納品後のスクリプト変更
クライアントがオーディオ配信後にスクリプトを変更した場合、新しいテキストの追跡には即時の管理更新が必要です。ボイスオーバーアーティストは、クライアントレコードまたはプロジェクトファイル内に新しいスクリプトテキストを記録できます。会話とファイルの明確なログがないと、間違ったバージョンを記録するリスクがあります。Workspace369を使用すると、これらのテキスト更新をプロジェクトタスクとファイル内に整理して、明確な改訂履歴を維持できます。
声優向けCRM
スクリプト修正ワークフローに対応した声優向けCRM
ボイスオーバーアーティストは、クライアントが配信後にスクリプトを変更した場合に、クライアントの変更を管理するための構造化されたシステムを必要とします。Workspace369は、これらの変更を追跡するためのクライアントレコード、提案書、プロジェクト、請求書を提供します。録音と編集はオーディオソフトウェアで行われ、Workspace369は、組み込みのレコードとワークフロー自動化を使用して、スクリプトの更新を文書化し、改訂された提案書を発行し、使用条件を記録するのに役立ちます。
クライアント関係と合意されたブリーフ
作業担当者付きのタスク
請求請求書と商業的文脈
主な特徴
Workspace369の声優向けCRMは、顧客記録、提案書、プロジェクト、タスクを含む9つの領域をカバーします。
ワークフローは、「改訂リクエストの記録」から「改訂請求書の最終化」までの5つのステップで実行されます。
Workspace369 は月額 29 ドルから 1 シートで利用でき、Commander プランには 20 シート、500 GB のストレージ、月間 120,000 AI トークンが含まれ、月額 299 ドルです。
追加シートは各 10 ドル、追加ストレージ 100 GB は 15 ドルです。完全な価格は公開されています。 Workspace369の価格ページ.
問題点
ボイスオーバープロジェクト調整における運用上の摩擦
追跡されていない使用期間変更
クライアントは、ローカルラジオからウェブ放送への移行など、異なる利用規約を頻繁に要求します。この変更が新しい提案書または請求書に文書化されていない場合、利用権の追跡が困難になります。クライアント記録を更新し、新しい提案書を発行することで、更新された条件を反映させることができます。Workspace369を使用すると、これらの改訂された提案書と請求書を元のクライアントの会話と一緒に保存できます。
断片化された改訂の会話
スクリプトの変更が複数のチャネルから到着すると、元のプロジェクトの範囲が不明瞭になります。ボイスオーバーアーティストは、最終的なテキストの変更を見つけるために、散在する電子メールを検索するのに時間を無駄にします。これらの更新の管理には、会話とファイルの単一の領域が必要です。Workspace369は、クライアントの会話と更新されたスクリプトファイルを特定のプロジェクト記録に直接結び付け、録音前に正しいテキストを確認できるようにします。
再録音の誤った請求
スクリプトの変更には追加の請求が必要ですが、ボイスオーバーアーティストは再録音前に改訂請求書を発行するのを忘れがちです。これにより、支払い遅延や未払いスタジオ時間が発生します。改訂作業の請求書を作成し、プロジェクトタスクにリンクできます。Workspace369は、クライアントプロジェクトファイルから直接新しい請求書を作成および送信できるようにすることで、請求を処理します。
製品
クライアントが感じるワークスペースをご覧ください。
01
クライアントが実際にチェックするポータル
クライアントは、チームに更新を求める代わりに、ブランド化されたポータルで進捗状況、ファイル、請求書を確認します。
02
すべてのチャネルを1つの受信トレイに
メール、SMS、電話、ボイスメールがクライアントレコードの横に表示され、AIによる要約が付いているため、チームの誰でも完全なコンテキストで返信できます。
03
クライアントワークをプロジェクトとして整理
すべてのエンゲージメントのタスク、ファイル、ステータス — チームと、クライアントポータルを通じてクライアントに表示されます。
04
見積もりから請求書支払いまで
見積もりを送信し、マイルストーンまたはリテイナーで請求し、自動リマインダーで未払い分を回収します。
ワークフロー
ボイスオーバースクリプト改訂のステップバイステップ処理
01
改訂リクエストを記録する
クライアントが納品後のスクリプト変更をリクエストした場合、クライアントレコードを開き、新しいタスクを作成します。ブリーフィングに正確なテキスト変更と更新された使用期間を記録します。コンテキストを保持するために、受信メッセージを会話タブに保存します。このエントリにより、オーディオ編集または録音が開始される前に、チーム全体が改訂がアクティブであることを認識するようになります。
02
改訂提案書を発行する
Workspace369内で、スクリプト変更の追加料金と新しい使用期間を概説する提案書を作成します。この提案書をアクティブなプロジェクトに直接リンクします。クライアントにクライアントポータルにアクセスして提案書を確認するように指示します。人間のオペレーターは、スタジオセッションのスケジュール設定に進む前に、クライアントが更新された条件を認識したことを確認できます。
03
録音セッションをスケジュールする
提案書が承認されたら、スケジューリング機能を使用して再録音の時間をブロックします。スクリプトレビューとファイル準備をカバーするために、プロジェクトに特定のタスクを割り当てます。録音と編集はオーディオソフトウェアで行われますが、Workspace369のスケジュールとタスクリストはプロジェクトのタイムラインを追跡します。
04
ファイルを配信し、記録を更新する
最終的なオーディオファイルをプロジェクトのファイルセクションにアップロードします（ファイル添付はSpecialistから開始）。会話タブまたはクライアントポータルを通じてクライアントに通知を送信し、ファイルをダウンロードするように指示します。納品を示唆するためにプロジェクトステータスを更新します。これにより、改訂されたオーディオがクライアントにいつ利用可能になったかの明確な記録が保証されます。
05
修正請求書を確定する
承認された提案書に基づき、スクリプトの修正と更新された使用条件の請求書を作成します。Workspace369を通じて直接クライアントに請求書を送信します。請求書のステータスを監視して、受領を確認します。これにより、スクリプトの変更が完了し、実行された作業と財務記録が一致します。
製品カバレッジ
ボイスオーバーアーティスト向けクライアントオペレーション
- 評価テスト中に、人間のオペレーターは、配達後のスクリプト変更をプロジェクトブリーフに記録し、改訂されたテキストファイルを2分以内に添付することに成功します。
- クライアントはクライアントポータルにアクセスして、更新された利用規約と新しい請求書を含む改訂された提案書を、システムエラーなしで表示できます。
- 会話タブには、スタジオマネージャーによる検証のためのスケジュールされた再録音タスクとともに、スクリプト変更要求の履歴が保存されます。ただし、各更新は人が記録する必要があります。
クライアントレコード
提案書
プロジェクトとタスク
ファイル
会話
スケジューリング
請求書
クライアントポータル
ワークフロー自動化
App Storeで高評価
クライアントワークの担当者からの評価
★★★★★
ついに落ち着けるように3つか4つのオールインワンツールを渡り歩きましたが、いつもタブだらけになっていました。これは落ち着いて使える初めてのツールです。クライアントプロジェクトを10分で設定できました。
★★★★★
ストレスフリーなチーム導入8人のチームに導入しましたが、直感的で洗練されているため、導入は簡単でした。より多くの連携機能があれば嬉しいですが、彼らは継続的にリリースしています。
★★★★★
毎週数時間節約メモ、タスク、ドキュメント、アップデート用に別々のツールを使い分けていました。1か所にまとめたことで、毎週数時間節約できています。サポートも迅速です。
開始する
クライアントワークでWorkspace369を体験してください。
無料トライアルを開始するか、営業担当者にご相談ください。どちらの方法でも、受信トレイ、プロジェクト、ポータル、請求の全プロセスを確認できます。よくある質問
ボイスオーバー修正ワークフローの評価基準
CRMで、異なる使用期間のリクエストをどのように処理しますか？
クライアントレコードを開き、更新された条件を指定する新しい提案を作成し、クライアントポータルに送信することで、異なる使用条件を処理します。クライアントがレビューした後、プロジェクトファイルを更新し、調整された権利価格を反映する新しい請求書を発行します。
私のオーディオファイルの利用権をどのように保護しますか？
利用規約をクライアントが電子署名する提案書に記載します。Workspace369は、署名済みの提案書を請求書や会話と共に保管し、合意された条件を文書化するため、クライアントがそれを超えた場合でも、あなたとあなたの法律顧問は明確な記録に基づいて対応できます。
クライアントからの変更されたスクリプトテキストはどこに保存しますか？
ブリーフに正確なテキスト変更を記録するか、更新されたドキュメントをプロジェクトファイルセクションに直接アップロードする必要があります。これにより、テキストの改訂が特定のクライアントレコードとプロジェクトの会話に結び付けられ、再録音セッション中に古いスクリプトを使用しないことが保証されます。
Workspace369を使用して、スクリプトの変更に対してクライアントに請求できますか？
はい。プラットフォーム内で、スクリプトの改訂と新しい使用条件に対する請求書を個別に作成できます。請求書はクライアントに直接送信でき、プロジェクトタスク、クライアントレコード、および過去の提案書と並行して支払いステータスを追跡できます。
準備はできています
Workspace369がクライアントワークフローにどのように適合するかを確認します。
今日必要なモジュールから始めて、オペレーションが成長するにつれてAI、自動化、会計、在庫、リクエスト、およびレポートをオンにしてください。
