I lead si raffreddano mentre sei sul posto
Stai organizzando un evento, quindi email, chiamate, SMS e moduli di contatto aspettano. Al momento della tua risposta, la coppia o l'azienda ha già prenotato il planner che ha risposto per primo.
Software per organizzazione eventi per lead, prenotazioni e fatturazione.
Per un organizzatore di eventi che necessita principalmente di proposte, depositi e fatturazione, Workspace369 mantiene il proposta, pagamenti di deposito e saldo , e un portale cliente su un record cliente da $29 al mese su Cadet. Non ha planimetrie o planimetrie dei posti a sedere, che Aisle Planner copre; la nostra guida al miglior software per la pianificazione di eventi li confronta.
I lead arrivano da ogni dove — email, chiamate, SMS, moduli del sito web — e l'organizzatore che risponde per primo con una proposta professionale di solito vince l'evento. Workspace369 allega ogni lead al record del cliente (chiamate e messaggi da Voyager), gestisce ogni evento come un progetto e mantiene depositi e saldi in fatturazione in orario.
Inizia gratis
Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
Parla con le venditePosta in arrivoemail su ogni piano; messaggi, chiamate e segreteria telefonica da Voyager
Propostepreventivi, pianificazione e automazioni di follow-up
Pagamentifatture, piani di pagamento, promemoria e reportistica
Fatti chiave
Il software di pianificazione eventi di Workspace369 copre 10 aree, tra cui anagrafica clienti, casella di posta condivisa, SMS e voce.
Il flusso di lavoro si svolge in 6 passaggi, da "cattura ogni lead in un'unica casella di posta" a "fai tornare i clienti aziendali".
Workspace369 parte da $29/mese per 1 postazione, e il piano Commander include 20 postazioni e 12 volte l'utilizzo di Cadet a $299/mese.
Le postazioni aggiuntive costano $10 ciascuna; i prezzi completi sono pubblici sul Pagina prezzi Workspace369.
Software per l'organizzazione di eventi a confronto
Il miglior software di pianificazione eventi dipende dal fatto che tu abbia bisogno di strumenti di pianificazione o strumenti di gestione aziendale per i clienti. Aisle Planner (da 49,99 $ a 229,99 $ al mese) elenca tempistiche, fornitori, layout e posti a sedere accanto a proposte e fatture. Workspace369 si adatta a pianificatori che necessitano principalmente di proposte, depositi, un portale clienti e fatture a partire da 29 $ al mese, ma non ha posti a sedere o planimetrie. Planning Pod e Tripleseat si adattano al lavoro incentrato sulla location; Planning Pod non pubblica prezzi e Tripleseat parte da 375 $ per location al mese. HoneyBook e Dubsado coprono contratti e flussi di pagamento.
| Strumento | Prezzo mostrato | Strumenti di pianificazione nominati | Livello aziendale del cliente | Limite principale | Prova |
|---|---|---|---|---|---|
| Aisle Planner | $49,99-$229,99 al mese | Tempistiche, fornitori, planimetrie, posti a sedere | Preventivi, fatture, portale | Il portale necessita di un piano di progetto; limiti di progetto | 30 giorni, carta richiesta |
| Workspace369 | $29, $74 o $149 al mese | Solo fasi e attività di progetto | Proposte tramite link, acconti, portale, fatture | Nessuna planimetria o disposizione dei posti; 1 postazione su Cadet | 14 giorni, carta richiesta |
| HoneyBook | $29, $49 o $109 al mese, fatturati annualmente | Non elencato | Contratti, fatture, portale | Starter non ha automazioni | 30 giorni, nessuna carta |
| Dubsado | $335 o $525 all'anno | Non elencato | Fatture, piani di pagamento, portale | Starter non ha proposte pubbliche | 21 giorni, nessuna carta |
| Planning Pod | Non dichiarato | Planimetrie, tavoli, fornitori, budget | Preventivi, fatture, portale | Nessun prezzo; prima la sede | Demo |
| Tripleseat | $375 per sede al mese | Planimetrie (pacchetto), BEO | Proposte, pagamenti, portale ospiti | Incentrato sulla location | Demo |
Prezzi e limiti dalle pagine ufficiali dei prezzi di ciascun fornitore, verificati il 15 ottobre 2026, in USD. I prezzi cambiano, quindi conferma prima di acquistare. Leggi la guida completa per l'acquirente.
Cosa si rompe all'interno di un'attività di pianificazione eventi
Ogni evento viene riorganizzato da zero
Proposte, elenchi di attività e tempistiche vengono copiati dall'ultimo evento e modificati in fretta. Nulla viene portato avanti, quindi la stagione della pianificazione significa stagione amministrativa.
Acconti e saldi vanno alla deriva
Le fatture vengono ricostruite per evento, i pagamenti vengono riscossi manualmente e nessuno può dire cosa è in sospeso senza aprire un foglio di calcolo.
Fornitori e location mantengono ciascuno il proprio thread
Il catering è via email, la location via SMS, l'azienda di noleggio vuole una chiamata. Quando un dettaglio cambia, l'aggiornamento raggiunge alcuni di loro e il divario si manifesta il giorno dell'evento.
I clienti aziendali abituali partono da zero
L'azienda che ha prenotato l'anno scorso la conferenza dovrebbe essere la vittoria più facile dell'anno. Invece il contatto, i requisiti e la cronologia di fatturazione sono sepolti in vecchi thread, quindi la prenotazione ripetuta inizia come un lead freddo.
Vedi lo spazio di lavoro che i tuoi clienti percepiscono.
01
Pianificazione che si riempie da sola
Appuntamenti, shooting, sessioni e follow-up legati alla scheda del cliente — con promemoria automatici che arrivano puntuali.
02
Ogni canale in un'unica casella di posta
L'email viene visualizzata accanto al record del cliente su ogni piano; messaggi, chiamate e segreteria telefonica si aggiungono da Voyager, con riepiloghi delle chiamate AI da Specialist.
03
Lavoro del cliente, organizzato per progetti
Attività, file e stato per ogni incarico — visibili al team e, tramite il portale clienti, al cliente.
04
Dalle proposte alle fatture pagate
Invia preventivi, fattura per traguardi o retainer, e lascia che i promemoria automatici inseguano tutto ciò che è in sospeso.
Come Workspace369 gestisce un'attività di pianificazione eventi
01
Cattura ogni lead in un'unica casella di posta
Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto al record del cliente, in modo da rispondere rapidamente con il contesto completo, anche dal piano della sede. Le email funzionano su ogni piano; SMS, chiamate e segreteria telefonica iniziano da Voyager, e i riepiloghi delle chiamate AI da Specialist.
02
Vinci la prenotazione con proposte rapide
Proposte e preventivi vengono inviati dal record del cliente, la pianificazione blocca la data e le automazioni di follow-up impediscono ai lead caldi di raffreddarsi.
03
Gestisci l'evento come un progetto
Attività, tempistiche e file mantengono organizzato ogni evento, e il portale cliente tiene informato il cliente senza riunioni di stato aggiuntive.
04
Coordina fornitori e la timeline del giorno
I contatti dei fornitori, i file della location e la pianificazione del giorno dell'evento rimangono collegati al progetto dell'evento come attività e file, quindi i tempi di carico e i passaggi vivono in un unico posto che tutto il team può vedere — anche il giorno dell'evento.
05
Fattura acconti e saldi in programma
Fatture e piani di pagamento fatturano automaticamente acconti e saldi, promemoria automatici inseguono ciò che è in sospeso e la reportistica mostra le entrate della stagione.
06
Mantieni i clienti aziendali fedeli
Le proposte, i file e le fatture di ogni evento rimangono sulla scheda cliente, e le attività ricorrenti e le automazioni sollecitano la conversazione di rinnovo prima che l'azienda inizi a pianificare il prossimo evento.
Copertura pianificazione eventi
- Collega lead a prenotazioni: casella di posta condivisa, proposte, pianificazione e follow-up automatico in un unico record cliente.
- Progetti e il portale cliente mantengono organizzati in un unico posto le attività, i file e la visibilità del cliente per ogni evento.
- Fatture, piani di pagamento e promemoria automatici rendono prevedibili acconti e saldi.
Schede cliente
Casella di posta condivisa
SMS e voce
Richieste e acquisizione
Proposte e preventivi
Progetti e attività
Pianificazione
Portale clienti
Fatture e piani di pagamento
Reporting
Cosa dicono i recensori di Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citata esattamente come scritta, nella lingua originale del recensore. Questa è una selezione di recensioni, non tutte. Le recensioni del nostro team sono escluse dalla selezione, ma la valutazione complessiva include le loro valutazioni.
Vedi Workspace369 nel tuo lavoro con i clienti.
Inizia una prova gratuita o parla con le vendite: in entrambi i casi, vedrai l'intero ciclo: casella di posta, progetti, portale e fatturazione. Inizia gratis
Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
Parla con le venditeDomande sul software per organizzazione eventi
Qual è il miglior software per un'attività di organizzazione eventi?
Per organizzatori che desiderano layout e posti a sedere accanto a preventivi e fatture, Aisle Planner è la soluzione documentata più forte, da $49,99 a $229,99 al mese. Per un organizzatore che necessita principalmente di preventivi, depositi, un portale clienti e fatture, Workspace369 parte da $29 al mese su Cadet ma non ha posti a sedere o planimetrie.
Cos'è il software di pianificazione eventi?
Il software per la pianificazione di eventi gestisce il lato commerciale di uno studio di pianificazione: lead, schede clienti, proposte, progetti, pianificazione, fatture, pagamenti e reportistica. Workspace369 collega tutto in un unico spazio di lavoro. Workspace369 copre 10 aree qui, con piani a partire da $29/mese per un utente.
Workspace369 si occupa di planimetrie o planimetrie dei posti?
No. Workspace369 non è uno strumento di planimetria, planimetria dei posti o layout della sede. Gestisce il lato aziendale — lead, proposte, progetti, portale, fatture e pagamenti — accanto agli strumenti di progettazione e layout utilizzati dai planner.
I clienti possono seguire nel portale?
Sì. I clienti vedono file, stato e fatture in un portale personalizzato, che riduce i messaggi di aggiornamento di stato a cui il tuo team risponde quotidianamente.
Workspace369 gestisce acconti e piani di pagamento?
Sì. Fatture con piani di pagamento fatturano acconti e saldi in programma, con promemoria automatici per tutto ciò che è in sospeso e reportistica tra gli eventi.
Quanto costa Workspace369 per un'attività di pianificazione eventi?
Workspace369 offre cinque piani: Cadet a $29/mese con 1 posto, Voyager a $74/mese con 2 posti, Specialist a $149/mese con 10 posti, Commander a $299/mese con 20 posti e Enterprise a $699/mese con 50 posti. Preventivi, progetti, fatture, contratti e il portale clienti sono inclusi dal piano da $29/mese, e posti aggiuntivi costano $10/mese ciascuno a partire da Voyager. Un team di pianificazione di cinque persone rientra nello Specialist a $149/mese, e la fatturazione annuale riduce circa il 20% su ogni piano.
Workspace369 funziona per clienti aziendali ricorrenti?
Sì. Un'azienda che ritorna mantiene la sua cronologia completa — proposte, progetti evento, file e fatture — su un'unica scheda cliente, quindi il prossimo evento inizia dal contesto invece che da una scheda vuota. Attività ricorrenti e automazioni possono sollecitare la conversazione di rinnovo prima del prossimo ciclo di pianificazione.
Vedi dove Workspace369 si inserisce nel tuo flusso di lavoro con i clienti.
Inizia con i moduli di cui hai bisogno oggi, poi attiva AI, automazioni, contabilità, inventario, richieste e reporting man mano che l'attività cresce.
Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
