Zwembadservice software
Een zwembadroute is een belofte: dezelfde dag, dezelfde tijd, elke week — en de operators die die belofte georganiseerd houden, behouden de route. Workspace369 koppelt elke klant aan een record, houdt de wekelijkse route en bezoeknotities op één plek, en factureert onderhoudsplannen, openingen, sluitingen en reparaties volgens schema.
Belangrijke feiten
Zwembadservice software bij Workspace369 dekt 10 gebieden, waaronder klantgegevens, gedeelde inbox, sms en spraak.
De workflow loopt in 4 stappen, van "vang elk verzoek op in één inbox" tot "factureer de route en geef de reparaties op".
Workspace369 begint vanaf $29/maand voor 1 seat, en het Commander-abonnement bevat 10 seats, 500 GB opslag en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra seats kosten $15 per stuk en 100 GB extra opslag kost $15; volledige prijzen zijn openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Chemische metingen en de details van vandaag bevinden zich in een notitieboekje in de vrachtwagen of een sms-thread. Wanneer een klant een groen zwembad in twijfel trekt, kan niemand de geschiedenis laten zien.
De route rijdt elke week, maar facturen worden laat verzonden en later betaald. Niemand kan zonder spreadsheet zeggen welke accounts openstaan.
Openingen, sluitingen en de reparatie die een klant in mei noemde, leven allemaal in het geheugen. Het werk met de hoogste marge van het jaar wordt nooit geciteerd of gepland.
Het product
Afspraken, opnames, sessies en follow-ups gekoppeld aan het klantdossier — met geautomatiseerde herinneringen die op tijd aankomen.
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
Workflow
E-mail, sms, oproepen en voicemail komen binnen naast het klantrecord met AI-samenvattingen, zodat reparatieoproepen en aanvragen voor nieuwe zwembaden een snel antwoord krijgen.
Planning koppelt elk wekelijks bezoek aan het klantrecord, en automatiseringen sturen bevestigingen en herinneringen wanneer de route verschuift.
Chemische metingen, bezoeknotities en foto's blijven gekoppeld aan het klantrecord, en het klantportaal geeft huiseigenaren bewijs van elk bezoek zonder extra administratie.
Facturen met betalingsplannen factureren wekelijkse service op schema, offertes gaan uit voor reparaties en seizoensgebonden open- en sluitwerk, en rapportage toont de omzet van de route.
Productdekking
Geliefd op de App Store
Voelt eindelijk rustigWisselde tussen drie of vier alles-in-één tools en belandde altijd in een chaos van tabbladen. Dit is de eerste die rustig aanvoelt. Mijn klantprojecten in tien minuten ingesteld.
Pijnloze teamuitrolUitgerold naar ons team van acht personen en de adoptie was pijnloos — intuïtief en gepolijst. Slechts één ster aftrek omdat ik meer integraties zou willen, maar ze blijven leveren.
Uren per week terugJongleerde met aparte tools voor notities, taken, documenten en updates. Consolideren op één plek heeft me wekelijks uren bespaard. Ondersteuning is ook responsief.
Aan de slag gaan
FAQ
Zwembadservice software beheert de zakelijke kant: klantgegevens, wekelijkse routes, bezoeknotities, facturen, betalingen en rapportage. Workspace369 verbindt dit alles in één werkruimte: 10 dekkingsgebieden, met abonnementen vanaf €29/maand voor één gebruiker.
Nee. Workspace369 is geen tool voor routering of doseringsberekening. Het beheert de zakelijke kant — planning, bezoeknotities, klantcommunicatie, offertes, facturen en betalingen — naast de tools die u gebruikt om het water te testen en te behandelen.
Ja. Bezoeknotities, chemische metingen en foto's blijven gekoppeld aan het klantrecord, en klanten zien ze in een merkportaal — wat de 'was er wel iemand?' telefoontjes vermindert.
Ja. Offertes worden verzonden voor reparatie- en seizoenswerk vanuit het klantrecord, planning boekt het bezoek, en facturen met betalingsplannen factureren het op schema, met geautomatiseerde herinneringen voor alles wat openstaat.
Klaar wanneer u dat bent
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
