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안녕하세요, 환영합니다. 이 영상에서는 HoneyBook과 Workspace369를 기능별로 비교합니다. 둘 다 갖춘 모든 기능에 대해 제안서와 송장부터 문자, 프로젝트, 회계, 가격까지 정확히 어떻게 다른지 보여 드리겠습니다.
먼저, 각각 무엇을 위해 만들어졌는지 보겠습니다. HoneyBook은 고객 예약을 중심으로 만들어졌습니다. 문의, 제안서, 계약서, 결제입니다. Workspace369는 그것도 다루고, 그다음까지 이어갑니다. 프로젝트, 팀, 대화, 장부까지 모두 한곳에서 관리합니다.
제안서. 둘 다 고객이 온라인으로 제안서에 서명할 수 있습니다. 차이는 후속 조치입니다. HoneyBook의 Starter 요금제에서는 수동으로 보내는 액션 이메일로 후속 조치를 직접 해야 합니다. Workspace369에서는 후속 조치가 기본으로 켜져 있습니다. 고객이 제안서를 열면 이틀 간격으로 최대 세 번의 미리 알림이 발송되고, 고객이 몇 번 열람했는지도 확인할 수 있습니다.
고객이 수락하면 클릭 한 번으로 제안서가 송장으로 바뀌므로 다시 입력할 필요가 없습니다.
송장. 둘 다 고객이 카드로 결제하는 온라인 송장과, 큰 작업을 위한 결제 계획을 제공합니다. 차이는 결제 후에 일어나는 일입니다. HoneyBook은 단방향 동기화로 QuickBooks에 보내며, 그것도 Essentials 요금제 이상에서만 가능합니다. Workspace369에서는 모든 결제가 자동으로 자체 장부에 들어가므로 동기화할 것이 없습니다.
프로젝트. 둘 다 작업을 프로젝트로 정리합니다. HoneyBook 프로젝트는 파일 및 결제와 함께 예약 건을 파이프라인 단계에 따라 추적합니다. Workspace369 프로젝트에는 예산, 우선순위, 진행률 표시줄도 있으며,
팀이 일하는 작업 보드와 그 옆의 공유 캘린더까지 갖추고 있습니다. 즉, 고객을 확보한 바로 그곳에서 업무도 운영합니다.
문자 및 통화. HoneyBook에도 이제 문자 기능이 있지만 유료 추가 기능입니다. 문자 300건에 월 8달러부터이며, 수신자 부담 번호를 사용하고, 미국과 캐나다에서만 가능하며, 사진 메시지는 지원하지 않습니다. Workspace369에서는 양방향 문자와 통화가 요금제에 포함되어 있고, 원하는 지역 코드의 나만의 지역 번호를 사용하며, 사진도 보낼 수 있습니다.
전화를 놓치셨나요? 음성 메시지가 텍스트로 변환된 스크립트와 함께 대화에 도착합니다. 그리고 규모가 커지면 자동 응답 메뉴, 링 그룹, 통화 녹음을 갖춘 완전한 전화 시스템도 있습니다.
시간 추적. 둘 다 있지만, HoneyBook은 9월 8일에 시간 추적 기능을 껐다가 일주일 후에 다시 도입했습니다. Workspace369에서는 팀이 고객과 프로젝트별로 시간을 기록하고, 아직 청구되지 않은 내역을 정확히 확인하며, 바로 송장에 청구합니다.
자동화. 둘 다 있습니다. 차이는 무엇이 자동화를 시작할 수 있느냐입니다. Workspace369 워크플로우는 송장이 연체되었을 때 시작해 1일, 3일, 7일, 14일 또는 30일 후에 독촉하거나, 새 고객을 추가했을 때 시작할 수 있습니다. HoneyBook의 자동화는 두 트리거 모두 제공하지 않습니다. Voyager 이상 요금제에서는 워크플로우 단계에서 이메일뿐 아니라 문자도 보낼 수 있습니다.
회계. 둘 다 지출을 추적합니다. 하지만 HoneyBook은 장부를 관리하지 않습니다. 계정과목표도, 분개장도, 매입 청구서나 공급업체 관리도 없으며, 2025년 9월에는 손익 보고서를 폐지했습니다. Workspace369에는 회계 기능이 내장되어 있습니다. 현금 현황, 고객에게 받을 금액, 공급업체에 지급할 금액, 순이익을 확인할 수 있고, 송장이 결제될 때마다 분개가 생성됩니다.
가격. 2025년 2월 HoneyBook은 월 요금을 인상했습니다. Starter는 19달러에서 36달러로, Essentials는 39달러에서 59달러로, Premium은 79달러에서 129달러로 올랐습니다. 게다가 문자는 별도 요금입니다. Workspace369는 가격을 미리 공개합니다. 좌석 1개에 29달러, 통화와 문자가 포함된 좌석 2개에 74달러, 전화 시스템과 회계가 포함된 좌석 10개에 149달러입니다.
제안서와 송장을 프로젝트, 통화, 문자, 시간 추적, 그리고 장부와 연결하고 싶다면, Workspace369가 모든 것을 한곳에 모아 줍니다. 14일 동안 무료로 사용해 보세요. 설정은 저희 팀이 도와드립니다.