Il generatore gratuito
- Un messaggio di promemoria, pronto da copiare e inviare tu stesso
- Ricordi quando esce ogni follow-up
- Lo stato di pagamento risiede nella tua app bancaria, non accanto alla fattura
Generatore di promemoria di pagamento per fatture scadute.
Un promemoria di pagamento è un breve messaggio che indica al cliente quale fattura non è stata pagata, quanto ammonta, quando era dovuta e come pagarla ora. Inserisci i dettagli della fattura e scegli un tono, amichevole, fermo o definitivo, per ottenerne uno per email o SMS. Gratuito, nessuna registrazione.
Nessuna registrazione Versioni Email e SMS Pronto da copiare
Dettagli promemoria
Data di scadenza
Tono
Canale
Inseguire anche la commissione? Elaborala prima con il calcolatore penale per ritardo.
P
Promemoria di pagamentoGentile promemoria · Email
EMAILCiao — una breve nota che la fattura [numero fattura] per $0.00 era dovuta alla data di scadenza. Ecco il link per rivedere e pagare: [link di pagamento]. Felice di rispondere a qualsiasi domanda.
Includi lo stesso link di pagamento diretto in ogni promemoria: ogni passaggio aggiuntivo costa giorni.
La versione connessa
- Le email di promemoria vengono inviate secondo una pianificazione; gli SMS partono da Voyager
- Le sequenze si ramificano in base al fatto che la fattura sia ancora non pagata
- Viene creata un'attività per una persona quando è ora di chiamare
Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
01
Inserisci i dettagli della fattura
Cliente, numero fattura, importo e scadenza.
02
Scegli tono e canale
Gentile promemoria, sollecito fermo o avviso finale — come email o SMS.
03
Copia e invia
Il messaggio si aggiorna in tempo reale; un clic lo copia, inclusa la riga dell'oggetto per l'email.
Questo messaggio funziona una volta. Workspace369 lo trasforma in un flusso di lavoro.
Workspace369 — la versione connessa
- Le email di promemoria vengono inviate secondo una pianificazione su ogni piano, e gli SMS da Voyager
- I follow-up si ramificano automaticamente in base allo stato di pagamento
- Viene creata un'attività quando è ora di chiamare
- Tutto finisce sul record del cliente — stato sempre visibile
Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
Configurazione gratuita "fatta da noi" fino al 31 dicembre 2026. Dopo la registrazione, richiedi la configurazione gratuita nel tuo spazio di lavoro. Vedi configurazione gratuita
Se invii fatture ogni mese, Workspace369 le tiene collegate al cliente e invia promemoria automatici di scadenza a 1, 3, 7, 14 e 30 giorni. Software di fatturazione per freelance
Quando inviare ogni promemoria
Ogni tono si adatta a un punto della timeline. Le opzioni di data di scadenza nel generatore vanno da oggi a 30 giorni fa, quindi puoi abbinare il messaggio a quanto è in ritardo la fattura.
- Spinta amichevole: alla data di scadenza o uno o due giorni dopo. Una fattura in ritardo è spesso solo una dimenticata, quindi inizia amichevolmente.
- Follow-up deciso: entro la prima settimana. Dice che la fattura è ancora aperta e chiede quando aspettarsi il pagamento.
- Ultimo avviso: circa due settimane di ritardo. Richiede il pagamento o un piano, e dice cosa succederà dopo.
- Dopo l'avviso finale, chiama: una conversazione può risolvere ciò che una quarta email potrebbe non risolvere.
Cosa dice ogni messaggio
Ogni versione nomina il numero della fattura e l'importo e include il link di pagamento, e tutti tranne il testo dell'avviso finale indicano anche la data di scadenza. Il cliente non dovrebbe mai dover cercare nulla per pagare.
L'email gentile offre di rispondere alle domande. Il sollecito fermo chiede al cliente di comunicare quando arriverà il pagamento. L'avviso finale chiede di pagare o concordare un piano; la versione via email dice anche che ulteriori lavori si fermano fino a quando il saldo non sarà saldato.
Mantieni solo l'ultima riga se il tuo contratto o i tuoi termini dicono che il lavoro può essere sospeso per mancato pagamento. Se non lo fanno, rimuovila prima di inviarla.
Prima di inviarlo
- Sostituisci [link di pagamento] con il link che apre la fattura e accetta il pagamento.
- Verifica che il pagamento non sia già arrivato. Un promemoria per una fattura pagata costa più buona volontà di uno in ritardo.
- Inviala alla persona che paga le fatture, non solo alla persona con cui lavori.
- Rispondi nello stesso thread di posta elettronica della fattura, in modo che la cronologia sia in un unico posto.
Email o SMS
Le email si adattano alle fatture con diverse persone coinvolte e a tutto ciò che potrebbe essere necessario consultare in seguito; la versione via email aggiunge una riga dell'oggetto. Gli SMS si adattano a fatture di piccole dimensioni e a clienti che ti inviano già messaggi, e le versioni SMS sono più brevi. Invia SMS solo ai clienti che hanno accettato di riceverli da te.
Se la fattura non è ancora pagata
Chiama e chiedi cosa c'è di traverso. Offri un piano di pagamento se il problema è l'importo e concorda le date per iscritto. Se i tuoi termini includono una commissione per ritardo, calcolala e comunicala al cliente prima di aggiungerla. Per qualsiasi altra cosa, chiedi consiglio a qualcuno qualificato dove lavori.
Calcolatore commissione di moraCome farsi pagare più velocemente
Promemoria di pagamento in Workspace369
I promemoria per i pagamenti in ritardo sono inclusi in ogni piano. Le automazioni del flusso di lavoro li inviano via email su ogni piano e via SMS da Voyager, attendono tra i passaggi, si interrompono quando la fattura viene pagata e possono creare un'attività quando è ora di chiamare. I piani di pagamento iniziano su Specialist e le commissioni di ritardo automatiche su Commander.
FAQ sui promemoria di pagamento
Quanti promemoria dovrei inviare?
Un ritmo comune è una spinta amichevole prima o subito dopo la data di scadenza, un follow-up deciso entro la prima settimana e un avviso finale intorno alle due settimane — ognuno più breve e diretto dell'altro.
Devo includere il link di pagamento ogni volta?
Sì. Ogni passaggio aggiuntivo tra il promemoria e il pagamento costa giorni. Includi lo stesso link di pagamento diretto in ogni messaggio, email o SMS.
È scortese inviare un promemoria di pagamento alla data di scadenza?
No. Una nota breve e cordiale sulla data di scadenza è normale e attesa. Attieniti ai fatti: la fattura, l'importo e il link. Riserva un linguaggio più fermo per i messaggi successivi.
Quale oggetto dovrebbe avere un'email di promemoria di pagamento?
Inserisci il numero della fattura in modo che il cliente possa trovarla. Il generatore utilizza "Breve nota sulla fattura [numero]" per il gentile promemoria, "Fattura [numero] - ora scaduta" per il follow-up fermo e "Nota finale sulla fattura [numero]" per l'avviso finale.
I promemoria possono essere automatizzati?
Sì. Le automazioni del flusso di lavoro di Workspace369 inviano email di follow-up delle fatture su ogni piano, e SMS da Voyager, su una pianificazione, si ramificano in base al fatto che la fattura sia ancora non pagata e creano un'attività per una persona quando è ora di chiamare.
Vedi dove Workspace369 si inserisce nel tuo flusso di lavoro con i clienti.
Inizia con i moduli di cui hai bisogno oggi, poi attiva AI, automazioni, contabilità, inventario, richieste e reporting man mano che l'attività cresce.
Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
