Workspace369에서 지출을 관리하는 방법
Workspace369에서 지출을 추가하려면 '재무' 아래에서 '지출'을 열고 '지출 추가'를 클릭합니다. 직접 입력하거나 영수증을 스캔할 수 있습니다. 스캔하면 AI가 영수증을 읽고 공급업체, 세금 포함 합계, 날짜, 지출 유형, 각 항목을 채우며, 영수증도 자동으로 첨부됩니다. 지출을 프로젝트에 연결해 해당 작업에 드는 비용에 반영한 다음 '지출 추가'를 클릭합니다. 목록을 지출 유형으로 필터링하면 유형별 지출을 확인할 수 있고, '회계'를 열면 '순이익'에 매출에서 지출을 뺀 금액이 표시됩니다.
학습 내용
- 표 보기에서 지출 보는 법: 유형, 날짜, 금액
- 영수증을 스캔해 AI가 공급업체, 합계, 날짜, 유형, 항목을 채우도록 하는 방법
- 지출을 프로젝트에 연결해 해당 작업 비용에 반영하는 방법
- 지출을 유형별로 필터링하는 방법
- 지출이 '회계'와 순이익에 어떻게 반영되는지
자주 묻는 질문
Workspace369에서 지출을 어떻게 추가하나요?
'재무' 아래에서 '지출'을 열고 '지출 추가'를 클릭합니다. 직접 입력하려면 '직접 입력'을, 사진이나 PDF를 업로드해 AI가 채우도록 하려면 '청구서/영수증 스캔'을 선택합니다. 세부 정보를 확인한 다음 '지출 추가'를 클릭합니다.#
영수증 스캔은 무엇을 채워 주나요?
AI가 영수증을 읽고 공급업체를 이름으로, 세금 포함 합계, 날짜, 지출 유형, 그리고 각 항목을 수량 및 가격과 함께 채웁니다. 영수증은 지출에 첨부됩니다. 저장하기 전에 세부 정보를 검토하세요.#
어떤 파일을 스캔할 수 있나요?
영수증이나 청구서의 사진 또는 PDF를 스캔할 수 있습니다. 지원 형식은 JPG, PNG, HEIC, PDF입니다. 큰 사진은 스캔하기 전에 최적화할 수 있습니다.#
프로젝트 비용을 확인할 수 있나요?
네. 지출을 추가할 때 프로젝트에 연결하면 해당 프로젝트의 지출에 반영됩니다.#
지출이 회계에 반영되나요?
네. '회계'가 설정되어 있으면 각 지출이 검토할 수 있도록 분개로 장부에 기록되며, '순이익'에는 매출에서 지출을 뺀 금액이 표시됩니다.#
전체 스크립트
다시 오신 것을 환영합니다. 이 동영상에서는 지출을 관리해 보겠습니다. 영수증을 스캔하고, AI가 세부 정보를 채우도록 한 뒤, 모든 비용을 한곳에 모아 둡니다.
'재무' 아래에서 '지출'을 엽니다. 표 보기로 전환하겠습니다. 지금까지 지출한 모든 내역이 여기 있습니다. 각 지출의 유형, 날짜, 금액이 표시됩니다. 새로 추가하려면 '지출 추가'를 클릭합니다. 직접 입력하거나 영수증을 스캔할 수 있습니다. 이 영수증을 스캔해 보겠습니다.
AI가 영수증을 읽고 공급업체, 세금 포함 합계, 날짜, 유형을 채웁니다. 영수증의 각 품목도 소계 및 세금과 함께 나열됩니다.
프로젝트에 연결하면 해당 작업에 드는 비용에 반영됩니다. 이 지출은 Operations Readiness용입니다. 영수증은 자동으로 첨부됩니다. '지출 추가'를 클릭합니다. 목록 맨 위에 추가되었습니다.
소모품에 얼마를 쓰는지 보려면 '지출 유형'으로 필터링합니다. 지출은 '회계'에도 반영됩니다. 여기서 '순이익'은 매출에서 지출을 뺀 금액을 보여 줍니다. 이렇게 지출을 관리합니다. 다음 동영상에서는 캘린더에서 일정을 계획해 보겠습니다.
