Jaarabonnement: eerste jaar voor de prijs van 6 maanden

CRM voor yoga- en pilatesstudio's die privéklanten opvolgen.

Yoga- en pilatesstudio's hebben vaak moeite met het beheren van op maat gemaakte privé-sessie klantopvolgingen wanneer ze systemen gebruiken die alleen geoptimaliseerd zijn voor grote groepslesroosters. Workspace369 beheert privéklanten van begin tot eind: klantgegevens, offertes, planning, opvolgtaken en facturen.

Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

Deze handleiding laat zien hoe je individuele klanttrajecten kunt volgen naast je primaire klasplanning.

Belangrijke feiten

CRM voor yoga & pilates studio's van Workspace369 omvat 9 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.

De workflow doorloopt 5 stappen, van "uitgebreide klantgegevens loggen" tot "taken na de sessie volgen".

Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.

Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

CRM voor yoga- en pilatesstudio's vergeleken

Studio-platforms leiden: Arketa (individueel $49 per maand, jaarlijks gefactureerd) vermeldt lesplanning, pakketten, lidmaatschappen, wachtlijsten en waivers, Momence beschrijft stoelkeuze en lespakketten met prijzen op aanvraag, en WellnessLiving begint vanaf $69 per maand ($62 jaarlijks gefactureerd) voor één medewerker. Mindbody begint vanaf $79 per locatie in Noord-Amerika en Azië, en Walla vanaf $299 per locatie. Workspace369 vermeldt geen lesplanning, lespakketten of drop-in lidmaatschappen, dus het is alleen geschikt voor studio's die corporate wellness of lerarenopleidingen op offertebasis verkopen.

ToolPlan geprijsdMaandelijksJaarlijks gefactureerdKlassen, verkopen en vloer op dat planLimietenProef
ArketaIndividueelNiet getoond$49 per maandKlassen en privé- en evenementenplanning; pakketten en lidmaatschappen; wachtlijst; waiver1 login voor teamledenGratis proefknop; duur niet vermeld
MomenceNiet gepubliceerdBekijk siteBekijk siteLidmaatschappen, lespakketten, introductieaanbiedingen, wachtlijst en stoelkeuze beschreven op de pagina'sPrijs per gesprekGratis proefknop; duur niet vermeld
WellnessLivingStarter$69$62 per maandBoeken van lessen en afspraken, point of sale, e-mail en sms1 medewerker; Business $199Geen proefperiode genoemd; demo
MindbodyStarterBekijk site (vanaf $79 per locatie, Noord-Amerika en Azië)Niet getoondBoeken, betalingen en widgets; Pick-a-Spot van AcceleratePrijzen van abonnementen op aanvraagGeen proefperiode genoemd; demo
WallaKern$299 per locatieBekijk site (varieert per termijn)Klassen, Boek-een-Plek, wachtlijsten, betalingsinstelling, waiverbeheerApp en sms zijn add-ons op CoreGeen proefperiode genoemd; gratis demo
Workspace369Cadet$29$23,25 per maandGeen lesrooster of pakketten; offertes, aanbetalingen, facturen1 gebruiker, 5 actieve projecten14 dagen, kaart vereist

Prijzen en limieten van de officiële prijs pagina van elke leverancier, gecontroleerd op 19 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus controleer dit voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.

Administratieve uitdagingen in privé-sessiebeheer

Verspreide geschiedenis van privéklanten

Wanneer instructeurs zowel groepslessen als privé pilates sessies geven, gaan individuele klant aanpassingen en doelen verloren. Standaard lessoftware registreert aanwezigheid, maar slaagt er niet in diepgaande achtergrondnotities bij te houden. Studio-operators moeten handmatig door sms-berichten en papieren formulieren zoeken om details van eerdere discussies te vinden. Dit gebrek aan administratieve continuïteit maakt de voorbereiding op gespecialiseerde één-op-één sessies moeilijk en introduceert operationele fouten tijdens het inchecken van klanten.

Onsamenhangende Factuur Tracking

Privé-yogalessen vereisen aangepaste pakketprijzen en directe facturering die zelden overeenkomen met standaard groepsabonnementstructuren. Baliepersoneel stuurt vaak handmatige facturen uit aparte boekhoudtools, wat een gat achterlaat tussen betalingsbevestiging en sessieplanning. Zonder een gekoppeld administratief dossier hebben studio's moeite om te verifiëren of een klant actieve tegoeden heeft voordat een instructeur een privé-reformer- of mat-sessie geeft.

Gefragmenteerde Intake Gesprekken

Het verzamelen van klantdoelen, bewegingsvoorkeuren en schemavoorkeuren gebeurt meestal via onsamenhangende e-maildraden en papieren intakeformulieren. Wanneer deze communicatie buiten het kernsysteem voor klantwerk plaatsvindt, kunnen instructeurs eerdere gesprekken niet beoordelen voordat een sessie begint. Deze fragmentatie dwingt studio-eigenaren om handmatig notities in individuele bestanden te kopiëren, wat de administratieve overhead verhoogt en hiaten in de achtergrondkennis van de klant creëert.

Ontbrekende follow-up structuur

Het behouden van waardevolle privéklanten vereist gestructureerde opvolgingstaken na de sessie die standaard lesroosters niet ondersteunen. Na een eerste privébeoordeling vergeten studio's vaak om opvolgingstaken toe te wijzen aan instructeurs voor gerichte retentie-outreach. Zonder expliciete taaktracking en duidelijke klantgegevens neemt de retentie van langdurige privésessies af omdat individuele klantmijlpalen volledig over het hoofd worden gezien door druk personeel.

Zie de werkruimte die je klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

Workflow voor privé-sessieklanten

01

Uitgebreide Klantgegevens Vastleggen

Begin met het openen van een speciaal klantrecord voor de binnenkomende privé-yogastudent. Noteer de algemene bewegingsvoorkeuren en langetermijndoelen van het individu in de klantbrief, en bewaar gevoelige gezondheids- of medische gegevens in je goedgekeurde klinische systeem. Dit zorgt ervoor dat instructeurs die aan de klant zijn toegewezen, toegang hebben tot historische notities en bestanden voordat de fysieke instructie begint, waardoor klantnotities op één toegankelijke locatie worden georganiseerd.

02

Aangepaste privé-offertes uitbrengen

Genereer een gedetailleerde offerte met het privé-sessiepakket, specifieke instructeursopdrachten en overeengekomen sessiefrequenties. Stuur deze offerte naar de klant ter beoordeling, goedkeuring en elektronische ondertekening. Zodra de klant het document goedkeurt, werkt een medewerker de projectstatus bij om aan te geven dat het pakket klaar is voor planning, wat zorgt voor duidelijke overeenstemming over de sessievoorwaarden.

03

Coördineer privéplanning

Gebruik de planningsmodule om de specifieke studio-ruimte en beschikbaarheid van de instructeur te reserveren voor het privéblok. Omdat dit naast jouw groepslesrooster loopt, controleert de studio manager of de privéboeking geen conflicten veroorzaakt met geplande groepslessen. Registreer de bevestigde tijd in het klantdossier en wijs gerelateerde voorbereidingstaken toe aan de instructeur.

04

Facturen genereren en versturen

Maak een duidelijke factuur die overeenkomt met de afgesproken voorstelvoorwaarden voor het privé pilatespakket. Stuur de factuur naar het klantportaal waar de klant zijn factuurgeschiedenis kan bekijken. De klant kan online betalen met een kaart via Stripe, zodat de financiële gegevens nauwkeurig blijven voordat de sessies beginnen.

05

Volg taken na de sessie

Na afloop van de privésessie opent de instructeur het klantrecord om notities en bestanden bij te werken met nieuwe observaties. De administrator maakt een taak aan om drie weken later een vervolggesprek te plannen. Deze gestructureerde routine zorgt ervoor dat privéklanten consistente operationele aandacht krijgen buiten het standaard schema van groepscursussen.

Clientoperaties voor yoga & pilates studio's

  • Een beheerder kan een klantrecord aanmaken, een intakebestand koppelen en een privé-sessiegesprek vastleggen binnen vijf minuten zonder het systeem te verlaten.
  • Het systeem stelt een operator in staat om een factuur te genereren uit een actief voorstel en deze nauwkeurig weer te geven in het klantenportaal.
  • Een beheerder kan een opvolgingstaak toewijzen aan een specifieke instructeur en verifiëren dat deze verschijnt op de studio-takenlijst naast het planningsrecord van de klant.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Wat recensenten zeggen over Workspace369.

★ 5.0 van 12 beoordelingen in de App Store (per 26-10-2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recensie
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recensie
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recensie

Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.

Lees meer beoordelingenBekijk alle beoordelingen in de App Store

Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.

Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.
Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Beoordelings- en testcriteria

Kan Workspace369 onze wachtlijsten voor groepscursussen in de studio beheren?

Workspace369 bevat online boekingspagina's van Specialist, plus e-mailafspraakherinneringen en de gedeelde agenda op elk abonnement (SMS-herinneringen vereisen Voyager). Houd klascapaciteit, wachtlijsten en leden toegang bij in je studio-lessysteem en voer privéklanten, voorstellen en facturen uit in Workspace369.

Hoe gaan we om met klantlidmaatschappen en deurtoegang?

Bewaar lidmaatschappen, deurbeslag en check-in scanners in je studio-toegangsbeheersysteem. Workspace369 beheert klantgegevens, offertes, facturen en gesprekken, en maakt vanuit Specialist verbinding met andere systemen via webhooks en de API.

Kunnen we geautomatiseerde e-mailmarketingcampagnes naar studenten sturen?

Workspace369 bevat funnels met lead capture op elk abonnement, e-mailautomatiseringen vanaf Cadet, SMS-workflowstappen vanaf Voyager en door AI opgestelde workflows vanaf Commander. Controleer je doelgroep, campagneformaat en toestemmingsvereisten voordat je de eerste verzending doet.

Waar leggen instructeurs aantekeningen over de voortgang van privélessen vast?

Instructeurs registreren voortgangsaantekeningen op het specifieke klantdossier, in notities of gesprekken. Dit zorgt ervoor dat al het studio personeel met toegang de sessiegeschiedenis en aankomende taken kan bekijken.

Gerelateerde pagina's

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis startenVraag een demo aan

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.