Beste CRM voor sportscholen in 2026: Lessen, facturering en check-in

Wat een CRM voor sportscholen is (en wat het niet is)

Een CRM voor een sportschool of boetiekstudio is de leden- en leadlaag van de onderneming: wie heeft welk lidmaatschap, welke lessen hebben ze geboekt, wie staat op de wachtlijst, wiens kaart is mislukt en welke proeflead is niet teruggekomen. Het is geen algemene tool voor klantwerk. Sportschoolplatforms koppelen planning, aanwezigheid en terugkerende facturering aan één ledenrecord. Een CRM voor klantwerk volgt offertes, projecten en facturen voor zakelijke klanten. De meeste studio's hebben het eerste nodig, en een studio die ook bedrijfsprogramma's verkoopt, kan het tweede toevoegen.

Deze gids behandelt door eigenaren gerunde sportscholen en studio's (yoga, pilates, cycling, HIIT, kracht) met een lesrooster en een ledenbestand. De CRM voor sportscholen en boetiekfitness pagina laat zien hoe Workspace369 de zakelijke kant afhandelt.

Hoe we deze tools hebben vergeleken

We hebben elke tool vergeleken op dezelfde vijf punten, waarbij we alleen de eigen prijs pagina's van de leverancier hebben gebruikt zoals weergegeven in een browser op 22 oktober 2026:

1. Instapprijs, gemarkeerd door de facturatie-weergave waar de pagina er een aanbiedt.
2. Lesplanning en check-in: capaciteit, wachtlijsten, aanwezigheid of kioskfuncties die de pagina noemt.
3. Lidmaatschappen en facturatie: terugkerende facturering, waivers, point of sale en betalingsverwerking zoals vermeld op de pagina.
4. Marketing en leads: leadbeheer, e-mail- en sms-campagnes, en op welk plan ze zich bevinden.
5. Proef- en contractvoorwaarden: alleen waar de pagina ze vermeldt.

We hebben geen lesboeking, check-in hardware, ondersteuning, data migratie of betalingsverwerkingspercentages getest buiten wat de pagina's vermelden, en we hebben geen beoordelingen van derden gebruikt. Glofox en Momence publiceren geen prijzen (een demo is vereist), en Arketa vermeldt alleen een Individueel abonnement met één login à $49 per maand, jaarlijks gefactureerd, met studioprijzen op aanvraag, dus ze zijn hier niet gerangschikt. De volgorde weerspiegelt de gedocumenteerde geschiktheid voor een studio met een lesrooster en lidmaatschappen.

De beste CRM voor sportscholen en boetiek fitness in 2026

1. PushPress, het beste voor een kleine sportschool die met een gratis abonnement begint

PushPress biedt drie Core-abonnementen: Free voor $0 zonder maandelijkse kosten, Pro voor $159 per maand en Max voor $229 per maand. De abonnementen verschillen in ondersteuningsniveau en extra's zoals de AI-assistent, rangschikkingsbewaking en de Mailchimp-, Zapier- en Google Agenda-integraties, die Pro en Max toevoegen. De FAQ vermeldt een lesplanner met terugkerende les templates, capaciteitsbeheer en wachtlijsten, coachvervangingen, automatisering van no-shows en late annuleringen, en een kioskmodus voor inchecken, plus QR-code inchecken, digitale waivers, geautomatiseerde facturering en retail point of sale in de personeelsapp. Lead capture, geautomatiseerde e-mail en sms, en een CRM bevinden zich in het aparte Grow-product voor $329 per maand, en een merkapp is een add-on voor $97 per maand.

Beperkingen: marketing automation is een apart betaald product. De pagina toont geen proefvoorwaarden; plannen beginnen met het boeken van een demo.

Beste voor: een kleine sportschool of studio die klassenplanning, check-in en facturatie wil zonder maandelijkse softwarekosten om mee te beginnen.

2. WellnessLiving, het beste voor studio's die marketingtools in het plan willen

WellnessLiving biedt Starter voor $69 per maand in de Pay Monthly-weergave ($62 per maand in de Pay Annually-weergave, die 10% besparing biedt). Starter omvat boekingen voor lessen en afspraken, een klantapp, een personeelsapp, point of sale en kaartverwerking, e-mail- en sms-meldingen en één personeelslid. Business is $199 per maand ($179 met jaarlijkse facturering) en voegt onbeperkt personeel, beloningen, evenementenplanning, e-mail- en sms-marketing en leadbeheer toe. BusinessPro is $349 per maand ($314 jaarlijks) en voegt een white-label klantapp toe, en Enterprise is op offertebasis. De pagina vermeldt ook een zelf-incheckkiosk voor klanten en een formulierbouwer in de functietabel. Een aanbieding van 80% korting voor twee maanden was open voor aanmeldingen tot 31 oktober 2026; de bovenstaande prijzen zijn de standaardprijzen.

Beperkingen: Starter staat één medewerker toe, dus een studio met meerdere coaches heeft Business nodig voor $199 per maand. De pagina vermeldt geen gratis proefperiode; plannen beginnen met een demo.

Beste voor: een groeiende studio met verschillende coaches die planning, point of sale, marketing en leadmanagement op één plan wil.

3. Wodify, het beste voor functionele fitness en prestatie-tracking

Wodify Kies uit drie abonnementen zonder langetermijncontracten. Essentials heeft een adviesprijs van $199 per maand, Accelerate $299 en Ultimate $499. Een tijdelijke aanbieding voor demo's die geboekt zijn vóór 31 oktober 2026, verlaagde elke prijs met $100 per maand; na die datum gelden de adviesprijzen. Essentials omvat facturatie, planning, klantbeheer, digitale waivers en contracten, en één app voor klanten en personeel. Accelerate voegt leadbeheer, inzichten-dashboards, gezinsgroepen met gedeelde betalingen, vooraf gebouwde automatiseringen en e-mailcampagnes, en een on-demand mediabibliotheek toe. Ultimate voegt Wodify Perform-workouttracking, een aangepaste website en onbeperkte automatiseringen toe. De vergelijkingstabel toont 2 automatiseringen op Essentials en 15 op Accelerate.

Beperkingen: de instapprijs is $199 per maand, en workout tracking, een aangepaste website en een merkapp zijn add-ons of hogere niveaus. De pagina vermeldt geen gratis proefperiode.

Beste voor: CrossFit-stijl, HIIT en krachtsportscholen die trainingsprogramma's en prestatie-tracking gekoppeld aan aanwezigheid willen.

4. Zen Planner, het beste voor ledenadministratie die alleen voor actieve leden in rekening brengt

Zen Planner Biedt Studio aan vanaf $99 per maand, met ledenbeheer, online planning, zelfbediening voor leden, aanwezigheidsregistratie, band- en vaardigheidsregistratie, facturatie, betalingsverwerking en salarisadministratie. De pagina's geven aan dat je alleen betaalt voor actieve leden, nooit voor personeel of prospects. Essentials begint bij $198 per maand en voegt een website met lead capture toe, en Ultimate begint bij $348 en voegt marketingautomatisering, CRM en AI-campagnes toe. Een merkgebonden ledenapp kost $39 per maand en kaartlezers kosten $39 per maand, en Zen Planner Engage marketing begint bij $249 per maand. Betalingen worden op offertebasis geprijsd.

Beperkingen: elk cijfer is een startprijs, dus de maandelijkse factuur is afhankelijk van je aantal actieve leden. Betalingsverwerking wordt apart aangeboden, en de pagina vermeldt geen proefperiode.

Beste voor: een op leden gebaseerde sportschool of vechtsportschool die eerst facturatie en aanwezigheid wil en later marketing.

5. Mindbody, het meest bekend om zijn consumentenboekingsmarktplaats

Mindbody stelt dat abonnementen beginnen vanaf $79 per maand per locatie, en de prijzen voor Starter, Accelerate en Ultimate zijn op aanvraag ("Laten we praten"). Alle drie de abonnementen bevatten bedrijfsbeheertools, een verkooppunt met online betalingen, merk-widgets, een bedrijfswebsite en een vermelding in de Mindbody-app, zonder extra kosten voor extra logins. Accelerate voegt analyses, ruimte- en resourcebeheer en klant pick-a-spot toe, en Ultimate voegt geautomatiseerde e-mail- en sms-campagnes, een ingebouwde verkooppipeline en een AI-receptie toe. De pagina toont geen prijzen per abonnement of proefvoorwaarden, en annulering is afhankelijk van het abonnement dat je afsluit.

Beperkingen: je kunt niet budgetteren vanaf de prijslijst buiten het startcijfer, en de pagina zegt dat de contractvoorwaarden afhangen van het plan en de promoties waarop je je inschrijft.

Beste voor: een studio die een vermelding wil in een grote consumentenboekingsapp en comfortabel is met het ontvangen van een offerte.

6. Workspace369, het beste voor zakelijke wellness- en privétrainingspakketten verkocht per voorstel

Workspace369 is een tool voor klantwerk: één klantrecord met voorstellen de klant keurt online goed, stortingen, projecten, een privé klantenportaal, facturen en retainers, en Communicatie. Cadet kost $29 per maand ($23.25 jaarlijks gefactureerd) voor één zitplaats en maximaal 5 actieve projecten; Voyager kost $74 per maand ($59.25 jaarlijks) voor twee zitplaatsen, met extra zitplaatsen à $10 per maand, dus een team van vijf personen kost $104 per maand met Voyager. Specialist kost $149 per maand voor tien zitplaatsen. Tijdregistratie, aanbetalingen, retentie en terugkerende facturen zijn in elk plan inbegrepen, en sms en oproepen beginnen vanaf Voyager. De onderstaande schermafbeelding bevat demogegevens, geen klantresultaten.

Beperkingen: het heeft geen klassenboekingen met capaciteit, geen wachtlijsten, geen ledencontrole, geen kiosk en geen kassa, en het kan de toegang tot een les niet beperken. Online boeken begint bij Specialist ($149 per maand) en is voor afspraken, niet voor klassenroosters. De vier studio-platforms hierboven vermelden klassenplanning en inchecken, dus ze passen beter bij een studio. De proefperiode van 14 dagen vereist een kaart.

Beste voor: een studio die ook zakelijke wellnessprogramma's of privétrainingspakketten per voorstel verkoopt, met ledenadministratie en klassen die in een studio-platform worden bijgehouden.

Vergelijking naast elkaar

Welke tool past bij jouw studio?

Voer een les en een zakelijke klanttest uit tijdens de proefperiode

Gebruik fictieve gegevens, nooit echte leden:

1. Creëer een klas van vier plekken, boek deze vol en voeg een vijfde persoon toe aan de wachtlijst.
2. Annuleer één boeking laat en controleer of de no-show regel en boete van toepassing zijn.
3. Laat een testkaart mislukken bij een terugkerend lidmaatschap en kijk wie de melding krijgt.
4. Een lidmaatschap pauzeren en herstarten en de volgende factuurdatum controleren.
5. Stuur voor een zakelijke klant een voorstel met een aanbetaling, accepteer het, en factureer vervolgens het eerste sessieblok.
6. Exporteer de ledenlijst en de klantenlijst en controleer wat eruit komt.

Het juiste gereedschap houdt boeking, betaling en follow-up op één record. Alles wat je opnieuw typt tussen schermen is de kloof die deze test vindt.

Wanneer je het simpel moet houden

Als je een handvol lessen geeft en minder dan vijftig leden hebt, kunnen een gedeelde agenda, een betaallink en een spreadsheet je een seizoen lang helpen. Stap over op een sportschoolplatform wanneer je mislukte betalingen met de hand achtervolgt of niet kunt zien wie er op een wachtlijst staat. Voeg pas een klantwerktool toe als je zakelijke programma's gaat verkopen. De productpagina sportscholen laat de Workspace369-kant zien, en de prijzenpagina heeft de huidige abonnementen. Workflow Automations je kunt herinneringen sturen en taken aanmaken, met e-mailautomatiseringen in elk abonnement.

Voer voordat je echte leden verplaatst, één volledige cyclus uit op demo-gegevens en controleer of je records kunnen worden geëxporteerd.