Webdesignbureau software
Een webdesignproject verspreidt zich snel: de briefing staat in een e-mail, de sitemap in een document, het homepagebewijs in een commentaartopic met drie rondes opmerkingen, de staginglink in een chat, en de factuur in een heel andere app. Workspace369 plaatst het allemaal op één klantrecord — offertes, portaalgoedkeuringen en facturering naast het ontwerpwerk.
Belangrijke feiten
Webdesignbureau software van Workspace369 dekt 10 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.
De workflow loopt in 5 stappen, van "leg de opdracht vast op het dossier" tot "factureer mijlpijlen en retentie op schema".
Workspace369 begint vanaf $29/maand voor 1 seat, en het Commander-abonnement bevat 10 seats, 500 GB opslag en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra seats kosten $15 per stuk en 100 GB extra opslag kost $15; volledige prijzen zijn openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
De oorspronkelijke briefing van de klant, de e-mails met 'kleine wijzigingen' en de definitieve goedkeuring zijn verspreid over threads. Wanneer ronde drie ronde één tegenspreekt, kan niemand bewijzen wat er is afgesproken.
Homepage proeven worden verzonden als bijlagen, notities komen terug op drie verschillende plaatsen, en het team reconstrueert de feedbacklijst met de hand voor elke ronde.
De staginglink blijft ongelezen in de inbox van de klant terwijl het schema uitloopt. Er is geen enkele plek waar de klant ziet wat er op hen wacht.
De aanbetaling, de mijlpaalfactuur en de eindfactuur worden nagestuurd vanuit een aparte factureringsapp die niets weet van de projectstatus waaraan ze zijn gekoppeld.
Het product
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van uw team om updates te vragen.
Workflow
Elke prospect wordt een klantrecord met de notulen, doelen, bestanden en vroege communicatie eraan gekoppeld — zodat het voorstel wordt geschreven op basis van het daadwerkelijke gesprek, niet uit het geheugen.
Voorstellen met scope, revisierondes en betalingsvoorwaarden worden vanuit het dossier verzonden; een geaccepteerd voorstel wordt het project, met de aanbetalingsfactuur al bijgevoegd.
Sitemap, wireframes en paginadesigns worden uitgevoerd als projectfasen met taken, eigenaren, bestanden en deadlines — revisienota's worden verzameld op het dossier in plaats van in verspreide antwoorden.
Klanten bekijken proeven, bestanden, staging-links en openstaande items in een merkgebonden portaal — goedkeuringen en waar het team op wacht zijn zichtbaar voor beide partijen.
Stortingen, mijlpaalfacturen en zorgplan-retainers worden via Stripe gefactureerd vanuit hetzelfde record, met betalingsplannen vanaf het Specialist-abonnement en rapportage over elk project.
Productdekking
Geliefd op de App Store
Voelt eindelijk rustigWisselde tussen drie of vier alles-in-één tools en belandde altijd in een chaos van tabbladen. Dit is de eerste die rustig aanvoelt. Mijn klantprojecten in tien minuten ingesteld.
Pijnloze teamuitrolWe hebben het uitgerold naar ons team van acht personen en de adoptie was pijnloos — intuïtief en gepolijst. Ik zou graag meer integraties willen, maar ze blijven leveren.
Uren per week terugJongleerde met aparte tools voor notities, taken, documenten en updates. Consolideren op één plek heeft me wekelijks uren bespaard. Ondersteuning is ook responsief.
Aan de slag gaan
FAQ
Webdesignbureau software beheert de zakelijke kant van ontwerptaken: klantintake, offertes, projectfasen, proeven en goedkeuringen, communicatie en facturering. Workspace369 verbindt dit alles op één klantrecord, met plannen vanaf $29/maand voor één gebruiker.
Cadet is $29/maand voor 1 zitplaats, Voyager is $74/maand voor 2 zitplaatsen met de gedeelde inbox en SMS, Specialist is $149/maand voor 5 zitplaatsen met spraak, betalingsplannen en basis boekhouding, en Commander is $299/maand voor 10 zitplaatsen met automatiseringen en volledige boekhouding — 20% korting op jaarlijkse facturatie, met een proefperiode van 14 dagen.
Ja. Klanten bekijken bestanden, proeven, staging-links en openstaande items in een gepersonaliseerd klantportaal, zodat goedkeuringsrondes op één plek plaatsvinden in plaats van verspreid over e-maildraden.
Nee. Ontwerp gebeurt in uw ontwerptools; Workspace369 beheert het klantwerk eromheen — de briefing, het project, de feedbackrondes, de goedkeuringen, de communicatie en de facturen.
Ja. Facturen en betaallinks worden via Stripe verzameld vanuit het klantrecord — aanbetalingen, mijlpaalfacturen en terugkerende zorgplannen of onderhoudsabonnementen — met betalingsplannen beschikbaar vanaf het Specialist-abonnement.
Ja. Het klantrecord is de CRM: contacten, bedrijven, geschiedenis, bestanden, voorstellen, communicatie en facturen in één profiel, met client-scoped toegang zodat contractors en klanten alleen zien wat ze zouden moeten zien.
Klaar wanneer u dat bent
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
