Wyślij umowę. Uzyskaj ją podpisaną i zapieczętowaną.
Napisz umowę raz, wybierz, kto i w jakiej kolejności ma podpisać, i wyślij ją. Klienci podpisują online lub na Twoim urządzeniu, każdy krok jest rejestrowany, a podpisana kopia jest zapieczętowana i wysyłana do wszystkich.
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
Poproś o demo- 01
- Sygnatariusze podpisują w kolejności, którą ustawisz, lub wszyscy naraz.
- 02
- Przypomnienia trafiają do tego, kto jest aktualnie odpowiedzialny.
- 03
- Dołącz do oferty, a klient podpisze ją zaraz po zaakceptowaniu.
Co to jest oprogramowanie do umów z e-podpisem?
Oprogramowanie do umów pozwala wysłać umowę do klienta, zebrać jego podpis online i zachować rejestr sposobu jej podpisania. W Workspace369 sygnatariusze mogą wprowadzić 6-cyfrowy kod e-mail przed otwarciem dokumentu, każde zdarzenie podpisu jest powiązane haszami SHA-256, a podpisana kopia jest zapieczętowana i wysyłana do wszystkich z certyfikatem ukończenia. Umowę piszesz samodzielnie, z własnego szablonu.
Przejrzano 21 października 2026 r. przez Zespół Produktowy Workspace369. Dostępność może się różnić w zależności od planu, regionu i konfiguracji obszaru roboczego.
Przeczytaj dokumentację Workspace369Oglądaj · 1:43
Wyślij umowę do podpisu elektronicznego w Workspace369
Wyślij umowę do podpisu elektronicznego w Workspace369: przygotuj ją w czterech krokach, ustaw kolejność podpisywania i śledź aż do podpisania.
Przeczytaj transkrypcję i przewodnik po rozdziałach →Nagrano w demonstracyjnym obszarze roboczym. Sprawdź aktualne plany i ustawienia pod kątem dostępności.
Cztery kroki od szkicu do wysłania.
Napisz umowę lub prześlij PDF, wybierz, kto i w jakiej kolejności ma podpisać, umieść ich pola, a następnie sprawdź ustawienia i wyślij ją do podpisu.
- 01
Zacznij od szablonu lub pliku PDF
Napisz umowę w szablonie tekstu formatowanego lub prześlij PDF i umieść na nim pola. Pola scalania wypełniają imię klienta, firmę i Twoje dane, dzięki czemu jeden szablon pasuje do każdego klienta.
- 02
Wybierz, kto podpisuje i w jakiej kolejności
Dodaj osoby klienta, dodaj członka zespołu do kontrasygnaty i skopiuj każdego, kto potrzebuje tylko podpisanego egzemplarza. Przy włączonej kolejności podpisywania, każda osoba otrzymuje e-mail, gdy poprzednia osoba podpisała.
- 03
Umieść pola każdego sygnatariusza
Umieść na stronie pola podpisu, inicjałów, tekstu, daty i nazwy dla każdego sygnatariusza. Konstruktor sprawdza, czy każdy sygnatariusz ma pole podpisu przed wysłaniem.
- 04
Sprawdź ustawienia i wyślij
Poproś sygnatariuszy o kod e-mail przed otwarciem dokumentu, ustaw, kiedy wysyłane są przypomnienia, i utwórz fakturę z połączonej oferty, gdy wszyscy podpiszą.
Podpisz po kolei lub wszyscy naraz.
Kolejność podpisywania decyduje, kto i kiedy otrzyma e-mail. Odwróć ją, a następnie podpisz jako każda osoba i obserwuj, kto o tym usłyszy.
- Umowy i e-podpis w każdym planie, z miesięczną liczbą wysyłek w cenie; więcej wysyłek wykorzystuje Twoje miesięczne użycie AI
- Podpisz jako członek zespołu po kliencie
- Podaj telefon lub tablet do osobistego podpisu
W tej kolejności. Każda osoba otrzymuje e-mail, gdy poprzednia osoba podpisała.Każdy otrzymuje e-mail w tym samym czasie i może podpisać w dowolnej kolejności.
- ALAna LopezZaproszenie wysłaneJeszcze nie Twoja kolejSygnatariuszPodpisano
- JLJordan LeeZaproszenie wysłaneJeszcze nie Twoja kolejKontrasygnatariuszPodpisano
- PSPriya ShahPobiera podpisany egzemplarzPodpisane kopie wysłane do wszystkichDW
Zaproszenie wysłane do Any Lopez
Przykładowa umowa z dwoma sygnatariuszami i jedną osobą na kopii.
Dowód każdego kroku, zapieczętowany podpisaną kopią.
Zakładka Historia rejestruje każde zaproszenie, weryfikację, wyświetlenie i podpis, w kolejności od najnowszych. Gdy wszyscy podpiszą, kopia jest zapieczętowana i wysyłana do wszystkich.
- Kod e-mail
- Sygnatariusze wprowadzają 6-cyfrowy kod, który im wysyłamy e-mailem, zanim będą mogli otworzyć dokument. Zalecane dla większości umów.
- Ścieżka audytu
- Każde zdarzenie jest powiązane z poprzednim za pomocą SHA-256, a aplikacja ponownie sprawdza łańcuch i pokazuje, że ścieżka audytu jest nienaruszona.
- Pobrane
- Zachowaj podpisany plik PDF, certyfikat ukończenia i plik dowodowy dla każdej umowy.
- Osobiście
- Kiedy klient podpisuje umowę na Twoim urządzeniu, potwierdzasz, że sprawdziłeś jego dowód tożsamości, a to również trafia do rejestru.
Umowa znajduje się między ofertą a fakturą.
Umowa usuwa klienta z rekordu, może nastąpić po zaakceptowanej ofercie i może wygenerować fakturę po jej podpisaniu.
- KlientPola scalania wypełniane są z danych klienta
- OfertaDołącz do oferty, a klient podpisze ją zaraz po zaakceptowaniu
- SzablonyTekst formatowany lub PDF, używany wielokrotnie dla każdego klienta
- PrzypomnieniaWysyłane automatycznie do tego, kto jest na zmianie
- Masowa wysyłkaJeden szablon dla maksymalnie 500 osób z listy klientów lub z pliku CSV
- FakturaWersja robocza, gdy wszyscy podpisali, jeśli ją włączysz
Pytania o umowy
Jak sygnatariusz udowadnia swoją tożsamość?
Dzięki weryfikacji kodem e-mail, zalecanej dla większości umów, sygnatariusz wprowadza 6-cyfrowy kod, który wysyłamy mu e-mailem, zanim będzie mógł otworzyć dokument. Możesz również wysłać tylko link lub sprawdzić jego tożsamość podczas podpisywania osobiście. Każdy krok jest dodawany do ścieżki audytu.
Co znajduje się w dzienniku audytu?
Każde zdarzenie podpisywania jest łączone z poprzednim haszami SHA-256, więc zmiana w poprzednim zdarzeniu jest widoczna. Certyfikat ukończenia w formacie PDF jest dostępny po podpisaniu umowy.
Czy mogę podpisać osobiście lub wysłać do wielu osób?
Tak. Możesz zebrać podpis na swoim urządzeniu osobiście, wysłać jeden szablon do 500 osób za pomocą masowej wysyłki, ustawić przypomnienia i termin ważności, a także podpisać się samemu.
Co dzieje się po podpisaniu umowy?
Podpisana kopia jest zapieczętowana i wysyłana e-mailem do wszystkich, a Ty możesz pobrać podpisany plik PDF, certyfikat ukończenia i plik dowodowy. Jeśli włączyłeś opcję Utwórz fakturę, tworzona jest faktura robocza. Zapieczętowanej umowy nie można edytować; aby zmienić warunki, zduplikuj ją i wyślij nową wersję.
Czy Workspace369 pisze moje umowy?
Nie. Umowę piszesz na podstawie własnego szablonu. Workspace369 wysyła ją, zbiera podpisy i przechowuje zapis.
Czy podpis elektroniczny jest ważny w moim kraju?
E-podpisy są szeroko stosowane w umowach z klientami, ale zasady różnią się w zależności od miejsca i rodzaju umowy. Porozmawiaj ze swoim prawnikiem o swoim jurysdykcji.
Który plan zawiera umowy?
Umowy i e-podpis są dostępne w każdym planie, zaczynając od Cadet (29 USD). Każdy plan zawiera miesięczną liczbę wysyłek umów; wysyłki poza nią wykorzystują Twoje miesięczne użycie AI.
Czy strona podpisywania obsługuje inne języki?
Strona podpisywania umowy jest w języku angielskim.
Ostatnie aktualizacje
Wszystkie uwagi dotyczące wersji- Pakiety ofert typu wybierz jeden, Pisanie z AI dla ofert i usługi w wydarzeniach kalendarzaOferuj pakiety dobre, lepsze i najlepsze, z których wybiera klient, szkicuj oferty za pomocą AI, umieszczaj całkowite kwoty ofert w umowach i wyświetlaj usługi w wydarzeniach kalendarza.
- Wrzesień 2026: umowy z podpisem elektronicznym, AutoPilot Today, etapy klienta i brandowane portaleWysyłaj umowy do podpisu elektronicznego, zarządzaj swoim dniem z AI AutoPilot Today, śledź klientów przez etapy, branduj portale klienta i przebuduj przepływy pracy, zadania i ustawienia.
- Przeprojektowane strony Umowy, Zgłoszenia i Zespół, z formularzami, które można osadzićUmowy otrzymują szablony, kontrasygnaty i przypomnienia, Zgłoszenia otrzymują kreator formularzy i kody do osadzenia, a zapraszanie współpracowników i kupowanie miejsc jest prostsze.
Wyślij pierwszą umowę ze swojego obszaru roboczego.
Zacznij za darmo i wprowadź ten przepływ pracy do reszty swojego obszaru roboczego.
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
Zobacz ceny14 dni za darmo · wymagana karta · potem 29 USD/miesiąc · anuluj w dowolnym momencie