitmen pesanan awal.

Manajemen Versi File Terfragmentasi

Pembeli cetak sesuai permintaan sering mengunggah beberapa iterasi file grafis untuk satu batch kustom. Mengelola aset ini di seluruh drive lokal membuat administrator sulit memverifikasi file mana yang siap untuk dirutekan. Tanpa kemampuan lampiran file yang jelas yang terhubung langsung ke proyek atau tugas tertentu, staf dapat secara tidak sengaja mengirimkan karya seni yang sudah ketinggalan zaman ke fasilitas produksi eksternal.

Tugas Pra-Produksi yang Tidak Dilacak

Sebelum batch kustom dapat berpindah ke tahap pencetakan, beberapa tonggak administrasi harus terjadi, seperti validasi bukti dan konfirmasi penjadwalan. Ketika langkah-langkah ini dikelola melalui memori atau catatan tempel, tenggat waktu terlewat. Melacak tonggak ini sebagai tugas yang berbeda dalam proyek membantu staf melacak kapan pesanan menunggu konfirmasi klien.

Lihat ruang kerja yang dirasakan klien Anda.

01

Portal yang benar-benar diperiksa klien

Klien memantau kemajuan, file, dan faktur di portal bermerek alih-alih meminta pembaruan dari tim Anda.

Catatan klien Workspace369 yang menampilkan riwayat, file, komunikasi, dan faktur dalam satu profil
02

Setiap saluran dalam satu kotak masuk

Email mendarat di samping catatan klien di setiap paket; teks, panggilan, dan pesan suara bergabung darinya mulai dari Voyager, dengan ringkasan panggilan AI dari Specialist.

Kotak masuk bersama Workspace369 yang menampilkan riwayat email, SMS, dan panggilan di samping catatan klien
03

Pekerjaan klien, diatur sebagai proyek

Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.

Papan proyek Workspace369 yang menampilkan pekerjaan klien yang diatur ke dalam tahap dengan pemilik dan status
04

Dari proposal hingga faktur yang dibayar

Kirim penawaran harga, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.

Editor faktur Workspace369 yang menampilkan item baris, syarat pembayaran, dan detail klien

Alur Kerja Batch Kustom

01

Intake Klien dan Pembuatan Catatan

Alur kerja dimulai ketika pembeli cetak meminta pesanan batch khusus. Administrator membuat entri baru dalam catatan klien untuk menyimpan detail kontak dan persyaratan spesifik. Semua percakapan awal mengenai spesifikasi cetak khusus dapat dicatat langsung dalam profil ini oleh staf. Ini menetapkan titik awal yang jelas sebelum file karya seni diunggah atau proposal harga dihasilkan untuk pelanggan.

02

Unggah dan Tinjau File Bukti Karya Seni

Administrator membuat proyek yang didedikasikan untuk batch kustom. Pembeli mengunggah file grafis beresolusi tinggi ke platform, di mana manajemen versi file (di setiap paket) menyimpan setiap iterasi bukti. Staf menggunakan fitur percakapan untuk mendiskusikan modifikasi dan mencatat dalam ringkasan bahwa bukti karya seni siap untuk ditinjau klien. Portal klien digunakan untuk memberikan pembeli akses untuk melihat file dan mengonfirmasi pilihan desain mereka.

03

Pembuatan Proposal dan Persetujuan Harga

Setelah bukti karya seni dikonfirmasi, administrator membuat proposal terperinci dalam sistem yang menguraikan jumlah, metode pencetakan, dan harga batch khusus. Proposal ini ditautkan ke catatan klien untuk ditinjau. Pembeli menyetujui dan menandatanganinya secara elektronik melalui tautan proposal publik, sehingga perjanjian keuangan tercatat sebelum tugas produksi apa pun dijadwalkan.

04

Pelacakan Tugas Pra-Produksi dan Penjadwalan

Setelah proposal diterima, administrator menyiapkan tugas khusus untuk menyiapkan pesanan untuk pemasok eksternal. Tugas-tugas ini termasuk memverifikasi dimensi file dan menjadwalkan tanggal serah terima. Fitur penjadwalan melacak tenggat waktu internal ini, membantu anggota staf melacak pemeriksaan pra-produksi sebelum detail pesanan dimasukkan secara manual ke dalam perangkat lunak pemenuhan cetak khusus.

05

Penagihan dan Serah Terima ke Produksi

Langkah terakhir mengubah proposal yang disetujui menjadi faktur. Pembeli membayar secara online dengan kartu atau tautan pembayaran, dan setelah pembayaran dicatat, administrator menandai tugas proyek sebagai selesai. File karya seni yang disetujui dan detail batch kemudian ditransfer ke sistem perutean produksi dan pemasok independen.

Operasional klien untuk bisnis cetak sesuai permintaan

  • Sistem harus berhasil menautkan file karya seni resolusi tinggi dan proposal harga khusus ke satu catatan klien tanpa kehilangan riwayat percakapan selama proses peninjauan.
  • Penguji manusia harus memverifikasi bahwa pembeli dapat mengakses portal klien untuk melihat tugas yang dijadwalkan dan mengunduh file bukti karya seni yang disetujui sesuai dengan ringkasan yang dicatat.
  • Penguji manusia harus memverifikasi bahwa faktur dapat dibuat agar sesuai dengan item baris dari proposal yang diterima dan dikaitkan dengan profil pelanggan cetak sesuai permintaan yang benar.
Catatan Klien
Proposal
Proyek dan tugas
File
Percakapan
Penjadwalan
Faktur
Portal klien
Otomatisasi Alur Kerja

Apa kata pengulas tentang Workspace369.

★ 5,0 dari 12 peringkat di App Store (per 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Ulasan App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Ulasan App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Ulasan App Store

Dikutip persis seperti tertulis, dalam bahasa asli pengulas. Ini adalah pilihan ulasan, bukan semuanya. Ulasan dari tim kami dikecualikan dari pilihan, tetapi peringkat keseluruhan mencakup peringkat mereka.

Baca ulasan lainnyaLihat semua ulasan di App Store

Lihat Workspace369 pada pekerjaan klien Anda sendiri.

Mulai uji coba gratis atau bicara dengan tim penjualan — apa pun caranya, Anda akan melihat keseluruhan siklus: kotak masuk, proyek, portal, dan penagihan.
Mulai gratis Bicara dengan penjualan

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.

Kriteria Penerimaan Evaluasi

Bagaimana pesanan batch kustom mencapai pemasok cetakan saya?

Perutean pemasok, produksi, dan pemenuhan berjalan di sistem cetak dan perdagangan Anda. Workspace369 mengelola catatan klien, proposal, dan file karya seni hingga produksi, dan detail pesanan yang difinalisasi kemudian dipindahkan ke perangkat lunak produksi Anda secara manual atau, dari Specialist, melalui webhook dan API.

Bagaimana portal klien membantu persetujuan bukti karya seni?

Portal klien memungkinkan pembeli untuk masuk dan meninjau file, proyek, faktur, komunikasi, dan persetujuan yang dibagikan. Untuk memverifikasi bukti karya seni, Anda dapat membagikan file dan meminta persetujuan melalui portal, atau menginstruksikan seseorang untuk mencatat keputusan dalam brief yang disepakati.

Bisakah kita melacak tugas desain internal sebelum batch khusus selesai?

Ya. Anda dapat membuat proyek dan tugas untuk mengelola tonggak pencapaian internal, seperti persiapan file dan pemeriksaan dimensi. Tugas-tugas ini dapat dijadwalkan dan dilacak bersama dengan percakapan dan catatan klien. Ini membantu staf Anda melacak persyaratan pra-produksi sebelum menagih pembeli dan memindahkan batch ke sistem pemenuhan eksternal.

Apakah memungkinkan untuk mengelola harga khusus untuk pembeli cetak sesuai permintaan dalam jumlah besar?

Ya. Anda dapat menggunakan fitur proposal untuk menguraikan harga khusus, kuantitas, dan persyaratan untuk pesanan massal. Setelah pembeli menyetujui dan menandatangani proposal secara elektronik, konversikan menjadi faktur yang cocok dan kumpulkan pembayaran secara online sebelum menyerahkan pekerjaan ke peralatan pencetakan Anda atau pemasok eksternal.

Halaman terkait

Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.

Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.

Mulai gratisMinta demo

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.