現場にいる間にリードが冷める
あなたはイベントを運営しているため、メール、通話、SMS、フォームの記入は待機状態になります。返信する頃には、カップルまたは会社は最初に返信したプランナーを予約しています。
イベントプランニングソフトウェア
リード、予約、請求のためのイベントプランニングソフトウェア。
リードは、メール、通話、SMS、ウェブサイトフォームなど、あらゆるところから届きます。最初にプロフェッショナルな提案書で返信したプランナーが通常イベントを獲得します。Workspace369 は、すべてのリードをクライアントレコードに添付し、各イベントをプロジェクトとして実行し、入金と残高の請求をスケジュール通りに維持します。
受信トレイAI要約付きのメール、SMS、電話、ボイスメール
提案書見積もり、スケジュール設定、フォローアップ自動化
支払い請求書、支払いプラン、リマインダー、レポート
主な特徴
Workspace369のイベントプランニングソフトウェアは、クライアントレコード、共有受信トレイ、SMS、ボイスなど10の領域をカバーしています。
ワークフローは、「すべてのリードを 1 つの受信トレイでキャッチ」から「デポジットと残高のスケジュール通りの請求」まで 4 ステップで実行されます。
Workspace369 は月額 29 ドルから 1 シートで利用でき、Commander プランには 10 シート、500 GB のストレージ、月間 120,000 AI トークンが含まれ、月額 299 ドルです。
追加シートは各 15 ドル、追加ストレージ 100 GB は 15 ドルです。完全な価格は公開されています。 Workspace369の価格ページ.
問題点
イベントプランニングビジネス内で何がうまくいかなくなるか
すべてのイベントがゼロから再計画される
提案書、タスクリスト、タイムラインは、前のイベントからコピー＆ペーストされ、急いで修正されます。何も引き継がれないため、プランニングシーズンは管理シーズンを意味します。
入金と残高がずれる
請求書はイベントごとに再作成され、支払いには手動で追跡が必要で、スプレッドシートを開かずに未払い額を把握できる人はいません。
製品
クライアントが感じるワークスペースをご覧ください。
01
自動で埋まるスケジュール
クライアントレコードに紐づいたアポイントメント、撮影、セッション、フォローアップ。自動リマインダーが時間通りに届きます。
02
すべてのチャネルを1つの受信トレイに
メール、SMS、電話、ボイスメールがクライアントレコードの横に表示され、AIによる要約が付いているため、チームの誰でも完全なコンテキストで返信できます。
03
クライアントワークをプロジェクトとして整理
すべてのエンゲージメントのタスク、ファイル、ステータス — チームと、クライアントポータルを通じてクライアントに表示されます。
04
見積もりから請求書支払いまで
見積もりを送信し、マイルストーンまたはリテイナーで請求し、自動リマインダーで未払い分を回収します。
ワークフロー
Workspace369 がイベントプランニングビジネスを運営する方法
01
すべてのリードを 1 つの受信トレイでキャッチ
メール、SMS、通話、ボイスメールは、AI 要約付きのクライアントレコードの隣に着信するため、会場のフロアからでも、完全なコンテキストで迅速に返信できます。
02
迅速な提案書で予約を獲得する
クライアントレコードから提案書と見積もりが出され、スケジュール設定で日付がロックされ、フォローアップ自動化によりウォームリードが冷えるのを防ぎます。
03
イベントをプロジェクトとして実行
タスク、タイムライン、ファイルは各イベントを整理し、クライアントポータルは追加のステータスマイティングなしでクライアントに情報を提供します。
04
入金と残高をスケジュール通りに請求
請求書と支払いプランは、入金と残高を自動的に請求し、自動リマインダーが未払い分を追跡し、レポートがシーズンの収益を表示します。
製品カバレッジ
イベントプランニングのカバー範囲
- リードを予約につなぎます。共有受信トレイ、提案書、スケジュール設定、自動フォローアップを 1 つのクライアントレコードで。
- プロジェクトとクライアントポータルは、各イベントのタスク、ファイル、クライアントの可視性を 1 か所にまとめます。
- 請求書、支払いプラン、自動リマインダーにより、入金と残高が予測可能になります。
クライアントレコード
共有受信トレイ
SMSと音声通話
リクエストと受付
提案書と見積書
プロジェクトとタスク
スケジューリング
クライアントポータル
請求書と支払いプラン
レポート作成
App Storeで高評価
クライアントワークの担当者からの評価
★★★★★
ついに落ち着けるように3つか4つのオールインワンツールを渡り歩きましたが、いつもタブだらけになっていました。これは落ち着いて使える初めてのツールです。クライアントプロジェクトを10分で設定できました。
★★★★★
ストレスフリーなチーム導入8人のチームに導入しましたが、直感的で洗練されているため、導入はストレスフリーでした。連携機能がもっと欲しいので星を1つ減らしましたが、開発は続いています。
★★★★★
毎週数時間節約メモ、タスク、ドキュメント、アップデート用に別々のツールを使い分けていました。1か所にまとめたことで、毎週数時間節約できています。サポートも迅速です。
開始する
クライアントワークでWorkspace369を体験してください。
無料トライアルを開始するか、営業担当者にご相談ください。どちらの方法でも、受信トレイ、プロジェクト、ポータル、請求の全プロセスを確認できます。よくある質問
Workspace369 がイベントプランニングの検索に適合する理由
イベントプランニングソフトウェアとは何ですか？
イベントプランニングソフトウェアは、プランニング業務のビジネスサイド（リード、クライアントレコード、提案書、プロジェクト、スケジュール、請求書、支払い、レポート作成）を運営します。Workspace369は、これらすべてを1つのワークスペースに接続します。Workspace369は、ここにある10の領域をカバーしており、プランは月額$29から、1ユーザー単位で利用可能です。
Workspace369 はフロアプランや座席表を作成しますか？
いいえ。Workspace369 はフロアプラン、座席表、または会場レイアウトツールではありません。プランナーが使用するデザインおよびレイアウトツールと並行して、ビジネス面（リード、提案書、プロジェクト、ポータル、請求書、支払い）を運営します。
クライアントはポータルでフォローできますか？
はい。クライアントは、ブランド化されたポータルでファイル、ステータス、請求書を確認できます。これにより、チームが毎日回答するステータスチェックメッセージが削減されます。
Workspace369 は入金と支払いプランを処理しますか？
はい。支払いプラン付き請求書は、入金と残高をスケジュール通りに請求し、未払い分には自動リマインダーがあり、イベント全体でのレポート作成も可能です。
準備はできています
Workspace369がクライアントワークフローにどのように適合するかを確認します。
今日必要なモジュールから始めて、オペレーションが成長するにつれてAI、自動化、会計、在庫、リクエスト、およびレポートをオンにしてください。
