Piani annuali: primo anno al prezzo di 6 mesi

CRM per make-up artist, dalla richiesta dell'evento all'acconto e fattura finale.

Le truccatrici gestiscono complessi appuntamenti per eventi in cui le tempistiche e il numero di ospiti cambiano frequentemente. Workspace369 gestisce schede clienti, preventivi, pianificazione, progetti e fatture in un unico sistema. Quando un gruppo di nozze si espande, l'artista aggiorna la pianificazione, il preventivo e le attività del progetto in un unico posto.

Inizia gratis Parla con le vendite

Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.

2 minuti: email, numero di cellulare (codice solo per USA/Canada), carta. $0 per 14 giorni.

Clientela relazione e il brief concordato
Lavoroattività con una persona responsabile
Fatturazionefatture e contesto commerciale
Scheda cliente Workspace369 che mostra cronologia, file, comunicazioni e fatture in un unico profilo

Utilizzando record cliente e moduli di pianificazione, i professionisti della bellezza possono mantenere una documentazione chiara man mano che i requisiti di prenotazione evolvono.

Fatti chiave

Il CRM per make-up artist di Workspace369 copre 9 aree, tra cui record clienti, preventivi, progetti e attività.

Il flusso di lavoro si svolge in 5 passaggi, da "creazione dei record cliente e della presa in carico" a "verifica del portale cliente".

Workspace369 parte da $29/mese per 1 postazione, e il piano Commander include 20 postazioni e 12 volte l'utilizzo di Cadet a $299/mese.

Le postazioni aggiuntive costano $10 ciascuna; i prezzi completi sono pubblici sul Pagina prezzi Workspace369.

Confronto CRM per make-up artist

Workspace369 si adatta a truccatori per matrimoni e in loco che fanno preventivi per pacchetti: righe add-on opzionali per persone aggiuntive o trasferte, acconto all'accettazione, contratti e fatture su ogni piano a partire da $29 al mese per un utente ($23,25 fatturati annualmente). Le sue prenotazioni online partono da Specialist, quindi gli artisti che vendono appuntamenti sono meglio serviti da GlossGenius, Square Appointments, Fresha o Vagaro, e HoneyBook si adatta a un flusso di richiesta-prenotazione pronto all'uso.

StrumentoPrezzo di ingresso (mensile)Fatturato annualmentePreventivo, contratto e fattura sul piano basePrenotazioneLimite del piano di ingresso principaleProva
Workspace36929 $ (Cadet, un utente)$23,25 al meseProposte con add-on, deposito, contratti, fattureSpecialist ($149 mensile)5 progetti attivi, 1 posto14 giorni, carta richiesta
HoneyBook$36 (Starter)$29 al mesePreventivi, contratti, fatture1 session su Starter; illimitate da Essentials ($49 annuali)2 moduli di lead attivi30 giorni, nessuna carta
GlossGenius$28 (Standard)$24 al meseFatture; proposte e contratti non nominatiSito web di prenotazione su StandardModuli e liberatorie su Gold ($56 mensili)14 giorni, nessuna carta
Square Appointments$0 (Gratuito); Plus $49 per sedeNon mostratoPreventivi, contratti con firma elettronica, depositi e fatture su Free; preventivi multi-pacchetto da PlusSito di prenotazione online su FreeCommissioni per mancata presentazione e lista d'attesa su Plus30 giorni su Plus e Premium
Fresha$19,95 (Independent)Non mostratoPreventivi e fatture elencatiLink di prenotazione diretta, gratuitiUn membro del team prenotabile7 giorni, carta non specificata
Vagaro$30,00 (una persona)Non mostratoFatture; preventivo e contratto non nominatiPrenotazione online su ogni pianoIl prezzo aumenta per membro del teamDurata e carta non dichiarate

Prezzi e limiti dalle pagine di prezzo ufficiali di ciascun fornitore, controllati il 19 ottobre 2026, in USD. I prezzi cambiano, quindi conferma prima di acquistare. Leggi la guida completa per l'acquirente.

Sfide amministrative nelle prenotazioni di trucco per eventi

Modifiche alla pianificazione e ai partecipanti non tracciate

Quando una prenotazione di matrimonio aggiunge un altro partecipante e un orario di inizio anticipato, l'aggiornamento può perdersi in messaggi multipli disconnessi. Senza un sistema formale, i truccatori rischiano di perdere gli aggiustamenti della timeline, portando a conflitti di pianificazione il giorno dell'evento. Workspace369 ti consente di registrare queste modifiche direttamente nei record del cliente e di regolare le voci di pianificazione, prevenendo errori di tracciamento in note sparse.

Proposte e Fatture Disconnesse

L'invio di una proposta e di una fattura separate spesso comporta ritardi nei pagamenti quando i requisiti del cliente cambiano. Ad esempio, se una sposa aggiunge una damigella d'onore al pacchetto, la tariffa totale deve cambiare. Workspace369 collega proposte e fatture. Un amministratore può aggiornare la proposta ed emettere una fattura rivista per riflettere il nuovo numero di partecipanti e la tempistica modificata prima dell'evento.

File di ispirazione del cliente smarriti

I truccatori raccolgono immagini di riferimento, profili del tipo di pelle e file contrattuali dai clienti. Memorizzarli su messaggi di testo o account email personali crea confusione durante la fase di preparazione. Workspace369 allega i file a progetti specifici accanto alla cronologia delle conversazioni. Ciò consente all'artista di visualizzare tutti i lookbook, le foto di riferimento e gli accordi scritti in un unico posto prima della prova.

Comunicazioni frammentate con il cliente

La comunicazione relativa agli orari di arrivo e agli aggiustamenti della località avviene spesso attraverso più piattaforme di social media e telefonate. Questa frammentazione rende difficile verificare ciò che è stato concordato in merito alle tariffe per inizio anticipato. Workspace369 memorizza le conversazioni dei clienti e i messaggi del portale in un'unica posizione. Ciò consente al truccatore di rivedere le discussioni passate e confermare che il cliente ha riconosciuto il programma aggiornato e le tariffe aggiuntive per i partecipanti.

Vedi lo spazio di lavoro che i tuoi clienti percepiscono.

01

Un portale che i clienti controllano davvero

I clienti monitorano progressi, file e fatture in un portale personalizzato invece di chiedere aggiornamenti al tuo team.

Scheda cliente Workspace369 che mostra cronologia, file, comunicazioni e fatture in un unico profilo
02

Ogni canale in un'unica casella di posta

L'email viene visualizzata accanto al record del cliente su ogni piano; messaggi, chiamate e segreteria telefonica si aggiungono da Voyager, con riepiloghi delle chiamate AI da Specialist.

Casella di posta condivisa Workspace369 che mostra cronologia email, SMS e chiamate accanto a una scheda cliente
03

Lavoro del cliente, organizzato per progetti

Attività, file e stato per ogni incarico — visibili al team e, tramite il portale clienti, al cliente.

Bacheca progetti Workspace369 che mostra il lavoro del cliente organizzato in fasi con proprietari e stato
04

Dalle proposte alle fatture pagate

Invia preventivi, fattura per traguardi o retainer, e lascia che i promemoria automatici inseguano tutto ciò che è in sospeso.

Editor fatture Workspace369 che mostra voci di riga, termini di pagamento e dettagli del cliente

Flusso di lavoro per prenotazioni trucco

01

Creazione registrazioni e schede clienti

Il flusso di lavoro inizia inserendo i dettagli del cliente nella sezione dei record del cliente. L'operatore registra la data del matrimonio, la località, il numero iniziale di partecipanti e le note sullo stile desiderato nel brief. Questo record serve come base per tutte le azioni di pianificazione e fatturazione successive. L'operatore verifica che le informazioni di contatto siano state verificate prima di generare documenti esterni o link di prenotazione.

02

Proposta e Impostazione Progetto

Successivamente, l'operatore crea una nuova voce in Proposte delineando i servizi di trucco specifici, le date di prova e i prezzi. Una volta che il cliente approva e firma elettronicamente questo documento, l'operatore imposta un progetto dedicato. Questo progetto ospita tutte le attività relative all'evento, come la preparazione del kit, il coordinamento degli assistenti e la gestione dei file per le immagini di riferimento, garantendo che ogni fase di preparazione sia visibile.

03

Pianificazione e Modifiche Tempistiche

Quando una prenotazione di matrimonio aggiunge un altro partecipante e un orario di inizio anticipato, l'operatore apre il modulo di pianificazione. L'operatore regola l'orario di inizio e prolunga la durata del blocco dell'appuntamento. Ciò garantisce che il calendario rifletta il tempo aggiuntivo necessario per il cliente aggiuntivo, prevenendo il sovraffollamento e stabilendo una timeline chiara per il giorno dell'evento.

04

Revisione fattura e assegnazione attività

A seguito della modifica dell'orario, l'operatore aggiorna le fatture collegate per riflettere la tariffa aggiuntiva per partecipante e la tariffa per inizio anticipato. L'operatore crea quindi attività specifiche all'interno del progetto, come l'imballaggio di set di ciglia aggiuntivi o la modifica dell'orario di arrivo dell'assistente. Questo passaggio consente all'operatore di incrociare i totali delle fatture con le attività di progetto aggiornate.

05

Verifica portale clienti

Infine, l'operatore carica il file della timeline aggiornata e la fattura rivista nel portale clienti. L'operatore invia un messaggio tramite conversazioni istruendo il cliente ad accedere al portale per rivedere la pianificazione aggiornata e pagare online con carta. La risposta del cliente nelle conversazioni conferma la nuova timeline.

Operazioni clienti per truccatori

  • Un operatore può modificare una voce di pianificazione esistente per riflettere un orario di inizio precedente e vedere il blocco del calendario aggiornarsi correttamente senza sovrapporsi ad altre prenotazioni.
  • Il sistema consente a un amministratore di aggiungere una nuova voce a una fattura per un partecipante aggiuntivo e di confermare che il saldo totale si aggiorni accuratamente nei record del cliente.
  • Un tester umano può accedere al portale clienti utilizzando un account cliente di test e verificare che i file della proposta aggiornati e i programmi degli eventi modificati siano visibili e leggibili.
Schede cliente
Proposte
Progetti e attività
File
Conversazioni
Pianificazione
Fatture
Portale clienti
Automazioni del flusso di lavoro

Cosa dicono i recensori di Workspace369.

★ 5.0 da 12 valutazioni sull'App Store (al 26/10/2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recensione dall'App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recensione dall'App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recensione dall'App Store

Citata esattamente come scritta, nella lingua originale del recensore. Questa è una selezione di recensioni, non tutte. Le recensioni del nostro team sono escluse dalla selezione, ma la valutazione complessiva include le loro valutazioni.

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Criteri di verifica e test

Come gestisco un cambiamento improvviso nella dimensione del gruppo di invitati a un matrimonio?

Quando una prenotazione di matrimonio aggiunge un altro partecipante e un orario di inizio anticipato, puoi aprire le schede cliente e aggiornare le note del progetto. Successivamente, naviga nella pianificazione per regolare il blocco, aggiornare la fattura per includere la tariffa aggiuntiva e utilizzare le conversazioni per notificare alla sposa le modifiche.

Workspace369 può monitorare i livelli di inventario dei miei prodotti di make-up?

Workspace369 include monitoraggio dell'inventario, aggiustamenti delle scorte e avvisi di scorte basse da Specialist. Imposta le tue unità di prodotto reali e testa l'allocazione e gli aggiustamenti con scorte di esempio; collega un magazzino o un negozio tramite webhook e API.

Come i clienti condividono con me le loro foto di ispirazione?

I clienti possono caricare immagini di riferimento direttamente tramite il portale clienti. Queste immagini vengono archiviate nella sezione file del loro specifico progetto. L'operatore può quindi visualizzare questi file insieme ai record cliente e alle conversazioni per garantire che ogni dettaglio sia allineato prima dell'inizio della sessione di trucco.

Posso gestire più truccatori su un unico calendario?

Sì. Il calendario del team mostra tutti gli eventi assegnati a ciascun artista in un'unica visualizzazione, e la sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar inserisce ogni incarico nel calendario Google scelto dall'artista. L'operatore assegna attività e slot di pianificazione ai singoli artisti all'interno del progetto e controlla il calendario per eventuali conflitti prima di confermare.

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