I lead muoiono mentre l'equipaggio è al lavoro
Stai coordinando un trasloco tutto il giorno, quindi chiamate e messaggi aspettano. Quando rispondi, il cliente ha già prenotato chi ha risposto per primo.
Software per ditte di traslochi
Software per ditte di traslochi per lead, preventivi e fatturazione.
I lead di trasloco arrivano da ogni dove — chiamate, messaggi, email, moduli web — e l'azienda che risponde per prima con un preventivo reale di solito prenota il lavoro. Workspace369 collega ogni lead al record cliente, gestisce ogni trasloco come un progetto e mantiene i depositi e i saldi fatturati in tempo.
Posta in arrivoemail, SMS, chiamate e segreteria telefonica con riepiloghi AI
Lavoriprogetti, calendari e un portale clienti
Pagamentifatture, piani di pagamento e reportistica
Fatti chiave
Il software per ditte di traslochi di Workspace369 copre 10 aree, tra cui record cliente, casella di posta condivisa, SMS e voce.
Il flusso di lavoro si svolge in 4 passaggi, da "acquisisci ogni lead in un'unica casella di posta" a "fattura depositi e saldi in tempo".
Workspace369 parte da $29/mese per 1 utente, e il piano Commander include 10 utenti, 500 GB di spazio di archiviazione e 120.000 token AI al mese a $299/mese.
Posti aggiuntivi costano $15 ciascuno e 100 GB di spazio di archiviazione aggiuntivo costano $15; i prezzi completi sono pubblici sul sito Pagina prezzi Workspace369.
Il problema
Cosa si rompe all'interno di un'azienda di traslochi
Ogni preventivo viene ricostruito manualmente
Le stime vengono copiate dall'ultimo lavoro e modificate in fretta. I tempi di risposta dei preventivi si allungano e i lead caldi prenotano qualcun altro.
I clienti chiamano per aggiornamenti che hai già fornito
Senza una visione condivisa del lavoro, ogni giorno porta chiamate del tipo 'a che ora arriva il camion?' — e depositi e saldi vengono inseguite a mano.
Il prodotto
Vedi lo spazio di lavoro che i tuoi clienti percepiscono.
01
Dalle proposte alle fatture pagate
Invia preventivi, fattura per traguardi o contratti di mantenimento, e lascia che i promemoria automatici inseguano tutto ciò che è in sospeso.
02
Ogni canale in un'unica casella di posta
Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto alla scheda del cliente — con riepiloghi AI, così chiunque nel team può rispondere con il contesto completo.
03
Lavoro del cliente, organizzato per progetti
Attività, file e stato per ogni incarico — visibili al team e, tramite il portale clienti, al cliente.
04
Un portale che i clienti controllano davvero
I clienti monitorano progressi, file e fatture in un portale personalizzato invece di chiedere aggiornamenti al tuo team.
Flusso di lavoro
Come Workspace369 gestisce un'impresa di traslochi
01
Cattura ogni lead in un'unica casella di posta
Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto al record del cliente con riepiloghi AI, quindi rispondi rapidamente con il contesto completo, anche dal camion.
02
Vinci il lavoro con preventivi veloci
I preventivi vengono inviati dal record cliente, la pianificazione blocca la stima o la data del trasloco e le automazioni di follow-up impediscono ai lead caldi di raffreddarsi.
03
Gestisci il trasloco come un progetto
Attività, tempistiche e file mantengono ogni lavoro organizzato, e il portale clienti tiene informati i clienti senza chiamate giornaliere.
04
Fattura acconti e saldi in programma
Fatture e piani di pagamento fatturano automaticamente depositi e saldi finali, i promemoria automatici inseguono tutto ciò che è in sospeso e i report mostrano quanto ha reso ogni lavoro.
Copertura del prodotto
Copertura ditta di traslochi
- Collega i lead ai lavori prenotati: casella di posta condivisa, preventivi, pianificazione e follow-up automatico in un unico record.
- Progetti e il portale clienti tengono ogni trasloco e cliente visibile senza amministrazione aggiuntiva.
- Fatture, piani di pagamento e promemoria automatici rendono prevedibili acconti e saldi.
Schede cliente
Casella di posta condivisa
SMS e voce
Richieste e acquisizione
Proposte e preventivi
Progetti e attività
Pianificazione
Portale clienti
Fatture e piani di pagamento
Reporting
Apprezzato sull'App Store
Valutato dalle persone che gestiscono il loro lavoro con i clienti.
★★★★★
Finalmente dà un senso di calmaSono passato tra tre o quattro strumenti all-in-one e sono sempre finito in un caos di schede. Questo è il primo che dà un senso di calma. Ho impostato i miei progetti cliente in dieci minuti.
★★★★★
Implementazione senza problemi per il teamL'abbiamo implementata per il nostro team di otto persone e l'adozione è stata indolore: intuitiva e rifinita. Una stella in meno solo perché vorrei più integrazioni, ma continuano a rilasciare aggiornamenti.
★★★★★
Ore recuperate ogni settimanaStavo destreggiandomi tra strumenti separati per note, attività, documenti e aggiornamenti. Consolidare in un unico posto mi ha fatto risparmiare davvero ore ogni settimana. Anche il supporto è reattivo.
Inizia
Vedi Workspace369 nel tuo lavoro con i clienti.
Inizia una prova gratuita o parla con le vendite: in entrambi i casi, vedrai l'intero ciclo: casella di posta, progetti, portale e fatturazione.FAQ
Perché Workspace369 si adatta alle ricerche di aziende di traslochi
Cos'è il software per aziende di traslochi?
Il software per ditte di traslochi gestisce il lato aziendale di un traslocatore: lead, record cliente, preventivi, lavori, portale clienti, fatture, pagamenti e reporting. Workspace369 collega tutto in un unico spazio di lavoro: 10 aree di copertura, con piani a partire da $29/mese per un utente.
Workspace369 esegue sopralluoghi di inventario o routing dei camion?
No. Workspace369 non è uno strumento di sondaggio, cube-sheet o routing. Gestisce il lato aziendale — lead, preventivi, lavori, portale, fatture e pagamenti — insieme agli strumenti che utilizzi per sondare e instradare.
I clienti possono seguire il loro trasloco in un portale?
Sì. I clienti vedono file, stato e fatture in un portale personalizzato, il che riduce le chiamate del tipo 'a che ora arriva il camion?' a cui il tuo team risponde quotidianamente.
Workspace369 gestisce depositi e saldi?
Sì. Le fatture con piani di pagamento fatturano depositi e saldi finali in orario, con promemoria automatici per ciò che è in sospeso e reporting sui lavori.
Pronto quando vuoi
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Inizia con i moduli di cui hai bisogno oggi, poi attiva AI, automazioni, contabilità, inventario, richieste e reporting man mano che l'attività cresce.
