Il brief e le decisioni vivono nell'email
Il brief originale del cliente, le email di "piccola modifica" e l'approvazione finale sono sparse tra i thread. Quando il terzo giro contraddice il primo, nessuno può dimostrare cosa è stato concordato.
Software per agenzie di web design
Software per agenzie di web design, dalla brief alla fattura finale.
Un progetto di web design si disperde velocemente: il brief vive in un'email, la sitemap in un documento, la prova della homepage in un thread di commenti con tre round di note, il link di staging in una chat e la fattura in un'app diversa. Workspace369 mette tutto su un unico record cliente — preventivi, approvazioni del portale e fatturazione accanto al lavoro di design.
Breveacquisizione, file e decisioni sul record del cliente
Bozzefile, note e approvazioni nel portale clienti
Fatturazionepreventivi, depositi, traguardi e fatture
Fatti chiave
Il software per agenzie di web design di Workspace369 copre 10 aree, tra cui record dei clienti, preventivi, progetti e attività.
Il flusso di lavoro si svolge in 5 passaggi, da "cattura il brief sul record" a "fattura milestone e retainer in tempo".
Workspace369 parte da $29/mese per 1 utente, e il piano Commander include 10 utenti, 500 GB di spazio di archiviazione e 120.000 token AI al mese a $299/mese.
Posti aggiuntivi costano $15 ciascuno e 100 GB di spazio di archiviazione aggiuntivo costano $15; i prezzi completi sono pubblici sul sito Pagina prezzi Workspace369.
Il problema
Cosa si rompe all'interno di un'agenzia di web design
I cicli di revisione non hanno una sede
Le bozze della homepage vengono inviate come allegati, le note tornano da tre posti diversi e il team ricostruisce manualmente l'elenco dei feedback prima di ogni revisione.
Le approvazioni si bloccano nel silenzio
Il link di staging rimane non letto nella casella di posta del cliente mentre la pianificazione slitta. Non esiste un unico posto dove il cliente veda cosa lo attende.
La fatturazione è separata dal lavoro
L'acconto, la fattura milestone e la fattura finale vengono gestiti da un'app di fatturazione separata che non sa nulla dello stato del progetto a cui sono collegati.
Il prodotto
Vedi lo spazio di lavoro che i tuoi clienti percepiscono.
01
Lavoro del cliente, organizzato per progetti
Attività, file e stato per ogni incarico — visibili al team e, tramite il portale clienti, al cliente.
02
Dalle proposte alle fatture pagate
Invia preventivi, fattura per traguardi o contratti di mantenimento, e lascia che i promemoria automatici inseguano tutto ciò che è in sospeso.
03
Ogni canale in un'unica casella di posta
Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto alla scheda del cliente — con riepiloghi AI, così chiunque nel team può rispondere con il contesto completo.
04
Un portale che i clienti controllano davvero
I clienti monitorano progressi, file e fatture in un portale personalizzato invece di chiedere aggiornamenti al tuo team.
Flusso di lavoro
Come Workspace369 gestisce un'agenzia di web design
01
Cattura il brief sul record
Ogni potenziale cliente diventa un record cliente con allegati il brief, gli obiettivi, i file e la comunicazione iniziale — così la proposta viene scritta dalla conversazione effettiva, non dalla memoria.
02
Invia il preventivo e inizia l'approvazione
Le proposte con ambito, cicli di revisione e termini di pagamento vengono inviate dal record; una proposta accettata diventa il progetto, con la fattura di acconto già allegata.
03
Esegui cicli di progettazione come progetti
Sitemap, wireframe e progetti di pagina vengono eseguiti come fasi di progetto con attività, proprietari, file e scadenze: le note di revisione vengono raccolte sulla scheda invece che in risposte sparse.
04
Approva nel portale clienti
I clienti rivedono bozze, file, link di staging e elementi in sospeso in un portale brandizzato — approvazioni e ciò che il team sta aspettando sono visibili a entrambi.
05
Fattura milestone e retainer in programma
Depositi, fatture milestone e acconti di assistenza vengono fatturati tramite Stripe dallo stesso record, con piani di pagamento dal piano Specialist e reportistica su ogni progetto.
Copertura del prodotto
Copertura per agenzie di web design
- Mantiene il brief, la sitemap, le prove, le note di revisione, i link di staging e le approvazioni su un unico record cliente invece di cinque app.
- Il portale clienti offre un unico posto per feedback e approvazione dei giri di progettazione, riducendo le email "qualche aggiornamento?".
- Preventivi, depositi, fatture per traguardi e contratti di assistenza si fatturano accanto al progetto a cui appartengono, su Stripe.
Schede cliente
Proposte
Progetti e attività
File e bozze
Portale clienti
Casella di posta condivisa
Pianificazione
Fatture e depositi
Piani di pagamento
Reporting
Apprezzato sull'App Store
Valutato dalle persone che gestiscono il loro lavoro con i clienti.
★★★★★
Finalmente dà un senso di calmaSono passato tra tre o quattro strumenti all-in-one e sono sempre finito in un caos di schede. Questo è il primo che dà un senso di calma. Ho impostato i miei progetti cliente in dieci minuti.
★★★★★
Implementazione senza problemi per il teamL'abbiamo implementato per il nostro team di otto persone e l'adozione è stata indolore: intuitivo e raffinato. Vorrei più integrazioni, ma continuano a rilasciare aggiornamenti.
★★★★★
Ore recuperate ogni settimanaStavo destreggiandomi tra strumenti separati per note, attività, documenti e aggiornamenti. Consolidare in un unico posto mi ha fatto risparmiare davvero ore ogni settimana. Anche il supporto è reattivo.
Inizia
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Inizia una prova gratuita o parla con le vendite: in entrambi i casi, vedrai l'intero ciclo: casella di posta, progetti, portale e fatturazione.FAQ
Perché Workspace369 è adatto alle ricerche delle agenzie di web design
Cos'è un software per agenzie di web design?
Il software per agenzie di web design gestisce il lato commerciale del lavoro di progettazione: acquisizione clienti, preventivi, fasi del progetto, bozze e approvazioni, comunicazione e fatturazione. Workspace369 collega tutto in un unico record cliente, con piani a partire da $29/mese per un utente.
Quanto costa Workspace369 per un'agenzia di web design?
Cadet costa $29/mese per 1 postazione, Voyager costa $74/mese per 2 postazioni con casella di posta condivisa e SMS, Specialist costa $149/mese per 5 postazioni con voce, piani di pagamento e contabilità di base, e Commander costa $299/mese per 10 postazioni con automazioni e contabilità completa — 20% di sconto sulla fatturazione annuale, con prova di 14 giorni.
I clienti possono approvare i progetti nel portale?
Sì. I clienti esaminano file, bozze, link di staging e elementi aperti in un portale clienti personalizzato, quindi i round di approvazione vivono in un unico posto invece che in thread di email.
Workspace369 sostituisce i nostri strumenti di progettazione?
No. Il design avviene nei tuoi strumenti di progettazione; Workspace369 gestisce il lavoro del cliente attorno ad esso — il brief, il progetto, i round di feedback, le approvazioni, la comunicazione e le fatture.
Possiamo fatturare acconti, milestone e piani di assistenza?
Sì. Fatture e link di pagamento vengono raccolti tramite Stripe dal record cliente — depositi, fatture per tappe fondamentali e contratti di mantenimento o assistenza ricorrenti — con piani di pagamento disponibili dal piano Specialist.
C'è un CRM per un'agenzia di web design integrato in Workspace369?
Sì. Il record del cliente è il CRM: contatti, aziende, cronologia, file, proposte, comunicazione e fatture in un unico profilo, con accesso limitato al cliente in modo che appaltatori e clienti vedano solo ciò che dovrebbero.
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