동영상 튜토리얼 24편 중 9편
Workspace369에서 지출을 관리하는 방법
Workspace369에서 지출을 추가하려면 '재무' 아래에서 '지출'을 열고 '지출 추가'를 클릭합니다. 직접 입력하거나 영수증을 스캔할 수 있습니다. 스캔하면 AI가 영수증을 읽고 공급업체, 세금 포함 합계, 날짜, 지출 유형, 각 항목을 채우며, 영수증도 자동으로 첨부됩니다. 지출을 프로젝트에 연결해 해당 작업에 드는 비용에 반영한 다음 '지출 추가'를 클릭합니다. 목록을 지출 유형으로 필터링하면 유형별 지출을 확인할 수 있고, '회계'를 열면 '순이익'에 매출에서 지출을 뺀 금액이 표시됩니다.
학습 내용
- 표 보기에서 지출 보는 법: 유형, 날짜, 금액
- 영수증을 스캔해 AI가 공급업체, 합계, 날짜, 유형, 항목을 채우도록 하는 방법
- 지출을 프로젝트에 연결해 해당 작업 비용에 반영하는 방법
- 지출을 유형별로 필터링하는 방법
- 지출이 '회계'와 순이익에 어떻게 반영되는지
자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
Workspace369에서 지출을 어떻게 추가하나요?
'재무' 아래에서 '지출'을 열고 '지출 추가'를 클릭합니다. 직접 입력하려면 '직접 입력'을, 사진이나 PDF를 업로드해 AI가 채우도록 하려면 '청구서/영수증 스캔'을 선택합니다. 세부 정보를 확인한 다음 '지출 추가'를 클릭합니다.
영수증 스캔은 무엇을 채워 주나요?
AI가 영수증을 읽고 공급업체를 이름으로, 세금 포함 합계, 날짜, 지출 유형, 그리고 각 항목을 수량 및 가격과 함께 채웁니다. 영수증은 지출에 첨부됩니다. 저장하기 전에 세부 정보를 검토하세요.
어떤 파일을 스캔할 수 있나요?
영수증이나 청구서의 사진 또는 PDF를 스캔할 수 있습니다. 지원 형식은 JPG, PNG, HEIC, PDF입니다. 큰 사진은 스캔하기 전에 최적화할 수 있습니다.
프로젝트 비용을 확인할 수 있나요?
네. 지출을 추가할 때 프로젝트에 연결하면 해당 프로젝트의 지출에 반영됩니다.
지출이 회계에 반영되나요?
네. '회계'가 설정되어 있으면 각 지출이 검토할 수 있도록 분개로 장부에 기록되며, '순이익'에는 매출에서 지출을 뺀 금액이 표시됩니다.
전체 스크립트
다시 오신 것을 환영합니다. 이 동영상에서는 지출을 관리해 보겠습니다. 영수증을 스캔하고, AI가 세부 정보를 채우도록 한 뒤, 모든 비용을 한곳에 모아 둡니다.
'재무' 아래에서 '지출'을 엽니다. 표 보기로 전환하겠습니다. 지금까지 지출한 모든 내역이 여기 있습니다. 각 지출의 유형, 날짜, 금액이 표시됩니다. 새로 추가하려면 '지출 추가'를 클릭합니다. 직접 입력하거나 영수증을 스캔할 수 있습니다. 이 영수증을 스캔해 보겠습니다.
AI가 영수증을 읽고 공급업체, 세금 포함 합계, 날짜, 유형을 채웁니다. 영수증의 각 품목도 소계 및 세금과 함께 나열됩니다.
프로젝트에 연결하면 해당 작업에 드는 비용에 반영됩니다. 이 지출은 Operations Readiness용입니다. 영수증은 자동으로 첨부됩니다. '지출 추가'를 클릭합니다. 목록 맨 위에 추가되었습니다.
소모품에 얼마를 쓰는지 보려면 '지출 유형'으로 필터링합니다. 지출은 '회계'에도 반영됩니다. 여기서 '순이익'은 매출에서 지출을 뺀 금액을 보여 줍니다. 이렇게 지출을 관리합니다. 다음 동영상에서는 캘린더에서 일정을 계획해 보겠습니다.
