Niemand weet hoeveel uren er over zijn
Wanneer de urenbank in een spreadsheet staat, ontdekt de accountmanager dat de retention op is nadat het team het extra werk al heeft gedaan.
Retention facturering voor bureaus
Beste retainer facturatie software voor bureaus: urenbank, terugkerende facturen, automatische betaling.
De beste software voor facturering op basis van uren voor bureaus pakt de drie problemen aan die urencontracten voor bureaus verkeerd aanpakken: de uren raken onopgemerkt op, de maandelijkse factuur wordt te laat verstuurd en de klant vergeet te betalen. In Workspace369 heeft elk urencontract een saldo dat afneemt naarmate werk wordt gefactureerd, de tijdsregistraties van je team laten zien hoeveel van de urenbank er nog over is, terugkerende facturen worden volgens hun eigen schema verstuurd en klanten die akkoord gaan met automatische incasso via kaart worden op de factuurdatums van het plan belast. Urencontracten, terugkerende facturen en automatische incasso via kaart zitten in elk plan, vanaf $29/maand; een bureau met 5 personen betaalt $104/maand voor Voyager. Klanten kunnen betalen met kaart of via ACH-bankoverschrijving in elk plan. De native app voor iPhone en iPad, met iPad in elke oriëntatie, opent dezelfde werkruimte.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
$149per maand op Specialist voor 10 plaatsen; retentions zijn op elk plan
3 dagenmelding aan de klant voor elke automatische maandelijkse afschrijving
$10per extra plaats van Voyager
Belangrijke feiten
Retention facturering voor bureaus op Workspace369 dekt 10 gebieden, waaronder retention saldi die afnemen, urenbank op tijdsvermeldingen, terugkerende factureringsplannen.
De workflow verloopt in 4 stappen, van "maak de retention aan op het klantrecord" tot "inneren via automatische betaling, met toestemming".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Waar bureau retentions geld lekken
Elke maand begint met een handmatige factuur
Het kopiëren van de factuur van vorige maand, het wijzigen van de datum en het handmatig verzenden is gemakkelijk uit te stellen totdat de betaling van de klant een week later arriveert dan zou moeten.
Kaartbetalingen zijn afhankelijk van het onthouden door de klant
Zonder automatische incasso moet de klant elke maand actie ondernemen, dus een drukke klant betaalt twee weken te laat en iemand van je team moet opvolgen.
Het product
Zie de werkruimte die je klanten voelen.
01
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
02
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
03
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
Workflow
Hoe een bureau retention verloopt in Workspace369
01
Maak de retention aan op het klantrecord
De retention bevat het vooraf betaalde saldo van de klant. Het neemt af naarmate werk ertegen wordt gefactureerd, en een vooraf betaald saldo kan worden terugbetaald vanaf hetzelfde record.
02
Registreer de tijd van het team daartegen
Iedereen in het team registreert tijd met timers of timesheets. Tijdsvermeldingen tonen de urenbank, zodat de accountmanager ziet wat er over is voordat er meer werk wordt overeengekomen.
03
Laat de factuur herhalen
Een terugkerend factureringsplan verzendt de maandelijkse retainer-, hosting- of onderhoudsfactuur volgens het schema, en factureerbare tijd kan een factuur worden zonder opnieuw te typen.
04
Innen via automatische betaling, met toestemming
Klanten gaan akkoord met automatische kaartbetalingen en beheren deze vanaf een beveiligde pagina. Ze ontvangen 3 dagen voor elke automatische afschrijving een melding, of 7 dagen voor jaarplannen.
Productdekking
Retention factureringsdekking
- Stel één echte retention in en registreer een week teamtijd daartegen, controleer vervolgens of de accountmanager de resterende uren kan zien zonder iemand te vragen.
- Stel een terugkerende factuur en automatische betaling in op een testklant, en lees wat de klant ziet voordat de eerste afschrijving plaatsvindt.
- Tel het aantal mensen dat tijd registreert. Workspace369 bevat 2 plaatsen op Voyager ($74), 10 op Specialist ($149) en 20 op Commander ($299), met extra plaatsen à $10 per maand.
Retention saldi die afnemen
Urenbank op tijdsvermeldingen
Terugkerende factuurplannen
Automatische kaartbetaling met toestemming van de klant
Melding voor elke automatische afschrijving
Opgeslagen betaalmethoden
Team tijdregistratie en timesheets
Tijd-tot-factuur
Klantportaal
Betalingsplannen (Specialist)
Teamtarieven
Geprijsd voor het team, niet per persoon.
Elk teamabonnement bevat plaatsen. Retainers, terugkerende facturen, offertes en klantgegevens zijn inbegrepen bij elk abonnement. Extra plaatsen kosten $10 per maand per persoon.Voyager
$74 / maand
Introductieaanbod: $444 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd
2 plaatsen inbegrepen
Start Voyager proefabonnement14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Specialist
$149 / maand
Introductieaanbod: $894 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd
10 plaatsen inbegrepen
Start Specialist proefabonnement14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $149/maand voor Specialist. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Commander
$299 / maand
Introductieaanbod: $1.794 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd
20 plaatsen inbegrepen
Start Commander proefabonnement14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $299/maand voor Commander. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Introductieaanbod op jaarabonnementen: je eerste jaar kost hetzelfde als 6 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. USD maandelijkse facturatie. Vergelijk alle abonnementenLiever eerst een rondleiding? Boek een demo.
Overstappen & Besparen
Gratis account setup & migratiehulp
Ons team zet jouw werkruimte samen met je op en helpt bij het verplaatsen van je klanten en facturen uit de tools die je nu gebruikt.
Exporteer je gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor je. Voor alles wat afwijkt, helpt support.
Aanbieding eindigt .
Gratis proefperiode starten
14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment
Claim gratis setup in je werkruimte na aanmelding.
Geselecteerde App Store-beoordelingen
Wat recensenten zeggen over Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.
Start je proefperiode, nodig het team uit en claim gedurende een beperkte tijd gratis hulp bij installatie en migratie in je werkruimte. Liever eerst een rondleiding? Boek een demo. Gratis proefperiode starten Boek een demo
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
FAQ
Hoe kies je retention factureringssoftware voor een bureau
Wat is de beste retention factureringssoftware voor bureaus?
De beste software voor retainerfacturering voor bureaus heeft vier dingen: een retainer-saldo dat afneemt naarmate werk wordt gefactureerd, een urenbank waar de tijd van het hele team in terechtkomt, facturen die zichzelf herhalen, en automatische incasso via creditcard waar de klant mee akkoord gaat. Workspace369 doet al deze vier dingen in elk abonnement, en een team tot 10 personen betaalt $149 per maand voor Specialist. Eén beperking om te weten: creditnota's zijn nog niet beschikbaar.
Wat is retention factureringssoftware voor bureaus?
Retention factureringssoftware houdt geld bij dat een klant vooraf betaalt en factureert doorlopend werk volgens een schema. Voor een bureau moet het ook de uren van het team tegen de retention tonen. In Workspace369 houdt een retention een saldo aan dat afneemt, tijdsvermeldingen tonen de urenbank, terugkerende facturen herhalen zich volgens een schema en automatische kaartbetalingen lopen met toestemming van de klant.
Welk Workspace369 plan bevat retentions?
Retentions en betalingsschema's, terugkerende facturen en opgeslagen betaalmethoden zijn op elk plan, beginnend met Cadet à $29 per maand voor één persoon. Bureaus beginnen meestal op Voyager ($74 per maand, 2 plaatsen) of Specialist ($149 per maand, 10 plaatsen); extra plaatsen kosten $10 per maand per stuk.
Kunnen klanten automatisch elke maand worden gefactureerd?
Ja, nadat de klant akkoord gaat met automatische incasso via creditcard. De kaart wordt vervolgens belast op de factuurdatums van het abonnement, en de klant krijgt 3 dagen voor elke automatische incasso een melding (7 dagen vooruit op jaarabonnementen). Klanten kunnen automatische incasso beheren vanaf een beveiligde pagina.
Hoe zie ik hoeveel retention uren er over zijn?
Registreer het werk van het team als tijdsvermeldingen tegen de klant. De vermeldingen tonen de urenbank, zodat je kunt zien wat er over is voordat de maand eindigt en kunt beslissen of extra werk een nieuwe offerte nodig heeft.
Wat te doen met werk buiten de retention?
Factureer het apart: zet de extra factureerbare tijd om in een factuur, of stuur een voorstel voor de nieuwe scope. Vanuit Specialist registreert een wijzigingsopdracht het toegevoegde werk en de prijs ervan en keurt de klant het goed via een link.
Klaar wanneer je dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
