ワークフロー提案書と契約書カレンダーと予約

ワークフローで提案書を送信できるようになり、予約設定がスキャンしやすくなりました。

ワークフローでテンプレートから提案書を作成し、クライアントにメールで送信できるようになりました。また、サービス予約の設定が再編成され、必須項目が最初に表示されるようになりました。

「ワークフローから提案書を送信」と題されたネイビーのリリースノートプレート。明るい色と暗い色の電話のレンダリングの隣に、送信ステップシートが表示され、「送信」の下に「提案書を送信」が表示されています。

ワークフローでの提案書送信ステップ

ワークフローに「提案書を送信」ステップを追加すると、実行のクライアントのために選択したテンプレートから提案書が作成され、クライアントにメールで送信されます。これは、クライアントを持つトリガーのステップ追加メニューの「ドキュメント」グループにあります。新規リードトリガーでは提供されません。

  • テンプレートから提案書を作成します
  • 実行のクライアントにメールで送信します
  • クライアントを持つトリガーで
クライアント作成トリガーとウェルカムメールステップを備えたデスクトップ上のワークフロー。その下に、メッセージ、タスクと担当者、ドキュメント(契約書を送信、提案書を送信)、フローがリストされたステップ追加メニューが開いています。
見つけ方
  1. ワークフロー
  2. ワークフローを開く
  3. ステップを追加
  4. ドキュメント
  5. 提案書を送信
プラン
すべてのプラン

予約設定ページの構成をより分かりやすく

サービスの設定予約ページは、よりクリーンなレイアウトになっています。「クライアントが表示するもの」という行が、メインスイッチの下に予約の概要を示し、「予約の基本設定」と「ホストとルーティング」は開いたままです。「支払いとデポジット」、「予約可能日」、「空き状況」、「クライアントコントロール」、「通知とリマインダー」、「受付の質問」、「公開指示」は、「ルールと詳細」の下にあり、それぞれ現在の設定を示す1行に折りたたまれています。

すべての設定は以前と同じように機能し、既存の予約に変更はありません。

  • 必須項目は開いたままです
  • 各セクションは現在の設定を表示します
  • クライアントが表示するものを1行で
ディープティシューマッサージサービスの予約設定ページ構成:公開予約を受け付けるオン、クライアントが表示するもの:1時間、対面、デポジット必要、2件のブロックされた日付、予約の基本設定とホストとルーティングは開いたまま、ルールと詳細は、支払いとデポジット、デポジット25%、空き状況、バッファー10/15分、60日ウィンドウなどの行に折りたたまれています。
見つけ方
  1. カタログ
  2. サービスを開く
  3. オンライン予約
  4. 予約を設定する
プラン
Specialist以上

クイックアンサー

Workspace369のワークフローで自動的に提案書を送信できますか?
はい。提案書送信ステップを追加すると、ワークフローは実行のクライアントのために選択したテンプレートから提案書を作成し、クライアントにメールで送信します。
どのワークフロー トリガーで提案書送信ステップが利用できますか?
クライアントを持つトリガーで、ステップ追加メニューの「ドキュメント」の下にあります。新規リードトリガーでは提供されません。
どのプランで提案書送信ステップが利用できますか?
すべてのプラン。ワークフローと提案書は、すべてのWorkspace369プランで利用可能です。
設定予約ページの再設計時に、予約設定は変更されましたか?
いいえ。すべての設定は以前と同じように機能します。ページが再編成され、「予約の基本設定」と「ホストとルーティング」は開いたままになり、他のセクションは「ルールと詳細」の下に配置され、それぞれ現在の設定が表示されます。

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ワークフローで提案書を送信できるようになり、ワークスペース内で予約設定がスキャンしやすくなりました。

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