소유자 데이터 조각화
부동산 세부 정보 및 소유자 연락처 정보는 종종 다양한 이메일 스레드와 문자 메시지에 흩어져 있습니다. 구조화된 고객 기록이 없으면 관리자는 특정 소유자 선호도 또는 부동산 접근 지침을 놓칩니다. 이는 관리 계약 초안 작성 시 행정 오류로 이어집니다. 이러한 세부 정보를 전용 기록에 저장하면 전문적인 소유자 관계를 유지하는 데 필요한 필수 사실을 더 잘 정리할 수 있습니다.
신규 소유주를 확보하고 온보딩하는 단기 임대 관리자를 위한 CRM.
단기 임대 관리자는 종종 게스트 운영을 처리하면서 부동산 취득의 비즈니스 측면을 관리하는 데 어려움을 겪습니다. Workspace369는 관리자와 부동산 소유자 간의 비즈니스 관계를 운영합니다. 구조화된 고객 기록 및 제안서를 사용하면 리드를 관리 대상 부동산으로 전환할 수 있습니다.
14일 무료 체험. 카드 필요. 체험 후: 월 $29부터. 취소할 때까지 매월 자동 갱신됩니다. 설정 → 결제에서 언제든지 취소하세요.
2분: 이메일, 휴대폰 번호(미국/캐나다 전용 코드), 카드. 14일 무료.
클라이언트관계 및 합의된 브리프
작업담당자가 있는 작업
청구송장 및 상업적 맥락
부동산 온보딩 작업, 소유주 대화 및 월간 관리 송장이 단일 작업 공간에서 실행됩니다.
주요 사실
Workspace369의 단기 임대 관리자를 위한 CRM은 고객 기록, 제안서, 프로젝트 및 작업 등 9가지 영역을 다룹니다.
워크플로는 "소유주 문의 기록"부터 "월간 관리 인보이스 발행"까지 5단계로 진행됩니다.
Workspace369는 월 29달러부터 시작하며, Commander 플랜은 좌석 20개와 Cadet 사용량의 12배를 월 299달러에 포함합니다.
추가 좌석은 개당 $10이며, 전체 가격은 웹사이트에서 확인할 수 있습니다. Workspace369 가격 페이지.
단기 임대 관리자용 CRM 비교
소유자를 대신하여 주택을 관리하는 관리자를 위한 휴가 렌탈 시스템 리드: Guesty(월 $9부터 리스팅당 + 예약당 1%; Pro는 견적 기반 소유자 포털 및 명세서), Hostaway(리스팅 수에 따른 견적, 소유자 명세서 모듈 포함) 및 OwnerRez(월 $88에 5개 속성, 유료 추가 기능인 소유자 명세서)는 채널, 게스트 메시지 및 소유자 보고를 처리합니다. Hospitable 및 Lodgify는 소규모 포트폴리오에 적합합니다. Workspace369는 채널 관리자, 게스트 메시징 또는 소유자 명세서를 나열하지 않으며, 새로운 소유자에게 판매하고 온보딩하는 데만 적합합니다.
| 도구 | 요금제 가격 | 월간 | 연간 청구 | 소유자 명세서 | 제한 사항 | 평가판 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Guesty | Lite, 목록당 | 리스팅당 $9부터 + 예약당 1% | 동일 $9 (연간 옵션 없음) | Pro 및 Enterprise만 해당 | Lite는 1-3개의 목록용이며, Pro는 견적별 | 14일, 카드 정보 불필요 |
| Hostaway | 수량 목록에 따른 견적 | 사이트 보기 | 사이트 보기 | 문서화된 소유자 명세서 모듈 | 공개 가격 없음 | 명시되지 않음 |
| OwnerRez | 5가지 속성 | $88 | 표시되지 않음 | 부동산 관리 추가 기능 | 별도 가격의 애드온 | 14일, 카드 정보 필요 |
| Hospitable | 호스트 | $29 | $25.52/월 | Mogul 단독 ($99/월, $87.12/년 보기) | 호스트: 최대 2개 숙소, 1개 포함, 추가 숙소당 $10 | 14일, 카드 불필요 |
| Lodgify | 기본, 1개 부동산 | $18 | $14/월 | Ultimate($85/월, $68/년) | 기본은 1개의 부동산만 해당되며, 가격은 부동산 수에 따라 증가합니다. | 7일, 카드 정보 불필요 |
| Workspace369 | Cadet | $29 | $23.25/월 | 없음 | 사용자 1명, 활성 프로젝트 5개 | 14일, 카드 정보 필수 |
각 공급업체의 공식 가격 페이지에서 확인한 가격 및 제한 사항, 2026년 10월 19일 USD 기준. 가격은 변경될 수 있으므로 구매 전에 확인하십시오. 전체 구매자 가이드 읽기
임대 관리의 관리 과제
정체된 부동산 온보딩
새로운 부동산은 유틸리티 이전, 대청소 및 사진 촬영 작업이 체계적으로 추적되지 않아 종종 비어 있습니다. 온보딩에 명확한 프로젝트 구조가 부족하면 마감일이 놓쳐지고 부동산이 필요한 것보다 더 오래 목록에 오르지 않은 상태로 유지됩니다. 각 새 임대 부동산에 대한 특정 프로젝트를 생성함으로써 관리자는 작업을 할당하고 진행 상황을 모니터링하여 예정대로 게스트를 맞이할 준비를 추적할 수 있습니다.
제안서 전달 지연
관리 제안서 초안 작성 및 전달에 너무 많은 시간이 소요되면 잠재적 소유자를 잃는 것이 일반적인 위험입니다. 소유자가 서비스 계약을 위해 며칠을 기다려야 한다면 더 빨리 응답하는 경쟁업체를 선택할 수 있습니다. 구조화된 제안서 도구를 사용하면 관리자가 수수료 구조 및 서비스를 신속하게 개요화할 수 있어 소유자가 자신의 부동산을 관리 포트폴리오에 맡기도록 장려하는 전문적인 경험을 제공합니다.
송장 발행 및 수수료 혼동
관리 수수료 및 소유자 지급금을 수동으로 추적하면 상당한 회계 오류와 고객 불만이 발생할 수 있습니다. 송장에 대한 명확한 기록이 없으면 서비스 가치를 증명하거나 적시 지불을 보장하기 어렵습니다. 클라이언트 기록에서 직접 송장을 생성하면 관리자와 소유자 모두에게 명확한 추적이 생성되어 분쟁이 줄어들고 월별 재무 조정이 훨씬 간단해집니다.
클라이언트가 느끼는 작업 공간을 확인하세요.
01
클라이언트가 실제로 확인하는 포털
클라이언트는 팀에 업데이트를 요청하는 대신 브랜드 포털에서 진행 상황, 파일 및 송장을 확인합니다.
02
모든 채널을 하나의 받은편지함에서
모든 요금제에서 이메일은 고객 기록 옆에 표시되며, Voyager부터는 문자, 전화, 음성 사서함이 추가되고 Specialist부터는 AI 통화 요약이 제공됩니다.
03
프로젝트로 정리된 클라이언트 업무
모든 계약에 대한 작업, 파일 및 상태 — 팀에서 볼 수 있으며, 클라이언트 포털을 통해 클라이언트도 볼 수 있습니다.
04
견적서부터 받은 송장까지
견적서를 보내고, 마일스톤 또는 리테이너를 청구하고, 자동 알림으로 미결제 항목을 추적하세요.
부동산 취득 및 온보딩 워크플로
01
기록 소유자 문의
먼저 부동산 소유주를 위한 상세한 고객 기록을 만듭니다. 이 기록에는 특정 사이트 주소, 유닛 수 및 고유한 부동산 특성이 포함되어야 합니다. 기억에 의존하는 대신, 모든 팀원이 동일한 정보에 액세스할 수 있도록 간략하게 이러한 세부 정보를 기록하십시오. 이 단계는 모든 향후 작업의 기초를 설정하여, 모든 관리 제안서 및 송장에서 부동산이 올바르게 식별되도록 합니다.
02
관리 제안서 작성
제안서 기능을 사용하여 관리 수수료 구조, 청소 수수료 및 유지 보수 책임을 설명합니다. 이러한 조건을 디지털 제안서에 명확하게 제시함으로써 소유자에게 검토, 승인 및 전자 서명할 수 있는 전문적인 문서를 제공합니다. 이는 비공식적인 이메일 계약을 대체하고 양 당사자가 관리 조건에 대한 공유된 이해를 갖도록 보장합니다. 보험 요구 사항과 같은 특정 파일도 포함하여 파트너십에 대한 포괄적인 개요를 제공할 수 있습니다.
03
초기 온보딩 프로젝트
제안이 수락되면 부동산 준비 작업을 추적하기 위한 전용 프로젝트를 설정합니다. 이 프로젝트에는 유틸리티 설정, 스마트 잠금 장치 설치 및 전문 사진 촬영 작업이 포함되어야 합니다. 이러한 작업을 특정 팀원에게 할당하면 책임이 보장되고 소유자 간의 바쁜 전환 기간 동안 작지만 중요한 세부 사항을 간과하지 않도록 하여 부동산이 게스트 준비 상태가 될 때 명확한 일정을 제공합니다.
04
부동산 검사 예약
예약 도구를 사용하여 최종 점검 및 검사와 부동산 소유자와의 조정을 예약합니다. 이렇게 하면 모든 온보딩 작업이 기준에 맞게 완료되었는지 확인할 수 있습니다. 일정을 공유함으로써 지속적인 전화 업데이트 없이 진행 상황에 대해 소유자에게 정보를 제공합니다. 이러한 검사의 결과를 프로젝트 파일에 기록하면 관리 시작 시 부동산 상태에 대한 기록을 제공합니다.
05
월간 관리 송장 발행
초기 제안서에 합의된 요율에 따라 관리 서비스에 대한 월별 송장을 생성하고 보냅니다. 이는 금융 관계를 투명하고 전문적으로 유지합니다. 송장을 소유자의 클라이언트 기록에 연결하면 결제 내역을 쉽게 추적하고 미결제 수수료를 식별할 수 있습니다. 이 체계적인 송장 발행 프로세스는 비즈니스 현금 흐름을 추적하는 데 도움이 되며, 부동산 소유자에게는 자체 세금 기록을 위한 명확한 문서를 제공합니다.
단기 임대 관리자를 위한 고객 운영
- 시스템은 제안서에서 활성 프로젝트로 전환하는 동안 팀이 기록한 소유자 연락처 정보와 부동산 주소를 보유해야 합니다.
- 제안서는 소유자가 클라이언트 포털을 통해 액세스할 수 있어야 하며, 이를 통해 약관을 확인하고 대화 스레드 내에서 직접 질문을 할 수 있습니다.
- 온보딩 프로젝트는 유틸리티 설정 및 사진 촬영을 위한 특정 작업을 생성할 수 있어야 하며, 할당된 날짜는 공유 예약 보기에 표시되어야 합니다.
고객 기록
제안서
프로젝트 및 작업
파일
대화
예약
송장
고객 포털
워크플로 자동화
리뷰어들이 Workspace369에 대해 말하는 내용입니다.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
리뷰어의 언어로 작성된 그대로 정확하게 인용됩니다. 이는 전체 리뷰가 아닌 일부입니다. 저희 팀의 리뷰는 선택에서 제외되지만, 전체 평점에는 해당 팀의 평점이 포함됩니다.
임대 관리에 대한 평가 기준
Airbnb 또는 VRBO와 동기화되나요?
Workspace369은 웹훅과 Specialist의 API를 통해 다른 시스템과 연결됩니다. 동기화에 의존하기 전에 필요한 이벤트와 필드를 매핑하고, 권한을 설정하고, 샘플 레코드로 실패 처리를 테스트하세요.
여기서 게스트 체크인을 관리할 수 있습니까?
예약 소프트웨어에 게스트 체크인, 액세스 코드 및 게스트 메시지를 보관하십시오. Workspace369는 팀을 위한 프로젝트 및 작업으로 전환 및 청소 일정을 구성하고, 부동산 소유자와의 관계를 운영하여 게스트 점유를 위해 부동산이 준비되었는지 확인합니다.
소유자 지불은 어떻게 추적하나요?
관리 수수료에 대한 송장을 고객 기록에서 부동산 소유주에게 직접 생성하고 보낼 수 있습니다. 이를 통해 전문적인 청구 기록을 유지할 수 있습니다. 소유주는 Stripe를 통해 온라인으로 카드로 결제할 수 있으며, 각 결제는 귀하가 서비스에 대해 청구한 수수료에 대한 명확한 기록에 포함됩니다.
부동산 사진은 어디에 저장하나요?
특정 프로젝트 또는 고객 기록에 전문 사진 및 평면도를 포함한 부동산 파일을 첨부하고 구성할 수 있습니다. 이를 통해 모든 마케팅 자산 및 부동산 문서에 팀이 온보딩 프로세스 중 및 향후 부동산 관리 기록에서 쉽게 액세스할 수 있습니다.
