Verbonden records
Houd klantcontext bijgevoegd
Stripe-workflows blijven gekoppeld aan de klanten, aanvragen, projecten, facturen, betalingen, bestanden en activiteiten die uw team al beheert in Workspace369.
Stripe-integratie
Betalingsinning koppelen aan facturen, retenties, aanbetalingen en klantgegevens, zodat financiën en operaties de betalingsstatus in context zien.
Online betaalflow
Factuur verzonden met Betaal online
INV-1042 · $1.400 · Apex Auto Spa
Cliënt betaalt met kaart
Via de factuurlink of de klantportal
Betaalde status wordt op het record geplaatst
Factuur, klantdossier en rapporten worden samen bijgewerkt
Hun kaart, uw Stripe-account
Operationele pasvorm
Ondersteun het werk dat al gaande is
Gebruik de integratie naast verkoop, planning, levering, communicatie, facturering, rapportage en boekhouding in plaats van deze als een aparte tool te behandelen.
Teaminzicht
Geef elke rol hetzelfde beeld
Help eigenaren, managers, financiële afdelingen, ondersteunings- en leveringsteams te begrijpen wat er is gebeurd zonder records uit verschillende systemen samen te voegen.
Hoe het werkt
Hoe Stripe werkt met Workspace369
- 01
Koppel uw Stripe-account
Koppel het Stripe-account dat uw bedrijf al gebruikt aan Workspace369, en de betalingen die u int, worden op dat account bijgeschreven.
- 02
Facturen verzenden die klanten online kunnen betalen
Facturen, aanbetalingen, retentiecontracten en betaallinks worden verzonden met online betaling ingeschakeld, zodat klanten kunnen betalen via de link of het klantportaal.
- 03
Bekijk hoe de status op het record landt
Betaalde status wordt teruggekoppeld naar de factuur en het klantdossier, zodat financiën en levering dezelfde betalingsstatus zien zonder Stripe apart te hoeven controleren.
Verbonden gegevens
Wat verplaatst zich tussen de systemen
Klantrecords
Elke betaling blijft gekoppeld aan het cliëntrecord, zodat de relatiegeschiedenis bevat wat er is betaald en wanneer.
Facturen
Facturen verzonden vanuit Workspace369 bevatten online betaling, en de betaalde status wordt teruggekoppeld naar de factuur.
Vaste honoraria en aanbetalingen
Vaste honoraria en aanbetalingen worden online geïnd via dezelfde Stripe-verbinding als reguliere facturen.
Betalingsregelingen
Geplande termijnen in een betalingsplan worden geïnd via Stripe en bijgeschreven op het resterende saldo.
Betalingslinks
Betaallinks laten een klant een specifiek bedrag online betalen via uw Stripe-account.
Installatie
Stripe instellen
- 01
Stripe verbinden
Open de integratie-instellingen in Workspace369 en verbind het Stripe-account dat het bedrijf al gebruikt.
- 02
Schakel online betalingen in
Schakel online betaling in op de facturen, aanbetalingen, retentiecontracten en betaallinks die u wilt dat cliënten online betalen.
- 03
Verzenden en betaald krijgen
Cliënten betalen via de factuur, betaallink of cliëntportaal. Stripe verwerkt de betaling, en Workspace369 brengt zijn 1% aanvraagkosten in rekening bovenop de verwerkingskosten van Stripe.
Operationele pasvorm
De verbinding is alleen nuttig wanneer het team de context kan zien.
Workspace369 houdt de integratie dicht bij het klantrecord, zodat eigenaren, operators, financiën, ondersteuning en levering niet hetzelfde verhaal opnieuw hoeven op te bouwen in aparte tools.
Het systeem verbinden
Breng de externe workflow naast Workspace369-records, zonder de manier waarop uw team klanten, banen, facturen en projecten noemt, te veranderen.
Houd context zichtbaar
Toon de relevante status, gebeurtenis, betaling, bericht of record waar het team al werkt.
Handel vanuit de werkruimte
Gebruik de verbonden context om op te volgen, te factureren, te plannen, te automatiseren, te rapporteren en de cliënt in beweging te houden.
In de praktijk
Waarvoor teams Stripe gebruiken
Een aanbetaling innen vóór aanvang van de klus
Verzend de aanbetaling met online betaling ingeschakeld, en de klant betaalt met kaart via uw verbonden Stripe-account. De betaalde status komt op de factuur en het klantrecord voordat het werk begint.
Facturen online laten betalen
Facturen worden verzonden met 'Betaal online', zodat klanten betalen via de factuurlink of het klantportaal. Financiën en levering zien dezelfde betaalde status zonder Stripe te openen.
Een grote factuur opsplitsen in termijnen
Stel een betalingsplan in met geplande termijnen, en elke termijn wordt via Stripe geïnd tegen het resterende saldo. Het klantrecord toont wat is betaald en wat er nog over is.
FAQ
Vragen over Stripe
- Heb ik mijn eigen Stripe-account nodig?
- Ja. U koppelt het Stripe-account dat uw bedrijf al gebruikt, en betalingen die via Workspace369 worden geïnd, worden op dat account bijgeschreven.
- Wat rekent Workspace369 aan voor Stripe-betalingen?
- Workspace369 voegt een applicatiekosten van 1% toe bovenop de verwerkingskosten van Stripe voor betalingen die via de integratie worden geïnd.
- Wat kunnen klanten online betalen?
- Facturen, aanbetalingen, retentiecontracten, betalingsplan-termijnen en betaallinks kunnen allemaal online worden betaald via het gekoppelde Stripe-account.
- Waar verschijnt de betalingsstatus?
- Betalingsstatus wordt op de factuur en het klantdossier geplaatst, zodat het team deze naast het werk ziet zonder Stripe te openen.
Blijf verkennen
Gerelateerde pagina's
Volgende stap
Bekijk de huidige Workspace369 in de echte app.
Breng uw klanten, verzoeken, communicatie, projecten, facturatie, betalingen, AI, automatiseringen, boekhouding en rapportage in kaart in één rustige werkruimte.
20+verbonden modules
24/7klanttoegang
Eénoperationeel overzicht