旅程の途中で問い合わせが冷める
一日中誰かの旅行に深く関わっているため、新しい問い合わせは後回しになります。返信する頃には、旅行者は最初に返信した人に予約済みです。
旅行代理店ソフトウェア
リード、提案、請求のための旅行代理店ソフトウェア。
旅行の問い合わせは、メール、電話、SMS、ウェブサイトフォームなど、あらゆる場所から届きます。最初に実際の提案で返信したエージェントが通常旅行を予約します。Workspace369は、すべての問い合わせをクライアントレコードに添付し、各旅行をプロジェクトとして実行し、入金と残高の請求をスケジュール通りに行います。
受信トレイAI要約付きのメール、SMS、電話、ボイスメール
提案書見積もり、スケジュール設定、フォローアップ自動化
支払い請求書、支払いプラン、レポート
主な特徴
Workspace369の旅行代理店ソフトウェアは、クライアントレコード、共有受信トレイ、SMS、ボイスを含む10の領域をカバーしています。
ワークフローは4つのステップで実行されます。「すべての問い合わせを1つの受信トレイでキャッチする」から「スケジュール通りに入金と残高を請求する」まで。
Workspace369 は月額 29 ドルから 1 シートで利用でき、Commander プランには 10 シート、500 GB のストレージ、月間 120,000 AI トークンが含まれ、月額 299 ドルです。
追加シートは各 15 ドル、追加ストレージ 100 GB は 15 ドルです。完全な価格は公開されています。 Workspace369の価格ページ.
問題点
旅行代理店で何が問題になるか
すべての提案書がゼロから再構築される
見積もりと旅程は前回の旅行からコピー＆ペーストされ、急いで修正されます。提案書のターンアラウンドが長くなり、有望なリードは冷めてしまいます。
保証金と最終支払いが流動的
保証金、残高、サプライヤーの締め切りは、記憶とスプレッドシートに存在します。3つのタブを開かずに、何が未払いか言える人はいません。
製品
クライアントが感じるワークスペースをご覧ください。
01
すべてのチャネルを1つの受信トレイに
メール、SMS、電話、ボイスメールがクライアントレコードの横に表示され、AIによる要約が付いているため、チームの誰でも完全なコンテキストで返信できます。
02
クライアントワークをプロジェクトとして整理
すべてのエンゲージメントのタスク、ファイル、ステータス — チームと、クライアントポータルを通じてクライアントに表示されます。
03
見積もりから請求書支払いまで
見積もりを送信し、マイルストーンまたはリテイナーで請求し、自動リマインダーで未払い分を回収します。
04
クライアントが実際にチェックするポータル
クライアントは、チームに更新を求める代わりに、ブランド化されたポータルで進捗状況、ファイル、請求書を確認します。
ワークフロー
Workspace369が旅行代理店を運営する方法
01
すべての問い合わせを1つの受信トレイでキャッチ
メール、SMS、通話、ボイスメールは、AI要約付きのクライアントレコードの横に表示されるため、旅行者は誰でも、迅速で情報に基づいた返信を得られます。
02
問い合わせを予約済み旅行に変える
クライアントレコードから提案書と見積もりが出され、スケジューリングが計画コールをロックし、フォローアップ自動化が有望なリードを冷めさせないようにします。
03
プロジェクトとして旅行を実行する
タスク、タイムライン、ファイルはすべての旅程を整理し、クライアントポータルはステータスの電話なしで旅行者に情報を提供します。
04
入金と残高をスケジュール通りに請求
請求書と支払いプランは保証金と最終残高を自動的に請求し、自動リマインダーが未払い分を追跡し、レポートはシーズンの収益を表示します。
製品カバレッジ
旅行代理店カバレッジ
- 問い合わせを予約済み旅行に接続します。共有受信トレイ、提案書、スケジューリング、自動フォローアップを1つのレコードにまとめます。
- プロジェクトとクライアントポータルにより、追加の管理なしで、すべての旅程と旅行者を可視化できます。
- 請求書、支払いプラン、自動リマインダーにより、入金と残高が予測可能になります。
クライアントレコード
共有受信トレイ
SMSと音声通話
リクエストと受付
提案書と見積書
プロジェクトとタスク
スケジューリング
クライアントポータル
請求書と支払いプラン
レポート作成
App Storeで高評価
クライアントワークの担当者からの評価
★★★★★
ついに落ち着けるように3つか4つのオールインワンツールを渡り歩きましたが、いつもタブだらけになっていました。これは落ち着いて使える初めてのツールです。クライアントプロジェクトを10分で設定できました。
★★★★★
ストレスフリーなチーム導入8人のチームに導入しましたが、直感的で洗練されているため、導入はストレスフリーでした。連携機能がもっと欲しいので星を1つ減らしましたが、開発は続いています。
★★★★★
毎週数時間節約メモ、タスク、ドキュメント、アップデート用に別々のツールを使い分けていました。1か所にまとめたことで、毎週数時間節約できています。サポートも迅速です。
開始する
クライアントワークでWorkspace369を体験してください。
無料トライアルを開始するか、営業担当者にご相談ください。どちらの方法でも、受信トレイ、プロジェクト、ポータル、請求の全プロセスを確認できます。よくある質問
Workspace369が旅行代理店検索に適している理由
旅行代理店ソフトウェアとは何ですか？
旅行代理店ソフトウェアは、代理店のビジネスサイド（リード、クライアントレコード、提案、旅行プロジェクト、クライアントポータル、請求書、支払い、レポート作成）を実行します。Workspace369は、これらすべてを1つのワークスペースに接続します：10のカバーエリア、月額$29からのプラン（1席）。
Workspace369はフライトやホテルを予約しますか？
いいえ。Workspace369は予約エンジンやGDSではありません。予約ツールと並行して、ビジネスサイド（リード、提案書、プロジェクト、ポータル、請求書、支払い）を実行します。
旅行者はポータルで旅行状況を確認できますか？
はい。旅行者は、ブランド化されたポータルでファイル、ステータス、請求書を確認でき、チームが毎日対応しているステータスコールを減らすことができます。
Workspace369 は入金と支払いプランを処理しますか？
はい。支払いプラン付きの請求書は、入金と残高をスケジュール通りに請求し、未払い分には自動リマインダーがあり、旅行全体のレポート作成が可能です。
準備はできています
Workspace369がクライアントワークフローにどのように適合するかを確認します。
今日必要なモジュールから始めて、オペレーションが成長するにつれてAI、自動化、会計、在庫、リクエスト、およびレポートをオンにしてください。
