Beste CRM voor Yoga & Pilates Studio's in 2026

Wat een CRM voor yoga- en pilatesstudio's is (en wat het niet is)

Voor een studio is het CRM het studentenrecord dat achter het lesrooster staat: wat iedereen heeft gekocht, welke lessen ze hebben bijgewoond, of er een vrijwaringsverklaring is, wanneer een pakket afloopt en wie wegdrijft. Studio-platforms bundelen dat record met planning, kassa en docentenrapportage. Een algemeen CRM voor klantwerk beheert offertes, contracten en facturen, wat geschikt is voor een bedrijfs wellnesscontract of een cohort voor lerarenopleidingen, maar het beheert geen ruimte met twaalf reformers. Als het rooster en de betalingen in aparte apps leven, betekent elk verkocht pakket een handmatige correctie achteraf.

Hoe we deze tools hebben vergeleken

Elk platform werd gecontroleerd aan de hand van dezelfde vijf punten, uitsluitend afkomstig van de eigen pagina's van de leverancier per 19 oktober 2026:

1. Prijsmodel: een gepubliceerd maand- of jaarcijfer, een vergoeding per locatie, of "Zie site" waar de pagina het verbergt.
2. Klassen en verkopen: Klassenscheduling, lidmaatschappen, klasse-pakketten en introductieaanbiedingen op het geadverteerde plan.
3. Studio vloer: wachtlijsten, plekselectie voor een mat of reformer, en een opgeslagen vrijwaringsclausule.
4. Leraren: personeelslimieten per abonnement en eventuele genoemde salaris- of salarisrapportage.
5. Proefperiode en verplichting: of een proefperiode, demo of kaart wordt genoemd.

Niet getest: boekingssnelheid, apps, ondersteuning, betalingstarieven buiten wat de pagina's afdrukken, en gegevensmigratie. Er werden geen externe beoordelingen gebruikt. De volgorde weerspiegelt de gedocumenteerde geschiktheid voor een studio die terugkerende lessen verkoopt: gepubliceerde prijs en geverifieerde lesfuncties eerst, verborgen prijzen en hogere facturen lager.

De beste CRM voor yoga- en pilatesstudio's in 2026

1. Arketa, het beste voor een solo-docent of kleine studio die een geprinte prijs wil

Arketa lists Individual voor $49 per maand, jaarlijks gefactureerd, wat volgens de pagina 17% bespaart. Dat plan omvat klassen-, privé- en evenementenplanning, een CRM voor klanten, lespakketten en lidmaatschappen, workshops, een inbedbare boekingswidget en een knop voor een gratis proefperiode. De plan-tabel bevat ook een wachtlijst, inchecken, introductieaanbiedingen en een digitaal opgeslagen vrijwaringsverklaring. Studio Core, Growth en Suite worden op offertebasis geprijsd: Core voegt een onbeperkte docentenlijst, meerdere ruimtes en locaties, kassasysteem en salarisadministratie toe, en Growth voegt campagnes, workflows en leadtracking toe.

Beperkingen: Individueel staat één login voor teamleden toe, dus een studio met meerdere docenten moet een Studio-offerte aanvragen. De pagina toont geen maandelijkse prijs en geen proefduur. De FAQ stelt dat abonnementen maandelijks worden verlengd, tenzij je een jaarlijks abonnement kiest.

Beste voor: een solo-instructeur of een studio met één ruimte die lespakketten, lidmaatschappen en een vrijwaring wil tegen een gepubliceerde prijs.

2. Momence, het best gedocumenteerd voor yoga en pilates, maar zonder publieke prijs

Momence geen prijs vermeld: de pagina zegt dat elk bedrijf anders is en dat het team de prijsstelling samenstelt nadat je het jouwe hebt beschreven, naast een start-gratis-proefknop; de yoga FAQ zegt dat Momence "gratis begint", zonder te zeggen wat een gratis abonnement inhoudt. De pilatespagina beschrijft abonnementen, op gebruik gebaseerde abonnementen, introductieaanbiedingen en lespakketten, een live agenda voor instructeurs, locaties en beschikbaarheid, keuze van reformerplekken en een wachtlijst die een vrijgekomen plek kan vullen. De yogapagina voegt plattegronden, capaciteitslimieten, automatische wachtlijsten, lerarenopleidingsbundels met betalingsplannen en instructeursvervangingen met salarisrapporten toe.

Beperkingen: zonder een prijs kun je het pas vergelijken met de anderen als je met de verkoop praat. De pagina's die we lazen noemden geen proefperiode, een kaartvereiste of een afmeldingsfunctie.

Beste voor: studio's die een platform willen waarvan de eigen pagina's rechtstreeks spreken over reformer-ruimtes, matten en lerarenopleidingen en die graag een offerte aanvragen.

3. WellnessLiving, het beste voor een gepubliceerde drielaagse prijsladder

WellnessLiving opent op een maandelijkse schakelaar waarbij Starter $69 leest; door deze naar jaarlijks te schakelen, daalt Starter naar $62 per maand, en de pagina noemt dat een besparing van 10%. Starter biedt boekingen voor lessen en afspraken, een klantenapp, een medewerkersapp, verkooppunt en kaartverwerking, e-mail- en sms-meldingen, gratis datamigratie en één medewerker. Business is $199 per maand ($179 per jaar) en voegt een onbeperkte lijst met medewerkers, beloningen, evenementenplanning, e-mail- en sms-marketing en leadbeheer toe; BusinessPro is $349 ($314) en voegt een white-label klantenapp toe. De functielijst op de pagina beschrijft ook digitale waivers en contracten, automatische betalingslidmaatschappen en passen, zonder deze aan een niveau toe te wijzen. Het vermeldt ook Book-a-Spot voor het reserveren van een plaats, plan niet gespecificeerd.

Beperkingen: de limiet van één leraar voor Starter dwingt een studio met meerdere leraren naar Business voor $199. De pagina toont een promotie van 80% korting voor de eerste twee maanden, die we hebben genegeerd, en noemt geen gratis proefperiode; de call to action is een demo.

Beste voor: een studio die drie openbare prijzen wil zien en verwacht docenten toe te voegen.

4. Mindbody, het best bekend om spot-boekingen en een consumentenmarktplaats

Mindbody zegt dat plannen beginnen bij $79 per maand per locatie (Noord-Amerika en Azië); Starter, Accelerate en Ultimate prijzen bevinden zich achter "Laten we praten" knoppen. Geen gebruikerslimiet is genoemd op een niveau, en elk vermeldt betalingen, merkgebonden website widgets en een vermelding in de Mindbody app. Accelerate voegt ruimte- en resourcebeheer en Pick-a-Spot toe, waarmee een klant een plek kan kiezen bij het boeken van een les, en Ultimate voegt e-mail- en tekstcampagnes, leadbeheer en een AI-conciërge toe. De FAQ zegt dat lidmaatschappen automatisch worden verlengd.

Beperkingen: de spot-picking functie waar een reformer studio om geeft, begint bij Accelerate, waarvan de prijs niet is gedrukt. Abonnementsprijzen stijgen per locatie, en de merkgebonden app is een add-on. De pagina noemt geen proefperiode en nodigt uit tot een demo.

Beste voor: een pilatesstudio met een vaste reformer-indeling die wil dat klanten een plek kiezen en comfortabel is met een offerte.

5. Walla, het beste voor een gevestigde studio die wachtlijsten en tariefinstellingen op elk abonnement wil

Walla vermeldt Core voor $299 per maand per locatie, maandelijks gefactureerd, en Pro voor $599 per maand per locatie op het USD-tabblad. Geen van beide abonnementen noemt een gebruikerslimiet, en beide omvatten lessen, afspraken en inschrijvingen, Book-a-Spot en wachtlijsten, salarisadministratie en salarisinstellingen, en in de uitgebreide functietabel, elektronisch waiverbeheer en abonnementen met introductieaanbiedingen. Pro voegt het marketingcentrum, onbeperkte doelgroepsegmenten en leadtracking toe. Op Core is een gestileerde studio-app een add-on voor $149 per maand plus een bouwkosten van $500 en tweeweg-sms is $100 per maand; beide zijn inbegrepen bij Pro. Het Signature onboardingpakket kost eenmalig $429.

Beperkingen: $299 per maand is meerdere keren de instapprijs van de bovengenoemde studio-tools, en de FAQ zegt dat de prijzen de door jou gekozen looptijd weerspiegelen, dus een langere verbintenis kan het cijfer veranderen. De pagina vermeldt geen proefperiode en biedt een gratis demo.

Beste voor: een gevestigde studio met meerdere docenten die wachtlijsten, spot-boeking en betalingssnelheid-instellingen op het instapniveau wil en hiervoor budget kan maken.

6. Workspace369, het beste voor zakelijke wellness- en lerarenopleidingsprogramma's verkocht via voorstellen

Workspace369 is een klantwerksysteem: een klantrecord met voorstellen die optionele en add-on-regelitems, contracten met e-handtekening, aanbetalingen bij acceptatie, retentie en betalingsschema's, terugkerende facturen, een klantenportaal en openbare intakeformulieren bevatten. Cadet kost $29 per maand voor één gebruiker, of $23,25 bij jaarlijkse facturering, wat voldoende is om een bedrijf een voorstel voor een wellness-serie te sturen of een lerarenopleidingscohort in termijnen te factureren. De onderstaande screenshot toont alleen voorbeeldgegevens.

Beperkingen: er is geen lesrooster, geen lespakketten of lidmaatschappen per bezoek gefactureerd, geen wachtlijst en geen check-in. Specialist ($149 per maand, $119,25 bij jaarlijkse facturering, 10 plaatsen) is waar online boeken en betalingsplannen beginnen. Cadet beperkt je tot één gebruiker en 5 actieve projecten; Voyager ($74, of $59,25 per jaar) biedt twee plaatsen en voegt sms toe. Een kaart is vereist om de 14-daagse proefversie te starten. Arketa, Momence en de anderen zijn gebouwd voor de wekelijkse lesbranche.

Beste voor: studio eigenaren die ook zakelijke wellness-series of lerarenopleidingen per voorstel verkopen en de overeenkomst, aanbetaling en factuur op één record willen, met het tijdschema in een studio-platform.

Vergelijking naast elkaar

Welke tool past bij jouw studio?

Voer een test voor introductieaanbod naar lidmaatschap uit tijdens de proefperiode

Laat één fictieve student alle platforms op je shortlist doorlopen:

1. Maak de student aan en koop een introductieaanbieding via de openbare boekingspagina.
2. Boek een reformer of mat voor een les die bijna vol is, en meld je aan voor de wachtlijst voor een andere.
3. Annuleer laat en kijk wat het systeem in rekening brengt en wat de student te horen krijgt.
4. Onderteken de verklaring op een telefoon en controleer of deze aan het record is gekoppeld.
5. Converteer de introductieaanbieding naar een lidmaatschap of een klasse-pakket en bekijk de bon.
6. Vervang een leraar voor één les en kijk wat het salarisrapport daarna laat zien.

Een goed platform houdt de aankoop, de aanwezigheid, de vrijwaring en de betaling van de docent op één spoor. Als een late annulering een handmatige terugbetaling vereist of een vervanger een tweede spreadsheet nodig heeft, is dat de kloof die deze test probeert te vinden.

Houd het rooster in een studio-platform

Klassencapaciteit, wachtlijsten, pakketbalansen en inchecken horen thuis in het platform waar je studenten via boeken. Als je het koppelt met Workspace369, bewaar dan het bedrijfscontract, de trainingscohort-offerte en de factuur in het klantdossier. Elk plan behoudt bestandsversies; het verbinden van een studio-platform via webhooks of de API vereist Specialist.

Wanneer je het simpel moet houden

Als je een paar lessen per week geeft aan een vaste groep, kunnen een boekingspagina, een betalingslink en een inchecklijst voldoende zijn voor een seizoen. Stap over op een studio-platform wanneer je handmatig achterstallige betalingen achtervolgt, wanneer een les uitverkocht is en je de wachtlijst niet kunt beheren, of wanneer een tweede docent rapportage van betalingen nodig heeft. Voeg pas een klantwerktool toe wanneer je begint met het verkopen van programma's aan bedrijven of het geven van trainingen. De productpagina voor yoga- en pilatesstudio's loopt door de Workspace369-kant: Communicatie, contracten en facturen. De huidige abonnementen staan op de prijzenpagina. Herinneringen en opvolgingen kunnen lopen via Workflow Automations; e-mailstappen zijn in alle abonnementen inbegrepen en sms-berichten beginnen bij Voyager.

Voordat je echte studenten verhuist, oefen je één volledige cyclus met demogegevens en bevestig je dat je de records kunt exporteren.