Miglior CRM per Estetiste nel 2026: Prenotazioni, Moduli, Prezzo

Cos'è un CRM per estetiste (e cosa non è)

Un CRM per estetiste è il lato cliente di uno studio di bellezza: chi è il cliente, cosa ha prenotato, cosa ha pagato in anticipo, cosa gli hai detto e cosa deve. Per la maggior parte delle estetiste singole, quel lavoro è gestito dal software di prenotazione, perché il calendario, i promemoria, la carta memorizzata e le riprenotazioni sono il lavoro quotidiano. Un CRM generale per il lavoro del cliente aggiunge proposte, contratti, fatture e un portale per lavori più grandi come una festa nuziale o un giorno di evento aziendale. Nessuno dei due è una cartella clinica. Conserva la storia clinica, i risultati dei patch test e le note di trattamento in uno strumento creato per loro, e non archiviare nulla in un CRM generale che non vorresti perdere o condividere.

Come abbiamo confrontato questi strumenti

Abbiamo confrontato ogni strumento secondo gli stessi cinque punti, utilizzando solo le pagine di prezzi e prodotti del fornitore:

1. Prezzo di ingresso per un professionista, mensile e fatturato annualmente dove la pagina mostra entrambi, come indicato il 21 ottobre 2026.
2. Prenotazione online e promemoria su quel piano di inserimento.
3. Moduli e note cliente: ciò che la pagina elenca, e su quale piano.
4. Limiti rigidi sul piano di ingresso: limiti provider, commissioni di marketplace, add-on.
5. Termini di prova: durata e se il fornitore dichiara che è necessaria una carta.

Non abbiamo testato velocità, supporto, affidabilità, elaborazione pagamenti o app mobili, e non abbiamo utilizzato valutazioni di terze parti. L'ordine riflette l'idoneità documentata per un'estetista solista o un piccolo studio che prenota appuntamenti. Workspace369 è posizionato dove questi fatti lo collocano.

Il miglior CRM per estetiste nel 2026

1. Vagaro, ideale per un piano all-in-one per professionisti singoli

Vagaro indica $30 al mese per una sede, con una tariffa esclusiva di $23,99 al mese per i primi 6 mesi. Ogni licenza di calendario prenotabile costa $10, fino a sette; la pagina non mostra come si combina con il prezzo base, quindi conferma il tuo totale. La pagina elenca, come inclusi in ogni piano, prenotazioni online su Vagaro, Instagram, Facebook e Apple Maps, notifiche illimitate e promemoria appuntamenti, monitoraggio clienti, note SOAP e moduli, abbonamenti, pacchetti e buoni regalo, monitoraggio inventario, fatture e 1.000 email gratuite al mese. È un lungo elenco di basi per saloni in un piano entry-level, motivo per cui guida per un estetista prenotabile.

Limitazioni: il prezzo aumenta con ogni licenza di calendario prenotabile e la pagina dei prezzi non mostra una tariffa annuale separata. Le sue note SOAP e i moduli sono propri di Vagaro; conferma nella prova che coprono i registri che tieni. La FAQ della pagina menziona una prova gratuita di 30 giorni; i termini della carta non sono indicati.

Ideale per: estetiste solitarie e piccoli studi di bellezza che desiderano prenotazione, promemoria, pacchetti e note in un unico strumento.

2. GlossGenius, ideale per un sito di prenotazione e pagamenti curato

GlossGenius Standard costa $28 al mese, o $24 al mese se fatturato annualmente. Include un sito web di prenotazione, notifiche ai clienti, marketing via email e SMS, inventario, pacchetti e abbonamenti; i depositi appaiono nel confronto dei piani, quindi verifica quali livelli li includono. Moduli e liberatorie, una lista d'attesa automatizzata e prenotazioni Google partono da Gold ($56 al mese, $48 fatturati annualmente, per un massimo di 9 collaboratori). La FAQ descrive la conformità HIPAA come un add-on gratuito anziché parte di un livello, un'affermazione del fornitore da confermare direttamente. La prova gratuita dura 14 giorni e la pagina indica che non è richiesta alcuna carta di credito.

Limitazioni: moduli e liberatorie non sono su Standard, quindi un'estetista solista che desidera un modulo di anamnesi necessita di Gold, il doppio del prezzo di Standard. Una sezione Medspa e Estetica ha piani separati e più costosi per pratiche cliniche.

Ideale per: estetisti singoli che desiderano un sito web di prenotazione e notifiche ai clienti senza creare un sito separatamente.

3. Square Appointments, ideale per un inizio a $0

Square Free include un sito di prenotazione online, promemoria per gli appuntamenti e calendari illimitati per lo staff; la pagina non mostrava alcun prezzo mensile quando l'abbiamo recuperata, quindi controlla il prezzo sul sito di Square. Plus aggiunge politica di cancellazione e tariffe per mancate presentazioni, prenotazione di appuntamenti multi-staff e una lista d'attesa. Premium aggiunge un report sulle prenotazioni future, monitoraggio dei costi del servizio e gestione delle risorse. Plus e Premium offrono entrambi una prova gratuita; la durata della prova e i termini della carta non sono stati visualizzati (vedi sito).

Limitazioni: la politica di cancellazione e le tariffe per mancata presentazione che contano di più per gli appuntamenti richiedono Plus. La pagina dei prezzi elenca contratti automatici inviati quando i clienti prenotano, che possono fungere da liberatoria; elenca note di trattamento o moduli sanitari, quindi verifica entrambi nella prova.

Ideale per: una nuova estetista singola che desidera iniziare a prenotare senza abbonamento mensile.

4. Fresha, ideale per un prezzo basso per professionista

Fresha Independent costa $19,95 al mese per un membro del team prenotabile, con una prova di 7 giorni. Le FAQ affermano che non è necessaria la carta di credito per la prova. Team costa $14,95 per membro del team al mese. Il confronto dei piani elenca calendario, gestione clienti, moduli di consultazione, patch test, preventivi e fatture, abbonamenti, pacchetti, buoni regalo e pagamenti anticipati. Link di prenotazione diretta, prenotazioni Instagram e Facebook sono gratuiti. Gli SMS oltre 100 al mese gratuiti costano $0,02 ciascuno.

Limitazioni: Fresha addebita una commissione una tantum del 20% sui nuovi clienti che ti trovano tramite il suo marketplace, con una commissione minima di $6 per cliente. I clienti abituali non comportano commissioni. Il piano Independent ha una singola colonna di calendario, quindi l'aggiunta di un secondo professionista richiede il passaggio a Team.

Ideale per: estetiste solitarie che desiderano un basso abbonamento per fornitore e si sentono a proprio agio con la commissione del marketplace o escludendolo.

5. Boulevard, ideale per studi più grandi con abbonamenti

Boulevard Essentials costa $143 al mese per una sede e fino a 5 professionisti; un interruttore mensile/annuale mostra un risparmio del 10% ma i prezzi annuali non sono stati visualizzati. Il confronto dei piani elenca prenotazioni online, promemoria via e-mail e SMS, depositi per prenotazioni, abbonamenti e pagamenti automatici, e serie e pacchetti. I moduli sono venduti separatamente a partire da $65 al mese per sede su Essentials e Premier, e un componente aggiuntivo Moduli è incluso in Prestige. La pagina mostra un pulsante demo e non indica una prova gratuita.

Limitazioni: il prezzo di ingresso è molto più alto degli altri quattro per un'estetista solista, e i moduli hanno un costo aggiuntivo. La pagina dei prezzi la inquadra per piccoli team con operazioni semplici, quindi uno studio con una sedia paga per uno spazio che potrebbe non utilizzare. Premier è quotato a $293 e Prestige a $410 al mese per sede; il 23 ottobre 2026 un'offerta autunnale a tempo limitato per nuovi clienti li mostrava più bassi.

Ideale per: uno studio di bellezza in crescita con diversi professionisti che desidera abbonamenti, serie e pacchetti nello strumento di prenotazione.

6. Workspace369, ideale per eventi, pacchetti e proposte

Workspace369 è un sistema di lavoro con i clienti piuttosto che uno strumento di prenotazione. Cadet costa $29 al mese per una postazione ($23,25 fatturati annualmente) ed elenca un portale clienti, moduli di anamnesi pubblici, Proposte con deposito all'accettazione, fatture, incarichi e fatture ricorrenti, un catalogo di prodotti e servizi fino a 20 articoli, promemoria appuntamenti via email e sincronizzazione bidirezionale di Google Calendar. Voyager ($74 al mese, due postazioni) aggiunge SMS e messaggi di testo; prenotazione online, piani di pagamento e monitoraggio dell'inventario iniziano con Specialist ($149 al mese, 10 postazioni). Lo screenshot più in basso è un record di demo, non un risultato del cliente.

Limitazioni: questo è il motivo per cui si classifica ultimo qui. Cadet non ha prenotazioni online, quindi un cliente non può scegliere una fascia oraria di trattamento. Cadet è limitato a 5 progetti attivi e un posto. Workspace369 non fa alcuna dichiarazione HIPAA o relativa alle cartelle cliniche, e Vagaro, GlossGenius e Fresha elencano note o moduli che Workspace369 non eguaglia. I crediti per pacchetti per visita non sono elencati nella matrice dei piani. La prova di 14 giorni richiede una carta.

Ideale per: estetiste che vendono proposte per matrimoni o eventi aziendali, depositi e pacchetti tramite fattura, e che prenotano già trattamenti singoli altrove.

Confronto affiancato

Quale strumento si adatta alla tua attività di estetica?

Esegui un test di primo trattamento viso durante la prova

Segui un cliente fittizio attraverso lo strumento che selezioni:

1. Crea un nuovo cliente e una prenotazione per un trattamento viso con un deposito.
2. Invia il promemoria e controlla il messaggio che vede il cliente.
3. Registra una breve nota di trattamento e vedi dove è archiviata.
4. Annulla tardi e verifica se si applica la regola del no-show.
5. Riprenota e vendi un pacchetto di tre visite, quindi controlla la fattura.
6. Esporta i record del cliente e controlla cosa viene fuori.

Se esegui il test, lo strumento migliore mantiene la prenotazione, l'acconto, il promemoria, la nota e la fattura su un unico record cliente. Utilizza solo dati fittizi ed escludi qualsiasi informazione sanitaria reale da strumenti che non dichiarano di gestirla.

Quando Workspace369 si adatta a un'attività di estetica

Dati demo, non un risultato del cliente.

Usa il Panoramica dei prodotti per estetisti per vedere come una proposta per un gruppo di spose, un deposito e una fattura si trovano su un unico record cliente. Proposte mantieni l'ambito e il prezzo, Comunicazioni mantieni il follow-up in un'unica casella di posta e fatture traccia ciò che è pagato. Automazioni del flusso di lavoro può creare attività e inviare email di promemoria, con automazioni email su ogni piano.

Se non ti occupi di lavori per eventi, uno strumento di prenotazione dall'elenco sopra è la scelta più semplice. Controlla il pagina prezzi per i piani attuali.

Prima di importare clienti reali, esegui un test completo su dati demo e verifica che i tuoi record possano essere esportati.