요청서와 결정 사항은 이메일에 있습니다
고객의 원본 요청서, '사소한 변경' 이메일, 최종 승인 등이 스레드에 흩어져 있습니다. 세 번째 검토가 첫 번째 검토와 모순될 때, 무엇이 합의되었는지 증명할 수 있는 사람은 아무도 없습니다.
웹 디자인 에이전시 소프트웨어
웹 디자인 에이전시 소프트웨어: 브리프부터 최종 송장까지
웹 디자인 프로젝트는 빠르게 분산됩니다. 브리프는 이메일에, 사이트맵은 문서에, 홈페이지 미리 보기는 세 번의 수정이 포함된 댓글 스레드에, 스테이징 링크는 채팅에, 청구서는 완전히 다른 앱에 있습니다. Workspace369는 이 모든 것을 하나의 고객 기록에 통합합니다. 제안서, 포털 승인, 디자인 작업 옆의 결제까지 포함합니다.
간단한고객 기록의 수집, 파일 및 결정
증거클라이언트 포털의 파일, 메모 및 승인
청구견적서, 계약금, 마일스톤 및 송장
주요 사실
Workspace369의 웹 디자인 에이전시 소프트웨어는 고객 기록, 제안서, 프로젝트 및 작업 등 10가지 영역을 다룹니다.
워크플로는 "기록에 대한 브리프 캡처"부터 "일정에 따라 마일스톤 및 리테이너 청구"까지 5단계로 실행됩니다.
Workspace369는 월 $29부터 1석 기준으로 시작하며, Commander 플랜은 월 $299에 10석, 스토리지 500GB, 월 120,000 AI 토큰을 포함합니다.
추가 좌석은 개당 $15이며, 추가 스토리지 100GB는 $15입니다. 전체 가격은 웹사이트에서 확인하실 수 있습니다. Workspace369 가격 페이지.
문제점
웹 디자인 에이전시에서 무엇이 잘못되나요?
수정 라운드는 집이 없습니다
홈페이지 검토본은 첨부 파일로 발송되고, 메모는 세 군데 다른 곳에서 돌아오며, 팀은 각 라운드 전에 피드백 목록을 수동으로 재구성합니다.
승인이 침묵 속에 지연됨
스테이징 링크는 클라이언트의 받은 편지함에 읽지 않은 채로 남아 일정이 지연됩니다. 클라이언트가 자신에게 무엇이 기다리고 있는지 볼 수 있는 단일한 장소는 없습니다.
청구가 작업과 분리됨
보증금, 마일스톤 송장, 최종 청구서가 프로젝트 상태와 연결된 별도의 송장 앱에서 추적됩니다.
제품
클라이언트가 느끼는 작업 공간을 확인하세요.
01
프로젝트로 정리된 클라이언트 업무
모든 계약에 대한 작업, 파일 및 상태 — 팀에서 볼 수 있으며, 클라이언트 포털을 통해 클라이언트도 볼 수 있습니다.
02
견적서부터 받은 송장까지
견적서를 보내고, 마일스톤 또는 리테이너를 청구하고, 자동 알림으로 미결제 항목을 추적하세요.
03
모든 채널을 하나의 받은편지함에서
이메일, SMS, 통화 및 음성 메일이 클라이언트 기록 옆에 표시되며 AI 요약 기능이 있어 팀의 누구나 전체 맥락을 파악하고 회신할 수 있습니다.
04
클라이언트가 실제로 확인하는 포털
클라이언트는 팀에 업데이트를 요청하는 대신 브랜드 포털에서 진행 상황, 파일 및 송장을 확인합니다.
워크플로우
Workspace369가 웹 디자인 에이전시를 운영하는 방법
01
기록에 간략한 내용 캡처
모든 잠재 고객은 제안서, 목표, 파일 및 초기 커뮤니케이션이 첨부된 클라이언트 기록이 됩니다. 따라서 제안서는 기억이 아닌 실제 대화에서 작성됩니다.
02
견적서를 보내고 승인부터 시작하세요
범위, 수정 횟수 및 결제 조건이 포함된 제안서는 기록에서 발송됩니다. 수락된 제안서는 프로젝트가 되며, 보증금 청구서가 이미 첨부됩니다.
03
디자인 라운드를 프로젝트로 실행
사이트맵, 와이어프레임 및 페이지 디자인은 작업, 담당자, 파일 및 마감일이 있는 프로젝트 단계로 실행됩니다 — 수정 메모는 분산된 응답 대신 기록에 수집됩니다.
04
고객 포털에서 승인
클라이언트는 브랜드 포털에서 증거물, 파일, 스테이징 링크 및 미결 항목을 검토합니다. 승인 및 팀이 기다리는 항목은 양측 모두에게 보입니다.
05
일정에 따라 마일스톤 및 리테이너 청구
입금, 마일스톤 송장 및 관리 계획 리테이너는 동일한 기록에서 Stripe를 통해 청구되며, Specialist 요금제부터 할부 결제가 가능하고 모든 프로젝트에 대한 보고가 제공됩니다.
제품 범위
웹 디자인 에이전시 보도
- 다섯 개의 앱 대신 하나의 고객 기록에 브리프, 사이트맵, 증거, 수정 노트, 스테이징 링크 및 승인을 유지합니다.
- 고객 포털은 디자인 검토 및 승인을 위한 단일 장소를 제공하여 '업데이트 있나요?' 이메일을 줄여줍니다.
- 견적서, 계약금, 마일스톤 송장 및 관리 계획 구독료가 Stripe에서 해당 프로젝트와 함께 청구됩니다.
고객 기록
제안서
프로젝트 및 작업
파일 및 검토본
고객 포털
공유 받은편지함
예약
송장 및 보증금
결제 계획
보고
App Store에서 사랑받는
고객 업무를 관리하는 사람들이 평가했습니다.
★★★★★
드디어 차분함을 느낌세네 개의 올인원 도구를 전전하다가 결국 탭이 뒤죽박죽이 되곤 했습니다. 이건 차분함을 느끼게 해주는 첫 번째 도구입니다. 10분 만에 고객 프로젝트를 설정했습니다.
★★★★★
고통 없는 팀 도입8명의 팀원에게 배포했는데, 직관적이고 세련되어 채택이 쉬웠습니다. 더 많은 통합 기능이 있으면 좋겠지만, 계속해서 새로운 기능을 출시하고 있습니다.
★★★★★
매주 몇 시간씩 절약메모, 작업, 문서 및 업데이트를 위해 별도의 도구를 사용하고 있었습니다. 한 곳으로 통합하면서 매주 몇 시간씩 절약할 수 있었습니다. 지원팀도 응답이 빠릅니다.
자주 묻는 질문
Workspace369가 웹 디자인 에이전시 검색에 적합한 이유
웹 디자인 에이전시 소프트웨어란 무엇인가요?
웹 디자인 에이전시 소프트웨어는 고객 온보딩, 제안서, 프로젝트 단계, 검토 및 승인, 커뮤니케이션, 청구 등 디자인 작업의 비즈니스 측면을 관리합니다. Workspace369는 이 모든 것을 단일 고객 기록으로 연결하며, 요금제는 1석당 월 29달러부터 시작합니다.
웹 디자인 에이전시의 Workspace369 비용은 얼마인가요?
Cadet는 1석에 월 $29, Voyager는 공유 받은 편지함 및 SMS 포함 2석에 월 $74, Specialist는 음성, 결제 계획 및 기본 회계 포함 5석에 월 $149, Commander는 자동화 및 전체 회계 포함 10석에 월 $299 — 연간 청구 시 20% 할인, 14일 무료 체험.
고객이 포털에서 디자인을 승인할 수 있습니까?
네. 클라이언트는 브랜드화된 클라이언트 포털에서 파일, 미리 보기, 스테이징 링크 및 열린 항목을 검토하므로, 승인 라운드가 이메일 스레드를 넘어 한 곳에서 이루어집니다.
Workspace369가 디자인 도구를 대체하나요?
아니요. 디자인은 디자인 도구에서 이루어지며, Workspace369는 브리핑, 프로젝트, 피드백 라운드, 승인, 커뮤니케이션 및 송장을 중심으로 고객 작업을 실행합니다.
보증금, 마일스톤 및 관리 계획을 청구할 수 있습니까?
네. Stripe를 통해 클라이언트 기록에서 인보이스 및 결제 링크를 수집합니다. 보증금, 마일스톤 인보이스, 정기 관리 계획 또는 유지보수 리테이너 등이 포함되며, Specialist 요금제부터 결제 계획을 사용할 수 있습니다.
Workspace369에 웹 디자인 에이전시용 CRM이 내장되어 있나요?
네. 클라이언트 기록은 CRM입니다. 연락처, 회사, 기록, 파일, 제안서, 커뮤니케이션, 인보이스가 하나의 프로필에 있으며, 클라이언트 범위 액세스를 통해 계약자 및 클라이언트는 자신에게 필요한 정보만 볼 수 있습니다.
