クルーがジョブの最中にリードが失われる
一日中引越し作業を調整しているため、電話やテキストは後回しになります。返信する頃には、顧客は最初に返信した人に予約済みです。
引越し会社ソフトウェア
リード、見積もり、請求のための引越し会社ソフトウェア。
引越しのリードは、電話、テキスト、メール、ウェブサイトのフォームなど、あらゆる場所から届きます。最初に実際の見積もりで対応した会社が通常、ジョブを予約します。Workspace369は、すべてのリードをクライアントレコードに添付し、各引越しをプロジェクトとして実行し、保証金と残高の請求をスケジュール通りに維持します。
受信トレイAI要約付きのメール、SMS、電話、ボイスメール
ジョブプロジェクト、スケジュール、クライアントポータル
支払い請求書、支払いプラン、レポート
主な特徴
Workspace369の引越し会社ソフトウェアは、クライアントレコード、共有受信トレイ、SMSおよび音声を含む10の領域をカバーしています。
ワークフローは、「すべてのリードを 1 つの受信トレイでキャッチ」から「デポジットと残高のスケジュール通りの請求」まで 4 ステップで実行されます。
Workspace369 は月額 29 ドルから 1 シートで利用でき、Commander プランには 10 シート、500 GB のストレージ、月間 120,000 AI トークンが含まれ、月額 299 ドルです。
追加シートは各 15 ドル、追加ストレージ 100 GB は 15 ドルです。完全な価格は公開されています。 Workspace369の価格ページ.
問題点
引越し会社で何が問題になるか
すべての見積もりは手作業で再作成されます
見積もりは前回のジョブからコピー＆ペーストされ、急いで調整されます。見積もりターンアラウンドが長くなり、有望なリードは他の人に予約されてしまいます。
顧客がすでに伝えた更新情報を電話で問い合わせてくる
ジョブの共有ビューがないと、毎日「トラックは何時に来る？」という電話がかかってきます—そして、入金と残高は手作業で追跡されます。
製品
クライアントが感じるワークスペースをご覧ください。
01
見積もりから請求書支払いまで
見積もりを送信し、マイルストーンまたはリテイナーで請求し、自動リマインダーで未払い分を回収します。
02
すべてのチャネルを1つの受信トレイに
メール、SMS、電話、ボイスメールがクライアントレコードの横に表示され、AIによる要約が付いているため、チームの誰でも完全なコンテキストで返信できます。
03
クライアントワークをプロジェクトとして整理
すべてのエンゲージメントのタスク、ファイル、ステータス — チームと、クライアントポータルを通じてクライアントに表示されます。
04
クライアントが実際にチェックするポータル
クライアントは、チームに更新を求める代わりに、ブランド化されたポータルで進捗状況、ファイル、請求書を確認します。
ワークフロー
Workspace369が引越し会社を運営する方法
01
すべてのリードを 1 つの受信トレイでキャッチ
メール、SMS、通話、ボイスメールは、AI要約付きのクライアントレコードの横に表示されるため、トラックからでも、完全なコンテキストで迅速に返信できます。
02
迅速な見積もりで仕事を獲得する
クライアントレコードから見積もりが出され、スケジューリングが推定または引越し日をロックし、フォローアップ自動化が有望なリードを冷めさせないようにします。
03
引越しをプロジェクトとして実行
タスク、タイムライン、ファイルはすべてのジョブを整理し、クライアントポータルは毎日の電話なしで顧客に情報を提供します。
04
入金と残高をスケジュール通りに請求
請求書と支払いプランは保証金と最終残高を自動的に請求し、自動リマインダーが未払い分を追跡し、レポートは各ジョブの収益を表示します。
製品カバレッジ
引越し会社カバレッジ
- リードを予約済みジョブに接続します。共有受信トレイ、見積もり、スケジューリング、自動フォローアップを1つのレコードにまとめます。
- プロジェクトとクライアントポータルにより、追加の管理なしで、すべての引越しと顧客を可視化できます。
- 請求書、支払いプラン、自動リマインダーにより、入金と残高が予測可能になります。
クライアントレコード
共有受信トレイ
SMSと音声通話
リクエストと受付
提案書と見積書
プロジェクトとタスク
スケジューリング
クライアントポータル
請求書と支払いプラン
レポート作成
App Storeで高評価
クライアントワークの担当者からの評価
★★★★★
ついに落ち着けるように3つか4つのオールインワンツールを渡り歩きましたが、いつもタブだらけになっていました。これは落ち着いて使える初めてのツールです。クライアントプロジェクトを10分で設定できました。
★★★★★
ストレスフリーなチーム導入8人のチームに導入しましたが、直感的で洗練されているため、導入はストレスフリーでした。連携機能がもっと欲しいので星を1つ減らしましたが、開発は続いています。
★★★★★
毎週数時間節約メモ、タスク、ドキュメント、アップデート用に別々のツールを使い分けていました。1か所にまとめたことで、毎週数時間節約できています。サポートも迅速です。
開始する
クライアントワークでWorkspace369を体験してください。
無料トライアルを開始するか、営業担当者にご相談ください。どちらの方法でも、受信トレイ、プロジェクト、ポータル、請求の全プロセスを確認できます。よくある質問
Workspace369が引越し業者検索に適している理由
引越し業者ソフトウェアとは何ですか？
引越し会社ソフトウェアは、引越し業者のビジネスサイド（リード、クライアントレコード、見積もり、ジョブ、クライアントポータル、請求書、支払い、レポート）を実行します。Workspace369は、これらすべてを1つのワークスペースに接続します。10のカバーエリア、1シートあたり月額$29からのプラン。
Workspace369は在庫調査やトラックルーティングを行いますか？
いいえ。Workspace369は調査、キューブシート、またはルーティングツールではありません。調査およびルーティングに使用するツールと並行して、ビジネスサイド（リード、見積もり、ジョブ、ポータル、請求書、支払い）を実行します。
顧客はポータルで引っ越し状況を確認できますか？
はい。顧客は、ブランド化されたポータルでファイル、ステータス、請求書を確認でき、チームが毎日対応している「トラックは何時に来る？」という電話を減らすことができます。
Workspace369は保証金と残高を処理しますか？
はい。支払いプラン付きの請求書は、最終入金と残高をスケジュール通りに請求し、未払い分には自動リマインダーがあり、ジョブ全体のレポート作成が可能です。
準備はできています
Workspace369がクライアントワークフローにどのように適合するかを確認します。
今日必要なモジュールから始めて、オペレーションが成長するにつれてAI、自動化、会計、在庫、リクエスト、およびレポートをオンにしてください。
