Tutorial video 21 daripada 24
Cara Mengautomasikan Tindakan Susulan Anda di Workspace369
Untuk mengautomasikan tindakan susulan anda di Workspace369, buka Aliran Kerja, di bawah Komunikasi. Setiap aliran kerja bermula dengan pencetus, seperti cadangan yang dihantar atau invois yang tarikh akhir bayarannya semakin hampir, kemudian menjalankan langkah-langkahnya sendiri. Senarainya menunjukkan aliran kerja yang aktif, dan berapa kali setiap satu berjalan dalam tujuh hari terakhir. Buka satu untuk melihat langkah-langkahnya: aliran kerja "Tarikh akhir invois hampir tiba" menghantar e-mel makluman awal kepada pelanggan anda tiga hari sebelum tarikh akhir bayaran invois. Jika invois dibayar, aliran kerja berhenti di situ. Jika tidak, e-mel kedua dihantar pada tarikh akhir bayaran, dengan nama pelanggan dan nombor invois sudah diisi untuk anda. Untuk mencuba aliran kerja dengan selamat, klik Uji: ujian tidak menghantar apa-apa. Dengan Jeda, anda boleh menghentikan aliran kerja pada bila-bila masa. Untuk membina aliran kerja sendiri, klik Aliran kerja baharu, kemudian terangkan apa yang anda mahu dan biarkan AI merangkanya, atau pilih templat dan ubah suai mengikut perniagaan anda.
Apa yang anda akan pelajari
- Tempat mencari Aliran Kerja, di bawah Komunikasi, dan bagaimana setiap aliran kerja bermula dengan pencetus
- Cara melihat aliran kerja yang aktif, dan berapa kali setiap satu berjalan dalam tujuh hari terakhir
- Bagaimana aliran kerja menghantar e-mel makluman awal kepada pelanggan anda sebelum tarikh akhir bayaran invois, dan berhenti sebaik sahaja invois dibayar
- Bagaimana e-mel kedua mengisi nama pelanggan dan nombor invois untuk anda, dan menunggu sehingga tarikh akhir bayaran
- Cara mencuba aliran kerja dengan selamat menggunakan Uji, dan menjedanya pada bila-bila masa
- Cara membina aliran kerja sendiri: terangkan apa yang anda mahu dan biarkan AI merangkanya, atau mulakan daripada templat
Soalan Lazim
Soalan lazim
Apakah aliran kerja dalam Workspace369?
Aliran kerja menguruskan tindakan susulan bagi pihak anda, supaya tiada apa yang terlepas. Setiap aliran kerja bermula dengan pencetus, seperti cadangan yang dihantar atau invois yang tarikh akhir bayarannya semakin hampir, kemudian menjalankan langkah-langkahnya sendiri. Aliran kerja anda terdapat dalam Aliran Kerja, di bawah Komunikasi.
Bagaimana saya melihat aliran kerja yang aktif?
Buka Aliran Kerja, di bawah Komunikasi. Senarainya menunjukkan aliran kerja yang aktif, dan berapa kali setiap satu berjalan dalam tujuh hari terakhir.
Apakah yang dilakukan oleh aliran kerja "Tarikh akhir invois hampir tiba"?
Dalam video ini, aliran kerja "Tarikh akhir invois hampir tiba" milik Apex Auto Spa menghantar e-mel makluman awal kepada pelanggan tiga hari sebelum tarikh akhir bayaran invois. Jika invois dibayar, aliran kerja berhenti di situ. Jika tidak, e-mel kedua dihantar pada tarikh akhir bayaran, dengan nama pelanggan dan nombor invois sudah diisi untuk anda.
Bagaimana saya mencuba aliran kerja dengan selamat?
Klik Uji. Ujian tidak menghantar apa-apa, jadi anda boleh mencuba aliran kerja tanpa menghantar e-mel kepada sesiapa. Dengan Jeda, anda boleh menghentikan aliran kerja pada bila-bila masa.
Bagaimana saya membina aliran kerja sendiri?
Dalam Aliran Kerja, klik Aliran kerja baharu. Terangkan apa yang anda mahu dan biarkan AI merangkanya untuk anda, atau pilih templat. Contohnya, "Hubungi pelanggan yang menyepi" menambah tugasan untuk menghubungi pelanggan selepas 60 hari tanpa sebarang hubungan. Setiap templat menunjukkan langkah-langkahnya dan perkara yang akan anda pilih, jadi mulakan dengan templat yang paling sesuai dan ubah suai mengikut perniagaan anda.
Transkrip penuh
Selamat kembali. Dalam video ini, kita akan melihat aliran kerja: ia menguruskan tindakan susulan bagi pihak anda, supaya tiada apa yang terlepas.
Buka Aliran Kerja, di bawah Komunikasi. Setiap aliran kerja bermula dengan pencetus, seperti cadangan yang dihantar atau invois yang tarikh akhir bayarannya semakin hampir. Kemudian ia menjalankan langkah-langkahnya sendiri. Anda boleh melihat yang mana aktif, dan berapa kali setiap satu berjalan dalam tujuh hari terakhir. Mari buka "Tarikh akhir invois hampir tiba".
Tiga hari sebelum tarikh akhir bayaran invois, ia menghantar e-mel makluman awal kepada pelanggan anda. Jika invois dibayar, aliran kerja berhenti di sini. Jika tidak, e-mel kedua dihantar. E-mel ini mengisi nama pelanggan dan nombor invois untuk anda, dan menunggu sehingga tarikh akhir bayaran. Untuk mencuba aliran kerja dengan selamat, klik Uji. Ujian tidak menghantar apa-apa, dan dengan Jeda, anda boleh menghentikannya pada bila-bila masa.
Untuk membina aliran kerja sendiri, klik Aliran kerja baharu. Terangkan apa yang anda mahu dan biarkan AI merangkanya untuk anda, atau pilih templat. Templat ini menambah tugasan untuk menghubungi pelanggan selepas 60 hari tanpa sebarang hubungan. Setiap templat menunjukkan langkah-langkahnya dan perkara yang akan anda pilih. Mulakan dengan templat yang paling sesuai, dan ubah suai mengikut perniagaan anda. Dan itulah cara menggunakan aliran kerja. Dalam video seterusnya, kita akan memanfaatkan Workspace AI.
Lebih banyak tutorial
Kemas kini terkini
Semua nota keluaran- Aliran kerja dibina semula dengan jadual, templat, larian ujian dan draf AIUrus setiap aliran kerja dalam satu jadual, mulakan daripada templat atau terangkan apa yang anda mahu, uji sebelum ia disiarkan secara langsung, dan tugaskan calon baharu kepada rakan sepasukan.
- Ogos 2026: sambungkan Claude dan ChatGPT, semak perubahan AI dahulu, dan pandangan GanttSambungkan Claude, ChatGPT atau mana-mana klien MCP dengan kelulusan pada setiap penghantaran, biarkan AI AutoPilot mengesahkan sebelum ia mengubah apa-apa, dan rancang kerja pada garis masa Gantt.
- Julai 2026: kalendar yang dibina semula, saluran paip, penjejakan inventori dan aliran kerja dengan ujian.Kalendar dibina semula, saluran yang menangkap petunjuk ke CRM anda, inventori dengan makluman stok rendah, aliran kerja yang mencipta tugasan, dan invois dengan pratonton langsung.
Sedia apabila anda bersedia
Lihat di mana Workspace369 sesuai dalam aliran kerja pelanggan anda.
Mulakan dengan modul yang anda perlukan hari ini, kemudian hidupkan AI, automasi, perakaunan, inventori, permintaan, dan pelaporan apabila operasi berkembang.
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
