クロールスペースにいる間に予約が待機
一日中現場にいるため、エージェントからの電話やテキストは未応答のままです。返信する頃には、最初に返信した検査員に仕事が決まってしまいます。
住宅検査ソフトウェア
スケジューリング、ジョブ、請求のための住宅検査ソフトウェア。
予約は、エージェントの電話、テキスト、メール、ウェブサイトのフォームなど、あらゆるところから届きます。最初にスロットを確定した検査員が通常、仕事を得ます。Workspace369は、すべての予約をクライアントレコードに添付し、スケジュールとコミュニケーションを1か所にまとめ、請求書が手作業で再作成されることなくスケジュール通りに発行されるようにします。
受信トレイAI要約付きのメール、SMS、電話、ボイスメール
スケジュールジョブ、リマインダー、クライアントレコード
支払い請求書、支払いプラン、レポート
主な特徴
Workspace369の住宅検査ソフトウェアは、クライアントレコード、共有受信トレイ、SMSおよび音声を含む10の領域をカバーしています。
ワークフローは4つのステップで実行されます。「すべての予約を1つの受信トレイでキャッチする」から「スケジュール通りに請求する」まで。
Workspace369 は月額 29 ドルから 1 シートで利用でき、Commander プランには 10 シート、500 GB のストレージ、月間 120,000 AI トークンが含まれ、月額 299 ドルです。
追加シートは各 15 ドル、追加ストレージ 100 GB は 15 ドルです。完全な価格は公開されています。 Workspace369の価格ページ.
問題点
検査ビジネスで何が問題になるか
スケジュールは頭の中にあります
確認、リマインダー、リスケジュールは記憶に頼っています。予約の機会損失は、取り戻せない1日です。
請求書がレポートに遅れる
レポートが出荷され、請求書が遅れて発行され、決済時に支払われます—おそらく。スプレッドシートなしでは、何が未払いか誰も言えません。
製品
クライアントが感じるワークスペースをご覧ください。
01
自動で埋まるスケジュール
クライアントレコードに紐づいたアポイントメント、撮影、セッション、フォローアップ。自動リマインダーが時間通りに届きます。
02
すべてのチャネルを1つの受信トレイに
メール、SMS、電話、ボイスメールがクライアントレコードの横に表示され、AIによる要約が付いているため、チームの誰でも完全なコンテキストで返信できます。
03
クライアントワークをプロジェクトとして整理
すべてのエンゲージメントのタスク、ファイル、ステータス — チームと、クライアントポータルを通じてクライアントに表示されます。
04
見積もりから請求書支払いまで
見積もりを送信し、マイルストーンまたはリテイナーで請求し、自動リマインダーで未払い分を回収します。
ワークフロー
Workspace369が検査ビジネスを運営する方法
01
すべての予約を 1 つの受信トレイでキャッチ
メール、SMS、通話、ボイスメールは、AI要約付きのクライアントレコードの横に表示されるため、エージェントと購入者は、屋根裏部屋からでも、迅速な返信を得られます。
02
スケジュールを埋める
スケジュールは検査とフォローアップをクライアントレコードに紐付け、自動化により確認とリマインダーを時間通りに送信します。
03
すべてのジョブを1つのレコードから実行
タスク、ファイル、メモはジョブに添付されたままになり、クライアントポータルは電話のやり取りなしでエージェントと購入者に情報を提供します。
04
スケジュール通りに請求
請求書と支払いプランは予約時または納品時に自動的に請求され、自動リマインダーが未払い分を追跡し、レポートは週ごとの収益を表示します。
製品カバレッジ
住宅検査カバレッジ
- 予約をスケジュールに接続します。共有受信トレイ、スケジューリング、自動リマインダーを1つのレコードにまとめます。
- ジョブレコードとクライアントポータルにより、エージェントと購入者は電話でのやり取りなしに進捗を確認できます。
- 請求書、支払いプラン、自動リマインダーにより、検査収益が予測可能になります。
クライアントレコード
共有受信トレイ
SMSと音声通話
リクエストと受付
スケジューリング
プロジェクトとタスク
クライアントポータル
請求書と支払いプラン
自動化
レポート作成
App Storeで高評価
クライアントワークの担当者からの評価
★★★★★
ついに落ち着けるように3つか4つのオールインワンツールを渡り歩きましたが、いつもタブだらけになっていました。これは落ち着いて使える初めてのツールです。クライアントプロジェクトを10分で設定できました。
★★★★★
ストレスフリーなチーム導入8人のチームに導入しましたが、直感的で洗練されているため、導入はストレスフリーでした。連携機能がもっと欲しいので星を1つ減らしましたが、開発は続いています。
★★★★★
毎週数時間節約メモ、タスク、ドキュメント、アップデート用に別々のツールを使い分けていました。1か所にまとめたことで、毎週数時間節約できています。サポートも迅速です。
開始する
クライアントワークでWorkspace369を体験してください。
無料トライアルを開始するか、営業担当者にご相談ください。どちらの方法でも、受信トレイ、プロジェクト、ポータル、請求の全プロセスを確認できます。よくある質問
Workspace369が住宅検査検索に適している理由
住宅検査ソフトウェアとは何ですか？
住宅検査ソフトウェアは、予約、クライアントレコード、スケジューリング、ジョブ、クライアントポータル、請求書、支払い、レポートといったビジネスサイドを実行します。Workspace369は、これらすべてを1つのワークスペースに接続します。10のカバーエリア、1シートあたり月額$29からのプラン。
Workspace369は検査レポートを作成しますか？
いいえ。Workspace369はレポート作成ツールではありません。検査ツールと並行して、ビジネスサイド（予約、スケジューリング、ジョブ、ポータル、請求書、支払い）を実行します。
エージェントと購入者はポータルで進捗を確認できますか？
はい。ブランド化されたポータルでファイル、ステータス、請求書を確認でき、チームが毎日管理している電話のやり取りを減らすことができます。
Workspace369は予約時または納品時に請求を行いますか？
はい。支払いプラン付きの請求書は、選択したスケジュールで請求され、未払い分には自動リマインダーがあり、ジョブ全体のレポート作成が可能です。
準備はできています
Workspace369がクライアントワークフローにどのように適合するかを確認します。
今日必要なモジュールから始めて、オペレーションが成長するにつれてAI、自動化、会計、在庫、リクエスト、およびレポートをオンにしてください。
