남은 시간이 얼마나 있는지 아무도 모릅니다.
시간 은행이 스프레드시트에 있으면, 팀이 이미 추가 작업을 완료한 후에 계정 관리자가 리테이너가 소진되었음을 알게 됩니다.
에이전시용 리테이너 청구
에이전시를 위한 최고의 리테이너 청구 소프트웨어: 시간 은행, 반복 송장, 자동 결제.
에이전시를 위한 최고의 리테이너 청구 소프트웨어는 에이전시 리테이너가 잘못되는 세 가지 지점을 처리합니다: 시간이 예고 없이 소진되거나, 월별 청구서가 늦게 발송되거나, 클라이언트가 결제를 잊어버리는 경우입니다. Workspace369에서는 각 리테이너가 잔액을 보유하고 있으며 작업이 청구됨에 따라 차감되고, 팀의 시간 입력은 남은 시간 잔액이 얼마나 되는지 보여주며, 반복 청구서는 자체 일정에 따라 발송되고, 카드 자동 결제에 동의한 클라이언트는 요금제 청구 날짜에 청구됩니다. 리테이너, 반복 청구서 및 카드 자동 결제는 $29/월부터 모든 요금제에 포함되어 있으며, 5인 에이전시는 Voyager에서 월 $104를 지불합니다. 클라이언트는 모든 요금제에서 카드 또는 ACH 은행 송금으로 결제할 수 있습니다. iPhone 및 iPad용 네이티브 앱은 모든 방향에서 iPad를 지원하며 동일한 작업 공간을 엽니다.
14일 무료 체험. 카드 필요. 체험 후: 월 $29부터. 취소할 때까지 매월 자동 갱신됩니다. 설정 → 결제에서 언제든지 취소하세요.
$149Specialist 10석 기준 월별; 모든 요금제에 리테이너가 포함됩니다.
3일매월 자동 결제 전 고객 알림
$10Voyager의 추가 좌석당
주요 사실
Workspace369의 에이전시용 리테이너 청구는 차감되는 리테이너 잔액, 시간 기록의 시간 은행, 정기 청구서 요금제를 포함한 10가지 영역을 다룹니다.
워크플로는 "고객 기록에 리테이너 생성"부터 "동의 하에 자동 결제로 수금"까지 4단계로 진행됩니다.
Workspace369는 월 29달러부터 시작하며, Commander 플랜은 좌석 20개와 Cadet 사용량의 12배를 월 299달러에 포함합니다.
추가 좌석은 개당 $10이며, 전체 가격은 웹사이트에서 확인할 수 있습니다. Workspace369 가격 페이지.
문제점
에이전시 리테이너에서 돈이 새는 지점
매월 수동 청구서로 시작
지난달 청구서를 복사하여 날짜를 변경하고 수동으로 보내는 것은 고객의 결제가 예정보다 일주일 늦게 도착할 때까지 미루기 쉽습니다.
카드 결제는 고객이 기억하는지에 달려 있습니다.
자동 결제 없이는 고객이 매달 직접 결제해야 하므로, 바쁜 고객은 2주 늦게 결제하게 되고 팀원은 후속 조치를 취해야 합니다.
제품
클라이언트가 느끼는 작업 공간을 확인하세요.
01
견적서부터 받은 송장까지
견적서를 보내고, 마일스톤 또는 리테이너를 청구하고, 자동 알림으로 미결제 항목을 추적하세요.
02
모든 채널을 하나의 받은편지함에서
이메일, SMS, 통화 및 음성 메일이 클라이언트 기록 옆에 표시되며 AI 요약 기능이 있어 팀의 누구나 전체 맥락을 파악하고 회신할 수 있습니다.
03
프로젝트로 정리된 클라이언트 업무
모든 계약에 대한 작업, 파일 및 상태 — 팀에서 볼 수 있으며, 클라이언트 포털을 통해 클라이언트도 볼 수 있습니다.
04
클라이언트가 실제로 확인하는 포털
클라이언트는 팀에 업데이트를 요청하는 대신 브랜드 포털에서 진행 상황, 파일 및 송장을 확인합니다.
워크플로우
Workspace369에서 에이전시 리테이너가 운영되는 방식
01
고객 기록에 리테이너 생성
리테이너는 고객의 선불 잔액을 보유합니다. 작업이 이에 대해 청구됨에 따라 차감되며, 선불 잔액은 동일한 기록에서 환불될 수 있습니다.
02
팀의 시간을 이에 기록
팀의 모든 사람이 타이머 또는 타임시트로 시간을 추적합니다. 시간 기록은 시간 은행을 보여주므로 계정 관리자는 추가 작업을 승인하기 전에 남은 시간을 확인할 수 있습니다.
03
청구서 반복 설정
정기 청구 요금제는 월별 리테이너, 호스팅 또는 유지보수 청구서를 일정에 따라 발송하며, 청구 가능한 시간은 재입력 없이 청구서가 될 수 있습니다.
04
동의 하에 자동 결제로 수금
고객은 카드 자동 결제에 동의하고 보안 페이지에서 관리합니다. 매월 자동 결제 3일 전 또는 연간 요금제의 경우 7일 전에 알림을 받습니다.
제품 범위
리테이너 청구 범위
- 실제 리테이너 하나를 설정하고 팀 시간을 일주일 동안 기록한 다음, 계정 관리자가 문의 없이 남은 시간을 볼 수 있는지 확인하세요.
- 테스트 고객에게 정기 청구서 및 자동 결제를 설정하고, 첫 결제 전에 고객이 보는 내용을 읽어보세요.
- 시간을 기록하는 사람 수를 세세요. Workspace369에는 Voyager($74) 2석, Specialist($149) 10석, Commander($299) 20석이 포함되며, 추가 좌석은 월 $10입니다.
청구됨에 따라 차감되는 리테이너 잔액
시간 항목의 시간 은행
반복 송장 요금제
고객 동의 하에 카드 자동 결제
자동 결제 전 알림
저장된 결제 방법
팀 시간 추적 및 타임시트
시간 대비 청구
고객 포털
결제 계획 (Specialist)
팀 가격 책정
팀별 가격 책정, 인당이 아닙니다.
모든 팀 요금제에는 좌석이 포함됩니다. 모든 요금제에는 리테이너, 반복 청구서, 제안서 및 고객 기록이 포함됩니다. 추가 좌석은 각 인원당 월 10달러입니다.Voyager
$74 / 월
창립 제안: 연간 청구 시 첫해 $444
2석 포함
Voyager 체험판 시작14일 무료 체험. 카드 필요. 체험 후: Voyager $74/월. 취소 시까지 매월 자동 갱신됩니다. 설정 → 결제에서 언제든지 취소하세요.
Specialist
$149 / 월
창립 제안: 연간 청구 시 첫해 $894
10석 포함
Specialist 체험판 시작14일 무료 체험. 카드 필요. 체험 후: Specialist $149/월. 취소 시까지 매월 자동 갱신됩니다. 설정 → 결제에서 언제든지 취소하세요.
Commander
$299 / 월
창립 제안: 연간 청구 시 첫해 $1,794
20석 포함
Commander 체험판 시작14일 무료 체험. 카드 필요. 체험 후: Commander $299/월. 취소 시까지 매월 자동 갱신됩니다. 설정 → 결제에서 언제든지 취소하세요.
연간 요금제 창립 회원 제안: 10월 31일까지 가입하는 첫 100명의 고객에게 첫해 비용은 6개월치와 동일합니다. USD 월별 청구. 모든 요금제 비교먼저 안내 데모를 선호하시나요? 데모 예약.
전환하고 절약하세요
무료 계정 설정 및 마이그레이션 지원
저희 팀이 워크스페이스를 함께 설정하고 현재 사용 중인 도구에서 고객 및 송장을 이전하는 데 도움을 드립니다.
데이터를 스프레드시트로 내보내면 AI 가져오기가 열을 대신 매핑합니다. 특이한 경우는 지원팀이 도와드립니다.
마감일 .
선별된 앱 스토어 리뷰
리뷰어들이 Workspace369에 대해 말하는 내용입니다.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
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리뷰어의 언어로 작성된 그대로 정확하게 인용됩니다. 이는 전체 리뷰가 아닌 일부입니다. 저희 팀의 리뷰는 선택에서 제외되지만, 전체 평점에는 해당 팀의 평점이 포함됩니다.
자주 묻는 질문
에이전시용 리테이너 청구 소프트웨어 선택 방법
에이전시를 위한 최고의 리테이너 청구 소프트웨어는 무엇인가요?
에이전시를 위한 최고의 리테이너 청구 소프트웨어에는 네 가지 기능이 있습니다: 작업이 청구됨에 따라 차감되는 리테이너 잔액, 팀 전체의 시간이 투입되는 시간 잔액, 자체적으로 반복되는 청구서, 클라이언트가 동의하는 카드 자동 결제. Workspace369는 모든 요금제에서 이 네 가지 기능을 제공하며, 최대 10명의 팀은 Specialist에서 월 $149를 지불합니다. 한 가지 알아둘 점: 신용 메모는 아직 사용할 수 없습니다.
에이전시용 리테이너 청구 소프트웨어란 무엇인가요?
리테이너 청구 소프트웨어는 고객이 미리 지불한 금액을 추적하고 예정된 작업에 대한 청구를 일정에 따라 발송합니다. 에이전시의 경우 팀의 시간을 리테이너 대비 보여주어야 합니다. Workspace369에서는 리테이너가 잔액을 보유하여 차감되고, 시간 기록은 시간 은행을 보여주며, 정기 청구서는 일정에 따라 반복되고, 카드 자동 결제는 고객의 동의 하에 실행됩니다.
리테이너가 포함된 Workspace369 요금제는 무엇인가요?
리테이너 및 결제 일정, 정기 청구서, 저장된 결제 방법은 모든 요금제에 포함되며, 1인용 Cadet($29/월)부터 시작합니다. 에이전시는 일반적으로 Voyager($74/월, 2석) 또는 Specialist($149/월, 10석)로 시작하며, 추가 좌석은 월 $10입니다.
고객에게 매월 자동으로 요금을 청구할 수 있나요?
네, 고객이 카드 자동 결제에 동의한 후 가능합니다. 카드는 플랜의 청구 날짜에 자동으로 청구되며, 고객은 자동 청구 3일 전(연간 플랜의 경우 7일 전)에 알림을 받습니다. 고객은 보안 페이지에서 자동 결제를 관리할 수 있습니다.
리테이너 시간이 얼마나 남았는지 어떻게 알 수 있나요?
팀의 작업을 고객에 대한 시간 기록으로 기록하세요. 기록은 시간 은행을 보여주므로 월말 전에 남은 시간을 확인하고 추가 작업에 새 견적이 필요한지 결정할 수 있습니다.
리테이너 외 작업은 어떻게 되나요?
별도로 청구하세요: 추가 청구 가능 시간을 청구서로 전환하거나, 새 범위에 대한 제안서를 보내세요. Specialist에서는 변경 주문이 추가 작업과 가격을 기록하고 고객이 링크로 승인합니다.
