車に乗っている間、予約が待機状態になる
一日中バック・トゥ・バックで教えているので、保護者からの電話やテキストは未返信のままです。返信する頃には、学生は最初に電話に出た学校に登録してしまっています。
自動車教習所ソフトウェア
スケジューリング、パッケージ、請求のための自動車教習所ソフトウェア。
保護者からの電話、テキスト、メール、ウェブサイトフォームなど、あらゆる場所から予約が入ります。最初に予約枠を確定した学校が通常、生徒を獲得します。Workspace369は、すべての予約を生徒記録に紐付け、スケジュールとコミュニケーションを1か所にまとめ、レッスンパッケージをスケジュール通りに請求します。
受信トレイAI要約付きのメール、SMS、電話、ボイスメール
生徒レコード、スケジュール、ファイル、クライアントポータル
支払い請求書、支払いプラン、リマインダー、レポート
主な特徴
Workspace369の自動車教習所ソフトウェアは、生徒記録、共有受信トレイ、SMS、音声を含む10の領域をカバーしています。
ワークフローは4つのステップで実行されます。「すべての予約を1つの受信トレイでキャッチする」から「パッケージをスケジュール通りに請求する」まで。
Workspace369 は月額 29 ドルから 1 シートで利用でき、Commander プランには 10 シート、500 GB のストレージ、月間 120,000 AI トークンが含まれ、月額 299 ドルです。
追加シートは各 15 ドル、追加ストレージ 100 GB は 15 ドルです。完全な価格は公開されています。 Workspace369の価格ページ.
問題点
自動車教習所内で何が問題になるか
スケジュールは毎週の交渉
すべてのレッスンの時間は保護者とのテキストスレッドです。リスケジュールは失われ、リマインダーは記憶に依存し、ノーショーは実質的な損失につながります。
パッケージは頭の中で追跡されている
誰がレッスンを残しているか、誰のパッケージが今月更新されるか、誰が最後の支払いをしていないか — それは収益が漏れるまで記憶とメモアプリに存在します。
製品
クライアントが感じるワークスペースをご覧ください。
01
自動で埋まるスケジュール
クライアントレコードに紐づいたアポイントメント、撮影、セッション、フォローアップ。自動リマインダーが時間通りに届きます。
02
すべてのチャネルを1つの受信トレイに
メール、SMS、電話、ボイスメールがクライアントレコードの横に表示され、AIによる要約が付いているため、チームの誰でも完全なコンテキストで返信できます。
03
クライアントワークをプロジェクトとして整理
すべてのエンゲージメントのタスク、ファイル、ステータス — チームと、クライアントポータルを通じてクライアントに表示されます。
04
見積もりから請求書支払いまで
見積もりを送信し、マイルストーンまたはリテイナーで請求し、自動リマインダーで未払い分を回収します。
ワークフロー
Workspace369が自動車教習所を運営する方法
01
すべての予約を 1 つの受信トレイでキャッチ
AI要約付きのメール、SMS、通話、ボイスメールが生徒記録の横に表示されるため、すべての保護者はレッスン間でも迅速な返信を受け取れます。
02
やり取りなしでレッスンを予約する
スケジューリングはレッスン、評価、フォローアップを生徒記録に結び付け、自動化がリマインダーを処理するため、ノーショーはもはや驚きではなくなります。
03
すべての生徒を 1 つのレコードから管理
ファイル、メモ、タスクは生徒に添付されたままになり、クライアントポータルは保護者に余分な管理なしで情報を提供します。
04
パッケージをスケジュール通りに請求
請求書と支払いプランはレッスンパッケージと更新を自動的に請求し、自動リマインダーが未払い分を追跡し、レポートは月間収益を表示します。
製品カバレッジ
自動車教習所のカバレッジ
- 予約をレッスンに結び付けます：共有受信トレイ、スケジューリング、自動リマインダーを1つの記録に。
- 生徒記録、ファイル、顧客ポータルにより、レッスン間の各ご家庭の作業が整理されます。
- 請求書、支払いプラン、自動リマインダーにより、パッケージ収益が予測可能になります。
生徒記録
共有受信トレイ
SMSと音声通話
リクエストと受付
スケジューリング
プロジェクトとタスク
クライアントポータル
請求書と支払いプラン
自動化
レポート作成
App Storeで高評価
クライアントワークの担当者からの評価
★★★★★
ついに落ち着けるように3つか4つのオールインワンツールを渡り歩きましたが、いつもタブだらけになっていました。これは落ち着いて使える初めてのツールです。クライアントプロジェクトを10分で設定できました。
★★★★★
ストレスフリーなチーム導入8人のチームに導入しましたが、直感的で洗練されているため、導入はストレスフリーでした。連携機能がもっと欲しいので星を1つ減らしましたが、開発は続いています。
★★★★★
毎週数時間節約メモ、タスク、ドキュメント、アップデート用に別々のツールを使い分けていました。1か所にまとめたことで、毎週数時間節約できています。サポートも迅速です。
開始する
クライアントワークでWorkspace369を体験してください。
無料トライアルを開始するか、営業担当者にご相談ください。どちらの方法でも、受信トレイ、プロジェクト、ポータル、請求の全プロセスを確認できます。よくある質問
Workspace369が自動車教習所検索に適している理由
自動車教習所ソフトウェアとは？
自動車教習所ソフトウェアは、予約、生徒記録、スケジューリング、コミュニケーション、請求書、支払い、レポートなど、ビジネスサイドを運営します。Workspace369は、これらすべてを1つのワークスペースに接続します：10のカバーエリア、月額$29からのプラン（1シート）。
Workspace369はDMV記録やカリキュラムを処理しますか？
いいえ。Workspace369はDMV記録コンプライアンスまたはカリキュラムツールではありません。各州で要求されるツールと並行して、ビジネスサイド（予約、スケジューリング、生徒記録、請求書、支払い）を運営します。
保護者はポータルで進捗を確認できますか？
はい。保護者はブランド化されたポータルでファイル、ステータス、請求書を確認できるため、追加の管理作業なしで情報を提供できます。
Workspace369 はパッケージ請求を処理しますか？
はい。支払いプラン付き請求書がレッスンパッケージと更新料をスケジュール通りに請求し、未払い分には自動リマインダーが送信され、生徒全体のレポート作成が行われます。
準備はできています
Workspace369がクライアントワークフローにどのように適合するかを確認します。
今日必要なモジュールから始めて、オペレーションが成長するにつれてAI、自動化、会計、在庫、リクエスト、およびレポートをオンにしてください。
