Aanvragen verspreid over kanalen
Een klant kan bellen, sms'en of e-mailen terwijl u aan het filmen bent. Houd de aanvraag en opvolgingseigenaar zichtbaar, zodat de volgende persoon met context kan reageren.
Software voor fotografiebedrijven
Software voor fotografiebedrijven voor aanvragen, boekingen en facturatie.
Workspace369 is software voor fotografiebedrijven voor aanvragen, offertes, shootprojecten en facturen. Cadet begint bij $29/maand in USD voor één gebruiker en omvat offerteondertekening, aanbetalingen bij offerteacceptatie en factuurbetalingslinks. Specialist voegt online boeken toe. Houd beelduitzoek, beoordeling, downloads en printverkoop in uw galerijplatform.
Inboxe-mail, sms, telefoontjes en voicemail met AI-samenvattingen
Boekingvoorstellen, offertes, planning en opvolgingsautomatiseringen
Betalingenfacturen, betalingsregelingen, herinneringen en rapportage
Belangrijke feiten
Fotografie bedrijfssoftware bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder klantgegevens, gedeelde inbox, sms en spraak.
De workflow verloopt in 4 stappen, van "elke aanvraag in één inbox opvangen" tot "op schema factureren en opvolgen".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 zitplaats, en het Commander-abonnement bevat 20 zitplaatsen en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra zitplaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Wat breekt er binnen een fotografiebedrijf
Elke boeking wordt handmatig opnieuw opgebouwd
Pakketten, voorstellen en facturen worden gekopieerd van de vorige klant en haastig aangepast. In het drukke seizoen overtreft de administratie het fotograferen.
Opvolging stopt na de shoot
Eindbetalingen, beoordelingsverzoeken en doorverwijzingsopvolgingen zijn afhankelijk van het geheugen. Zodra de beelden zijn geleverd, wordt de zakelijke kant stil.
Het product
Zie de werkruimte die uw klanten voelen.
01
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
02
Beoordeel het werk, factureer dan
Bereid de klantfactuur voor met specificaties, betalingsvoorwaarden en het overeengekomen bedrag. Beoordeel deze voordat u deze verzendt en volg de betalingsstatus.
03
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van uw team om updates te vragen.
Workflow
Hoe Workspace369 een fotografiebedrijf runt
01
Vang elke aanvraag op in één inbox
E-mail, sms, oproepen en voicemail komen naast het klantdossier te staan met AI-samenvattingen, zodat u snel met volledige context kunt reageren — zelfs tussen shoots door.
02
Zet aanvragen om in boekingen
Beoordeel het voorstel en de boekingsvoorwaarden, bevestig vervolgens de opnamedatum en de follow-up eigenaar. Houd planning en de commerciële overeenkomst consistent wanneer een klant opnieuw plant.
03
Beheer de shoot als een project
Taken, tijdlijnen en bestanden houden de voorbereiding, shotplannen en bewerkingen georganiseerd, en het klantportaal houdt de klant op de hoogte zonder extra administratie.
04
Factureer op schema en volg op
Beoordeel de overeengekomen vergoeding, eerdere betalingen en openstaande saldo voordat u de factuur verzendt. Houd vervaldata, geregistreerde betalingen en follow-up bij; geen enkele herinnering garandeert incasso.
Productdekking
Dekking fotografiebedrijf
- Houd aanvragen, voorstellen en planningscontext verbonden aan de klantopdracht.
- Gebruik projecten en taken voor de voorbereiding van de opname, terwijl de beeldcontrole en de definitieve levering in uw galerieplatform blijven.
- Houd factuurvervaldata, geregistreerde betalingen en resterende saldi bij naast het werk.
Klantrecords
Gedeelde inbox
SMS en spraak
Aanvragen en intake
Voorstellen en offertes
Planning
Projecten en taken
Klantportaal
Facturen en betalingsplannen
Rapportage
Abonnementen voor freelancers
Kies het abonnement dat uw werk vandaag nodig heeft.
Klantgegevens, offertes, facturen, online betalingen, tijdregistratie en intakeformulieren zijn in elk plan inbegrepen. Upgrade wanneer uw werk gesprekken, sms-berichten of meer vereist.Cadet
Reguliere prijs$29$14.50 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
1 zitplaats inbegrepen
- Openbare offerte-goedkeuring en ondertekening
- Aanbetaling bij acceptatie
- Offerte-naar-factuur conversie
- Factureerbare tijdsregistratie
- Openbare intakeformulieren
Voyager
Reguliere prijs$74$37 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
2 zitplaatsen inbegrepen
Alles in Cadet, plus
- SMS-berichten
- Spraak & voicemail
- Gedeelde inbox
- Gemiste oproep sms-terug
- Niet-beantwoorde oproep doorsturen
Specialist
Reguliere prijs$149$74.50 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
10 zitplaatsen inbegrepen
Alles in Voyager, plus
- Online boeken
- Onkostentracking
- Betalingsregelingen
- Voorraadbeheer
Oprichtersaanbieding: 50% korting op uw eerste 12 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. 14-daagse proefperiode met kaart, maandelijkse facturering in USD. Vergelijk alle abonnementen.
Overstappen & Besparen
Gratis account setup & migratiehulp
Ons team zet uw werkruimte samen met u op en helpt bij het verplaatsen van uw klanten en facturen uit de tools die u nu gebruikt.
Exporteer uw gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor u. Voor alles wat afwijkt, helpt support.
Aanbieding eindigt .
Gratis proefperiode starten
Claim gratis setup in uw werkruimte na aanmelding.
Geselecteerde App Store-beoordelingen
Wat recensenten zeggen over Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in uw eigen klantwerk.
Start uw proefperiode en verstuur uw eerste offerte of factuur vanuit uw eigen werkruimte. Vergelijk abonnementen op elk moment; upgrade alleen wanneer uw werk meer nodig heeft.FAQ
Vragen over software voor fotografiebedrijven
Wat is de beste CRM voor een freelance fotograaf?
Workspace369 is een uitstekende keuze voor fotografen die aanvragen, klantgegevens, offertes, voorbereiding van shoots en facturen willen koppelen. Evalueer de bedrijfsworkflow los van de levering van de galerij: gebruik uw gespecialiseerde galerijplatform voor proefdrukken, beeldselectie, downloads en printverkoop.
Hoeveel kost Workspace369 voor een solo-fotograaf?
Cadet kost $29/maand in USD voor één gebruiker en omvat cliëntgegevens, offertes, ondertekening, aanbetalingen bij offerteacceptatie, projecten en facturen. Voyager kost $74/maand voor twee gebruikers en voegt gedeelde inboxfuncties, telefoongesprekken en sms toe. Specialist kost $149/maand voor tien gebruikers en voegt online boeken toe; e-mailherinneringen voor afspraken zijn inbegrepen bij elk abonnement.
Vervangt Workspace369 een fotografiegalerijplatform?
Nee. Workspace369 beheert de klantrelatie en bedrijfsflow. Houd visuele beoordeling, beeldselectie, galerijdownloads en printverkopen in uw specialistische galerijplatform. Een link naar gedeelde bestanden is geen beoordelingsgalerij.
Kan een fotografieklant een offerte ondertekenen en online betalen?
Ja. Elk abonnement omvat openbare offertegoedkeuring en ondertekening, plus factuur- en betalingslinks. Cliënten kunnen een factuur betalen zonder account. Het innen van een aanbetaling bij het accepteren van een offerte is in elk abonnement vanaf Cadet inbegrepen; controleer de boekingsvoorwaarden en het betalingsschema voordat u verzendt.
Kunnen fotografieklanten sessies online boeken?
Online boeken begint bij Specialist voor $149/maand in USD; e-mailafspraakherinneringen worden bij elk plan geleverd. Houd de afgesproken opnamedatum, tijdzone, offerte en klantgegevens consistent bij het boeken of verzetten.
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
