Modello gratuito di email di sollecito di pagamento per il web design (PDF e Word).
Cosa inviare quando un cliente di web design non ha pagato: termini concordati in anticipo, poi tre brevi email e una telefonata, ognuna con il numero di fattura, l'importo, una data e un link per il pagamento.
Gratuito, non serve email. 5 pagine, in inglese. Aggiornato .
Cosa c'è dentro il modello
8 sezioni, nell'ordine in cui le usi, ognuna con una breve guida che elimini prima di inviare.
Termini di pagamento
Dicitura per fatture in scadenza, pagamenti in ritardo e sospensione dei lavori, da concordare per iscritto prima della prima fattura.
La sequenza a colpo d'occhio
Una tabella degli avvisi, due solleciti, una telefonata e un avviso finale, con quando ciascuno va e quale tono assume.
Sollecito 1: quello gentile
Il numero di fattura, l'importo, la data di scadenza e un link per il pagamento, con una nuova data di scadenza e nessuna scusa o minaccia.
Sollecito 2: quello più fermo
Gli stessi fatti, più brevi, con il numero di giorni di ritardo e un'offerta per risolvere qualsiasi problema con la fattura o il lavoro.
La telefonata
Uno script in cinque passaggi per il giorno in cui invii il sollecito 2, terminando con un riepilogo scritto di quanto concordato.
L'avviso finale
Un'email semplice che dice cosa succede dopo, e solo ciò che il tuo accordo dice già.
Oggetto e tracker
Quattro righe oggetto da evitare e quattro da usare invece, e una tabella per registrare ogni sollecito, chiamata e pagamento.
Checklist prima dell'invio
Otto controlli, dai termini concordati in anticipo fino all'interruzione nel momento in cui la fattura viene pagata.
Più un esempio compilato
Un sito web dentistico fittizio a un costo fisso di $4.800. Il saldo di $2.400, fattura 1042, era dovuto venerdì 6. I solleciti vengono inviati il 9 e il 16, con una chiamata il 16, e l'avviso finale il 23 dà tempo fino al 27, che è 21 giorni dopo la data di scadenza.
Come usarlo
- Scarica il PDF per leggerlo, o il file Word per modificarlo. Il file Word si apre anche in Google Docs e Pages.
- Inserisci i termini di pagamento nella tua proposta o accordo prima che venga inviata la prima fattura.
- Compila le parentesi e inserisci le date reali per ogni sollecito nel tuo calendario quando invii la fattura.
- Invia le email in ordine, fai la chiamata il giorno del sollecito 2, e fermati nel momento in cui la fattura viene pagata.
Le automazioni del flusso di lavoro di Workspace369 possono inviare una sequenza di promemoria via email, in modo che ognuno venga inviato senza che tu debba ricordartene. Le automazioni via email sono incluse in ogni piano. Le stesse parole vengono inviate a ogni cliente, quindi leggi prima tutte e tre le email e tieni la telefonata per te. Vedi flussi di lavoro automatizzati. La nostra scelta n. 1 è Workspace369.
Domande sul modello
Il modello di email di sollecito di pagamento per il web design è gratuito?
Sì. Scarica il PDF o il file Word senza account o indirizzo email, e usalo per i tuoi lavori con i clienti.
Quanti solleciti dovrei inviare per una fattura non pagata?
Il modello utilizza tre email e una chiamata: un gentile promemoria il primo giorno lavorativo dopo la data di scadenza, uno più fermo circa una settimana dopo con una chiamata nello stesso giorno e un avviso finale circa una settimana dopo. Gli intervalli sono un suggerimento, quindi scegli i tuoi.
Cosa dovrebbe includere un'email di promemoria di pagamento?
Il numero di fattura, l'importo, la data di scadenza originale, un link per il pagamento e una nuova data di scadenza. Inserisci i fatti anche nell'oggetto, in modo che il numero sia nella testa del cliente prima che la apra.
Questo modello è consulenza legale?
No. Si tratta di informazioni generali. Le regole su tariffe di ritardo, interessi e interruzione del lavoro differiscono per paese e stato, quindi fai controllare i tuoi termini da una persona qualificata dove lavori.