現場にいる間にリードが冷める
あなたはイベントを運営しているため、メール、通話、SMS、フォームの記入は待機状態になります。返信する頃には、カップルまたは会社は最初に返信したプランナーを予約しています。
リード、予約、請求のためのイベントプランニングソフトウェア。
主に提案、入金、請求が必要なイベントプランナーの場合、Workspace369は、 提案書, 入金および残高支払い 、そして クライアントポータル 各クライアントレコードに表示されます。月額$29からCadet。座席表やフロアプランがないため、Aisle Plannerがカバーします。 イベント企画ソフトウェアの決定版 は、それらを比較します。
リードは、メール、電話、SMS、ウェブサイトフォームなど、あらゆるところから届きますが、最初にプロフェッショナルな提案で返信したプランナーが通常イベントを獲得します。Workspace369は、すべてのリードをクライアントレコードに添付し（Voyagerからの通話とテキスト）、各イベントをプロジェクトとして実行し、入金と残高の請求をスケジュールどおりに処理します。
受信トレイすべてのプランでメール、Voyagerからテキスト、通話、留守番電話
提案書見積もり、スケジュール設定、フォローアップ自動化
支払い請求書、支払いプラン、リマインダー、レポート
主な特徴
Workspace369のイベントプランニングソフトウェアは、クライアントレコード、共有受信トレイ、SMS、ボイスなど10の領域をカバーしています。
ワークフローは、「すべてのリードを1つの受信トレイでキャッチする」から「法人顧客が戻ってくるようにする」までの6つのステップで実行されます。
Workspace369は月額29ドルから1席で開始し、Commanderプランには20席とCadetの12倍の利用が含まれ、月額299ドルです。
追加シートは1枚あたり$10です。全料金はウェブサイトで公開されています。 Workspace369の価格ページ.
イベントプランニングソフトウェア比較
最適なイベントプランニングソフトウェアは、プランニングツールが必要か、クライアントビジネスツールが必要かによって異なります。Aisle Planner（月額$49.99～$229.99）は、提案や請求書の横にタイムライン、ベンダー、レイアウト、座席配置を記載しています。Workspace369は、主に提案、デポジット、クライアントポータル、請求書が必要なプランナーに月額$29から適していますが、座席配置やフロアプランはありません。Planning PodとTripleseatは会場中心の業務に適しており、Planning Podは価格を公開しておらず、Tripleseatは会場あたり月額$375から始まります。HoneyBookとDubsadoは契約と支払いフローをカバーします。
| ツール | 表示価格 | プランニングツールの名称 | クライアントビジネスレイヤー | メイン制限 | トライアル |
|---|---|---|---|---|---|
| Aisle Planner | $49.99～$229.99/月 | タイムライン、ベンダー、レイアウト、シート | 見積書、請求書、ポータル | ポータルにはプロジェクトプランが必要；プロジェクトの上限 | 30日間、カード必要 |
| Workspace369 | $29、$74または$149/月 | プロジェクトのステージとタスクのみ | リンクによる提案書、デポジット、ポータル、請求書 | シーティングまたはフロアプランなし。Cadetは1シートです。 | 14日間、カード必要 |
| HoneyBook | $29、$49、$109/月（年払い） | 記載なし | 契約、請求書、ポータル | Starterには自動化機能がありません | 30日間、カード不要 |
| Dubsado | $335または$525/年 | 記載なし | 請求書、支払いプラン、ポータル | Starterには公開提案書がありません | 21日間、カード不要 |
| Planning Pod | 記載なし | フロアプラン、座席、ベンダー、予算 | 見積書、請求書、ポータル | 価格なし；会場優先 | デモ |
| Tripleseat | 会場あたり月額$375 | フロアプラン（パッケージ）、BEO | 提案書、支払い、ゲストポータル | 会場中心 | デモ |
各ベンダーの公式価格ページ（2026年10月15日確認、米ドル）からの価格と制限。価格は変動するため、購入前にご確認ください。 バイヤーズガイド全文を読む
イベントプランニングビジネス内で何がうまくいかなくなるか
すべてのイベントがゼロから再計画される
提案書、タスクリスト、タイムラインは、前のイベントからコピー＆ペーストされ、急いで修正されます。何も引き継がれないため、プランニングシーズンは管理シーズンを意味します。
入金と残高がずれる
請求書はイベントごとに再作成され、支払いには手動で追跡が必要で、スプレッドシートを開かずに未払い額を把握できる人はいません。
ベンダーと会場はそれぞれ独自のやり取りを維持します
ケータリング業者はメール、会場はテキスト、レンタル会社は電話を求めています。詳細が変更されると、更新情報は一部にしか届かず、イベント当日にギャップが現れます。
リピート法人顧客はゼロから始まります
昨年のカンファレンスを予約した会社は、今年の最も簡単な受注のはずです。しかし、担当者、要件、請求履歴は古いスレッドに埋もれているため、リピート予約はコールドリードのように始まります。
クライアントが感じるワークスペースをご覧ください。
01
自動で埋まるスケジュール
クライアントレコードに紐づいたアポイントメント、撮影、セッション、フォローアップ。自動リマインダーが時間通りに届きます。
02
すべてのチャネルを1つの受信トレイに
メールはすべてのプランのクライアントレコードの横に表示され、Voyagerからテキスト、通話、留守番電話が追加され、SpecialistからAI通話要約が利用できます。
03
クライアントワークをプロジェクトとして整理
すべてのエンゲージメントのタスク、ファイル、ステータス — チームと、クライアントポータルを通じてクライアントに表示されます。
04
見積もりから請求書支払いまで
見積もりを送信し、マイルストーンまたはリテイナーで請求し、自動リマインダーで未払い分を回収します。
Workspace369 がイベントプランニングビジネスを運営する方法
01
すべてのリードを 1 つの受信トレイでキャッチ
メール、SMS、通話、ボイスメールはクライアントレコードの横に表示されるため、たとえ会場のフロアからでも、完全なコンテキストを持って迅速に対応できます。メールはすべてのプランで利用可能。SMS、通話、ボイスメールはVoyagerから、AI通話要約はSpecialistから。
02
迅速な提案書で予約を獲得する
クライアントレコードから提案書と見積もりが出され、スケジュール設定で日付がロックされ、フォローアップ自動化によりウォームリードが冷えるのを防ぎます。
03
イベントをプロジェクトとして実行
タスク、タイムライン、ファイルは各イベントを整理し、クライアントポータルは追加のステータスマイティングなしでクライアントに情報を提供します。
04
ベンダーと当日のタイムラインを調整する
ベンダーの連絡先、会場のファイル、当日のスケジュールは、タスクとファイルとしてイベントプロジェクトに添付されたままなので、搬入時間と引き継ぎはチーム全体が見ることができる1つの場所に存在します — イベント当日でも。
05
入金と残高をスケジュール通りに請求
請求書と支払いプランは、入金と残高を自動的に請求し、自動リマインダーが未払い分を追跡し、レポートがシーズンの収益を表示します。
06
法人クライアントを維持する
すべてのイベントの提案書、ファイル、請求書はクライアントレコードに保持され、繰り返しタスクと自動化により、会社が次のイベントの計画を開始する前に更新の会話が促されます。
イベントプランニングのカバー範囲
- リードを予約につなぎます。共有受信トレイ、提案書、スケジュール設定、自動フォローアップを 1 つのクライアントレコードで。
- プロジェクトとクライアントポータルは、各イベントのタスク、ファイル、クライアントの可視性を 1 か所にまとめます。
- 請求書、支払いプラン、自動リマインダーにより、入金と残高が予測可能になります。
クライアントレコード
共有受信トレイ
SMSと音声通話
リクエストと受付
提案書と見積書
プロジェクトとタスク
スケジューリング
クライアントポータル
請求書と支払いプラン
レポート作成
レビュー担当者の声：Workspace369について
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
レビュー投稿者が書いたそのままの言語で引用されます。これは一部のレビューであり、すべてのレビューではありません。チームメンバーからのレビューは選択肢から除外されますが、総合評価にはそれらの評価も含まれます。
イベントプランニングソフトウェアに関する質問
イベント企画ビジネスに最適なソフトウェアは何ですか？
レイアウトと座席配置を提案書と請求書の横に配置したいプランナーの場合、Aisle Plannerが最も強力な選択肢で、月額$49.99～$229.99です。主に提案書、デポジット、クライアントポータル、請求書が必要なプランナーの場合、Workspace369は月額$29のCadetプランから利用できますが、座席配置やフロアプラン機能はありません。
イベントプランニングソフトウェアとは何ですか？
イベントプランニングソフトウェアは、プランニング業務のビジネスサイド（リード、クライアントレコード、提案書、プロジェクト、スケジュール、請求書、支払い、レポート作成）を運営します。Workspace369は、これらすべてを1つのワークスペースに接続します。Workspace369は、ここにある10の領域をカバーしており、プランは月額$29から、1ユーザー単位で利用可能です。
Workspace369 はフロアプランや座席表を作成しますか？
いいえ。Workspace369 はフロアプラン、座席表、または会場レイアウトツールではありません。プランナーが使用するデザインおよびレイアウトツールと並行して、ビジネス面（リード、提案書、プロジェクト、ポータル、請求書、支払い）を運営します。
クライアントはポータルでフォローできますか？
はい。クライアントは、ブランド化されたポータルでファイル、ステータス、請求書を確認できます。これにより、チームが毎日回答するステータスチェックメッセージが削減されます。
Workspace369 は入金と支払いプランを処理しますか？
はい。支払いプラン付き請求書は、入金と残高をスケジュール通りに請求し、未払い分には自動リマインダーがあり、イベント全体でのレポート作成も可能です。
イベント企画事業におけるWorkspace369の費用はいくらですか？
Workspace369は5つのプランを提供しています：Cadet（月額$29、1シート）、Voyager（月額$74、2シート）、Specialist（月額$149、10シート）、Commander（月額$299、20シート）、Enterprise（月額$699、50シート）。提案書、プロジェクト、請求書、リテイナー、クライアントポータルは月額$29のプランから含まれており、追加シートはVoyagerプランから1シートあたり月額$10です。5シートの企画チームはSpecialistプラン（月額$149）で対応でき、年間請求によりどのプランも約20%割引になります。
Workspace369は、繰り返し利用する法人クライアントにも対応していますか？
はい。リピートする会社は、提案、イベントプロジェクト、ファイル、請求書のすべての履歴を1つのクライアントレコードに保持するため、次のイベントは空白のレコードからではなく、コンテキストから始まります。定期的なタスクと自動化は、次の計画サイクル前に更新の会話を促すことができます。
Workspace369がクライアントワークフローにどのように適合するかを確認します。
今日必要なモジュールから始めて、オペレーションが成長するにつれてAI、自動化、会計、在庫、リクエスト、およびレポートをオンにしてください。
14日間の無料トライアル。カードが必要です。トライアル終了後：月額29ドルから。キャンセルしない限り、毎月自動更新されます。いつでも設定 → 請求 でキャンセルできます。
