Acconti che contano le ore e fatturano ogni ciclo.

Imposta un monte ore, una tariffa mensile fissa o un deposito prepagato una volta. Workspace369 conta le ore, fattura ogni ciclo e addebita la carta concordata dal cliente.

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Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.

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RetainerCerca...⌘K3

Tutti i retainer6Banca ore3Mensile fisso2Prepagato1

Prossima fatturaFiltroColonne

Entrate da contratti di servizio$11,900/mese5 fatturazioni

Ore utilizzate in questo ciclo62,5 di 65 ore3 banche orarie · 5 ore in sospeso

Prepagato trattenuto$3,100Atlas Logistics · ricarica sotto i 500$

Richiede attenzione1Harbor & Co. oltre

Retainer	Cliente	Questo ciclo	Importo	Prossima fattura	Incasso	Stato
Contratto di mantenimento per la crescita del marketingBanca ore · 30 h	MCMarlowe Coffee Co.	26,5 di 30 ore5 ore in sospeso	$4,500.00al mese	1 nov	VISA•• 4242	88% utilizzato
Piano di cura del marchioMensile fisso	JBJuniper Bakery	Ambito fisso	$1,800.00al mese	1 nov	Link di pagamento	Attivo
Acconto di progettazioneAcconto prepagato	ALAtlas Logistics	$3.100 rimanentidi $5.000	$5,000.00acconto	A $500$2.500 di ricarica	Link di pagamento	Attivo
Piano di manutenzione sito webMensile fisso	OVOrchard Veterinary	Ambito fisso	$650.00al mese	8 nov	VISA•• 1881	Attivo
Ore di supportoBanca ore · 20 h	HHarbor & Co.	23,5 di 20 ore3,5 ore in più	$2,700.00al mese	15 nov+ $525,00 al extra	MC•• 8210	Oltre di 3,5 ore
Incarico SEOBanca ore · 15 h	BDBrightside Dental	12,5 di 15 ore	$2,250.00al mese	20 nov	VISA•• 3305	83% utilizzato

Retainer

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Attivo6RevisioneTerminato

Contratto di mantenimento per la crescita del marketing88% utilizzato

Marlowe Coffee Co.

Questo ciclo: 26,5 di 30 ore
Importo: $4,5k/mese
Avanti: 1 nov

5 ore in sospeso

Acconto di progettazioneAttivo

Atlas Logistics

Saldo: $3,1k
Importo: $5k
Avanti: —

di $5k

Ore di supportoOltre

Harbor & Co.

Questo ciclo: 23,5 di 20 ore
Importo: $2,7k/mese
Avanti: 15 nov

3,5 ore extra

01: Banca ore, mensile fisso e anticipi prepagati.
02: Il tempo approvato riduce il saldo orario, con il tempo in sospeso mostrato prima che superi il limite.
03: I clienti accettano i termini e attivano l'addebito automatico su carta quando pagano la prima fattura.

Cos'è un software per fatturazione con anticipo?

Il software di fatturazione con acconto fattura un cliente per il lavoro continuativo secondo una pianificazione, a fronte di un budget concordato in anticipo. In Workspace369 un acconto è un monte ore, una tariffa mensile fissa o un deposito prepagato; fattura ogni ciclo, conta le ore approvate rispetto al monte ore e addebita una carta in automatico una volta che il cliente accetta i termini.

Riferimento prodotto

Revisionato il 21 ottobre 2026 dal Team di Prodotto Workspace369. La disponibilità può variare in base al piano, alla regione e alla configurazione dell'area di lavoro.

Leggi la documentazione su piani di pagamento e retainer

Guarda · 1:46

Imposta retainer e fatture ricorrenti in Workspace369

Imposta retainer e fatture ricorrenti in Workspace369: fattura ai clienti abituali, a ogni ciclo, una banca ore, un ambito fisso o un importo stabilito.

Leggi la trascrizione e la guida del capitolo →

Registrato in uno spazio di lavoro di dimostrazione. Controlla i piani e le impostazioni attuali per la disponibilità.

Registra un mese contro un monte ore di 30 ore.

Il tempo approvato riduce il saldo. Il tempo in attesa di approvazione viene mostrato anche, così vedi un superamento prima che arrivi sulla fattura.

Ore rimanenti è la banca meno il tempo approvato
Il tempo in sospeso ti avvisa prima che superi il limite
Le ore extra vengono fatturate alla tua tariffa di supporto, o solo tracciate

Tempo approvato

In attesa di approvazione

Ore extra

This cycle · Oct 1 – Oct 319 days left

6 h left24 of 30 h approved · 8 h waiting for approval

2 h over if pending time is approvedThat's $300.00 on the Nov 1 invoice

Ore di esempio: 30 ore al mese, ore extra a $150/ora. Modifica le ore per vedere cosa mostra il retainer.

Una commissione fissa che si fattura ogni mese.

Imposta un piano per hosting, manutenzione o un servizio in abbonamento, e la fattura si ripete secondo la sua pianificazione. Il piano mostra la prossima fattura e quanto ha riscosso finora.

Imposta una volta: L'importo, la frequenza con cui si ripete e il giorno in cui viene fatturato.
Pagamento automatico o link di pagamento: Addebita la carta salvata del cliente o invia un link di pagamento con ogni fattura.
Bozze se le desideri: Invia automaticamente ogni fattura o rivedi prima la bozza.
Ogni piano: Le fatture ricorrenti sono disponibili su ogni piano.

Tre tipi di retainer, uno di configurazione.

Un contratto di mantenimento è un piano di fatturazione con una dotazione. Scegli il tipo che corrisponde all'accordo, imposta i termini una volta, e il cliente li accetta quando paga la prima fattura.

01
Banca ore
Un numero fisso di ore per ciclo a un prezzo fisso. Le ore extra vengono fatturate alla tua tariffa di supporto o solo tracciate; le ore non utilizzate scadono o vengono riportate fino a un limite massimo.
02
Mensile fisso
Un ambito fisso per un prezzo fisso per ciclo, senza ore da contare.
03
Acconto prepagato
Il cliente paga un deposito che viene scalato applicandolo alle fatture. Quando il saldo scende sotto la tua soglia, una fattura di ricarica può essere inviata automaticamente.

Nuovo retainerUn piano di fatturazione con una franchigia. Il cliente accetta i termini quando paga la prima fattura.

Tipo

Banca oreOre per ciclo, extra fatturatiMensile fissoUn ambito fisso, un prezzo fissoAcconto prepagatoDenaro trattenuto, prelevato

Dotazione

Ore per ciclo30 hPrezzo per ciclo$4,500.00OgniMese

Ore extra e non utilizzate

Ore extraFattura nella prossima fatturaTariffa di supporto$150.00/hOre non utilizzateRiporta, fino a 10 ore

Ambito e prezzoAmbitoSite care: updates, fixes and a monthly report

Prezzo per ciclo$1,200.00OgniMeseIniziaNov 1, 2026

Deposito

Deposito$10,000.00Rabbocca sotto$2,000.00Importo del rabbocco$5,000.00

Invia automaticamente la fattura di ricarica

Fatturazione e accordo

Addebito automaticoLink di pagamento

Dana pays the first invoice and agrees to monthly charges.

InvioRivedi prima le bozzeAvvisiAll'80% e al 100%

Contratto collegato (opzionale)Design services agreement · signed Oct 1

Invoice INV-1051 · Northwind Studio

$4,500.00

Termini di acconto

Incluso: 30 h each month
Prezzo: $4,500.00
Ore extra: $150.00/h, billed on the next invoice
Ore non utilizzate: Roll over to the next month, up to 10 h
Le tue ore: Vivi nel tuo portale clienti, con un estratto conto ogni mese

Senza la casella selezionata, paghi solo questa fattura.

Pay $4,500.00Pay $4,500.00 and start the retainer

Pagamento automatico attivoGestisci pagamenti automatici

Prossimo addebito: $4,500.00 · Dec 1

Il cliente accetta i termini al momento del pagamento.

La prima fattura mostra i termini del retainer. Il cliente seleziona una casella per accettarli e attivare l'addebito automatico, o paga solo quella fattura.

Termini in parole semplici: Ore incluse, prezzo, ore extra e non utilizzate, tutto in fattura.
Avviso prima di ogni addebito: Al cliente vengono inviate email 3 giorni prima di ogni addebito automatico, 7 per i piani annuali.
Solo addebito automatico su carta: Il pagamento automatico addebita una carta salvata. Una fattura che non accetta carte viene pagata manualmente dalla pagina della fattura.
Il cliente mantiene il controllo: Gestisci pagamenti automatici consente loro di cambiare la carta o disattivare i pagamenti automatici.

Domande su contratti ricorrenti e fatturazione ricorrente

Che tipo di retainer posso impostare?

Tre: un bank di ore (ore per ciclo, extra fatturati), fisso mensile (un ambito definito per un prezzo fisso) e un deposito prepagato (denaro trattenuto e scalato). Solo un deposito prepagato mantiene un saldo che applichi alle fatture.

Come vengono conteggiate le ore rispetto a una banca ore?

Il tempo approvato riduce il saldo. Il tempo in attesa di approvazione viene mostrato separatamente, con un avviso se approvarlo supererebbe il limite. Le ore extra vengono fatturate alla tua tariffa di supporto sulla fattura successiva, o solo tracciate.

Come funziona l'addebito automatico sulla carta?

Il cliente seleziona una casella al momento del pagamento della prima fattura per accettare i termini e pagare automaticamente le fatture future. L'addebito automatico addebita una carta; senza la casella selezionata, paga solo quella fattura.

I clienti sapranno prima di essere addebitati?

Sì. Al cliente vengono inviate email 3 giorni prima di ogni addebito automatico, o 7 giorni prima per i piani annuali, e può gestire l'addebito automatico da una pagina sicura.

Quale piano include anticipi e fatture ricorrenti?

Ogni piano include tutti e tre i tipi di contratto di mantenimento, fatture ricorrenti, metodi di pagamento salvati e pagamenti automatici con carta tramite il tuo account Stripe.

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