オーナーデータの断片化
物件の詳細とオーナーの連絡先情報は、しばしばさまざまなメールスレッドやテキストメッセージに散在しています。構造化されたクライアントレコードがないと、マネージャーは特定のオーナーの好みや物件へのアクセス指示を見失います。これにより、管理契約の作成時に管理上のエラーが発生します。これらの詳細を専用のレコードに保存することで、オーナーとの専門的な関係を維持するために必要な重要な事実をより良く整理できます。
新規オーナーを獲得し、オンボーディングする短期レンタルマネージャー向けCRM。
短期賃貸の管理者は、ゲストのオペレーションを処理しながら、物件取得のビジネスサイドの管理に苦労することがよくあります。Workspace369は、管理者と物件所有者間のビジネス関係を管理します。構造化された顧客記録と提案を使用することで、リードを管理物件に移行できます。
14日間の無料トライアル。カードが必要です。トライアル終了後：月額29ドルから。キャンセルしない限り、毎月自動更新されます。いつでも設定 → 請求 でキャンセルできます。
2分：メール、電話番号（米国/カナダのみコード）、カード。14日間無料。
クライアント関係と合意されたブリーフ
作業担当者付きのタスク
請求請求書と商業的文脈
プロパティオンボーディングタスク、オーナーとの会話、月次管理請求書は、1つのワークスペースで実行されます。
主な特徴
Workspace369 の短期賃貸マネージャー向けCRMは、顧客記録、提案、プロジェクト、タスクを含む9つの領域をカバーしています。
ワークフローは、「所有者からの問い合わせ記録」から「月次管理請求の発行」までの5つのステップで実行されます。
Workspace369は月額29ドルから1席で開始し、Commanderプランには20席とCadetの12倍の利用が含まれ、月額299ドルです。
追加シートは1枚あたり$10です。全料金はウェブサイトで公開されています。 Workspace369の価格ページ.
短期賃貸マネージャー向けCRM比較
オーナーのために家を管理するマネージャー向けのバケーションレンタルシステムリード：Guesty（Liteはリスティングあたり月額9ドル＋予約あたり1％、Proは見積もりでオーナーポータルとレポートあり）、Hostaway（リスティング数で見積もり、オーナーレポートモジュールあり）、OwnerRez（5物件で月額88ドル、オーナーレポートは有料アドオン）は、チャネル、ゲストメッセージ、オーナーレポートを処理します。HospitableとLodgifyは小規模ポートフォリオに適しています。Workspace369はチャネルマネージャー、ゲストメッセージ、オーナーレポートを記載しておらず、新規オーナーのピッチングとオンボーディングにのみ適しています。
| ツール | プラン価格 | 月次 | 年額請求 | オーナー明細 | 制限 | トライアル |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Guesty | Lite、リスティングごと | リストあたり9ドルから＋予約あたり1％ | 同じ9ドル（年払いオプションなし） | ProとEnterpriseのみ | Liteは1～3件のリスティング用、Proは見積もり | 14日間、カード情報は記載なし |
| Hostaway | 数量リストによる見積もり | サイトを見る | サイトを見る | 文書化されたオーナー明細モジュール | 公開価格なし | 記載なし |
| OwnerRez | 5つのプロパティ | $88 | 表示されていません | プロパティ管理アドオン | アドオンは別途価格設定 | 14日間、カード情報を登録 |
| Hospitable | ホスト | $29 | $25.52/月 | Mogulのみ（月額$99、年間表示$87.12） | ホスト：最大2物件、1物件込み、追加1物件あたり10ドル | 14日間、カード不要 |
| Lodgify | ベーシック、物件1件 | $18 | $14/月 | Ultimate（月額85ドル、年間68ドル） | ベーシックは物件1件のみ。価格は物件数に応じて上昇します。 | 7日間、カード不要 |
| Workspace369 | Cadet | $29 | 月額$23.25 | なし | ユーザー1名、アクティブなプロジェクト5件 | 14日間、カード必要 |
各ベンダーの公式価格ページより、2026年10月19日にUSDで確認した価格と制限。価格は変更される可能性があるため、購入前にご確認ください。 バイヤーズガイド全文を読む
賃貸管理における管理上の課題
停滞した物件のオンボーディング
新しい物件は、光熱費の移転、徹底的な清掃、写真撮影タスクが体系的に追跡されていないため、空室のままになることがよくあります。オンボーディングに明確なプロジェクト構造がない場合、締め切りが守られず、物件が必要以上に長くリストに載らないままになります。各新しい賃貸物件に特定のプロジェクトを作成することで、マネージャーはタスクを割り当て、進捗を監視して、スケジュール通りにゲストに対応できる準備ができているかを追跡できます。
提案の納期遅延
管理提案の作成と配信に時間がかかりすぎると、見込みオーナーを失うリスクが一般的です。オーナーがサービス契約を数日待たなければならない場合、より速く対応する競合他社を選択する可能性があります。構造化された提案ツールを使用すると、マネージャーは料金体系とサービスを迅速に概説でき、オーナーが物件を管理ポートフォリオに委託することを奨励するプロフェッショナルな体験を提供できます。
請求と手数料の混乱
管理手数料とオーナーへの分配金を手動で追跡すると、重大な会計エラーやクライアントの不満につながる可能性があります。請求書の明確な記録がないと、サービスの価値を証明したり、タイムリーな支払いを確認したりすることは困難です。クライアントレコードから直接請求書を生成すると、マネージャーとオーナーの両方にとって明確な記録が作成され、紛争が減り、月次の財務照合がはるかに簡単になります。
クライアントが感じるワークスペースをご覧ください。
01
クライアントが実際にチェックするポータル
クライアントは、チームに更新を求める代わりに、ブランド化されたポータルで進捗状況、ファイル、請求書を確認します。
02
すべてのチャネルを1つの受信トレイに
メールはすべてのプランのクライアントレコードの横に表示され、Voyagerからテキスト、通話、留守番電話が追加され、SpecialistからAI通話要約が利用できます。
03
クライアントワークをプロジェクトとして整理
すべてのエンゲージメントのタスク、ファイル、ステータス — チームと、クライアントポータルを通じてクライアントに表示されます。
04
見積もりから請求書支払いまで
見積もりを送信し、マイルストーンまたはリテイナーで請求し、自動リマインダーで未払い分を回収します。
物件取得とオンボーディングワークフロー
01
レコード所有者への問い合わせ
まず、不動産所有者の詳細なクライアント記録を作成します。この記録には、特定のサイトアドレス、ユニット数、および固有の物件特性を含める必要があります。記憶に頼るのではなく、すべてのチームメンバーが同じ情報にアクセスできるように、ブリーフにこれらの詳細を記録します。このステップは、すべての将来の作業の基盤を確立し、不動産がすべての管理提案および請求書で正しく識別されるようにします。
02
管理提案の作成
提案機能を使用して、管理手数料、清掃料金、およびメンテナンスの責任を概説してください。これらの条件をデジタル提案で明確に提示することにより、オーナーはレビュー、承認、および電子署名を行うためのプロフェッショナルなドキュメントを受け取ることができます。これにより、非公式なメールでの合意に代わり、両当事者が管理条件について共通の理解を持つことができます。保険要件などの特定のファイルを含めることで、パートナーシップの包括的な概要を提供することもできます。
03
オンボーディングプロジェクトの初期化
提案が受け入れられたら、物件準備タスクを追跡するための専用プロジェクトを設定します。このプロジェクトには、ユーティリティ設定、スマートロックの設置、プロの写真撮影のタスクを含める必要があります。これらのタスクを特定のチームメンバーに割り当てることで、説明責任が確保され、所有者間の忙しい移行期間中に、小さくても重要な詳細が見落とされることを防ぐための明確なタイムラインが提供されます。
04
物件検査をスケジュールする
スケジューリングツールを使用して、最終ウォークスルーと検査を物件オーナーと調整します。これにより、すべてのオンボーディングタスクが基準どおりに完了したことを確認できます。スケジュールを共有することで、オーナーは常に電話での更新を必要とせずに進捗状況を把握できます。これらの検査の結果をプロジェクトファイルに記録することは、管理開始時の物件の状態の履歴記録を提供します。
05
月次管理請求書を発行する
初期の提案書で合意された料金に基づいて、管理サービスの月次請求書を作成して送信します。これにより、財務関係が透明でプロフェッショナルに保たれます。請求書をオーナーのクライアントレコードにリンクすることで、支払い履歴を簡単に追跡し、未払いの料金を特定できます。この体系的な請求プロセスは、事業のキャッシュフローを追跡するのに役立ち、同時に物件所有者に自身の税記録のための明確な文書を提供します。
短期賃貸マネージャー向けクライアントオペレーション
- システムは、提案からアクティブプロジェクトへの移行中にチームによって記録された所有者の連絡先詳細と物件住所を保持する必要があります。
- 提案は、クライアントポータルを通じてオーナーがアクセスでき、条件を表示し、会話スレッド内で直接質問を通信できるようにする必要があります。
- オンボーディングプロジェクトでは、ユーティリティセットアップと写真撮影のための特定のタスクを作成でき、割り当てられた日付は共有スケジュールビューに表示される必要があります。
クライアントレコード
提案書
プロジェクトとタスク
ファイル
会話
スケジューリング
請求書
クライアントポータル
ワークフロー自動化
レビュー担当者の声：Workspace369について
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
レビュー投稿者が書いたそのままの言語で引用されます。これは一部のレビューであり、すべてのレビューではありません。チームメンバーからのレビューは選択肢から除外されますが、総合評価にはそれらの評価も含まれます。
レンタル管理の評価基準
AirbnbまたはVRBOと同期しますか？
Workspace369は、SpecialistプランのWebhookとAPIを通じて他のシステムと接続します。必要なイベントとフィールドをマッピングし、権限を設定し、サンプルレコードで障害処理をテストしてから同期を利用してください。
ゲストのチェックインをここで管理できますか？
予約ソフトウェアで、ゲストのチェックイン、アクセスコード、ゲストメッセージを管理します。Workspace369は、清掃スケジュールをプロジェクトおよびタスクとして整理し、物件所有者との関係を管理し、ゲストの入居準備が整っていることを保証します。
オーナーの支払いをどう追跡しますか？
プロパティオーナーに直接、クライアントレコードから管理手数料の請求書を生成および送信できます。これにより、プロフェッショナルな請求履歴を維持できます。オーナーはStripe経由でカードでオンライン支払いでき、各支払いは請求したサービス料金の明確な記録に記録されます。
物件の写真はどこに保存しますか？
プロパティファイル（プロの写真やフロアプランを含む）を特定のプロジェクトまたはクライアントレコードに添付して整理できます。これにより、オンボーディングプロセス中およびプロパティの管理履歴での将来の参照のために、すべてのマーケティングアセットとプロパティドキュメントにチームが簡単にアクセスできるようになります。
Workspace369がクライアントワークフローにどのように適合するかを確認します。
今日必要なモジュールから始めて、オペレーションが成長するにつれてAI、自動化、会計、在庫、リクエスト、およびレポートをオンにしてください。
14日間の無料トライアル。カードが必要です。トライアル終了後：月額29ドルから。キャンセルしない限り、毎月自動更新されます。いつでも設定 → 請求 でキャンセルできます。
