Ruitenwassen software
Boekingen komen van overal — telefoontjes, sms'jes, e-mail, websiteformulieren — en glazenwassers verliezen terugkerende klanten wanneer een offerte wacht tot na de laatste ladder van de dag. Workspace369 koppelt elke boeking aan het klantrecord, houdt residentiële en commerciële schema's op één plek, en factureert werk op route-dagen en seizoensgebonden herboekingen volgens schema.
Belangrijke feiten
Ruitenwassen software bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder klantgegevens, gedeelde inbox, sms en spraak.
De workflow loopt in 4 stappen, van "vang elke boeking op in één inbox" tot "factureer ter plaatse en boek opnieuw op schema".
Workspace369 begint vanaf $29/maand voor 1 seat, en het Commander-abonnement bevat 10 seats, 500 GB opslag en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra seats kosten $15 per stuk en 100 GB extra opslag kost $15; volledige prijzen zijn openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Ramingen per ruit en toegangsvragen komen de hele dag binnen. Elke offerte per ruit die opnieuw uit het geheugen wordt opgebouwd in een sms, onderprijs de klus of verliest deze aan wie het eerst antwoordde.
Vier-wekelijkse residentiële rondes en maandelijkse commerciële locaties leven in het geheugen en een papieren dagboek. Een gemist bezoek verliest de terugkerende klant die u seizoenen lang hebt verdiend.
Niemand houdt bij wie aan de beurt is voor een voorjaarsschoonmaak of een pre-vakantiewas. De herboekingsinkomsten waarop u rekende, verdwijnen stilletjes.
Het product
Afspraken, opnames, sessies en follow-ups gekoppeld aan het klantdossier — met geautomatiseerde herinneringen die op tijd aankomen.
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
Workflow
E-mail, sms, oproepen en voicemail komen binnen naast het klantrecord met AI-samenvattingen, zodat elk verzoek een snel antwoord krijgt — zelfs midden op de route.
Planning koppelt residentiële rondes en commerciële locaties aan het klantrecord, en automatiseringen sturen op tijd bevestigingen en herinneringen.
Offertes worden verzonden vanuit het klantrecord, foto's voor en na blijven aan de klus gekoppeld, en het klantenportaal houdt klanten geïnformeerd zonder extra administratie.
Facturen en betaallinks innen betaling aan de deur, geautomatiseerde herinneringen sturen seizoensgebonden herboekingsnotificaties, en rapportage toont de omzet van de ronde.
Productdekking
Geliefd op de App Store
Voelt eindelijk rustigWisselde tussen drie of vier alles-in-één tools en belandde altijd in een chaos van tabbladen. Dit is de eerste die rustig aanvoelt. Mijn klantprojecten in tien minuten ingesteld.
Pijnloze teamuitrolUitgerold naar ons team van acht personen en de adoptie was pijnloos — intuïtief en gepolijst. Slechts één ster aftrek omdat ik meer integraties zou willen, maar ze blijven leveren.
Uren per week terugJongleerde met aparte tools voor notities, taken, documenten en updates. Consolideren op één plek heeft me wekelijks uren bespaard. Ondersteuning is ook responsief.
Aan de slag gaan
FAQ
Ruitenwassen software beheert de zakelijke kant: boekingen, klantgegevens, offertes, planning van routdagen, facturen, betalingen en rapportage. Workspace369 verbindt dit alles in één workspace: 10 dekkingsgebieden, met plannen vanaf €29/maand voor één gebruiker.
Nee. Workspace369 is geen tool voor routering of GPS-tracking. Het beheert de zakelijke kant — boekingen, planning, klantcommunicatie, offertes, facturen en betalingen — naast de tools die u gebruikt om de ronde te plannen.
Ja. Automatiseringen sturen herboekingsverzoeken op schema, zodat lente- en pre-vakantieschoonmaak wordt herboekt voordat klanten iemand anders bellen.
Ja. Planning houdt terugkerende bezoeken gekoppeld aan het klantrecord, en facturen met betalingsplannen factureren de ronde op schema, met geautomatiseerde herinneringen voor alles wat openstaat en rapportage over klanten heen.
Klaar wanneer u dat bent
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
