現場にいる間にリードが冷める
あなたはイベントを運営しているため、メール、通話、SMS、フォームの記入は待機状態になります。返信する頃には、カップルまたは会社は最初に返信したプランナーを予約しています。
イベントプランニングソフトウェア
リードを予約イベントに変え、イベントを請求済み請求書に変えるイベントプランニングソフトウェア。
リードは、メール、通話、SMS、ウェブサイトフォームなど、あらゆるところから届きます。最初にプロフェッショナルな提案書で返信したプランナーが通常イベントを獲得します。Workspace369 は、すべてのリードをクライアントレコードに添付し、各イベントをプロジェクトとして実行し、入金と残高の請求をスケジュール通りに維持します。
受信トレイAI要約付きのメール、SMS、電話、ボイスメール
提案書見積もり、スケジュール設定、フォローアップ自動化
支払い請求書、支払いプラン、リマインダー、レポート
問題点
イベントプランニングビジネス内で何がうまくいかなくなるか
すべてのイベントがゼロから再計画される
提案書、タスクリスト、タイムラインは、前のイベントからコピー＆ペーストされ、急いで修正されます。何も引き継がれないため、プランニングシーズンは管理シーズンを意味します。
入金と残高がずれる
請求書はイベントごとに再作成され、支払いには手動で追跡が必要で、スプレッドシートを開かずに未払い額を把握できる人はいません。
ワークフロー
Workspace369 がイベントプランニングビジネスを運営する方法
01
すべてのリードを 1 つの受信トレイでキャッチ
メール、SMS、通話、ボイスメールは、AI 要約付きのクライアントレコードの隣に着信するため、会場のフロアからでも、完全なコンテキストで迅速に返信できます。
02
迅速な提案書で予約を獲得する
クライアントレコードから提案書と見積もりが出され、スケジュール設定で日付がロックされ、フォローアップ自動化によりウォームリードが冷えるのを防ぎます。
03
イベントをプロジェクトとして実行
タスク、タイムライン、ファイルは各イベントを整理し、クライアントポータルは追加のステータスマイティングなしでクライアントに情報を提供します。
04
入金と残高をスケジュール通りに請求
請求書と支払いプランは、入金と残高を自動的に請求し、自動リマインダーが未払い分を追跡し、レポートがシーズンの収益を表示します。
製品カバレッジ
イベントプランニングのカバー範囲
- リードを予約につなぎます。共有受信トレイ、提案書、スケジュール設定、自動フォローアップを 1 つのクライアントレコードで。
- プロジェクトとクライアントポータルは、各イベントのタスク、ファイル、クライアントの可視性を 1 か所にまとめます。
- 請求書、支払いプラン、自動リマインダーにより、入金と残高が予測可能になります。
クライアントレコード
共有受信トレイ
SMSと音声通話
リクエストと受付
提案書と見積書
プロジェクトとタスク
スケジューリング
クライアントポータル
請求書と支払いプラン
レポート作成
よくある質問
Workspace369 がイベントプランニングの検索に適合する理由
イベントプランニングソフトウェアとは何ですか？
イベントプランニングソフトウェアは、プランニングの実践面（リード、クライアントレコード、提案書、プロジェクト、スケジュール設定、請求書、支払い、レポート）を運営します。Workspace369 は、これらすべてを 1 つのワークスペースで接続します。
Workspace369 はフロアプランや座席表を作成しますか？
いいえ。Workspace369 はフロアプラン、座席表、または会場レイアウトツールではありません。プランナーが使用するデザインおよびレイアウトツールと並行して、ビジネス面（リード、提案書、プロジェクト、ポータル、請求書、支払い）を運営します。
クライアントはポータルでフォローできますか？
はい。クライアントは、ブランド化されたポータルでファイル、ステータス、請求書を確認できます。これにより、チームが毎日回答するステータスチェックメッセージが削減されます。
Workspace369 は入金と支払いプランを処理しますか？
はい。支払いプラン付き請求書は、入金と残高をスケジュール通りに請求し、未払い分には自動リマインダーがあり、イベント全体でのレポート作成も可能です。
準備はできています
Workspace369がクライアントワークフローにどのように適合するかを確認します。
今日必要なモジュールから始めて、オペレーションが成長するにつれてAI、自動化、会計、在庫、リクエスト、およびレポートをオンにしてください。
