Il brief e le decisioni vivono nell'email
Il brief originale del cliente, le email di "piccola modifica" e l'approvazione finale sono sparse tra i thread. Quando il terzo giro contraddice il primo, nessuno può dimostrare cosa è stato concordato.
Software per agenzie di web design
Software per agenzie di web design, dalla brief alla fattura finale.
Mantieni il brief, i task di progetto, le conversazioni con i clienti e le fatture revisionate collegate attraverso l'impegno. Archivia i riferimenti alle decisioni di progettazione accanto al lavoro, mentre il tuo strumento di proofing o staging specializzato gestisce l'annotazione visiva e l'approvazione della versione.
Breveacquisizione, file e decisioni sul record del cliente
Revisioninote, proprietari e riferimenti di proofing
Fatturazionepreventivi, depositi, traguardi e fatture
Fatti chiave
Il software per agenzie di web design di Workspace369 copre 10 aree, tra cui record dei clienti, preventivi, progetti e attività.
Il flusso di lavoro si svolge in 5 passaggi, da "acquisisci la brief sul record" a "revisiona e fattura il lavoro concordato".
Workspace369 parte da $29/mese per 1 postazione, e il piano Commander include 20 postazioni e 120.000 token AI al mese a $299/mese.
Le postazioni aggiuntive costano $10 ciascuna; i prezzi completi sono pubblici sul Pagina prezzi Workspace369.
Il problema
Cosa si rompe all'interno di un'agenzia di web design
I cicli di revisione non hanno una sede
Le bozze della homepage vengono inviate come allegati, le note tornano da tre posti diversi e il team ricostruisce manualmente l'elenco dei feedback prima di ogni revisione.
Le approvazioni si bloccano nel silenzio
Il link di staging rimane non letto nella casella di posta del cliente mentre la pianificazione slitta. Non esiste un unico posto dove il cliente veda cosa lo attende.
La fatturazione è separata dal lavoro
L'acconto, la fattura milestone e la fattura finale vengono gestiti da un'app di fatturazione separata che non sa nulla dello stato del progetto a cui sono collegati.
Il prodotto
Vedi lo spazio di lavoro che i tuoi clienti percepiscono.
01
Lavoro del cliente, organizzato per progetti
Attività, file e stato per ogni incarico — visibili al team e, tramite il portale clienti, al cliente.
02
Revisiona il lavoro, quindi fattura
Prepara la fattura del cliente con voci di riga, termini di pagamento e importo concordato. Rivedila prima di inviarla e traccia il suo stato di pagamento.
03
Ogni canale in un'unica casella di posta
Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto alla scheda del cliente — con riepiloghi AI, così chiunque nel team può rispondere con il contesto completo.
04
Un portale che i clienti controllano davvero
I clienti monitorano progressi, file e fatture in un portale personalizzato invece di chiedere aggiornamenti al tuo team.
Flusso di lavoro
Come Workspace369 gestisce un'agenzia di web design
01
Cattura il brief sul record
Ogni potenziale cliente diventa un record cliente con allegati il brief, gli obiettivi, i file e la comunicazione iniziale — così la proposta viene scritta dalla conversazione effettiva, non dalla memoria.
02
Accettazione revisione e inizio consegna
Dopo l'accettazione della proposta, controllare l'ambito e lo stato del deposito, quindi impostare il progetto di consegna, i proprietari dei task e i passaggi di fatturazione. L'accettazione della proposta e l'approvazione del design sono record separati.
03
Esegui cicli di progettazione come progetti
Sitemap, wireframe e progetti di pagina vengono eseguiti come fasi di progetto con attività, proprietari, file e scadenze: le note di revisione vengono raccolte sulla scheda invece che in risposte sparse.
04
Registra la decisione della revisione
Mantieni la versione revisionata o il link di staging, il decisore e le azioni rimanenti con il progetto. Conserva uno strumento di proofing verificato per commenti visivi e cronologia delle approvazioni; il collegamento di una prova non ne importa le annotazioni.
05
Revisiona e fattura il lavoro concordato
Revisiona l'ambito, le milestone, le modifiche approvate e i pagamenti precedenti prima di preparare una fattura. Tieni traccia dello stato della fattura e del follow-up con il record del cliente; controlla la copertura del piano attuale per i piani di pagamento.
Copertura del prodotto
Copertura per agenzie di web design
- Collega il brief, i proprietari dei task, le note di revisione e il contesto di fatturazione attraverso l'impegno del cliente.
- Mantieni la prova visiva e l'approvazione della versione nello strumento specializzato che già utilizzi.
- Revisiona le modifiche all'ambito e i pagamenti precedenti prima di fatturare; una richiesta preparata non è una modifica approvata.
Schede cliente
Proposte
Progetti e attività
File e riferimenti di revisione
Portale clienti
Casella di posta condivisa
Pianificazione
Fatture e depositi
Piani di pagamento
Reporting
Prezzi per team
Prezzo per il team, non per persona.
Ogni piano team include posti. Preventivi, fatture ricorrenti, proposte e anagrafiche clienti sono inclusi in ogni piano. I posti aggiuntivi costano $10 al mese ciascuno.Voyager
Prezzo regolare$74$37 / mese
Prezzo fondatore per i tuoi primi 12 mesi
2 posti inclusi
Avvia la prova VoyagerSpecialist
Prezzo regolare$149$74.50 / mese
Prezzo fondatore per i tuoi primi 12 mesi
10 posti inclusi
Avvia la prova SpecialistCommander
Prezzo regolare$299$149.50 / mese
Prezzo fondatore per i tuoi primi 12 mesi
20 posti inclusi
Avvia la prova CommanderOfferta per i membri fondatori: 50% di sconto sui primi 12 mesi, per i primi 100 clienti che si iscrivono entro il 31 ottobre. Prova di 14 giorni con carta, fatturazione mensile in USD. Confronta tutti i pianiPreferisci prima una guida? Prenota una demo.
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Apprezzato sull'App Store
Valutato dalle persone che gestiscono il loro lavoro con i clienti.
★★★★★
Finalmente dà un senso di calmaSono passato tra tre o quattro strumenti all-in-one e sono sempre finito in un caos di schede. Questo è il primo che dà un senso di calma. Ho impostato i miei progetti cliente in dieci minuti.
★★★★★
Implementazione senza problemi per il teamL'abbiamo implementato per il nostro team di otto persone e l'adozione è stata indolore: intuitivo e raffinato. Vorrei più integrazioni, ma continuano a rilasciare aggiornamenti.
★★★★★
Ore recuperate ogni settimanaStavo destreggiandomi tra strumenti separati per note, attività, documenti e aggiornamenti. Consolidare in un unico posto mi ha fatto risparmiare davvero ore ogni settimana. Anche il supporto è reattivo.
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Domande sul software per agenzie di web design
Cos'è un software per agenzie di web design?
Il software per agenzie di web design organizza record cliente, proposte, attività di consegna, comunicazione e fatturazione attorno a un coinvolgimento. Workspace369 collega questi record aziendali mentre il design e la revisione visiva rimangono in strumenti specialistici.
Quanto costa Workspace369 per un'agenzia di web design?
Cadet costa $29/mese per 1 utente con automazioni via email (fino a 3 flussi di lavoro attivi), Voyager costa $74/mese per 2 utenti con la casella di posta condivisa, messaggi e chiamate, e fino a 10 flussi di lavoro attivi, Specialist costa $149/mese per 10 utenti con IVR e code di chiamata, piani di pagamento, contabilità di base e fino a 25 flussi di lavoro attivi, e Commander costa $299/mese per 20 utenti con flussi di lavoro illimitati e redatti dall'IA e contabilità completa — 20% di sconto sulla fatturazione annuale, con una prova di 14 giorni.
Workspace369 sostituisce il software di proofing visivo?
No. Conserva l'annotazione visiva, il confronto delle versioni e l'approvazione del design in un flusso di lavoro di proofing verificato. Archivia il link pertinente e il contesto decisionale con il tuo progetto; l'accettazione della proposta è un record commerciale separato.
Workspace369 sostituisce i nostri strumenti di progettazione?
No. Conserva la creazione del design e la revisione visiva nei tuoi strumenti di design e proofing. Workspace369 organizza i record del cliente, i task di consegna, le conversazioni e la fatturazione attorno a quel lavoro.
Come dovremmo fatturare depositi, milestone e lavoro del piano di assistenza?
Usa l'ambito concordato e il periodo di fatturazione per preparare la fattura, revisionare i pagamenti precedenti e tenere traccia del saldo rimanente. Lavoro ricorrente, generazione fatture programmata e riscossione automatica sono flussi di lavoro separati; verifica la funzionalità e il piano attuale esatti prima di dipendere dall'automazione.
C'è un CRM per un'agenzia di web design integrato in Workspace369?
Sì. Il record del cliente è il CRM: contatti, aziende, cronologia, file, proposte, comunicazione e fatture in un unico profilo, con accesso limitato al cliente in modo che appaltatori e clienti vedano solo ciò che dovrebbero.
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