De mensen die je bedient leven in verspreide spreadsheets
Programmadeelnemers in de ene spreadsheet, leden in de andere, vrijwilligers in een derde — en niemand kan een simpele vraag over een persoon beantwoorden zonder alle drie te openen.
Software voor non-profitorganisaties die draaien op programma's, mensen en betalingen.
De meeste non-profit software begint met fondsenwerving. Workspace369 begint met het werk: elke persoon die uw organisatie dient, krijgt één dossier, elk programma draait als een project, elke oproep, e-mail en sms komt naast dezelfde geschiedenis terecht, en contributies, vergoedingen en programma-betalingen worden online geïnd.
Gratis starten
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Praat met verkoopCRMéén record voor elke persoon die je bedient
Programma'sprojecten, taken, bestanden en planningen
Betalingencontributie, kosten en programmarekeningen online
Het is geen donorbeheerplatform — het is de operationele werkruimte voor de programma's zelf, en er is een non-profit korting op aanvraag.
Belangrijke feiten
Non-profitsoftware bij Workspace369 dekt 10 gebieden, waaronder klantrecords, gedeelde inbox, sms en spraak.
De workflow loopt in 5 stappen, van "geef elke persoon één record" tot "rapporteer zonder het kopiëren en plakken".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Wat er misgaat binnen de bedrijfsvoering van een non-profit
Communicatie zit vast in persoonlijke inboxen
Een deelnemer mailt de directeur, een ouder appt de persoonlijke telefoon van een vrijwilliger, een bestuurslid belt het kantoor. Als iemand weg is, is de context ook weg.
Contributie en kosten worden handmatig nagejaagd
Lidmaatschapsgelden, programmakosten en toegangskaarten voor evenementen worden gefactureerd vanuit sjablonen, bijgehouden in een spreadsheet en opgevolgd wanneer iemand het zich herinnert.
Bestuursrapporten worden de avond ervoor samengesteld
Programmatellingen, betalingsstatus en activiteitssamenvattingen bevinden zich op verschillende plaatsen, dus elke bestuursvergadering begint met een avondje kopiëren en plakken.
Zie de werkruimte die je klanten voelen.
01
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
02
Elk kanaal in één inbox
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
03
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
04
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
Hoe Workspace369 de bedrijfsvoering van een non-profitorganisatie runt
01
Geef elke persoon één record
Deelnemers, leden, donateurs-als-contacten en vrijwilligers krijgen elk een enkel CRM-record met geschiedenis, bestanden, communicatie en betalingen eraan gekoppeld — zo ingesteld dat personeel en vrijwilligers alleen zien wat hun rol vereist.
02
Voer elk programma uit als een project
Programma's, workshops en evenementen worden projecten met taken, eigenaren, schema's en bestanden — zichtbaar voor het team, met terugkerende taken die de cycli dragen die elke term herhalen.
03
Antwoord vanuit een gedeelde inbox
E-mail, teksten, oproepen en voicemail komen naast het record te staan, zodat elk personeelslid of vrijwilliger een gesprek kan oppakken met volledige context in plaats van opnieuw te beginnen. E-mail werkt op elk plan; teksten, oproepen en voicemail beginnen op Voyager, en AI-oproep samenvattingen van Specialist.
04
Contributie en kosten online innen
Facturen en betaallinks worden vanuit hetzelfde record verzonden en geïnd via Stripe — contributie, programmakosten, toegangskaarten voor evenementen en betalingsregelingen, met geautomatiseerde herinneringen voor openstaande posten.
05
Rapporteer zonder het kopiëren en plakken
Inkomsten, openstaande betalingen, programmadactiviteit en communicatiestatus zijn rapporteerbaar vanuit dezelfde werkruimte, zodat het bestuursdossier stopt met een spreadsheetproject te zijn.
Dekking van non-profitoperaties
- Het vervangt de spreadsheet-stack: één record per persoon, programma's als projecten, en communicatie ernaast — in plaats van drie spreadsheets en een persoonlijke inbox.
- Vaste abonnementen met inbegrepen zitplaatsen houden de kosten voorspelbaar voor door subsidies gefinancierde budgetten, en een korting voor non-profitorganisaties is op aanvraag beschikbaar.
- Het is eerlijk over de reikwijdte: geen fondsenwervings- of donorbeheerplatform, geen fondsenadministratie — de operationele laag voor programma's, mensen en betalingen, naast de tools die die taken uitvoeren.
Klantrecords
Gedeelde inbox
SMS en spraak
Projecten en taken
Klantportaal
Planning
Facturen
Betalingsregelingen
Bestanden
Rapportage
Wat recensenten zeggen over Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.
Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie. Gratis starten
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Praat met verkoopVragen over software voor non-profitorganisaties
Is Workspace369 een donorbeheer- of fondsenwervingsplatform?
Nee. Workspace369 is de operationele kant van een non-profitorganisatie: de mensen die je bedient als CRM-records, programma's en evenementen als projecten, gedeelde inbox voor communicatie, en online inning voor contributie, kosten en programmad betalingen. Als je donatiebewijzen, belastingbrieven, campagnes en donorpipelines nodig hebt, combineer het dan met een CRM voor fondsenwerving — Workspace369 beheert het werk zelf.
Is er een korting voor non-profitorganisaties?
Ja. Workspace369 biedt op verzoek een korting voor non-profitorganisaties - neem contact op met het ondersteuningsteam voordat je je abonneert en vermeld je organisatie. De vaste abonnementen bevatten al plaatsen in plaats van prijzen per gebruiker: Cadet kost $29/maand voor één plaats, Voyager $74/maand voor twee plaatsen, Specialist $149/maand voor tien plaatsen en Commander $299/maand voor twintig plaatsen, met jaarlijkse facturering ongeveer 20% korting. Gecontroleerd op 20 oktober 2026.
Kunnen we lidmaatschapsgelden en programmakosten online innen?
Ja. Facturen en betaallinks zijn inbegrepen bij elk abonnement vanaf het Cadet-abonnement van $29/maand, en worden online geïnd via Stripe. Terugkerende facturen dekken jaarlijkse contributie, betalingsregelingen vanaf het Specialist-abonnement splitsen grotere kosten in termijnen, en geautomatiseerde herinneringen volgen openstaande posten op.
Kunnen vrijwilligers en contractanten beperkte toegang krijgen?
Ja. Klant-specifieke toegang laat je teamleden markeren als Volledig boek of Beperkt, zodat vrijwilligers en contractanten alleen de personen en programma's zien die aan hen zijn toegewezen in records, zoekopdrachten, inbox, bestanden en rapportage.
Bevat Workspace369 sms en bellen?
Sms-berichten en spraakoproepen met voicemail zijn inbegrepen vanaf het Voyager-abonnement voor $74 per maand met twee gebruikers, en IVR, wachtrijen en oproepopname vanaf het Specialist-abonnement voor $149 per maand met tien gebruikers. A2P 10DLC-registratieafhandeling is ingebouwd, en eenmalige instelkosten van $50 voor carrier compliance zijn alleen van toepassing bij het claimen van toegewijde sms- of spraaknummers.
Wat doet Workspace369 niet voor non-profitorganisaties?
Het zijn geen donatiebewijzen of belastingbrieven, geen fondsenadministratie, geen subsidiebeheer en geen salarisadministratie. Basale boekhouding is inbegrepen vanaf het Specialist-abonnement en volledige boekhouding vanaf Commander voor de operationele kant; de meeste organisaties houden het systeem van hun accountant aan voor de boekhouding en een CRM voor fondsenwerving voor ontwikkeling.
Kunnen deelnemers of leden hun eigen status zien?
Ja. Het klantenportaal geeft elke persoon een merkgebonden login met hun aanvragen, bestanden, facturen en betalingsstatus, wat de 'wat gebeurt er met mijn registratie?'-berichten die je team handmatig beantwoordt, vermindert.
Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
