Il miglior CRM per Make-up Artist nel 2026

Cos'è un CRM per truccatori (e cosa non è)

Un CRM per un'estetista è il lato commerciale del lavoro: chi è il cliente, quale pacchetto hai preventivato, quante persone ci sono nel gruppo, quale deposito è stato pagato, cosa dice il contratto sulla prova e sull'orario di inizio, e cosa è ancora non pagato. Non è un'app per face chart, un registro di reazioni cutanee o un catalogo prodotti. Aspetto, note sulle tonalità e dettagli sulle allergie rimangono dove li tieni già. Il CRM contiene la documentazione relativa a questi, quindi quando una sposa aggiunge una damigella e sposta l'inizio dalle 8:00 alle 7:00, il preventivo originale, l'accordo e la fattura sono a un clic di distanza.

Come abbiamo confrontato questi strumenti

Abbiamo confrontato ogni strumento sugli stessi cinque punti, utilizzando solo le pagine dei prezzi dei fornitori come lette il 26 ottobre 2026:

1. Prezzo di ingresso per una persona, mensile e fatturato annualmente, come indicato sulla pagina. Dove una pagina mostra una sola vista di fatturazione, o un prezzo viene reso lato client, la tabella dice "Non mostrato" o "Vedi sito".
2. Catena di pacchetti evento sul piano entry-level: preventivi o proposte, contratti, fatture e acconti dove la pagina li nomina.
3. Prenotazione: quale piano elenca prenotazioni online o uno scheduler per prove e appuntamenti.
4. Limiti rigidi sul piano di ingresso: progetti attivi, sessioni, postazioni o personale.
5. Termini di prova: durata e se il fornitore dichiara che è necessaria una carta.

Cosa non abbiamo testato: velocità, supporto, affidabilità o app mobili. Non abbiamo utilizzato valutazioni di terze parti.

Perché l'ordine è quello che è: riflette un'idoneità documentata per un artista sposa freelance che vende pacchetti on-location. HoneyBook elenca proposte, contratti, fatture, un portale, piani di pagamento e "Guide ai servizi e ai prezzi" che consentono ai clienti di fare selezioni, e Square Appointments elenca preventivi, contratti con firma elettronica, depositi e fatture sul suo piano Gratuito da $0. Workspace369 si posiziona al primo posto solo per un artista on-location che desidera righe aggiuntive opzionali per persona in più o tariffa di viaggio, deposito all'accettazione e incarichi su un unico record, e che può lavorare entro i 5 progetti attivi di Cadet. La prenotazione viene pesata separatamente: Workspace369 elenca la prenotazione online solo da Specialist, mentre i quattro strumenti di bellezza sono costruiti attorno ad essa e sono più adatti per un artista che vende appuntamenti.

Il miglior CRM per truccatori nel 2026

1. Workspace369, il migliore per pacchetti nuziali in location con aggiunte e depositi

Workspace369 elenca Proposte con voci di riga opzionali e aggiuntive su ogni piano, quindi ogni damigella in più, la tariffa per l'inizio anticipato e la tariffa di viaggio sono righe che il cliente seleziona quando accetta. Deposito all'accettazione, contratti che il cliente firma online, mandati e piani di pagamento, un costruttore di moduli di acquisizione pubblici per questionari, versionamento file per lookbook e timeline, e un portale clienti sono inclusi in Cadet, che costa $29 al mese per un utente ($23,25 fatturati annualmente). I promemoria appuntamenti via email e la sincronizzazione di Google Calendar sono inclusi in ogni piano. Lo screenshot è un record demo, non un risultato del cliente.

Limitazioni: Cadet consente 5 progetti attivi (i progetti archiviati non contano) e un posto, quindi una stagione di matrimoni intensa significa chiudere gli eventi completati. La prenotazione online parte da Specialist ($149 al mese, fatturato annualmente a $119.25), così come gli ordini di modifica e la cronologia delle revisioni delle proposte, quindi su Cadet o Voyager le prove vengono richieste tramite un modulo di ammissione e prenotate manualmente. Non ha marketplace di bellezza, template di face-chart o punto vendita al dettaglio. La prova di 14 giorni copre Cadet fino a Commander e richiede una carta.

Ideale per: artisti sposa e per eventi singoli con un massimo di cinque eventi dal vivo che desiderano preventivo, acconto, contratto, fattura e file su un unico record, e che accetteranno richieste di prova tramite modulo o telefono.

2. HoneyBook, la migliore alternativa per creativi per lavori in location

HoneyBook Starter costa $29 al mese fatturato annualmente (il prezzo mensile viene visualizzato lato cliente, quindi vedi sito) ed elenca clienti e progetti illimitati, fatture e pagamenti, preventivi e contratti, un calendario, un portale clienti e fino a 2 moduli di lead live. La tabella delle funzionalità elenca lo Scheduler su ogni piano: 1 sessione su Starter, sessioni illimitate da Essentials ($49 al mese fatturato annualmente), che aggiunge anche automazioni, promemoria SMS e fino a 2 membri del team. La FAQ fornisce una prova gratuita di 30 giorni senza carta di credito richiesta, e la pagina afferma che tutti i piani iniziano con una prova gratuita.

Limitazioni: Le sessioni illimitate dello Scheduler richiedono Essentials, quindi una pagina di prenotazione per sessioni di prova costa più del piano entry. La pagina non elenca voci di riga opzionali o inventario. Elenca piani di pagamento e "Guide ai servizi e ai prezzi" (i clienti effettuano le selezioni), quindi verifica se un cliente può selezionare un add-on e se è possibile impostare un acconto prima di fare affidamento su di essi. Starter consente solo 2 moduli di lead attivi e nulla sulla pagina è specifico per la bellezza.

Ideale per: artisti per matrimoni che desiderano richieste, firme e pagamenti in un unico flusso cliente curato e pagheranno Essentials per una pagina di prenotazione.

3. GlossGenius, il migliore per un sito di prenotazione specifico per la bellezza con depositi

GlossGenius gestisce una pagina di settore "Makeup Studio" e prezza per piano. Standard costa $28 al mese, o $24 al mese fatturati annualmente, e include un sito web di prenotazione personalizzato, notifiche illimitate ai clienti, marketing via email e SMS, gestione inventario e vendita al dettaglio, e pacchetti e abbonamenti. Gold costa $56 al mese ($48 fatturati annualmente), per aziende fino a 9 dipendenti, e aggiunge moduli e liberatorie, prenotazioni e recensioni Google, una lista d'attesa automatizzata e monitoraggio del tempo. La tabella comparativa elenca anche depositi integrati, politiche sulla carta memorizzata e add-on di servizi; la versione testuale della pagina non mostra quale piano include ciascuno, quindi verifica prima di acquistare. La FAQ offre una prova gratuita di 14 giorni senza necessità di carta di credito.

Limitazioni: È costruito per uno studio o una cabina, non per un preventivo di matrimonio per più persone con un contratto; preventivi e contratti non sono menzionati nella pagina dei prezzi. Moduli e liberatorie si trovano su Gold.

Ideale per: artisti che prenotano prove, lezioni e appuntamenti in studio online e desiderano un sito di prenotazione con marchio con depositi e promemoria.

4. Square Appointments, il migliore per un inizio gratuito alla postazione

Square Appointments elenca un piano Gratuito a $0 al mese, Plus a $49 e Premium a $149 per sede. Gratuito include un sito di prenotazione online, promemoria appuntamenti e calendari illimitati per lo staff. Plus aggiunge una politica di cancellazione con tariffe per mancata presentazione, prenotazione appuntamenti multi-staff e una lista d'attesa, e le sue FAQ offrono una prova gratuita di 30 giorni per Plus e Premium. La tabella delle funzionalità elenca preventivi, contratti con firma elettronica, prepagamenti e depositi per appuntamenti, e fatture e fatture ricorrenti su tutti e tre i piani, incluso Gratuito. Plus e Premium aggiungono preventivi multi-pacchetto, conversione automatica da preventivo a fattura, campi contratto personalizzati e firme contratto obbligatorie.

Limitazioni: il modello è uno slot su un calendario. La pagina indica preventivi (preventivi multi-pacchetto da Plus) ma nessuna riga di aggiunta opzionale su un preventivo, e descrive i contratti come inviati automaticamente quando un cliente prenota.

Ideale per: artisti con un calendario appuntamenti costante che desiderano iniziare con un piano da $0 e aggiungere funzionalità a pagamento in seguito.

5. Fresha, il miglior prezzo basso per un artista prenotabile

Fresha Independent costa $19.95 al mese per un membro del team prenotabile, con una prova di 7 giorni; Team costa $14.95 per membro del team mensilmente. La pagina dei piani elenca calendario e pianificazione appuntamenti, gestione clienti, moduli di anamnesi, test allergologici, preventivi e fatture, pacchetti, prenotazioni di gruppo e link di prenotazione diretta. La sua FAQ afferma che le aziende con team ottengono la prova di 7 giorni senza carta di credito; la pagina non lo dice per Independent.

Una seconda artista significa passare a Team, e le righe delle funzionalità elencano anche un punto vendita, reportistica, buoni regalo, abbonamenti e un'app mobile aziendale. Fresha non pubblica una vista annuale sulla pagina che abbiamo letto.

Limitazioni: è costruito per saloni e sedie, quindi un ricevimento di nozze è un insieme di prenotazioni di gruppo, non un preventivo.

Ideale per: artisti basati su appuntamenti che desiderano il prezzo mensile più basso, moduli di consultazione e registri di patch test in un unico strumento.

6. Vagaro, il migliore per un back office completo in stile salone

Vagaro mostra $30.00 al mese per una persona ("Solo io"), con un selettore per due fino a sette o più membri del team. Ogni piano elenca la prenotazione online su Vagaro, Instagram, Facebook e Apple Maps, un widget di prenotazione, gestione del calendario e delle risorse, una lista d'attesa clienti, moduli e note SOAP, fatture, abbonamenti e pacchetti, 1.000 email gratuite al mese e tracciamento clienti. La sua FAQ offre una prova gratuita di 30 giorni; la pagina non indica se è necessaria una carta. La pagina mostra anche una tariffa di $23.99 per i primi sei mesi accanto a $30.00 barrato; abbiamo utilizzato il prezzo $30.00 e non l'offerta.

Limitazioni: è lo strumento più ampio qui e il meno su misura per un artista itinerante: non c'è preventivo, contratto o voce opzionale indicata nella pagina. Il prezzo aumenta con il selettore del numero di partecipanti, che viene renderizzato lato client, quindi consulta il sito per due o più persone.

Ideale per: artisti che affittano anche una postazione o gestiscono uno studio e desiderano prenotazioni, moduli, abbonamenti e reportistica in un unico sistema.

Confronto affiancato

Quale strumento si adatta alla tua attività?

Workspace369 in azione per un calendario eventi della stagione dei matrimoni

Per un artista di matrimoni, il lato Workspace369 di una prenotazione è un progetto per matrimonio e una fattura che può cambiare. Il primo screenshot è la bacheca dei progetti in uno spazio di lavoro demo con dati di esempio (un'attività di detailing auto, non uno studio di trucco): ogni scheda è un lavoro con una fase, una finestra di scadenza e un budget, e un interruttore passa da Bacheca a Elenco. Ogni matrimonio sarebbe una scheda, e il portale cliente mostra al cliente cosa è suo. Cadet consente 5 progetti attivi contemporaneamente (quelli archiviati non contano), quindi una bacheca come i 10 progetti attivi della demo richiede un piano superiore.

Il secondo screenshot è l'editor di fatture nella stessa area di lavoro demo. Mostra una voce di riga con unità e una tariffa a sinistra, e un'anteprima live a destra contrassegnata come parzialmente pagata, con un deposito già preso e il saldo dovuto. Quando una damigella d'onore viene aggiunta quattro settimane prima, aggiungeresti una riga e l'anteprima si aggiornerebbe; il deposito e pagamento la cronologia rimane la stessa fattura. La riga delle schede include Piano di Pagamento, che parte da Specialist, e imposti le righe aggiuntive originali sulla proposta prima che il cliente firmi un contratto.

Cosa non fa: Workspace369 non ha grafici facciali, né registri di reazioni cutanee o patch test, né pagina di prenotazione per sessioni di prova prima di Specialist, quindi conserva queste informazioni nei tuoi moduli e accetta richieste di prova tramite un modulo di acquisizione.

Esegui un test di festa di matrimonio durante la prova

Segui un gruppo di matrimonio fittizio attraverso la sequenza di seguito in ogni strumento che selezioni. Lo scenario è un esercizio, non un risultato del cliente.

1. Crea un preventivo per matrimonio con la sposa, tre membri del gruppo, una prova e una tariffa di viaggio, con una tariffa per inizio anticipato come opzione che il cliente può scegliere.
2. Riscuoti il deposito quando il cliente accetta e invia il contratto con la data della prova, l'ora di inizio e i termini di cancellazione.
3. Crea l'evento, allega il lookbook e invia il questionario di acquisizione.
4. Quattro settimane prima, la sposa aggiunge una damigella e sposta l'inizio alle 7:00. Invia una modifica con prezzo e una fattura aggiornata.
5. Apri la scheda cliente e verifica che il preventivo originale, il contratto, i file, il questionario e le due fatture siano collegati tra loro.

Se esegui il test, lo strumento migliore mantiene tutti e cinque su un unico record cliente e ti consente di trovare i termini originali in pochi secondi.

Quando mantenere le cose semplici

Se accetti una manciata di matrimoni a stagione, un modello di preventivo, un modello di contratto e un'app di fatturazione possono bastarti. Passa a uno strumento di gestione del lavoro dei clienti quando i cambiamenti nel numero di partecipanti si sovrappongono, quando non riesci a trovare ciò che una sposa ha accettato mesi fa, o quando le prove e i matrimoni cadono nello stesso fine settimana. Il pagina prodotto per truccatori mostra come Workspace369 gestisce Proposte, Comunicazioni e fatture, e il pagina prezzi ha i piani attuali. Su Specialist, ordini di modifica registra una modifica dell'ambito rispetto all'accordo originale e il monitoraggio dell'inventario con avvisi di scorte basse è incluso per un kit che rifornisci. Conserva le note su pelle sensibile e allergie in un sistema in cui ti senti a tuo agio a conservarle e conserva look e foto di riferimento nella tua galleria.

Prima di importare clienti reali, esegui un evento completo su dati demo e verifica che i tuoi record possano essere esportati.