Tutorial video 10 daripada 24
Cara Merancang Jadual Anda dalam Kalendar Workspace369
Untuk merancang jadual anda dalam Workspace369, buka Kalendar di bawah Kerja. Ia menunjukkan bulan anda secara sepintas lalu: setiap kerja, panggilan dan janji temu. Gunakan Pilihan Paparan untuk beralih ke paparan Pasukan, dengan satu lajur bagi setiap orang, dan klik kerja untuk melihat bila dan di mana ia berlangsung dan untuk siapa, dengan butang untuk menelefon, menghantar SMS atau e-mel kepada pelanggan. Untuk menambah kerja, klik Tambah Jadual, beri tajuk, dan tambah pelanggan serta semua orang yang mengerjakannya. Panel Ketersediaan menunjukkan bila mereka semua lapang. Pilih masa, jadikan kerja itu berulang setiap minggu, pilih kategori dan klik Simpan acara.
Apa yang anda akan pelajari
- Cara melihat setiap kerja, panggilan dan janji temu bagi bulan itu dalam kalendar anda
- Cara beralih ke paparan Pasukan untuk melihat hari semua orang secara bersebelahan
- Cara membuka kerja dan menelefon, menghantar SMS atau e-mel kepada pelanggan
- Cara menambah kerja dengan pelanggan dan lebih daripada seorang ahli pasukan
- Cara memilih masa apabila semua orang dalam kerja itu lapang
- Cara menjadikan kerja berulang setiap minggu dan memberikannya kategori
Soalan Lazim
Soalan lazim
Bagaimanakah saya menambah kerja pada kalendar Workspace369?
Buka Kalendar di bawah Kerja dan klik Tambah Jadual. Beri tajuk kepada kerja itu, tambah pelanggan dan semua orang yang mengerjakannya, dan pilih masa. Anda boleh menjadikannya berulang dan memberikannya kategori. Kemudian klik Simpan acara.
Bagaimanakah saya melihat jadual seluruh pasukan saya?
Dalam Kalendar, buka Pilihan Paparan dan pilih Pasukan. Setiap lajur ialah seorang, dengan kerja mereka untuk hari itu, jadi anda boleh melihat hari semua orang secara bersebelahan. Klik kerja untuk melihat bila dan di mana ia berlangsung dan untuk siapa.
Bolehkah saya menugaskan lebih daripada seorang pada satu kerja?
Ya. Tambah setiap orang pada kerja itu, dan ia akan muncul pada hari masing-masing. Panel Ketersediaan menunjukkan bila semua orang dalam kerja itu lapang, jadi anda boleh memilih masa yang sesuai untuk mereka semua.
Bolehkah saya menjadikan kerja berulang setiap minggu?
Ya. Tetapkan kerja itu supaya berulang setiap minggu, dan anda akan melihat tarikh-tarikh seterusnya ia dijadualkan sebelum anda menyimpan. Selepas itu ia muncul dalam kalendar setiap minggu, jadi anda hanya perlu menyediakannya sekali.
Bolehkah saya menghubungi pelanggan dari kalendar?
Ya. Klik kerja untuk melihat butirannya, dengan butang untuk menelefon, menghantar SMS atau e-mel kepada pelanggan. Apabila anda menambah kerja, anda juga boleh menghantar jemputan e-mel atau peringatan SMS kepada pelanggan.
Transkrip penuh
Selamat kembali. Dalam video ini, kita akan merancang jadual anda dalam kalendar: lihat siapa melakukan apa, tambah kerja dan jadikannya berulang.
Buka Kalendar, di bawah Kerja. Inilah bulan anda secara sepintas lalu: setiap kerja, panggilan dan janji temu.
Pilihan Paparan menukar paparan. Saya akan pilih Pasukan, untuk melihat hari semua orang secara bersebelahan. Setiap lajur ialah seorang, dengan kerja mereka untuk hari ini. Klik kerja untuk melihat butirannya: bila, di mana dan untuk siapa, dengan butang untuk menelefon, menghantar SMS atau e-mel kepada pelanggan.
Untuk menambah kerja, klik Tambah Jadual. Beri tajuk. Yang ini ialah cucian armada mingguan. Tambah pelanggan: Drew Walsh. Anda juga boleh menghantar jemputan e-mel atau peringatan SMS kepadanya. Mason sudah ditugaskan. Tambah Harper, supaya ia muncul pada hari mereka berdua.
Panel Ketersediaan menunjukkan bila semua orang dalam kerja itu lapang. Saya akan ambil 3:30. Jadikannya berulang setiap minggu. Anda akan melihat tarikh-tarikh seterusnya ia dijadualkan. Kemudian pilih kategori: Fleet Service. Kemudian klik Simpan acara.
Itu dia, pada hari Mason dan juga hari Harper, dan ia berulang setiap minggu, jadi anda hanya perlu menyediakannya sekali. Dan itulah kalendar anda. Dalam video seterusnya, kita akan menyediakan halaman tempahan dalam talian anda.
Lebih banyak tutorial
Kemas kini terkini
Semua nota keluaran- Klien mendapat peringkat dan susulan, dan kalendar mendapat editor yang lebih pantas dengan Google MeetJejaki pelanggan melalui peringkat dengan barisan susulan dan mesej draf AI, dan cipta acara kalendar dengan menyeret, dengan pautan Google Meet dan jemputan tetamu.
- Julai 2026: kalendar yang dibina semula, saluran paip, penjejakan inventori dan aliran kerja dengan ujian.Kalendar dibina semula, saluran yang menangkap petunjuk ke CRM anda, inventori dengan makluman stok rendah, aliran kerja yang mencipta tugasan, dan invois dengan pratonton langsung.
Sedia apabila anda bersedia
Lihat di mana Workspace369 sesuai dalam aliran kerja pelanggan anda.
Mulakan dengan modul yang anda perlukan hari ini, kemudian hidupkan AI, automasi, perakaunan, inventori, permintaan, dan pelaporan apabila operasi berkembang.
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
