Prenotazioni in attesa mentre sei in un sottotetto
Sei sul posto tutto il giorno, quindi le chiamate e i messaggi degli agenti rimangono senza risposta. Quando rispondi, il lavoro è andato all'ispettore che ha risposto per primo.
Software per ispezioni domestiche
Software per ispezioni domestiche per pianificazione, lavori e fatturazione.
Le prenotazioni arrivano da ogni dove — chiamate dell'agente, SMS, email, moduli web — e l'ispettore che conferma uno slot per primo di solito ottiene il lavoro. Workspace369 collega ogni prenotazione al record del cliente, mantiene la pianificazione e la comunicazione in un unico posto e invia le fatture puntualmente.
Posta in arrivoemail, SMS, chiamate e segreteria telefonica con riepiloghi AI
Pianificalavori, promemoria e record cliente
Pagamentifatture, piani di pagamento e reportistica
Fatti chiave
Il software per ispezioni domestiche di Workspace369 copre 10 aree, tra cui record clienti, casella di posta condivisa, SMS e voce.
Il flusso di lavoro si svolge in 4 passaggi, da "cattura ogni prenotazione in un'unica casella di posta" a "fattura in orario".
Workspace369 parte da $29/mese per 1 utente, e il piano Commander include 10 utenti, 500 GB di spazio di archiviazione e 120.000 token AI al mese a $299/mese.
Posti aggiuntivi costano $15 ciascuno e 100 GB di spazio di archiviazione aggiuntivo costano $15; i prezzi completi sono pubblici sul sito Pagina prezzi Workspace369.
Il problema
Cosa si rompe all'interno di un'attività di ispezione
L'agenda vive nella tua testa
Conferme, promemoria e riprogrammazioni si basano sulla memoria. Un appuntamento perso è un giorno che non recuperi mai.
Le fatture sono in ritardo rispetto al report
Il report viene spedito, poi la fattura viene inviata in ritardo e pagata alla chiusura — forse. Nessuno può dire cosa è in sospeso senza un foglio di calcolo.
Il prodotto
Vedi lo spazio di lavoro che i tuoi clienti percepiscono.
01
Pianificazione che si riempie da sola
Appuntamenti, shooting, sessioni e follow-up legati alla scheda del cliente — con promemoria automatici che arrivano puntuali.
02
Ogni canale in un'unica casella di posta
Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto alla scheda del cliente — con riepiloghi AI, così chiunque nel team può rispondere con il contesto completo.
03
Lavoro del cliente, organizzato per progetti
Attività, file e stato per ogni incarico — visibili al team e, tramite il portale clienti, al cliente.
04
Dalle proposte alle fatture pagate
Invia preventivi, fattura per traguardi o contratti di mantenimento, e lascia che i promemoria automatici inseguano tutto ciò che è in sospeso.
Flusso di lavoro
Come Workspace369 gestisce un'attività di ispezione
01
Cattura ogni prenotazione in un'unica casella di posta
Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto al record del cliente con riepiloghi AI, quindi ogni agente e acquirente riceve una risposta rapida, anche da una soffitta.
02
Mantieni pieno il programma
La pianificazione collega ispezioni e follow-up al record del cliente, e le automazioni inviano conferme e promemoria in tempo.
03
Gestisci ogni lavoro da un unico record
Attività, file e note rimangono allegati al lavoro, e il portale clienti tiene informati agenti e acquirenti senza telefonate.
04
Fattura in tempo
Fatture e piani di pagamento fatturano automaticamente alla prenotazione o alla consegna, i promemoria automatici inseguono tutto ciò che è in sospeso e i report mostrano le entrate settimanali.
Copertura del prodotto
Copertura per ispezioni domestiche
- Collega le prenotazioni all'agenda: casella di posta condivisa, pianificazione e promemoria automatici in un unico record.
- I record di lavoro e il portale clienti tengono agenti e acquirenti informati senza telefonate.
- Fatture, piani di pagamento e promemoria automatici rendono prevedibili le entrate delle ispezioni.
Schede cliente
Casella di posta condivisa
SMS e voce
Richieste e acquisizione
Pianificazione
Progetti e attività
Portale clienti
Fatture e piani di pagamento
Automazioni
Reporting
Apprezzato sull'App Store
Valutato dalle persone che gestiscono il loro lavoro con i clienti.
★★★★★
Finalmente dà un senso di calmaSono passato tra tre o quattro strumenti all-in-one e sono sempre finito in un caos di schede. Questo è il primo che dà un senso di calma. Ho impostato i miei progetti cliente in dieci minuti.
★★★★★
Implementazione senza problemi per il teamL'abbiamo implementata per il nostro team di otto persone e l'adozione è stata indolore: intuitiva e rifinita. Una stella in meno solo perché vorrei più integrazioni, ma continuano a rilasciare aggiornamenti.
★★★★★
Ore recuperate ogni settimanaStavo destreggiandomi tra strumenti separati per note, attività, documenti e aggiornamenti. Consolidare in un unico posto mi ha fatto risparmiare davvero ore ogni settimana. Anche il supporto è reattivo.
Inizia
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Inizia una prova gratuita o parla con le vendite: in entrambi i casi, vedrai l'intero ciclo: casella di posta, progetti, portale e fatturazione.FAQ
Perché Workspace369 si adatta alle ricerche di ispezioni domestiche
Cos'è il software per ispezioni domestiche?
Il software per ispezioni domestiche gestisce il lato commerciale: prenotazioni, record clienti, pianificazione, lavori, portale clienti, fatture, pagamenti e reportistica. Workspace369 collega tutto in un unico spazio di lavoro: 10 aree di copertura, con piani a partire da $29/mese per un utente.
Workspace369 scrive report di ispezione?
No. Workspace369 non è uno strumento di scrittura di report. Gestisce il lato aziendale — prenotazioni, pianificazione, lavori, portale, fatture e pagamenti — insieme al software di report con cui ispezioni.
Agenti e acquirenti possono seguire nel portale?
Sì. Vedono file, stato e fatture in un portale personalizzato, il che riduce il ping-pong telefonico che il tuo team gestisce quotidianamente.
Workspace369 gestisce la fatturazione alla prenotazione o alla consegna?
Sì. Le fatture con piani di pagamento fatturano in base alla pianificazione scelta, con promemoria automatici per ciò che è in sospeso e reporting sui lavori.
Pronto quando vuoi
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Inizia con i moduli di cui hai bisogno oggi, poi attiva AI, automazioni, contabilità, inventario, richieste e reporting man mano che l'attività cresce.
