I lead si raffreddano mentre sei sul posto
Stai organizzando un evento, quindi email, chiamate, SMS e moduli di contatto aspettano. Al momento della tua risposta, la coppia o l'azienda ha già prenotato il planner che ha risposto per primo.
Software di pianificazione eventi
Software di pianificazione eventi che trasforma i lead in eventi prenotati e gli eventi in fatture pagate.
I lead arrivano da ogni dove — email, chiamate, SMS, moduli web — e il planner che risponde per primo con una proposta professionale di solito vince l'evento. Workspace369 collega ogni lead al record del cliente, gestisce ogni evento come un progetto e mantiene gli acconti e i saldi in fatturazione in programma.
Posta in arrivoemail, SMS, chiamate e segreteria telefonica con riepiloghi AI
Propostepreventivi, pianificazione e automazioni di follow-up
Pagamentifatture, piani di pagamento, promemoria e reportistica
Il problema
Cosa si rompe all'interno di un'attività di pianificazione eventi
Ogni evento viene riorganizzato da zero
Proposte, elenchi di attività e tempistiche vengono copiati dall'ultimo evento e modificati in fretta. Nulla viene portato avanti, quindi la stagione della pianificazione significa stagione amministrativa.
Acconti e saldi vanno alla deriva
Le fatture vengono ricostruite per evento, i pagamenti vengono riscossi manualmente e nessuno può dire cosa è in sospeso senza aprire un foglio di calcolo.
Flusso di lavoro
Come Workspace369 gestisce un'attività di pianificazione eventi
01
Cattura ogni lead in un'unica casella di posta
Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto al record del cliente con riepiloghi AI, quindi rispondi rapidamente con il contesto completo, anche dal piano della sede.
02
Vinci la prenotazione con proposte rapide
Proposte e preventivi vengono inviati dal record del cliente, la pianificazione blocca la data e le automazioni di follow-up impediscono ai lead caldi di raffreddarsi.
03
Gestisci l'evento come un progetto
Attività, tempistiche e file mantengono organizzato ogni evento, e il portale cliente tiene informato il cliente senza riunioni di stato aggiuntive.
04
Fattura acconti e saldi in programma
Fatture e piani di pagamento fatturano automaticamente acconti e saldi, promemoria automatici inseguono ciò che è in sospeso e la reportistica mostra le entrate della stagione.
Copertura del prodotto
Copertura pianificazione eventi
- Collega lead a prenotazioni: casella di posta condivisa, proposte, pianificazione e follow-up automatico in un unico record cliente.
- Progetti e il portale cliente mantengono organizzati in un unico posto le attività, i file e la visibilità del cliente per ogni evento.
- Fatture, piani di pagamento e promemoria automatici rendono prevedibili acconti e saldi.
Schede cliente
Casella di posta condivisa
SMS e voce
Richieste e acquisizione
Proposte e preventivi
Progetti e attività
Pianificazione
Portale clienti
Fatture e piani di pagamento
Reporting
FAQ
Perché Workspace369 è adatto alle ricerche di software di pianificazione eventi
Cos'è il software di pianificazione eventi?
Il software di pianificazione eventi gestisce il lato aziendale di un'attività di pianificazione: lead, record cliente, proposte, progetti, pianificazione, fatture, pagamenti e reportistica. Workspace369 collega tutto in un unico spazio operativo.
Workspace369 si occupa di planimetrie o planimetrie dei posti?
No. Workspace369 non è uno strumento di planimetria, planimetria dei posti o layout della sede. Gestisce il lato aziendale — lead, proposte, progetti, portale, fatture e pagamenti — accanto agli strumenti di progettazione e layout utilizzati dai planner.
I clienti possono seguire nel portale?
Sì. I clienti vedono file, stato e fatture in un portale personalizzato, che riduce i messaggi di aggiornamento di stato a cui il tuo team risponde quotidianamente.
Workspace369 gestisce acconti e piani di pagamento?
Sì. Fatture con piani di pagamento fatturano acconti e saldi in programma, con promemoria automatici per tutto ciò che è in sospeso e reportistica tra gli eventi.
Pronto quando vuoi
Vedi dove Workspace369 si inserisce nel tuo flusso di lavoro con i clienti.
Inizia con i moduli di cui hai bisogno oggi, poi attiva AI, automazioni, contabilità, inventario, richieste e reporting man mano che l'attività cresce.
