Aanvragen sterven in inboxen
Een vastgoedbeheerder mailt, een ander belt, een derde appt over een nieuwe locatie. Wie het eerst antwoordt, is verantwoordelijk — totdat diegene druk is, en dan is niemand het meer.
Software voor beveiligingsbedrijven
Software voor beveiligingsbedrijven voor klanten, planning en facturatie.
Klantverzoeken komen van overal — vastgoedbeheerders die bellen, e-mails, sms'jes, websiteformulieren — en het beveiligingsbedrijf dat als eerste met een professioneel voorstel reageert, wint meestal het contract. Workspace369 koppelt elk verzoek aan het klantendossier, houdt planning en communicatie op één plek, en factureert contracten op schema.
Inboxe-mail, sms, telefoontjes en voicemail met AI-samenvattingen
Klantendossiers, locaties, bestanden en een klantportaal
Betalingenfacturen, betalingsregelingen en rapportages
Belangrijke feiten
Software voor beveiligingsbedrijven van Workspace369 dekt 10 gebieden, waaronder klantgegevens, gedeelde inbox, sms en spraak.
De workflow verloopt in 4 stappen, van "vang elke aanvraag op in één inbox" tot "factureer contracten op schema".
Workspace369 begint vanaf $29/maand voor 1 seat, en het Commander-abonnement bevat 10 seats, 500 GB opslag en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra seats kosten $15 per stuk en 100 GB extra opslag kost $15; volledige prijzen zijn openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Wat er misgaat binnen een beveiligingsbedrijf
Contractwerk is onzichtbaar voor klanten
Locatiedekking, opvolging van incidenten en schemawijzigingen leven in threads en spreadsheets. Klanten vragen naar de status omdat ze die niet kunnen zien.
De maandelijkse factuur komt nooit overeen met het contract
De omvang verschilt per locatie, maar de factuur wordt handmatig opnieuw opgebouwd op basis van het contract, de versie van vorige maand en de notities van iemand.
Het product
Zie de werkruimte die uw klanten voelen.
01
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
02
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
03
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van uw team om updates te vragen.
Workflow
Hoe Workspace369 een beveiligingsbedrijf runt
01
Vang elke aanvraag op in één inbox
E-mail, sms, telefoontjes en voicemail verschijnen naast het klantendossier met AI-samenvattingen, zodat elke manager met volledige context kan reageren.
02
Zet aanvragen om in werk dat eigendom is
Gestructureerde intake en projecten geven elke aanvraag een eigenaar, een status en een deadline — zichtbaar voor het team en, via het klantportaal, voor de klant.
03
Houd elke locatie georganiseerd
Taken, bestanden en notities blijven gekoppeld aan de klant en locatie, en het portaal houdt vastgoedbeheerders geïnformeerd zonder statusgesprekken.
04
Factureer contracten op schema
Terugkerende facturen en betalingsplannen factureren contracten automatisch, herinneringen regelen de opvolging, en rapportage toont inkomsten per klant en locatie.
Productdekking
Dekking beveiligingsbedrijf
- Het koppelt aanvragen aan werk dat eigendom is: gedeelde inbox, gestructureerde intake, projecten en voor de klant zichtbare status in één dossier.
- Projecten en het klantportaal houden elke locatie en vastgoedbeheerder geïnformeerd zonder extra administratie.
- Terugkerende facturen, betalingsplannen en rapportage maken contractinkomsten voorspelbaar.
Klantrecords
Gedeelde inbox
SMS en spraak
Aanvragen en intake
Projecten en taken
Planning
Klantportaal
Terugkerende facturen
Betalingsregelingen
Rapportage
Geliefd op de App Store
Beoordeeld door de mensen die hun klantwerk erop uitvoeren.
★★★★★
Voelt eindelijk rustigWisselde tussen drie of vier alles-in-één tools en belandde altijd in een chaos van tabbladen. Dit is de eerste die rustig aanvoelt. Mijn klantprojecten in tien minuten ingesteld.
★★★★★
Pijnloze teamuitrolUitgerold naar ons team van acht personen en de adoptie was pijnloos — intuïtief en gepolijst. Slechts één ster aftrek omdat ik meer integraties zou willen, maar ze blijven leveren.
★★★★★
Uren per week terugJongleerde met aparte tools voor notities, taken, documenten en updates. Consolideren op één plek heeft me wekelijks uren bespaard. Ondersteuning is ook responsief.
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in uw eigen klantwerk.
Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, u ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.FAQ
Waarom Workspace369 past bij zoekopdrachten naar software voor beveiligingsbedrijven
Wat is software voor beveiligingsbedrijven?
Software voor beveiligingsbedrijven beheert de zakelijke kant: klantverzoeken, gegevens, planning, klantportaal, facturen, betalingen en rapportage. Workspace369 verbindt dit alles in één werkruimte: 10 dekkingsgebieden, met plannen vanaf €29/maand voor één gebruiker.
Doet Workspace369 aan bewakersrondes of GPS-patrouilletrakking?
Nee. Workspace369 is geen tool voor bewakersrondes of GPS-geverifieerde patrouilles. Het beheert de zakelijke kant — aanvragen, communicatie, planning, portal en facturatie — naast de patrouilletools die uw agenten gebruiken.
Kunnen vastgoedbeheerders de status van locaties in een portal zien?
Ja. Klanten zien bestanden, status en facturen in een gepersonaliseerd portaal, wat de statusgesprekken die uw managers dagelijks voeren vermindert.
Verwerkt Workspace369 contractfacturatie?
Ja. Terugkerende facturen en betalingsplannen factureren beveiligingscontracten volgens schema, met geautomatiseerde herinneringen voor alles wat openstaat en rapportage over klanten en locaties.
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
