I promemoria vengono inviati in ritardo o mai
Quando l'inseguimento dipende dal ricordo, il primo promemoria spesso viene inviato settimane dopo la scadenza, se non mai.
Software di promemoria pagamenti che sollecita le fatture così tu non devi farlo.
La maggior parte delle fatture in ritardo non viene rifiutata, viene dimenticata. Workspace369 invia promemoria di pagamento automatici da un modello pronto all'uso: un'email gentile il giorno dopo la scadenza, una più ferma sei giorni dopo, poi un avviso finale.
Inizia gratis
Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
Vedi i piani3 passaggiavviso gentile, più fermo e finale per impostazione predefinita
Si fermaautomaticamente una volta pagata la fattura
Ogni pianopromemoria via email; passaggi SMS da Voyager
Ogni email compila il nome del cliente, il numero della fattura, l'importo e la data di scadenza, e i promemoria si interrompono non appena la fattura viene pagata. I promemoria via email sono inclusi in ogni piano; Voyager aggiunge passaggi SMS.
Fatti chiave
Il software di promemoria pagamenti di Workspace369 copre 10 aree, tra cui modello di promemoria in escalation, campi di unione fattura, controllo fattura pagata prima di ogni invio.
Il flusso di lavoro viene eseguito in 4 passaggi, da "inizia dal modello" a "attiva e lascia che funzioni".
Workspace369 parte da $29/mese per 1 postazione, e il piano Commander include 20 postazioni e 12 volte l'utilizzo di Cadet a $299/mese.
Le postazioni aggiuntive costano $10 ciascuna; i prezzi completi sono pubblici sul Pagina prezzi Workspace369.
Software di promemoria pagamenti a confronto
Scegli in base a ciò che sta attorno alla fattura. Workspace369 è adatto quando proposta, deposito, portale e promemoria appartengono a un unico strumento: i promemoria funzionano su una scala di 1, 3, 7, 14 e 30 giorni a partire da $29 al mese su Cadet. FreshBooks Lite ($23 al mese, 5 clienti fatturabili) è adatto per la contabilità leggera. QuickBooks o Xero sono adatti se il libro mastro viene prima, e Zoho Invoice ha un piano gratuito con promemoria e limiti di utilizzo.
| Strumento | Prezzo di ingresso (listino) | Promemoria sul piano di ingresso | Limite chiave del piano di ingresso | Prova |
|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 al mese (Cadet), $23,25 fatturati annualmente | Sì, scala a 1, 3, 7, 14, 30 giorni | 1 posto, progetti illimitati | 14 giorni, carta richiesta |
| FreshBooks | $23 al mese (Lite) | Sì | 5 clienti fatturabili | 30 giorni, nessuna carta |
| QuickBooks | $38 al mese (Simple Start) | Non dichiarato | 1 utente | 30 giorni, carta non indicata |
| Zoho Invoice | Gratuito | Sì | 2 utenti, 3 progetti, 500 fatture all'anno | Non dichiarato |
| Square | Gratuito; Plus $49 al mese per sede | Menzionato, piano non specificato | I piani di pagamento richiedono Plus | 30 giorni su Plus, carta non specificata |
| Wave | $0 (Pro $19 al mese) | Solo Pro | Gli utenti aggiuntivi necessitano di Pro | Nessuno descritto |
| Xero | $27 al mese (Early) | Non dichiarato | 20 fatture e preventivi | Non dichiarato |
Prezzi e limiti dalle pagine ufficiali dei prezzi di ciascun fornitore, verificati il 22 ottobre 2026, in USD. I prezzi cambiano, quindi conferma prima di acquistare. Leggi la guida completa per l'acquirente.
Perché inseguire i pagamenti a mano non funziona
Ogni email è imbarazzante da scrivere
Trovare il tono giusto per una prima spinta rispetto a un avviso finale richiede tempo, quindi i freelance lo rimandano.
I clienti paganti vengono ancora sollecitati
Le liste manuali diventano obsolete e un cliente che ha già pagato riceve un promemoria che danneggia la relazione.
Vedi lo spazio di lavoro che i tuoi clienti percepiscono.
01
Dalle proposte alle fatture pagate
Invia preventivi, fattura per traguardi o retainer, e lascia che i promemoria automatici inseguano tutto ciò che è in sospeso.
02
Ogni canale in un'unica casella di posta
L'email viene visualizzata accanto al record del cliente su ogni piano; messaggi, chiamate e segreteria telefonica si aggiungono da Voyager, con riepiloghi delle chiamate AI da Specialist.
03
Lavoro del cliente, organizzato per progetti
Attività, file e stato per ogni incarico — visibili al team e, tramite il portale clienti, al cliente.
04
Un portale che i clienti controllano davvero
I clienti monitorano progressi, file e fatture in un portale personalizzato invece di chiedere aggiornamenti al tuo team.
Come funzionano i promemoria automatici di pagamento
01
Inizia dal modello
Apri Flussi di lavoro, scegli Nuovo flusso di lavoro e seleziona Promemoria per fatture non pagate in escalation sotto Fatture.
02
Controlla le email
Ogni email è pre-scritta con nome del cliente, numero fattura, importo e data di scadenza compilati. Modifica qualsiasi testo.
03
Imposta la tempistica
Il flusso di lavoro inizia il giorno dopo la data di scadenza, attende sei giorni prima di un'email più decisa, quindi invia un avviso finale. Fai clic su qualsiasi attesa per modificarla.
04
Attiva e lascia che funzioni
Viene eseguito per ogni fattura scaduta e controlla la fattura prima di ogni promemoria, quindi il pagamento interrompe la sequenza. Mettila in pausa in qualsiasi momento e rivedi ogni esecuzione.
Cosa includono i promemoria
- Accetta i termini di pagamento prima che inizi il lavoro, in modo che la data di scadenza nel promemoria sia quella accettata dal cliente.
- Esegui un test simulato in modo da vedere esattamente cosa riceverebbe un cliente.
- Su Cadet, il flusso di lavoro di promemoria conta tra le tue 3 automazioni email attive.
Modello di promemoria escalation
Campi di unione fattura
Controllo fattura pagata prima di ogni invio
Attese temporizzate regolabili
Cronologia esecuzioni e log
Esecuzioni di test simulate
Passaggi SMS (Voyager)
Link di pagamento su ogni fattura
Metodi di pagamento salvati
Report di invecchiamento AR (Specialist)
Scegli il piano di cui il tuo lavoro ha bisogno oggi.
Record cliente, proposte, fatture, pagamenti online, tracciamento del tempo e moduli di acquisizione sono inclusi in ogni piano. Aggiorna quando il tuo lavoro richiede chiamate, SMS o altro.Cadet
$29 / mese
1 posto incluso
- Approvazione e firma pubblica dei preventivi
- Deposito all'accettazione
- Conversione da preventivo a fattura
- Tracciamento del tempo fatturabile
- Moduli di acquisizione pubblici
Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: $29/mese per Cadet. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
Voyager
$74 / mese
2 posti inclusi
Tutto in Cadet, più
- Messaggistica SMS
- Voce e segreteria telefonica
- Casella di posta condivisa
- Testo di risposta alle chiamate perse
- Inoltro a nessun risposta
Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: $74/mese per Voyager. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
Specialist
$149 / mese
10 posti inclusi
Tutto in Voyager, più
- Prenotazione online
- Tracciamento delle spese
- Piani di pagamento
- Tracciamento inventario
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Cosa dicono i recensori di Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citata esattamente come scritta, nella lingua originale del recensore. Questa è una selezione di recensioni, non tutte. Le recensioni del nostro team sono escluse dalla selezione, ma la valutazione complessiva include le loro valutazioni.
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Confronta pianiPrima di attivare i promemoria
Qual è il miglior software di promemoria pagamenti?
Dipende da cosa si trova intorno alla fattura. Workspace369 è adatto quando preventivi, depositi, un portale e promemoria appartengono a un unico strumento, a partire da $29 al mese su Cadet. Se i libri contabili sono la priorità, confronta QuickBooks, Xero e FreshBooks.
Cos'è un software per promemoria di pagamento?
Il software di promemoria pagamenti invia follow-up ai clienti con fatture non pagate secondo una pianificazione, in modo che tu non debba scrivere e programmare ogni email da solo. In Workspace369 i promemoria sono un'automazione legata alle tue fatture: iniziano dopo la data di scadenza e si interrompono quando la fattura viene pagata.
I promemoria si interrompono quando il cliente paga?
Sì. Il modello controlla la fattura prima di ogni promemoria e, una volta pagata, i promemoria si interrompono.
Quale piano include i promemoria automatici di pagamento?
I promemoria via email funzionano su ogni piano, incluso Cadet a 29 $/mese, dove contano per 3 automazioni email attive. Voyager (74 $/mese) consente 10 flussi di lavoro attivi e aggiunge passaggi SMS.
Posso cambiare il testo e la tempistica?
Sì. Ogni email può essere modificata e ogni attesa tra i promemoria può essere accorciata o allungata.
I clienti possono pagare direttamente dal promemoria?
Ogni fattura ha un link di pagamento che i clienti possono utilizzare senza account, e i pagamenti passano attraverso il tuo account Stripe.
Vedi dove Workspace369 si inserisce nel tuo flusso di lavoro con i clienti.
Inizia con i moduli di cui hai bisogno oggi, poi attiva AI, automazioni, contabilità, inventario, richieste e reporting man mano che l'attività cresce.
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