누락된 시스템 에스컬레이션
영수증이 설명하는 기록에 첨부된 클라이언트 및 프로젝트별 비용 추적.
지출 관리 소프트웨어
비용 관리 소프트웨어란 무엇인가요?
지출 관리 소프트웨어는 비즈니스 비용을 기록, 구성 및 보고합니다. Workspace369는 지출을 고객, 프로젝트, 영수증, 송장, 결제, 제품, 재고, 매출 채권 및 수익성 보고와 연결하여 비용이 운영 컨텍스트를 유지하도록 합니다.
포함 내용
클라이언트 작업 비용 주변의 모든 것.
Workspace369의 비용 관리는 각 비용을 설명하는 클라이언트, 프로젝트, 송장, 영수증, 결제 및 보고서에 가깝게 유지합니다.
청구 가능 비용
청구 가능한 비용을 표시하여 컨텍스트와 함께 올바른 송장으로 흐르도록 하세요.
제품 및 재고
비용과 함께 제품, 서비스, 재고 조정 및 재고 부족 알림을 관리하세요.
AR 연령 및 신용 메모
한 곳에서 미결제 계정 연령, 신용 메모 및 회계 활동 검토.
수익성 보고
비용 및 수익 컨텍스트를 프로젝트 수익성 및 비즈니스 보고서에 연결하세요.
운영 흐름에 내장됨
컨텍스트를 유지한 상태로 첫 번째 신호부터 완료된 작업까지 이동합니다.
재무 데이터는 고객, 프로젝트, 송장, 결제, 제품, 재고 및 보고서에 연결됩니다.
- 01
올바른 기록으로 시작
비용, 제품, 서비스, 재고 조정 및 재고 부족 알림을 관리하세요.
- 02
작업을 앞으로 이동
AR 노후화, 프로젝트 수익성, 신용 메모 및 회계 활동을 추적합니다.
- 03
결과를 볼 수 있도록 유지
재무 및 운영에 실제 비용이 얼마인지 명확하게 파악할 수 있도록 하세요.
Workspace369 내부
기능이 일상 업무에 어떻게 통합되는지 확인합니다.
팀이 작업하고, 진행 상황을 검토하고, 다음 단계를 명확하게 유지하는 데 사용하는 보기를 통해 기록을 따릅니다.제품 보기 01
비용, 제품, 서비스, 재고 조정 및 재고 부족 알림을 관리하세요.
고객 작업과 관련된 비용을 추적하고 각 비용을 설명하는 고객, 프로젝트, 송장, 영수증, 결제 및 보고서에 가깝게 유지하세요.
제품 보기 02
AR 노후화, 프로젝트 수익성, 신용 메모 및 회계 활동을 추적합니다.
재무 데이터는 고객, 프로젝트, 송장, 결제, 제품, 재고 및 보고서에 연결됩니다.
1기록 업데이트됨컨텍스트가 작업에 계속 첨부됩니다.지금
2팀 후속 조치컨텍스트가 작업에 계속 첨부됩니다.3분
3고객 알림컨텍스트가 작업에 계속 첨부됩니다.4분
제품 보기 03
재무 및 운영에 실제 비용이 얼마인지 명확하게 파악할 수 있도록 하세요.
작업이 진행 중일 때 재무 상태를 확인하세요.
1트리거고객 활동자동화됨
2조건올바른 기록 일치확인됨
3조치워크플로 계속 진행다음
예시
팀이 반복하는 비용 워크플로.
이 예시는 비용 활동이 연결된 클라이언트 작업을 통해 어떻게 이동하는지 보여줍니다. 이것들은 약속된 비즈니스 결과가 아닌 제품 워크플로입니다.
청구 가능 비용 전달
- 1영수증과 함께 비용 기록
- 2클라이언트 및 프로젝트에 첨부
- 3비용을 청구 가능으로 표시
- 4다음 클라이언트 송장에 추가
- 5결제 후 프로젝트 수익성 검토
월말 AR 검토
- 1기간별 미결제 AR 연령
- 2연령별 연체 송장 필터링
- 3클라이언트별 비용 및 결제 컨텍스트 검토
- 4팀을 위한 후속 작업 생성
- 5프로젝트별 수익성 확인
일반적인 운영 시나리오
고객 작업이 진행 중일 때 비용 이해
이러한 예는 해당 기능이 연결된 고객 작업에 어떻게 통합되는지 설명합니다. 이는 약속된 비즈니스 결과가 아닌 제품 워크플로입니다.
고객 또는 프로젝트별 비용 추적
팀이 해당 비용을 배송 활동, 송장 및 관련 파일 옆에서 검토할 수 있도록 발생시킨 고객 및 프로젝트 근처에서 지출 기록
청구 및 운영 컨텍스트 분리
영수증, 지출 세부 정보, 제품, 서비스, 재고 활동 및 청구 기록을 정리하여 올바른 비용이 송장 및 보고에 반영되도록 합니다.
더 나은 컨텍스트로 수익성 검토
수익, 지출, 결제, 프로젝트 및 매출 채권 활동을 통합하여 수익성 및 현금 수금에 대한 더 명확한 보기를 지원합니다.
연결되는 곳
하나의 기록이 작업을 앞으로 가져갈 수 있습니다.
재무 데이터는 고객, 프로젝트, 송장, 결제, 제품, 재고 및 보고서에 연결됩니다.
Google Workspace 워크플로
협업을 유지하고 연결된 경비 관리를 추가하세요
Google Workspace는 Gmail, Drive, Sheets, Docs 및 Calendar를 통한 협업에 중점을 둡니다. 이러한 도구가 도움이 되는 부분과 연결된 경비 워크플로가 시작되는 부분에 대한 출처별 분석을 보려면 Google Workspace 경비 관리 가이드를 읽어보세요.
Google Workspace 비용 가이드 읽기자주 묻는 질문
재무 및 회계 질문
Workspace369는 고객 또는 프로젝트별로 비용을 추적할 수 있습니까?
예. Workspace369는 고객, 프로젝트, 송장, 결제, 제품, 재고 및 보고 컨텍스트에 가깝게 비용 기록을 유지하도록 설계되었습니다.
비용을 수익성 보고에 사용할 수 있습니까?
비용 및 수익 컨텍스트는 프로젝트 수익성, 매출 채권, 재고 및 광범위한 비즈니스 보고 워크플로를 지원할 수 있습니다.
Workspace369는 비용 추적기입니까?
아니요. 비용 관리는 CRM, 프로젝트, 송장, 결제, 받은 편지함, 파일, AI, 자동화, 회계, 재고 및 보고를 위한 연결된 워크스페이스의 일부입니다.
비용을 청구 가능한 송장 항목으로 만들 수 있나요?
예. Workspace369는 비용 기록을 고객, 프로젝트 및 영수증 컨텍스트 근처에 유지하므로 청구 가능한 비용이 송장 및 수익성 보고서로 흐를 수 있습니다.