I lead aspettano la fine delle riprese
Sei sul set tutto il giorno, quindi le richieste rimangono senza risposta. Quando rispondi, il cliente ha già prenotato con chi ha risposto per primo.
Software di produzione video
Software di produzione video per lead, progetti e fatturazione.
I lead arrivano da ovunque: email, chiamate, SMS, moduli web, e le società di produzione perdono lavori quando le risposte aspettano la fine delle riprese. Workspace369 collega ogni lead al record del cliente, gestisce ogni produzione come un progetto e mantiene depositi e saldi in orario.
Posta in arrivoemail, SMS, chiamate e segreteria telefonica con riepiloghi AI
Produzioniprogetti, file e un portale clienti
Pagamentifatture, piani di pagamento e reportistica
Fatti chiave
Il software di produzione video di Workspace369 copre 10 aree, tra cui anagrafica clienti, casella di posta condivisa, SMS e voce.
Il flusso di lavoro si svolge in 4 passaggi, da "acquisisci ogni lead in un'unica casella di posta" a "fattura depositi e saldi in tempo".
Workspace369 parte da $29/mese per 1 utente, e il piano Commander include 10 utenti, 500 GB di spazio di archiviazione e 120.000 token AI al mese a $299/mese.
Posti aggiuntivi costano $15 ciascuno e 100 GB di spazio di archiviazione aggiuntivo costano $15; i prezzi completi sono pubblici sul sito Pagina prezzi Workspace369.
Il problema
Cosa si rompe all'interno di un'attività di produzione video
Ogni produzione viene riorganizzata da zero
Proposte, piani di ripresa e tempistiche vengono copiati dal progetto precedente. L'amministrazione della pre-produzione consuma i margini prima che la telecamera si accenda.
I pagamenti finali ritardano la consegna finale
Il montaggio viene spedito, poi la fattura viene inviata in ritardo e pagata più tardi. Nessuno può dire cosa è in sospeso senza aprire un foglio di calcolo.
Il prodotto
Vedi lo spazio di lavoro che i tuoi clienti percepiscono.
01
Ogni canale in un'unica casella di posta
Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto alla scheda del cliente — con riepiloghi AI, così chiunque nel team può rispondere con il contesto completo.
02
Lavoro del cliente, organizzato per progetti
Attività, file e stato per ogni incarico — visibili al team e, tramite il portale clienti, al cliente.
03
Dalle proposte alle fatture pagate
Invia preventivi, fattura per traguardi o contratti di mantenimento, e lascia che i promemoria automatici inseguano tutto ciò che è in sospeso.
04
Un portale che i clienti controllano davvero
I clienti monitorano progressi, file e fatture in un portale personalizzato invece di chiedere aggiornamenti al tuo team.
Flusso di lavoro
Come Workspace369 gestisce un'attività di produzione video
01
Cattura ogni lead in un'unica casella di posta
Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto al record del cliente con riepiloghi AI, in modo che ogni richiesta riceva una risposta rapida, anche dal set.
02
Vinci il lavoro con proposte veloci
Proposte e preventivi vengono inviati dal record del cliente, la pianificazione blocca la data delle riprese e le automazioni di follow-up mantengono in movimento i lead caldi.
03
Gestisci la produzione come un progetto
Attività, tempistiche e file mantengono organizzata la pre-produzione, le riprese e il montaggio, e il portale clienti mantiene il cliente allineato senza chiamate di stato.
04
Fattura acconti e saldi in programma
Fatture e piani di pagamento fatturano automaticamente depositi e saldi finali, promemoria automatici inseguono tutto ciò che è in sospeso e la reportistica mostra i margini del progetto.
Copertura del prodotto
Copertura produzione video
- Collega i lead alle riprese prenotate: casella di posta condivisa, proposte, pianificazione e follow-up automatico in un unico record.
- Progetti, file e il portale clienti mantengono ogni produzione organizzata dalla pre-produzione alla consegna.
- Fatture, piani di pagamento e promemoria automatici rendono prevedibili depositi e pagamenti finali.
Schede cliente
Casella di posta condivisa
SMS e voce
Richieste e acquisizione
Proposte e preventivi
Progetti e attività
Pianificazione
Portale clienti
Fatture e piani di pagamento
Reporting
Inizia
Vedi Workspace369 nel tuo lavoro con i clienti.
Inizia una prova gratuita o parla con le vendite: in entrambi i casi, vedrai l'intero ciclo: casella di posta, progetti, portale e fatturazione.FAQ
Perché Workspace369 si adatta alle ricerche di produzione video
Cos'è il software di produzione video?
Il software di produzione video gestisce il lato business della produzione: lead, schede cliente, proposte, progetti, portale clienti, fatture, pagamenti e reportistica. Workspace369 collega tutto in un unico spazio di lavoro.
Workspace369 sostituisce gli strumenti di editing o di revisione?
No. Workspace369 non è uno strumento di editing, revisione o approvazione. Gestisce il lato aziendale — lead, proposte, progetti, portale, fatture e pagamenti — insieme agli strumenti con cui tagli e revisioni.
I clienti possono seguire la produzione in un portale?
Sì. I clienti visualizzano file, stato e fatture in un portale personalizzato, il che riduce le chiamate di stato che il tuo team gestisce settimanalmente.
Workspace369 gestisce acconti e piani di pagamento?
Sì. Le fatture con piani di pagamento fatturano depositi e saldi puntualmente, con promemoria automatici per qualsiasi importo in sospeso e reportistica sulle produzioni.
Pronto quando vuoi
Vedi dove Workspace369 si inserisce nel tuo flusso di lavoro con i clienti.
Inizia con i moduli di cui hai bisogno oggi, poi attiva AI, automazioni, contabilità, inventario, richieste e reporting man mano che l'attività cresce.
