I lead si raffreddano mentre sei sul posto
Stai organizzando un evento, quindi email, chiamate, SMS e moduli di contatto aspettano. Al momento della tua risposta, la coppia o l'azienda ha già prenotato il planner che ha risposto per primo.
Software di pianificazione eventi
Software per organizzazione eventi per lead, prenotazioni e fatturazione.
I lead arrivano da ogni dove — email, chiamate, SMS, moduli web — e il planner che risponde per primo con una proposta professionale di solito vince l'evento. Workspace369 collega ogni lead al record del cliente, gestisce ogni evento come un progetto e mantiene gli acconti e i saldi in fatturazione in programma.
Posta in arrivoemail, SMS, chiamate e segreteria telefonica con riepiloghi AI
Propostepreventivi, pianificazione e automazioni di follow-up
Pagamentifatture, piani di pagamento, promemoria e reportistica
Fatti chiave
Il software di pianificazione eventi di Workspace369 copre 10 aree, tra cui anagrafica clienti, casella di posta condivisa, SMS e voce.
Il flusso di lavoro si svolge in 6 passaggi, da "cattura ogni lead in un'unica casella di posta" a "fai tornare i clienti aziendali".
Workspace369 parte da $29/mese per 1 utente, e il piano Commander include 10 utenti, 500 GB di spazio di archiviazione e 120.000 token AI al mese a $299/mese.
Posti aggiuntivi costano $15 ciascuno e 100 GB di spazio di archiviazione aggiuntivo costano $15; i prezzi completi sono pubblici sul sito Pagina prezzi Workspace369.
Il problema
Cosa si rompe all'interno di un'attività di pianificazione eventi
Ogni evento viene riorganizzato da zero
Proposte, elenchi di attività e tempistiche vengono copiati dall'ultimo evento e modificati in fretta. Nulla viene portato avanti, quindi la stagione della pianificazione significa stagione amministrativa.
Acconti e saldi vanno alla deriva
Le fatture vengono ricostruite per evento, i pagamenti vengono riscossi manualmente e nessuno può dire cosa è in sospeso senza aprire un foglio di calcolo.
Fornitori e location mantengono ciascuno il proprio thread
Il catering è via email, la location via SMS, l'azienda di noleggio vuole una chiamata. Quando un dettaglio cambia, l'aggiornamento raggiunge alcuni di loro e il divario si manifesta il giorno dell'evento.
I clienti aziendali abituali partono da zero
L'azienda che ha prenotato l'anno scorso la conferenza dovrebbe essere la vittoria più facile dell'anno. Invece il contatto, i requisiti e la cronologia di fatturazione sono sepolti in vecchi thread, quindi la prenotazione ripetuta inizia come un lead freddo.
Il prodotto
Vedi lo spazio di lavoro che i tuoi clienti percepiscono.
01
Pianificazione che si riempie da sola
Appuntamenti, shooting, sessioni e follow-up legati alla scheda del cliente — con promemoria automatici che arrivano puntuali.
02
Ogni canale in un'unica casella di posta
Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto alla scheda del cliente — con riepiloghi AI, così chiunque nel team può rispondere con il contesto completo.
03
Lavoro del cliente, organizzato per progetti
Attività, file e stato per ogni incarico — visibili al team e, tramite il portale clienti, al cliente.
04
Dalle proposte alle fatture pagate
Invia preventivi, fattura per traguardi o contratti di mantenimento, e lascia che i promemoria automatici inseguano tutto ciò che è in sospeso.
Flusso di lavoro
Come Workspace369 gestisce un'attività di pianificazione eventi
01
Cattura ogni lead in un'unica casella di posta
Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto al record del cliente con riepiloghi AI, quindi rispondi rapidamente con il contesto completo, anche dal piano della sede.
02
Vinci la prenotazione con proposte rapide
Proposte e preventivi vengono inviati dal record del cliente, la pianificazione blocca la data e le automazioni di follow-up impediscono ai lead caldi di raffreddarsi.
03
Gestisci l'evento come un progetto
Attività, tempistiche e file mantengono organizzato ogni evento, e il portale cliente tiene informato il cliente senza riunioni di stato aggiuntive.
04
Coordina fornitori e la timeline del giorno
I contatti dei fornitori, i file della location e la pianificazione del giorno dell'evento rimangono collegati al progetto dell'evento come attività e file, quindi i tempi di carico e i passaggi vivono in un unico posto che tutto il team può vedere — anche il giorno dell'evento.
05
Fattura acconti e saldi in programma
Fatture e piani di pagamento fatturano automaticamente acconti e saldi, promemoria automatici inseguono ciò che è in sospeso e la reportistica mostra le entrate della stagione.
06
Mantieni i clienti aziendali fedeli
Le proposte, i file e le fatture di ogni evento rimangono sulla scheda cliente, e le attività ricorrenti e le automazioni sollecitano la conversazione di rinnovo prima che l'azienda inizi a pianificare il prossimo evento.
Copertura del prodotto
Copertura pianificazione eventi
- Collega lead a prenotazioni: casella di posta condivisa, proposte, pianificazione e follow-up automatico in un unico record cliente.
- Progetti e il portale cliente mantengono organizzati in un unico posto le attività, i file e la visibilità del cliente per ogni evento.
- Fatture, piani di pagamento e promemoria automatici rendono prevedibili acconti e saldi.
Schede cliente
Casella di posta condivisa
SMS e voce
Richieste e acquisizione
Proposte e preventivi
Progetti e attività
Pianificazione
Portale clienti
Fatture e piani di pagamento
Reporting
Apprezzato sull'App Store
Valutato dalle persone che gestiscono il loro lavoro con i clienti.
★★★★★
Finalmente dà un senso di calmaSono passato tra tre o quattro strumenti all-in-one e sono sempre finito in un caos di schede. Questo è il primo che dà un senso di calma. Ho impostato i miei progetti cliente in dieci minuti.
★★★★★
Implementazione senza problemi per il teamL'abbiamo implementato per il nostro team di otto persone e l'adozione è stata indolore: intuitivo e raffinato. Vorrei più integrazioni, ma continuano a rilasciare aggiornamenti.
★★★★★
Ore recuperate ogni settimanaStavo destreggiandomi tra strumenti separati per note, attività, documenti e aggiornamenti. Consolidare in un unico posto mi ha fatto risparmiare davvero ore ogni settimana. Anche il supporto è reattivo.
Inizia
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Inizia una prova gratuita o parla con le vendite: in entrambi i casi, vedrai l'intero ciclo: casella di posta, progetti, portale e fatturazione.FAQ
Perché Workspace369 è adatto alle ricerche di software di pianificazione eventi
Cos'è il software di pianificazione eventi?
Il software per la pianificazione di eventi gestisce il lato commerciale di uno studio di pianificazione: lead, schede clienti, proposte, progetti, pianificazione, fatture, pagamenti e reportistica. Workspace369 collega tutto in un unico spazio di lavoro. Workspace369 copre 10 aree qui, con piani a partire da $29/mese per un utente.
Workspace369 si occupa di planimetrie o planimetrie dei posti?
No. Workspace369 non è uno strumento di planimetria, planimetria dei posti o layout della sede. Gestisce il lato aziendale — lead, proposte, progetti, portale, fatture e pagamenti — accanto agli strumenti di progettazione e layout utilizzati dai planner.
I clienti possono seguire nel portale?
Sì. I clienti vedono file, stato e fatture in un portale personalizzato, che riduce i messaggi di aggiornamento di stato a cui il tuo team risponde quotidianamente.
Workspace369 gestisce acconti e piani di pagamento?
Sì. Fatture con piani di pagamento fatturano acconti e saldi in programma, con promemoria automatici per tutto ciò che è in sospeso e reportistica tra gli eventi.
Quanto costa Workspace369 per un'attività di pianificazione eventi?
Workspace369 offre quattro piani fissi: Cadet a $29/mese con 1 postazione, Voyager a $74/mese con 2 postazioni, Specialist a $149/mese con 5 postazioni e Commander a $299/mese con 10 postazioni. Proposte, progetti, fatture, retainer e portale clienti sono inclusi dal piano da $29/mese — nulla è prezzato per postazione. Un team di pianificazione di cinque postazioni rientra in Specialist a $149/mese, e la fatturazione annuale riduce di circa il 20% qualsiasi piano.
Workspace369 funziona per clienti aziendali ricorrenti?
Sì. Un'azienda che ritorna mantiene la sua cronologia completa — proposte, progetti evento, file e fatture — su un'unica scheda cliente, quindi il prossimo evento inizia dal contesto invece che da una scheda vuota. Attività ricorrenti e automazioni possono sollecitare la conversazione di rinnovo prima del prossimo ciclo di pianificazione.
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