Jaarabonnement: eerste jaar voor de prijs van 6 maanden

CRM voor sportscholen en boetiekfitnesscentra die zakelijke wellnessprogramma's verkopen.

Sportscholen en boetiek fitnesscentra die uitbreiden naar B2B corporate wellness programma's hebben een gestructureerde manier nodig om complexe consultatieve verkoop en administratieve logistiek af te handelen. Traditionele ledenbeheersoftware heeft vaak niet de capaciteit om bedrijfscontracten, offertes met meerdere fasen en aangepaste projecttaken te coördineren.

Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

Workspace369 beheert deze bedrijfsprogramma's van het eerste consult tot de betaalde factuur, waarbij klantendossiers, offertes, projecten en facturen gescheiden worden gehouden van je kernsystemen voor sportschoollidmaatschappen.

Belangrijke feiten

CRM voor sportscholen & boetiek fitness bij Workspace369 dekt 9 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.

De workflow doorloopt 5 stappen, van "het vastleggen van het zakelijke klantdossier" tot "het versturen van facturen en toegang tot het portaal".

Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.

Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

CRM voor sportscholen en boetiekstudio's vergeleken

Gym- en studio-platforms leiden: PushPress (gratis plan; Pro $159 per maand), WellnessLiving (vanaf $69 per maand, $62 jaarlijks gefactureerd), Wodify (vanaf $199 per maand vermeld), Zen Planner (vanaf $99 per maand) en Mindbody (vanaf $79 per maand per locatie) documenteren lesplanning en ledenbeheer. Workspace369 staat onderaan: het heeft geen klasboekingen met capaciteit, inchecken of point-of-sale, en is alleen geschikt voor zakelijke wellness- of privé-trainingspakketten die per voorstel worden verkocht.

ToolInstapprijsLesplanning en check-inProefHoofdlimiet
PushPress$0 (Gratis); Pro $159 per maandCapaciteit, wachtlijsten, QR check-in, kioskNiet vermeld (Gratis abonnement)Marketing is een apart product
WellnessLiving$69 per maand maandelijks, $62 jaarlijks gefactureerd (Starter)Lessen en afspraken boeken, zelf check-in kioskNiet vermeldStarter heeft één medewerker
Wodify$199 per maandPlanning en geautomatiseerde wachtlijstNiet vermeldInstapprijs is $199; extra's kosten meer
Zen PlannerVanaf $99 per maand (Studio)Online planning, aanwezigheidsregistratieNiet vermeldStartprijzen; verwerking op offerte
MindbodyVanaf $79 per maand per locatieBedrijfsbeheer en planningNiet vermeldPrijzen van abonnementen op aanvraag
Workspace369$29 per maand ($23.25 jaarlijks gefactureerd), één zitplaatsGeen (geen lesboekingen of inchecken)14 dagen, kaart vereistGeen klasboekingen of point of sale

Prijzen en limieten van de officiële prijslijst van elke leverancier, gecontroleerd op 18 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus bevestig voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.

Administratieve uitdagingen in zakelijke fitnessconsultancy

Onsamenhangende Zakelijke Voorstellen

Wanneer een sportschool wellnessconsultaties aanbiedt aan een zakelijke cliënt, kunnen standaard lidmaatschapstools geen gedetailleerde aangepaste serviceovereenkomsten genereren. Teams vertrouwen vaak op aparte documenteditors en e-maildraden, waardoor kritieke prijsgegevens gescheiden worden van het cliëntdossier. Deze scheiding maakt het moeilijk om bij te houden wat er tijdens het verkoopproces is beloofd, wat leidt tot administratieve verwarring voordat het zakelijke programma zelfs maar begint.

Verspreide logistiek van consultaties

Het coördineren van meerdaagse bedrijfsworkshop programma's vereist gedetailleerde taaktracking en planning die standaard sportschool check-in systemen niet ondersteunen. Administratief personeel moet handmatig presentatiedata, opzetvereisten en trainerstoewijzingen bijhouden in onafhankelijke spreadsheets. Zonder een gestructureerd projectkader worden kritieke leverdatums gemist en breekt de communicatie met het bedrijfspunt van contact volledig af.

Gefragmenteerde Klantgesprekken

Zakelijke welzijnscliënten communiceren via meerdere belanghebbenden, waaronder HR-managers en zakelijke sponsors. Als deze interacties begraven blijven in de e-mailinboxen van individuele medewerkers, kan het administratieve team de gesprekshistorie die door medewerkers is vastgelegd niet inzien. Dit gebrek aan zichtbaarheid veroorzaakt repetitieve berichten, vertraagde reacties en een onprofessionele onboardingervaring voor de zakelijke partner.

Onflexibele facturering voor B2B-diensten

Zakelijke zakelijke accounts vereisen gestructureerde facturering, terugkerende mijlpaalbetalingen en gedetailleerde specificaties die traditionele factureringsplatforms voor consumentengymnastiek niet kunnen uitvoeren. Het forceren van advieskosten voor bedrijven in een systeem dat is gebouwd voor maandelijkse individuele sportschoolabonnementen resulteert in handmatige factureringsworkarounds. Personeel moet handmatig aparte facturen genereren, wat het risico op betalingsvertragingen en boekhoudkundige discrepanties vergroot.

Zie de werkruimte die je klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

Zakelijke fitnessworkflows beheren van offerte tot factuur

01

Het Zakelijke Klantdossier Opzetten

De workflow begint met het aanmaken van een speciaal cliëntdossier voor de rechtspersoon binnen het systeem. Medewerkers documenteren de specifieke vereisten van de zakelijke partner, de belangrijkste HR-contactpersonen en de consultatiedoelstellingen rechtstreeks in het samenvattingsgedeelte van het dossier. Dit zorgt ervoor dat alle administratieve medewerkers de kernoperationele parameters kunnen raadplegen voordat er serviceovereenkomsten worden opgesteld of de eerste kennismakingsgesprekken worden gepland.

02

Opstellen en verzenden van aangepaste offertes

Op basis van de gegevens in het klantdossier genereert de beheerder een uitgebreide offerte met de reikwijdte van de bedrijfsgezondheidsconsultatie, het aantal sessies en de prijsniveaus. De offerte wordt rechtstreeks naar de besluitvormer van het bedrijf gestuurd ter beoordeling. Medewerkers kunnen de voortgang van de offerte binnen de interface volgen, zodat er tijdig vervolgacties kunnen worden ondernomen als de klant wijzigingen aanvraagt in het consultatieschema.

03

Initiëren van het Wellness Project en Taken

Nadat de zakelijke klant het voorstel heeft geaccepteerd, initialiseert de beheerder een speciaal project om de levering van de consultatie te beheren. Medewerkers splitsen het project op in specifieke taken, zoals het reserveren van apparatuur, het toewijzen van gekwalificeerde fitnessinstructeurs en het voorbereiden van educatief materiaal. Elke taak wordt expliciet toegewezen aan een teamlid met gedefinieerde deadlines om operationele verantwoordelijkheid te garanderen.

04

Plannen van consultaties en delen van bestanden

Het administratieve team gebruikt de planningscomponent om de consultatiedatums met het HR-team van de corporate partner vast te leggen. Relevante bestanden, zoals presentaties en gezondheidsbeoordelingssjablonen, worden rechtstreeks in het project geüpload. Dit zorgt ervoor dat alle benodigde assets toegankelijk zijn voor de uitvoerende trainers, waardoor het gebruik van verouderde documentatie tijdens live sessies wordt voorkomen.

05

Facturen uitbrengen en toegang tot het portaal

Na voltooiing van de consultatiemijlpalen genereren en factureren medewerkers rechtstreeks professionele facturen aan de zakelijke klant. Het klantenportaal wordt geactiveerd, waardoor de HR-manager van het bedrijf kan inloggen, eerdere facturen kan bekijken, de aankomende consultatieplanning kan controleren en gedeelde bestanden kan openen. Deze gestructureerde zichtbaarheid elimineert administratieve heen-en-weer communicatie en helpt de zakelijke klant tijdig te betalen.

Clientoperaties voor sportscholen & boetiek fitness

  • Het systeem moet succesvol een meerregelig voorstel voor zakelijke wellness genereren dat rechtstreeks is gekoppeld aan een nieuw zakelijk klantdossier.
  • Een operator kan een project met vijf afzonderlijke taken aanmaken, deze toewijzen aan afzonderlijke medewerkers en ze op de planning zien.
  • Het zakelijke klantenportaal moet een externe gebruiker in staat stellen uitgegeven facturen te bekijken en gedeelde consultatiebestanden te downloaden zonder toegang te krijgen tot interne gesprekken van medewerkers of sportschoolgegevens.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Wat recensenten zeggen over Workspace369.

★ 5.0 van 12 beoordelingen in de App Store (per 26-10-2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recensie
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recensie
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recensie

Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.

Lees meer beoordelingenBekijk alle beoordelingen in de App Store

Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.

Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.
Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Beoordelingscriteria voor corporate fitness-workflows

Verwerkt Workspace369 sportschool-check-ins of beheer van klascapaciteit?

Houd check-ins, lidmaatschapsfacturatie en klascapaciteit bij in je sportschoolbeheersoftware. Workspace369 beheert het klantwerk eromheen, zoals klantdossiers, voorstellen, projecten en facturen voor zakelijke wellnessprogramma's.

Hoe volgen we notities en aangepaste vereisten van zakelijke klanten op?

Je kunt aangepaste velden op klantgegevens gebruiken om gestructureerde gegevens bij te houden, of specifieke zakelijke klantnotities en consultatiedoelen rechtstreeks in het gedeelte 'briefing' van het klantdossier vastleggen. Dit zorgt ervoor dat alle essentiële informatie toegankelijk is voor elk personeelslid van het account tijdens de projectlevenscyclus.

Kunnen klanten hun consultatiefacturen via het portaal betalen?

Ja. Zakelijke klanten bekijken uitgegeven facturen en gedeelde bestanden in het klantenportaal en betalen online met kaart via Stripe. Betaallinks, aanbetalingen en gesplitste betalingen helpen je personeel bij het volgen en innen van consultatiekosten.

Hoe worden trainers op de hoogte gesteld van hun toegewezen consultatietaken?

Trainers zien hun toegewezen taken en kalender in Workspace369, en de tweeweg Google Agenda synchronisatie plaatst toegewezen evenementen in de Google agenda die elke trainer kiest. Beheerders wijzen specifieke taken toe binnen het projectkader, en trainers kunnen hun aankomende verantwoordelijkheden bekijken, de cliëntbrief lezen en geüploade bestanden raadplegen die nodig zijn voor de zakelijke wellness-sessie.

Gerelateerde pagina's

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis startenVraag een demo aan

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.