Contratti di mantenimento che tracciano ogni ora e fatture ricorrenti con addebito automatico

Contratti di mantenimento con un contatore di ore live

Imposta un acconto come banca ore, una tariffa mensile fissa o un deposito prepagato. Ognuno ha il proprio record con l'autorizzazione, il prezzo, il ciclo di fatturazione e il contatto del cliente in un unico posto.

Il tempo registrato dal tuo team rispetto al cliente conta per il ciclo man mano che avviene. Il contatore mostra le ore approvate, le ore in attesa della tua approvazione e ciò che rimane, e ti avvisa prima che le ore extra vengano addebitate sulla fattura successiva.

• Banca ore, mensile fisso e anticipo su cauzione
• Approva il tempo in sospeso prima che venga conteggiato, quindi fattura ore extra alla tua tariffa
• Scegli se le ore non utilizzate scadono o si accumulano
• Avvisi quando un retainer raggiunge l'80% e il 100% delle sue ore

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Contratti ricorrenti e fatturazione ricorrenteTracciamento del tempoDocumenti piani di pagamento e contratti

Ogni contratto di mantenimento in una schermata

L'elenco Retainer mostra le entrate mensili da retainer, le ore utilizzate in questo ciclo, il denaro prepagato che stai trattenendo e qualsiasi cosa che necessiti della tua attenzione, sopra una tabella di ogni retainer con il suo ciclo, la prossima fattura e come viene pagato.

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Fatture e fatturazione

Fatture ricorrenti con addebito automatico controllato dal cliente

Metti l'hosting, la manutenzione o qualsiasi servizio ripetuto su un piano di fatturazione ricorrente, e ogni fattura viene inviata secondo il suo programma. I clienti accettano prima l'addebito automatico sulla carta e possono gestirlo da una pagina sicura.

Prima di ogni addebito automatico, il tuo cliente riceve un'email 3 giorni prima, o 7 giorni prima di un addebito annuale o del primo addebito dopo una lunga pausa, con la data e l'importo. I piani che inviano via SMS inviano anche l'avviso via SMS, così nessuno viene sorpreso.

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Pagamenti onlineModello di accordo di retainer

Annulla una fattura che è stata inviata ma mai pagata

Hai inviato una fattura per errore o il lavoro è stato annullato? Annullala dal menu azioni della fattura. La fattura rimane registrata con chi l'ha annullata, quando e il motivo, se ne hai fornito uno. Non conta più come scaduta o come denaro dovuto e il suo link di pagamento smette di funzionare.

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