リードが撮影終了まで待機
あなたは一日中撮影現場にいるので、問い合わせは未回答のままです。返信する頃には、顧客は最初に返信した人に予約を入れてしまっています。
ビデオ制作ソフトウェア
リード、プロジェクト、請求のためのビデオ制作ソフトウェア。
リードはあらゆる場所（メール、電話、SMS、ウェブサイトフォーム）から届きますが、制作会社は撮影終了まで返信を待っていると案件を失います。Workspace369 は、すべてのリードをクライアントレコードに紐付け、各制作をプロジェクトとして実行し、デポジットと残高をスケジュール通りに管理します。
受信トレイAI要約付きのメール、SMS、電話、ボイスメール
制作プロジェクト、ファイル、クライアントポータル
支払い請求書、支払いプラン、レポート
主な特徴
Workspace369のビデオ制作ソフトウェアは、クライアントレコード、共有受信トレイ、SMS、ボイスなど10の領域をカバーしています。
ワークフローは、「すべてのリードを 1 つの受信トレイでキャッチ」から「デポジットと残高のスケジュール通りの請求」まで 4 ステップで実行されます。
Workspace369 は月額 29 ドルから 1 シートで利用でき、Commander プランには 10 シート、500 GB のストレージ、月間 120,000 AI トークンが含まれ、月額 299 ドルです。
追加シートは各 15 ドル、追加ストレージ 100 GB は 15 ドルです。完全な価格は公開されています。 Workspace369の価格ページ.
問題点
ビデオ制作ビジネスで何がうまくいかなくなるか
すべての制作がゼロから再計画される
提案書、撮影計画、タイムラインは前のプロジェクトからコピー＆ペーストされます。プリプロダクション管理が、カメラが回る前に利益を食いつぶします。
最終支払いと最終納品が遅れる
編集が完了し、請求書が遅れて発行され、支払いが遅れます。スプレッドシートを開かない限り、何が未払いか誰もわかりません。
製品
クライアントが感じるワークスペースをご覧ください。
01
すべてのチャネルを1つの受信トレイに
メール、SMS、電話、ボイスメールがクライアントレコードの横に表示され、AIによる要約が付いているため、チームの誰でも完全なコンテキストで返信できます。
02
クライアントワークをプロジェクトとして整理
すべてのエンゲージメントのタスク、ファイル、ステータス — チームと、クライアントポータルを通じてクライアントに表示されます。
03
見積もりから請求書支払いまで
見積もりを送信し、マイルストーンまたはリテイナーで請求し、自動リマインダーで未払い分を回収します。
04
クライアントが実際にチェックするポータル
クライアントは、チームに更新を求める代わりに、ブランド化されたポータルで進捗状況、ファイル、請求書を確認します。
ワークフロー
Workspace369 によるビデオ制作ビジネスの運営方法
01
すべてのリードを 1 つの受信トレイでキャッチ
メール、SMS、電話、ボイスメールが AI 要約付きのクライアントレコードの横に表示されるため、すべての問い合わせが迅速な返信を受け取れます — セット中であっても。
02
迅速な提案書でジョブを獲得する
提案書と見積書はクライアントレコードから送信され、スケジュール設定で撮影日をロックし、フォローアップ自動化でホットリードを動かし続けます。
03
制作をプロジェクトとして実行
タスク、タイムライン、ファイルにより、プリプロダクション、撮影、編集が整理され、顧客ポータルにより、ステータスの確認電話なしで顧客との連携が保たれます。
04
入金と残高をスケジュール通りに請求
請求書と支払いプランは、デポジットと最終残高を自動的に請求し、自動リマインダーが未払い分を追跡し、レポートがプロジェクトの利益率を示します。
製品カバレッジ
ビデオ制作のカバー範囲
- リードを予約済み撮影に紐付けます：共有受信トレイ、提案書、スケジュール設定、自動フォローアップを 1 つのレコードで。
- プロジェクト、ファイル、クライアントポータルにより、すべての制作がプリプロダクションから納品まで整理されます。
- 請求書、支払いプラン、自動リマインダーにより、デポジットと最終支払いが予測可能になります。
クライアントレコード
共有受信トレイ
SMSと音声通話
リクエストと受付
提案書と見積書
プロジェクトとタスク
スケジューリング
クライアントポータル
請求書と支払いプラン
レポート作成
開始する
クライアントワークでWorkspace369を体験してください。
無料トライアルを開始するか、営業担当者にご相談ください。どちらの方法でも、受信トレイ、プロジェクト、ポータル、請求の全プロセスを確認できます。よくある質問
Workspace369がビデオ制作の検索に適している理由
ビデオ制作ソフトウェアとは？
ビデオ制作ソフトウェアは、制作業のビジネス面を運営します：リード、顧客記録、提案、プロジェクト、顧客ポータル、請求書、支払い、レポート作成。Workspace369は、これらすべてを1つのワークスペースに接続します。
Workspace369 は編集またはレビューツールを置き換えますか？
いいえ。Workspace369 は編集、レビュー、承認ツールではありません。ビジネスサイド（リード、提案書、プロジェクト、ポータル、請求書、支払い）を、編集およびレビューに使用するツールと並行して管理します。
クライアントはポータルで制作状況を確認できますか？
はい。顧客はブランド化されたポータルでファイル、ステータス、請求書を確認できるため、チームが毎週対応しているステータス確認の電話が削減されます。
Workspace369 は入金と支払いプランを処理しますか？
はい。支払いプラン付き請求書がデポジットと残金をスケジュール通りに請求し、未払い分には自動リマインダーが送信され、制作物全体のレポート作成が行われます。
準備はできています
Workspace369がクライアントワークフローにどのように適合するかを確認します。
今日必要なモジュールから始めて、オペレーションが成長するにつれてAI、自動化、会計、在庫、リクエスト、およびレポートをオンにしてください。
