요청서와 결정 사항은 이메일에 있습니다
고객의 원본 요청서, '사소한 변경' 이메일, 최종 승인 등이 스레드에 흩어져 있습니다. 세 번째 검토가 첫 번째 검토와 모순될 때, 무엇이 합의되었는지 증명할 수 있는 사람은 아무도 없습니다.
주요 사실
Workspace369의 웹 디자인 에이전시 소프트웨어는 고객 기록, 제안서, 프로젝트 및 작업 등 10가지 영역을 다룹니다.
워크플로는 "기록에 브리프 캡처"부터 "합의된 작업 검토 및 송장 발행"까지 5단계로 실행됩니다.
Workspace369는 좌석 1개 기준 월 $29부터 시작하며, Commander 플랜에는 좌석 20개와 월 120,000개의 AI 토큰이 월 $299에 포함됩니다.
추가 좌석은 개당 $10이며, 전체 가격은 웹사이트에서 확인할 수 있습니다. Workspace369 가격 페이지.
문제점
웹 디자인 에이전시에서 무엇이 잘못되나요?
수정 라운드는 집이 없습니다
홈페이지 검토본은 첨부 파일로 발송되고, 메모는 세 군데 다른 곳에서 돌아오며, 팀은 각 라운드 전에 피드백 목록을 수동으로 재구성합니다.
승인이 침묵 속에 지연됨
스테이징 링크는 클라이언트의 받은 편지함에 읽지 않은 채로 남아 일정이 지연됩니다. 클라이언트가 자신에게 무엇이 기다리고 있는지 볼 수 있는 단일한 장소는 없습니다.
청구가 작업과 분리됨
보증금, 마일스톤 송장, 최종 청구서가 프로젝트 상태와 연결된 별도의 송장 앱에서 추적됩니다.
제품
클라이언트가 느끼는 작업 공간을 확인하세요.
01
프로젝트로 정리된 클라이언트 업무
모든 계약에 대한 작업, 파일 및 상태 — 팀에서 볼 수 있으며, 클라이언트 포털을 통해 클라이언트도 볼 수 있습니다.
02
작업 검토 후 송장 발행
항목, 지불 조건 및 합의된 금액으로 고객 송장을 준비하십시오. 보내기 전에 검토하고 지불 상태를 추적하십시오.
03
모든 채널을 하나의 받은편지함에서
이메일, SMS, 통화 및 음성 메일이 클라이언트 기록 옆에 표시되며 AI 요약 기능이 있어 팀의 누구나 전체 맥락을 파악하고 회신할 수 있습니다.
04
클라이언트가 실제로 확인하는 포털
클라이언트는 팀에 업데이트를 요청하는 대신 브랜드 포털에서 진행 상황, 파일 및 송장을 확인합니다.
워크플로우
Workspace369가 웹 디자인 에이전시를 운영하는 방법
01
기록에 간략한 내용 캡처
모든 잠재 고객은 제안서, 목표, 파일 및 초기 커뮤니케이션이 첨부된 클라이언트 기록이 됩니다. 따라서 제안서는 기억이 아닌 실제 대화에서 작성됩니다.
02
수락 검토 및 배송 시작
제안 수락 후 범위 및 보증금 상태를 확인한 다음 납품 프로젝트, 작업 담당자 및 청구 단계를 설정하세요. 제안 수락과 디자인 승인은 별도의 기록입니다.
03
디자인 라운드를 프로젝트로 실행
사이트맵, 와이어프레임 및 페이지 디자인은 작업, 담당자, 파일 및 마감일이 있는 프로젝트 단계로 실행됩니다 — 수정 메모는 분산된 응답 대신 기록에 수집됩니다.
04
검토 결정 기록
검토된 버전 또는 스테이징 링크, 의사 결정권자 및 남은 조치를 프로젝트와 함께 유지하십시오. 시각적 댓글 및 승인 기록을 위해 검증된 검증 도구를 유지하십시오. 검증을 연결한다고 해서 주석이 가져와지는 것은 아닙니다.
05
합의된 작업 검토 및 송장 발행
송장 준비 전에 범위, 마일스톤, 승인된 변경 사항 및 이전 결제를 검토합니다. 송장 상태를 추적하고 클라이언트 기록으로 후속 조치를 취합니다. 결제 계획에 대한 현재 계획 적용 범위를 확인합니다.
제품 범위
웹 디자인 에이전시 보도
- 브리프, 작업 담당자, 수정 메모 및 청구 맥락을 고객 참여를 통해 연결하세요.
- 이미 사용 중인 전문 도구에서 시각적 검증 및 버전 승인을 유지하십시오.
- 송장 발행 전에 범위 변경 및 이전 결제 검토; 준비된 요청은 승인된 변경이 아닙니다.
고객 기록
제안서
프로젝트 및 작업
파일 및 검토 참조
고객 포털
공유 받은편지함
예약
송장 및 보증금
결제 계획
보고
팀 가격 책정
팀별 가격 책정, 인당이 아닙니다.
모든 팀 요금제에는 좌석이 포함됩니다. 모든 요금제에는 리테이너, 반복 청구서, 제안서 및 고객 기록이 포함됩니다. 추가 좌석은 각 인원당 월 10달러입니다.Voyager
정상가$74$37 / 월
첫 12개월 창립 회원가
2석 포함
Voyager 체험판 시작Specialist
정상가$149$74.50 / 월
첫 12개월 창립 회원가
10석 포함
Specialist 체험판 시작Commander
정상가$299$149.50 / 월
첫 12개월 창립 회원가
20석 포함
Commander 체험판 시작창립 회원 특별 혜택: 10월 31일까지 가입하는 선착순 100명의 고객에게 첫 12개월 동안 50% 할인 제공. 카드 결제 시 14일 무료 체험, USD 월별 청구. 모든 요금제 비교먼저 안내 데모를 선호하시나요? 데모 예약.
전환하고 절약하세요
무료 계정 설정 및 마이그레이션 지원
저희 팀이 워크스페이스를 함께 설정하고 현재 사용 중인 도구에서 고객 및 송장을 이전하는 데 도움을 드립니다.
데이터를 스프레드시트로 내보내면 AI 가져오기가 열을 대신 매핑합니다. 특이한 경우는 지원팀이 도와드립니다.
마감일 .
무료 평가판 시작
가입 후 워크스페이스에서 무료 설정을 요청하세요.
App Store에서 사랑받는
고객 업무를 관리하는 사람들이 평가했습니다.
★★★★★
드디어 차분함을 느낌세네 개의 올인원 도구를 전전하다가 결국 탭이 뒤죽박죽이 되곤 했습니다. 이건 차분함을 느끼게 해주는 첫 번째 도구입니다. 10분 만에 고객 프로젝트를 설정했습니다.
★★★★★
고통 없는 팀 도입8명의 팀원에게 배포했는데, 직관적이고 세련되어 채택이 쉬웠습니다. 더 많은 통합 기능이 있으면 좋겠지만, 계속해서 새로운 기능을 출시하고 있습니다.
★★★★★
매주 몇 시간씩 절약메모, 작업, 문서 및 업데이트를 위해 별도의 도구를 사용하고 있었습니다. 한 곳으로 통합하면서 매주 몇 시간씩 절약할 수 있었습니다. 지원팀도 응답이 빠릅니다.
자주 묻는 질문
웹 디자인 에이전시 소프트웨어에 대한 질문
웹 디자인 에이전시 소프트웨어란 무엇인가요?
웹 디자인 에이전시 소프트웨어는 참여를 중심으로 고객 기록, 제안, 제공 작업, 커뮤니케이션 및 청구를 구성합니다. Workspace369는 이러한 비즈니스 기록을 연결하는 반면, 디자인 및 시각적 검토는 전문 도구에 유지됩니다.
웹 디자인 에이전시의 Workspace369 비용은 얼마인가요?
Cadet는 월 $29에 1석 (최대 3개의 활성 워크플로 이메일 자동화), Voyager는 월 $74에 2석 (공유 받은 편지함, 문자 및 통화, 최대 10개의 활성 워크플로), Specialist는 월 $149에 10석 (IVR 및 통화 대기열, 결제 계획, 기본 회계, 최대 25개의 활성 워크플로), Commander는 월 $299에 20석 (무제한 및 AI 초안 워크플로, 전체 회계)입니다. 연간 청구 시 20% 할인, 14일 무료 체험 제공.
Workspace369가 시각적 검토 소프트웨어를 대체하나요?
아니요. 검증된 검증 워크플로에서 시각적 주석, 버전 비교 및 디자인 승인을 유지하십시오. 관련 링크와 결정 컨텍스트를 프로젝트와 함께 저장하십시오. 제안 승인은 별도의 상업적 기록입니다.
Workspace369가 디자인 도구를 대체하나요?
아니요. 디자인 생성 및 시각적 검토는 디자인 및 검증 도구에 유지하십시오. Workspace369는 해당 작업을 중심으로 고객 기록, 전달 작업, 대화 및 청구를 구성합니다.
보증금, 마일스톤 및 관리 계획 작업을 어떻게 청구해야 하나요?
합의된 범위 및 청구 기간을 사용하여 송장을 준비하고, 이전 결제를 검토하며, 남은 잔액을 추적합니다. 반복 작업, 예약된 송장 생성 및 자동 수금은 별도의 워크플로입니다. 자동화에 의존하기 전에 정확한 현재 기능 및 요금제를 확인하세요.
Workspace369에 웹 디자인 에이전시용 CRM이 내장되어 있나요?
네. 클라이언트 기록은 CRM입니다. 연락처, 회사, 기록, 파일, 제안서, 커뮤니케이션, 인보이스가 하나의 프로필에 있으며, 클라이언트 범위 액세스를 통해 계약자 및 클라이언트는 자신에게 필요한 정보만 볼 수 있습니다.
