Mantieni QuickBooks per la contabilità. Sposta il tuo lavoro con i clienti su Workspace369.
Spostare il lavoro dei clienti da QuickBooks?
La maggior parte dei team sposta il lavoro dei clienti da QuickBooks a Workspace369 in poche ore e mantiene QuickBooks per la contabilità: esporta clienti, servizi, fatture e spese come file CSV o Excel, quindi importali con AI Import, controllando ogni riga prima che venga salvata. Cadet costa $29 al mese per una persona; l'importazione delle spese inizia su Specialist.
QuickBooks Online è un software di contabilità, e molto completo: contabilità in partita doppia, buste paga, feed bancari, report fiscali e l'ecosistema contabile che la maggior parte dei commercialisti già conosce. Non è progettato per gestire il lavoro del cliente. Preventivi, contratti, portale clienti, progetti, messaggistica e casella di posta condivisa si trovano in altri strumenti. Per molte persone la configurazione migliore non è una sostituzione: tieni QuickBooks per il libro mastro e gestisci il lato cliente in Workspace369. Non c'è integrazione o sincronizzazione con QuickBooks, né un importatore specifico per QuickBooks. Ciò che Workspace369 offre è l'Importazione AI, che mappa le tue colonne di fogli di calcolo e mostra il costo prima di scrivere qualsiasi cosa.
Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: $74/mese per Voyager. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
Ultimo aggiornamento 25 ottobre 2026
Fatti verificati l'ultima volta dalle pagine pubbliche di QuickBooks. QuickBooks è un marchio registrato del suo proprietario; Workspace369 non è affiliato né approvato da esso. Hai notato un errore? Diciacelo a support@workspace369.com e lo risolveremo.
La parte onesta prima
Cosa si muove, cosa no
Non esiste un'importazione in un clic da QuickBooks, né una sincronizzazione tra i due. Esporti fogli di calcolo da QuickBooks e AI Import esegue la mappatura delle colonne. Il tuo libro mastro rimane dove lavora il tuo commercialista.Si sposta con te
- Clienti, servizi, fatture e spese. Esporta gli elenchi di cui hai bisogno da QuickBooks come fogli di calcolo, carica il file CSV o Excel e Importazione AI mappa le colonne nei campi corretti. Controlli ogni riga prima che venga salvata. L'importazione delle spese inizia da Specialist.
- Il costo, prima di impegnarti. L'importazione mostra quanto del tuo utilizzo mensile richiede prima che inizi, quindi nulla viene eseguito con una fattura a sorpresa.
Mantieni QuickBooks o ricrea
- I libri contabili stessi. Il piano dei conti, la cronologia delle registrazioni, la riconciliazione bancaria e le dichiarazioni fiscali rimangono in QuickBooks a meno che tu e il tuo commercialista non decidiate diversamente. Non tentare di spostare un libro contabile a metà anno.
- Buste paga. Workspace369 non gestisce buste paga. Mantieni il tuo prodotto per le buste paga.
- Report e file. L'Importazione AI non porta questi elementi. Conserva i report e i PDF di QuickBooks che desideri conservare come tuoi archivi e allega manualmente ciò che ti serve al record del cliente.
- Voci di tempo. I tipi di record dell'Importazione AI sono clienti, servizi, fatture, proposte e spese, quindi le voci di tempo non sono tra questi. Registra il tempo da zero in Workspace369.
- Link, carte e feed bancari. I vecchi link delle fatture continuano a puntare a QuickBooks, i metodi di pagamento salvati non possono essere spostati tra i sistemi e Workspace369 non si collega ai feed bancari al momento.
Andando nell'altra direzione, i report di Workspace369 possono essere esportati come PDF o CSV per il tuo commercialista (i report contabili sono su Commander). Nessun blocco in nessuna direzione: il proprietario dell'area di lavoro può richiedere un'esportazione completa dei dati da Workspace369 in qualsiasi momento.
Due lavori diversi
Per cosa è costruito ogni strumento
Questo è un confronto tra software di contabilità e una piattaforma di gestione del lavoro del cliente, quindi non è un confronto diretto. Ecco dove ognuno è la scelta migliore.Dove Workspace369 è più forte
- Preventivi, contratti e firma elettronica che i clienti rivedono, accettano e firmano online, con un acconto all'accettazione.
- Un portale clienti per approvazioni, file, fatture e messaggi.
- Progetti e attività, con rilevamento delle ore che fattura direttamente nella fattura.
- Una casella di posta condivisa, pianificazione e automazioni, con messaggistica, chiamate e segreteria telefonica da Voyager.
- AI nell'area di lavoro, attingendo all'utilizzo mensile del tuo piano.
Dove QuickBooks è più forte
- Contabilità completa in partita doppia con una lunga storia.
- Buste paga come componente aggiuntivo agli stessi libri contabili.
- Feed bancari e riconciliazione.
- Un ecosistema di commercialisti. La maggior parte dei commercialisti e dei preparatori fiscali conosce già QuickBooks.
- Report fiscali su cui il tuo commercialista può lavorare direttamente.
La matematica dei costi
Piani QuickBooks per numero di utenti, rispetto ai posti Workspace369
I piani di QuickBooks mostravano Simple Start $38 (1 utente), Essentials $85 (3 utenti), Plus $140 (5 utenti) e Advanced $340 (25 utenti) al mese, ognuno con un'etichetta promozionale del 50% di sconto per 3 mesi. Elencava anche un piano Gratuito per un utente. Usiamo i prezzi pieni perché la promo finisce. I piani Workspace369 includono un numero fisso di posti, con posti aggiuntivi a $10 al mese.Prezzi controllati il 25 ottobre 2026 sulla pagina dei prezzi di QuickBooks. Prezzi promozionali esclusi. Add-on di QuickBooks come il libro paga non inclusi.
| Dimensioni del team | QuickBooks Online, mensile (piano più piccolo che si adatta) | Workspace369, mensile |
|---|---|---|
| 1 persona | $38 (Simple Start, 1 utente); è elencato anche un piano Gratuito per 1 utente | $29 (Cadet, 1 posto) |
| 2 persone | $85 (Essentials, fino a 3 utenti) | $74 (Voyager, 2 postazioni) |
| 3 persone | $85 (Essentials, fino a 3 utenti) | $84 (Voyager $74 + 1 postazione extra a $10) |
| 5 persone | $140 (Plus, fino a 5 utenti) | $104 (Voyager $74 + 3 posti extra a $10) |
| 8 persone | $340 (Advanced, fino a 25 utenti) | $134 (Voyager $74 + 6 posti extra a $10) |
| 10 persone | $340 (Advanced, fino a 25 utenti) | $149 (Specialist, 10 postazioni) |
Questa tabella non è un confronto di prezzi diretto: QuickBooks ti fornisce la contabilità, Workspace369 ti fornisce gli strumenti per il lavoro del cliente. Se li tieni entrambi, paghi entrambi. Per una persona sono $38 per Simple Start più $29 per Cadet, $67 al mese. Elenchiamo il numero di utenti che QuickBooks ha mostrato sulla sua pagina prezzi e non abbiamo prezzato utenti QuickBooks aggiuntivi oltre quelli. Prezzi QuickBooks Online, controllato il 25 ottobre 2026.
Su Workspace369, messaggistica e chiamate iniziano con Voyager ($74), prenotazioni online, piani di pagamento, spese, inventario e contabilità di base iniziano con Specialist ($149), e contabilità completa inizia con Commander ($299).
Passo dopo passo
La checklist di configurazione
Sette passaggi, in ordine. I passaggi da 2 a 6 funzionano sia che tu mantenga QuickBooks sia che tu lo lasci.Decidi cosa rimane in QuickBooks
Per la maggior parte delle persone la risposta è il libro contabile, il libro paga, i feed bancari e la rendicontazione fiscale. Chiedi al tuo commercialista prima di spostare qualsiasi cosa e cambia la contabilità solo a un confine fiscale.
Esporta da QuickBooks
Esporta il tuo elenco clienti, prodotti e servizi, e fatture o spese aperte come fogli di calcolo, più i report che desideri conservare. Salta il lavoro chiuso; rimane in QuickBooks come archivio.
Inizia la prova e imposta i tuoi servizi e prezzi
La prova di 14 giorni è sufficiente per il trasferimento. Aggiungi prima i tuoi servizi, pacchetti e tariffe in modo che preventivi e fatture richiedano pochi minuti dopo.
Esegui l'Importazione AI per ogni tipo di record
Carica un file CSV o Excel per clienti, servizi, fatture, proposte o spese (spese da Specialist). L'importazione AI mappa le tue colonne, controlli ogni riga prima che venga salvata e l'utilizzo necessario viene mostrato prima di iniziare.
Ricrea i tuoi modelli e progetti
Ricrea i modelli di proposta e contratto che utilizzi effettivamente, quindi imposta i progetti per il lavoro attivo. La maggior parte delle persone ricostruisce una breve lista, non tutto.
Aggiungi il tuo team e collega Stripe
I posti sono inclusi nel piano, con posti aggiuntivi a $10 al mese da Voyager. I pagamenti Workspace369 funzionano tramite Stripe: connettiti una volta e ogni fattura viene inviata con un link di pagamento, con piani di pagamento da Specialist in su.
Concorda come il tuo commercialista ottiene i numeri
Non c'è sincronizzazione tra i due, quindi concorda una routine, come la consegna di report esportati in CSV o PDF ogni mese. Mantieni QuickBooks attivo finché il tuo commercialista non dice che i libri possono essere spostati.
Giusto è giusto
Rimani su QuickBooks se...
- Il tuo commercialista lavora all'interno del tuo file QuickBooks. Spostare la contabilità a metà anno costa loro tempo. Se sono soddisfatti di dove sono, mantienila e aggiungi Workspace369 solo per il lato cliente.
- Se hai bisogno di buste paga, feed bancari o report fiscali. QuickBooks li ha. Workspace369 non gestisce buste paga, non si collega ai feed bancari al momento e non presenta tasse. Il suo modulo contabile copre la contabilità di base da Specialist ($149) e la contabilità completa da Commander ($299).
- Sei da solo e hai principalmente bisogno di fatture e contabilità pulita. Simple Start a $38 al mese svolge quel lavoro, e QuickBooks elenca anche un piano Gratuito per un utente. Nulla in questa pagina cambia questo.
- Hai bisogno di un'app Android nativa. L'app nativa di Workspace369 è per iPhone e iPad; non esiste un'app Android.
Scegli il tuo piano
Cinque piani, prezzati per posto
Cadet fino a Commander iniziano con una prova gratuita di 14 giorni. Paga annualmente e ogni piano scende di circa il 20%. Posti aggiuntivi costano $10 al mese ciascuno da Voyager.| Piano | Mensile | Postazioni | Sceglilo se... | Prova |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Sei da solo e non hai ancora bisogno di inviare SMS. Automazioni email incluse (fino a 3 flussi di lavoro attivi). | Prova Cadet |
| Voyager | $74 | 2 | Vuoi inviare SMS e chiamare i clienti: questo è il punto di ingresso per SMS, chiamate e segreteria telefonica, con passaggi SMS in un massimo di 10 flussi di lavoro attivi. | Prova Voyager |
| Specialist Consigliato | $149 | 10 | Desideri IVR, code di chiamata e registrazione delle chiamate, piani di pagamento e fino a 25 flussi di lavoro attivi. | Prova Specialist |
| Commander | $299 | 20 | Vuoi flussi di lavoro illimitati con bozze AI, più contabilità completa. | Prova Commander |
| Enterprise | $699 | 50 | Gestisci diversi team e hai bisogno di 50 utenti in un unico piano. | Parla con le vendite |
Prezzi in USD. Matrice completa delle funzionalità sulla pagina prezzi.
FAQ
Domande sul passaggio, risposte dirette
Qual è la migliore alternativa a QuickBooks Online?
Dipende da chi tiene i tuoi libri contabili. Se il tuo commercialista vive in QuickBooks, tienilo per i libri contabili e sposta il lavoro del cliente (proposte, progetti, un portale e fatture) in uno strumento di lavoro del cliente come Workspace369, da $29/mese su Cadet, con messaggistica da Voyager ($74/mese). Per lasciare Intuit del tutto, FreshBooks (Lite $23/mese) e Xero (Early $27/mese) sono le solite scelte di contabilità completa. Prezzi verificati il 25 ottobre 2026; la pagina delle alternative a QuickBooks contiene il confronto completo.
Workspace369 si integra con QuickBooks?
No. Workspace369 non ha integrazioni o sincronizzazioni con QuickBooks, né un importatore specifico per QuickBooks. Per inviare i numeri al tuo commercialista, esporta i report in PDF o CSV (i report contabili sono su Commander) e consegnali secondo una routine concordata con lui.
Devo lasciare del tutto QuickBooks?
Spesso no. QuickBooks è lo strumento più potente per la contabilità in partita doppia, buste paga, feed bancari, report fiscali e per lavorare con un commercialista. Molti lo tengono per il libro mastro e gestiscono preventivi, contratti, portale clienti, progetti, rilevazione presenze e messaggistica clienti in Workspace369.
QuickBooks è più economico di Workspace369?
Solo per la contabilità, può essere: QuickBooks elencava un piano gratuito per un utente e Simple Start a $38 al mese (1 utente) quando abbiamo controllato il 25 ottobre 2026. Workspace369 Cadet costa $29 al mese per un posto, e copre il lavoro del cliente, non la contabilità, quindi eseguire Simple Start e Cadet insieme costa $67. Per i team è un prodotto diverso, quindi non è un confronto diretto. Essentials costava $85 per un massimo di 3 utenti, Plus $140 per un massimo di 5 e Advanced $340 per un massimo di 25, rispetto a Workspace369 Voyager a $74 per 2 posti più $10 per posto aggiuntivo, o Specialist a $149 per 10 posti. QuickBooks mostrava una promozione del 50% di sconto per 3 mesi su ogni piano, che escludiamo.
Workspace369 sostituisce la contabilità di QuickBooks?
Solo parzialmente, e dipende dal tuo piano. La contabilità di base inizia con Specialist ($149 al mese) e la contabilità completa con report finanziari inizia con Commander ($299 al mese). Non gestisce buste paga, non presenta tasse né si collega ai feed bancari al momento. Se il tuo commercialista necessita di queste funzioni, mantieni QuickBooks per la contabilità.
Come posso ottenere i miei dati da QuickBooks?
Esporta elenchi e report da QuickBooks come fogli di calcolo o PDF, quindi carica file CSV o Excel in Importazione AI. Non abbiamo testato tutte le esportazioni di QuickBooks, quindi controlla le colonne prima di fare affidamento su di esse.
Quanto costa l'Importazione AI?
Attinge all'utilizzo mensile AI del tuo piano e l'utilizzo necessario viene mostrato prima di avviare l'importazione, in modo da poter decidere prima che qualcosa venga eseguito. I crediti email sono separati.
Sono vincolato a Workspace369?
No. Il proprietario dello spazio di lavoro può richiedere un'esportazione completa dei dati dello spazio di lavoro e può eliminare lo spazio di lavoro, con un periodo di grazia di 24 ore per annullare l'eliminazione.
Di quale piano ho bisogno per il monitoraggio del tempo?
La registrazione del tempo con timesheet e la conversione del tempo in fattura sono incluse in ogni piano, da Cadet ($29/mese, 1 posto). SMS bidirezionale e chiamate partono da Voyager ($74/mese, 2 posti).
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Avvia la prova e segui la checklist sopra. Mantieni QuickBooks per la contabilità finché il tuo commercialista non ne avrà più bisogno.
Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: $74/mese per Voyager. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.