I promemoria vengono inviati in ritardo o mai
Quando l'inseguimento dipende dal ricordo, il primo promemoria spesso viene inviato settimane dopo la scadenza, se non mai.
Software di promemoria pagamenti
Software di promemoria pagamenti che sollecita le fatture così tu non devi farlo.
La maggior parte delle fatture in ritardo non viene rifiutata, viene dimenticata. Workspace369 invia promemoria automatici di pagamento da un modello pronto all'uso: una nota gentile il giorno dopo la scadenza, una più decisa sei giorni dopo, poi un avviso finale. Ogni email inserisce il nome del cliente, il numero della fattura, l'importo e la data di scadenza, e i promemoria si interrompono non appena la fattura viene pagata. I promemoria via email sono inclusi in tutti i piani; Voyager aggiunge passaggi SMS.
3 passaggiavviso gentile, più fermo e finale per impostazione predefinita
Si fermaautomaticamente una volta pagata la fattura
Ogni pianopromemoria via email; passaggi SMS da Voyager
Fatti chiave
Il software di promemoria pagamenti di Workspace369 copre 10 aree, tra cui modello di promemoria in escalation, campi di unione fattura, controllo fattura pagata prima di ogni invio.
Il flusso di lavoro viene eseguito in 4 passaggi, da "inizia dal modello" a "attiva e lascia che funzioni".
Workspace369 parte da $29/mese per 1 postazione, e il piano Commander include 20 postazioni e 120.000 token AI al mese a $299/mese.
Le postazioni aggiuntive costano $10 ciascuna; i prezzi completi sono pubblici sul Pagina prezzi Workspace369.
Il problema
Perché inseguire i pagamenti a mano non funziona
Ogni email è imbarazzante da scrivere
Trovare il tono giusto per una prima spinta rispetto a un avviso finale richiede tempo, quindi i freelance lo rimandano.
I clienti paganti vengono ancora sollecitati
Le liste manuali diventano obsolete e un cliente che ha già pagato riceve un promemoria che danneggia la relazione.
Il prodotto
Vedi lo spazio di lavoro che i tuoi clienti percepiscono.
01
Dalle proposte alle fatture pagate
Invia preventivi, fattura per traguardi o contratti di mantenimento, e lascia che i promemoria automatici inseguano tutto ciò che è in sospeso.
02
Ogni canale in un'unica casella di posta
Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto alla scheda del cliente — con riepiloghi AI, così chiunque nel team può rispondere con il contesto completo.
03
Lavoro del cliente, organizzato per progetti
Attività, file e stato per ogni incarico — visibili al team e, tramite il portale clienti, al cliente.
04
Un portale che i clienti controllano davvero
I clienti monitorano progressi, file e fatture in un portale personalizzato invece di chiedere aggiornamenti al tuo team.
Flusso di lavoro
Come funzionano i promemoria automatici di pagamento
01
Inizia dal modello
Apri Flussi di lavoro, scegli Nuovo flusso di lavoro e seleziona Promemoria per fatture non pagate in escalation sotto Fatture.
02
Controlla le email
Ogni email è pre-scritta con nome del cliente, numero fattura, importo e data di scadenza compilati. Modifica qualsiasi testo.
03
Imposta la tempistica
Il flusso di lavoro inizia il giorno dopo la data di scadenza, attende sei giorni prima di un'email più decisa, quindi invia un avviso finale. Fai clic su qualsiasi attesa per modificarla.
04
Attiva e lascia che funzioni
Viene eseguito per ogni fattura scaduta e controlla la fattura prima di ogni promemoria, quindi il pagamento interrompe la sequenza. Mettila in pausa in qualsiasi momento e rivedi ogni esecuzione.
Copertura del prodotto
Cosa includono i promemoria
- Accetta i termini di pagamento prima che inizi il lavoro, in modo che la data di scadenza nel promemoria sia quella accettata dal cliente.
- Esegui un test simulato in modo da vedere esattamente cosa riceverebbe un cliente.
- Su Cadet, il flusso di lavoro di promemoria conta tra le tue 3 automazioni email attive.
Modello di promemoria escalation
Campi di unione fattura
Controllo fattura pagata prima di ogni invio
Attese temporizzate regolabili
Cronologia esecuzioni e log
Esecuzioni di test simulate
Passaggi SMS (Voyager)
Link di pagamento su ogni fattura
Metodi di pagamento salvati
Report di invecchiamento AR (Specialist)
Piani per freelance
Scegli il piano di cui il tuo lavoro ha bisogno oggi.
Record cliente, proposte, fatture, pagamenti online, tracciamento del tempo e moduli di acquisizione sono inclusi in ogni piano. Aggiorna quando il tuo lavoro richiede chiamate, SMS o altro.Cadet
Prezzo regolare$29$14.50 / mese
Prezzo fondatore per i tuoi primi 12 mesi
1 posto incluso
- Approvazione e firma pubblica dei preventivi
- Deposito all'accettazione
- Conversione da preventivo a fattura
- Tracciamento del tempo fatturabile
- Moduli di acquisizione pubblici
Voyager
Prezzo regolare$74$37 / mese
Prezzo fondatore per i tuoi primi 12 mesi
2 posti inclusi
Tutto in Cadet, più
- Messaggistica SMS
- Voce e segreteria telefonica
- Casella di posta condivisa
- Testo di risposta alle chiamate perse
- Inoltro a nessun risposta
Specialist
Prezzo regolare$149$74.50 / mese
Prezzo fondatore per i tuoi primi 12 mesi
10 posti inclusi
Tutto in Voyager, più
- Prenotazione online
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Offerta per i membri fondatori: 50% di sconto sui primi 12 mesi, per i primi 100 clienti che si iscrivono entro il 31 ottobre. Prova di 14 giorni con carta, fatturazione mensile in USD. Confronta tutti i piani.
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Esporta i tuoi dati come foglio di calcolo e l'Importazione AI mappa le colonne per te. Il supporto può aiutarti con qualsiasi caso insolito.
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Apprezzato sull'App Store
Valutato dalle persone che gestiscono il loro lavoro con i clienti.
★★★★★
Finalmente dà un senso di calmaSono passato tra tre o quattro strumenti all-in-one e sono sempre finito in un caos di schede. Questo è il primo che dà un senso di calma. Ho impostato i miei progetti cliente in dieci minuti.
★★★★★
Implementazione senza problemi per il teamL'abbiamo implementato per il nostro team di otto persone e l'adozione è stata indolore: intuitivo e raffinato. Vorrei più integrazioni, ma continuano a rilasciare aggiornamenti.
★★★★★
Ore recuperate ogni settimanaStavo destreggiandomi tra strumenti separati per note, attività, documenti e aggiornamenti. Consolidare in un unico posto mi ha fatto risparmiare davvero ore ogni settimana. Anche il supporto è reattivo.
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Prima di attivare i promemoria
Cos'è un software per promemoria di pagamento?
Il software di promemoria pagamenti invia follow-up ai clienti con fatture non pagate secondo una pianificazione, in modo che tu non debba scrivere e programmare ogni email da solo. In Workspace369 i promemoria sono un'automazione legata alle tue fatture: iniziano dopo la data di scadenza e si interrompono quando la fattura viene pagata.
I promemoria si interrompono quando il cliente paga?
Sì. Il modello controlla la fattura prima di ogni promemoria e, una volta pagata, i promemoria si interrompono.
Quale piano include i promemoria automatici di pagamento?
I promemoria via email funzionano su ogni piano, incluso Cadet a 29 $/mese, dove contano per 3 automazioni email attive. Voyager (74 $/mese) consente 10 flussi di lavoro attivi e aggiunge passaggi SMS.
Posso cambiare il testo e la tempistica?
Sì. Ogni email può essere modificata e ogni attesa tra i promemoria può essere accorciata o allungata.
I clienti possono pagare direttamente dal promemoria?
Ogni fattura ha un link di pagamento che i clienti possono utilizzare senza account, e i pagamenti passano attraverso il tuo account Stripe.
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