Połączone rekordy
Zachowaj kontekst klienta
Przepływy pracy Kalendarza Google pozostają powiązane z klientami, zgłoszeniami, projektami, fakturami, płatnościami, plikami i aktywnościami, którymi zespół już zarządza w Workspace369.
Integracja Kalendarza Google
Workspace369 łączy się z Kalendarzem Google i synchronizuje w obie strony. Połącz swoje konto Google w trzech krokach, a wydarzenia i rezerwacje, do których zostaniesz przypisany w Workspace369, trafią do wybranego przez Ciebie kalendarza Google i zostaną zaktualizowane lub znikną po zmianie lub anulowaniu, a wydarzenia z wybranych przez Ciebie kalendarzy Google pojawią się w Twoim kalendarzu Workspace369, dzięki czemu możesz planować pracę z klientami obok wszystkiego innego. Każdy członek zespołu podłącza własne konto Google i widzi tylko swoje wydarzenia Google, Workspace369 dotyka tylko zatwierdzonych przez nich kalendarzy, a Ty możesz odłączyć się w dowolnym momencie z obu stron.
Dopasowanie operacyjne
Wspieraj pracę, która już się toczy
Użyj integracji wraz ze sprzedażą, planowaniem, dostawą, komunikacją, rozliczeniami, raportowaniem i księgowością zamiast traktować ją jako oddzielne narzędzie.
Widoczność zespołu
Daj każdej roli ten sam obraz
Pomóż właścicielom, operatorom, działom finansowym, wsparcia i realizacji zrozumieć, co się wydarzyło, bez konieczności składania rekordów z rozłączonych systemów.
Jak to działa
Jak Google Calendar działa z Workspace369
- 01
Połącz przez konto Google
Każdy członek zespołu udziela dostępu do kalendarza ze swojego konta Google. Workspace369 dotyka tylko zatwierdzonych kalendarzy.
- 02
Wybierz, gdzie trafiają wydarzenia
Wybierz zapisywalny kalendarz Google, który otrzymuje wydarzenia przypisane Ci w Workspace369. Aktualizacje i anulacje następują automatycznie.
- 03
Wybierz, które kalendarze Google chcesz wyświetlić
Wybierz kalendarze Google, których wydarzenia chcesz zobaczyć w swoim kalendarzu Workspace369. Są one widoczne tylko do odczytu i tylko dla Ciebie; otwórz jedno, aby przejść do niego w Kalendarzu Google.
- 04
Wybierz, które kalendarze są traktowane jako zajęte
Wybierz kalendarze Google, których wydarzenia powinny blokować Twoje publiczne czasy rezerwacji, aby klienci nie mogli ich nadpisać.
Połączone dane
Co przemieszcza się między systemami
Przypisane wydarzenia
Wydarzenia, do których jesteś przypisany w Workspace369, są przesyłane do wybranego kalendarza Google.
Rezerwacje
Rezerwacje, w których jesteś gospodarzem, pojawiają się w Kalendarzu Google obok zobowiązań osobistych i zespołowych.
Aktualizacje i anulacje
Zmiany i anulacje w Workspace369 automatycznie aktualizują kopię w Google.
Twoje wydarzenia Google
Wydarzenia w wybranych kalendarzach Google pojawiają się w Twoim kalendarzu Workspace369, tylko do odczytu i widoczne tylko dla Ciebie.
Czas szczytu
Zajęte wydarzenia w wybranych kalendarzach Google blokują te czasy na Twoich publicznych stronach rezerwacji. Wydarzenia oznaczone jako Wolne nie blokują.
Linki Google Meet
Usługi rezerwacji ustawione na Google Meet otrzymują link do spotkania z własnego konta Google hosta po potwierdzeniu rezerwacji, w zaproszeniu i e-mailu z potwierdzeniem dla klienta.
Konfiguracja
Konfiguracja Kalendarza Google
- 01
Połącz swoje konto Google
Zacznij od ustawień integracji i zatwierdź dostęp do kalendarza za pośrednictwem swojego konta Google.
- 02
Wybierz kalendarze
Wybierz kalendarz, który otrzymuje Twoje wydarzenia Workspace369, kalendarze Google do wyświetlenia w Workspace369 oraz kalendarze, które liczą się jako zajęty czas.
- 03
Harmonogram w Workspace369
Kontynuuj planowanie w Workspace369: Twój Kalendarz Google podąża za Tobą, a Twoje wydarzenia Google pozostają widoczne. Możesz rozłączyć się w dowolnym momencie z obu stron.
Dopasowanie operacyjne
Połączenie jest użyteczne tylko wtedy, gdy zespół może zobaczyć kontekst.
Workspace369 utrzymuje integrację blisko rekordu klienta, dzięki czemu właściciele, operatorzy, dział finansowy, wsparcie i dział realizacji nie muszą odbudowywać tej samej historii w oddzielnych narzędziach.
Połącz system
Przenieś zewnętrzny przepływ pracy obok rekordów Workspace369 bez zmiany sposobu, w jaki Twój zespół nazywa klientów, zadania, faktury i projekty.
Utrzymuj widoczność kontekstu
Wyświetlaj odpowiedni status, wydarzenie, płatność, wiadomość lub rekord, w którym zespół już pracuje.
Działaj ze środowiska pracy
Użyj połączonego kontekstu, aby kontynuować, fakturować, planować, automatyzować, raportować i utrzymywać klienta w ruchu.
W praktyce
Do czego zespoły używają Kalendarza Google
Widzenie pracy klienta obok zobowiązań osobistych
Sesje z klientami, wizyty i inne wydarzenia przypisane Ci w Workspace369 pojawiają się w Twoim połączonym Kalendarzu Google, a Twoje wydarzenia Google pojawiają się w Twoim kalendarzu Workspace369, dzięki czemu planujesz dzień z jednego lub drugiego miejsca.
Utrzymanie uczciwości stron rezerwacji
W planach Specialist i wyższych, zajęte wydarzenia w wybranych kalendarzach Google blokują te godziny na Twoich publicznych stronach rezerwacji, uniemożliwiając klientom rezerwację w czasie Twojego już zaplanowanego spotkania. Wydarzenia oznaczone jako Wolne w Google pozostawiają czas otwarty.
Utrzymanie synchronizacji zmian
Gdy wydarzenie zostanie przeniesione lub anulowane w Workspace369, jego kopia w Kalendarzu Google zostaje automatycznie zaktualizowana lub usunięta.
FAQ
Pytania dotyczące Kalendarza Google
- Jak podłączyć Kalendarz Google do Workspace369?
- W trzech krokach: otwórz ustawienia integracji i zatwierdź dostęp do kalendarza za pomocą swojego konta Google, wybierz kalendarz, który otrzymuje Twoje wydarzenia Workspace369, oraz kalendarze Google, które mają być wyświetlane i liczone jako zajęte, a następnie kontynuuj planowanie w Workspace369. Możesz odłączyć się w dowolnym momencie z obu stron.
- Czy synchronizacja jest dwukierunkowa?
- Tak. Wydarzenia i rezerwacje przypisane Ci w Workspace369 trafiają do wybranego kalendarza Google i pozostają aktualne, a wydarzenia z wybranych kalendarzy Google pojawiają się w Twoim kalendarzu Workspace369. Wydarzenia Google pojawiają się tylko do odczytu i tylko dla Ciebie; rezerwacje Workspace369 nadal są zmieniane w Workspace369, dzięki czemu przypomnienia i powiadomienia dla klientów pozostają poprawne.
- Do których kalendarzy uzyskuje dostęp Workspace369?
- Tylko kalendarze zatwierdzone przez uprawnienia Twojego konta Google: jeden kalendarz, który otrzymuje Twoje wydarzenia Workspace369, kalendarze, które wybierasz do wyświetlenia w Workspace369, oraz wszelkie kalendarze, które wybierasz do liczenia jako zajęty czas.
- Jak odłączyć?
- W dowolnym momencie, z dowolnej strony — w Workspace369 lub z Twojego konta Google.
- Co pojawia się w Kalendarzu Google?
- Wydarzenia i rezerwacje w Workspace369, w których jesteś przypisanym gospodarzem, wraz z ich aktualizacjami i anulacjami.
- Co pojawia się w Workspace369?
- Wydarzenia z wybranych kalendarzy Google w Twoim własnym kalendarzu Workspace369. Członkowie zespołu nie widzą Twoich wydarzeń Google, a wydarzenia Workspace369 już wysłane do Google nie są pokazywane dwukrotnie.
- Czy każdy członek zespołu może podłączyć własne konto Google?
- Tak. Każdy członek zespołu podłącza własne konto Google i wybiera własne kalendarze. Ich wydarzenia Google pojawiają się tylko w ich własnym kalendarzu Workspace369, więc koledzy z zespołu nigdy ich nie widzą.
- Czy synchronizuje się z innymi kalendarzami, takimi jak Outlook czy Kalendarz Apple?
- Na razie nie. Workspace369 synchronizuje się tylko z Kalendarzem Google; nie łączy się bezpośrednio z kalendarzami Microsoft 365, Outlook ani Apple.
- Czy wydarzenia Google oznaczone jako Wolne blokują czas rezerwacji?
- Nie. Tylko zajęte wydarzenia w kalendarzach, które wybierzesz w sekcji Sprawdź zajęte czasy podczas blokowania czasu; wydarzenia oznaczone jako Wolne w Kalendarzu Google pozostawiają go otwartym. Twój główny kalendarz jest wybierany podczas połączenia i możesz dodać inne.
- Czy rezerwacje mogą otrzymać link Google Meet?
- Tak. Kiedy usługa rezerwacji używa Google Meet jako lokalizacji, link do spotkania jest tworzony z własnego konta Google przypisanego członka zespołu i dodawany do zaproszenia w kalendarzu oraz potwierdzenia klienta. Członkowie zespołu, którzy nie połączyli Google, nie są oferowani dla tych usług. Strony rezerwacji zaczynają się od Specialist.
- Które plany obejmują synchronizację z Kalendarzem Google?
- Dwukierunkowa synchronizacja Kalendarza Google jest dostępna w każdym planie. Publiczne strony rezerwacji, dostępne od planu Specialist (149 USD/miesiąc, 10 stanowisk), automatycznie pomijają również czasy, w których jesteś zajęty.
Kontynuuj eksplorację
Powiązane strony
Zobacz aktualny Workspace369 w rzeczywistej aplikacji.
Zmapuj swoich klientów, zgłoszenia, komunikację, projekty, rozliczenia, płatności, AI, automatyzacje, księgowość i raportowanie w jednym spokojnym miejscu pracy.
Zacznij za darmo Porozmawiaj ze sprzedażą
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
20+połączone moduły
24/7dostęp klienta
Jedenwidok operacyjny