Webdesignbureau software
Houd de opdracht, projecttaken, klantgesprekken en beoordeelde facturen verbonden gedurende de opdracht. Sla referenties naar ontwerpbeslissingen op naast het werk, terwijl uw gespecialiseerde proefdruk- of stagingtool visuele annotatie en versiegoedkeuring afhandelt.
Belangrijke feiten
Webdesignbureau software van Workspace369 dekt 10 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.
De workflow loopt in 5 stappen, van "de briefing vastleggen" tot "het overeengekomen werk beoordelen en factureren".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 zitplaats, en het Commander-abonnement bevat 20 zitplaatsen en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra zitplaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
De oorspronkelijke briefing van de klant, de e-mails met 'kleine wijzigingen' en de definitieve goedkeuring zijn verspreid over threads. Wanneer ronde drie ronde één tegenspreekt, kan niemand bewijzen wat er is afgesproken.
Homepage proeven worden verzonden als bijlagen, notities komen terug op drie verschillende plaatsen, en het team reconstrueert de feedbacklijst met de hand voor elke ronde.
De staginglink blijft ongelezen in de inbox van de klant terwijl het schema uitloopt. Er is geen enkele plek waar de klant ziet wat er op hen wacht.
De aanbetaling, de mijlpaalfactuur en de eindfactuur worden nagestuurd vanuit een aparte factureringsapp die niets weet van de projectstatus waaraan ze zijn gekoppeld.
Het product
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
Bereid de klantfactuur voor met specificaties, betalingsvoorwaarden en het overeengekomen bedrag. Beoordeel deze voordat u deze verzendt en volg de betalingsstatus.
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van uw team om updates te vragen.
Workflow
Elke prospect wordt een klantrecord met de notulen, doelen, bestanden en vroege communicatie eraan gekoppeld — zodat het voorstel wordt geschreven op basis van het daadwerkelijke gesprek, niet uit het geheugen.
Nadat het voorstel is geaccepteerd, controleer de scope en de aanbetalingsstatus, stel vervolgens het leveringsproject, de taakeigenaren en de facturatiestappen in. Accepteren van voorstel en goedkeuring van ontwerp zijn aparte records.
Sitemap, wireframes en paginadesigns worden uitgevoerd als projectfasen met taken, eigenaren, bestanden en deadlines — revisienota's worden verzameld op het dossier in plaats van in verspreide antwoorden.
Houd de beoordeelde versie of staging-link, beslissingseigenaar en resterende acties bij het project. Bewaar een geverifieerde proefdruktool voor visuele opmerkingen en goedkeuringsgeschiedenis; het koppelen van een proefdruk importeert de annotaties niet.
Beoordeel de scope, mijlpaal, goedgekeurde wijzigingen en eerdere betalingen voordat u een factuur opstelt. Houd de factuurstatus bij en volg op met het klantdossier; controleer de huidige plan dekking voor betalingsplannen.
Productdekking
Teamtarieven
Reguliere prijs$74$37 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
2 zitplaatsen inbegrepen
Start Voyager proefabonnementReguliere prijs$149$74.50 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
10 zitplaatsen inbegrepen
Start Specialist proefabonnementReguliere prijs$299$149.50 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
20 zitplaatsen inbegrepen
Start Commander proefabonnementOprichtersaanbieding: 50% korting op uw eerste 12 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. 14-daagse proefperiode met kaart, maandelijkse facturering in USD. Vergelijk alle abonnementenLiever eerst een rondleiding? Boek een demo.
Overstappen & Besparen
Ons team zet uw werkruimte samen met u op en helpt bij het verplaatsen van uw klanten en facturen uit de tools die u nu gebruikt.
Exporteer uw gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor u. Voor alles wat afwijkt, helpt support.
Aanbieding eindigt .
Claim gratis setup in uw werkruimte na aanmelding.
Geliefd op de App Store
Voelt eindelijk rustigWisselde tussen drie of vier alles-in-één tools en belandde altijd in een chaos van tabbladen. Dit is de eerste die rustig aanvoelt. Mijn klantprojecten in tien minuten ingesteld.
Pijnloze teamuitrolWe hebben het uitgerold naar ons team van acht personen en de adoptie was pijnloos — intuïtief en gepolijst. Ik zou graag meer integraties willen, maar ze blijven leveren.
Uren per week terugJongleerde met aparte tools voor notities, taken, documenten en updates. Consolideren op één plek heeft me wekelijks uren bespaard. Ondersteuning is ook responsief.
Aan de slag gaan
FAQ
Webdesignbureau software organiseert klantdossiers, voorstellen, leveringstaken, communicatie en facturering rond een engagement. Workspace369 verbindt die bedrijfsrecords terwijl ontwerp en visuele controle in specialistische tools blijven.
Cadet kost $29/maand voor 1 gebruiker met e-mailautomatiseringen (tot 3 actieve workflows), Voyager kost $74/maand voor 2 gebruikers met de gedeelde inbox, sms'jes en gesprekken, en tot 10 actieve workflows, Specialist kost $149/maand voor 10 gebruikers met IVR en wachtrijen, betalingsplannen, basisboekhouding, en tot 25 actieve workflows, en Commander kost $299/maand voor 20 gebruikers met onbeperkte en AI-gegenereerde workflows en volledige boekhouding — 20% korting op jaarlijkse facturering, met een proefperiode van 14 dagen.
Nee. Houd visuele annotatie, versie vergelijking en ontwerp goedkeuring in een geverifieerde proefdruk workflow. Sla de relevante link en beslissingscontext op bij uw project; acceptatie van het voorstel is een aparte commerciële registratie.
Nee. Houd ontwerpcreatie en visuele beoordeling in uw ontwerp- en proefdruktools. Workspace369 organiseert de klantgegevens, leveringstaken, gesprekken en facturering rond dat werk.
Gebruik de overeengekomen scope en factureringsperiode om de factuur op te stellen, eerdere betalingen te beoordelen en het resterende saldo bij te houden. Terugkerend werk, geplande factuurgeneratie en automatische incasso zijn aparte workflows; verifieer de exacte huidige functie en plan voordat u op automatisering vertrouwt.
Ja. Het klantrecord is de CRM: contacten, bedrijven, geschiedenis, bestanden, voorstellen, communicatie en facturen in één profiel, met client-scoped toegang zodat contractors en klanten alleen zien wat ze zouden moeten zien.
Klaar wanneer u dat bent
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
Bekijk
